2013/23594 - Müteharrik Karoserli Kamyon (kaya Tipi Damperli Kamyon, 6x4) Satın Alınacaktır

MÜTEHARRİK KAROSERLİ KAMYON (KAYA TİPİ DAMPERLİ KAMYON, 6X4) SATIN
ALINACAKTIR
O RM AN VE SU İŞL ERİ B AK ANLI Ğ I DEV L ET S U İŞ LER İ G EN EL M ÜDÜR LÜ ĞÜ M AK İNA
İM ALAT VE DO NA TIM DAİRE Sİ B AŞK AN LI Ğ I
Müteharrik Karoserli Kamyon (Kaya Tipi Damperli Kamyon, 6X4) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/23594
1-İda re nin
a) Adresi : Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık
Yenimahalle/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3123412160 - 3123412255
c) Elektronik Posta Adresi : makina@dsi.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : DSİ Ankara İkmal ve Merkez Ambarları Mühendisliği
(Etlik/Ankara)
c) Teslim tarihi : Teslimat, a-) 1. Parti : 65 adet Müteharrik Karoserli Kamyon 180 takvim günü içerisinde, b-) 2. Parti : 75 adet Müteharrik Karoserli Kamyon 1. parti teslimat tarihinden itibaren 360 gün sonra, c-) 3. Parti : 75 adet Müteharrik Karoserli Kamyon 2. parti teslimat tarihinden itibaren 360 gün sonra, olmak şartıyla tamamı 3 (üç) parti halinde yapılacaktır. Yüklenici 2. ve 3. Parti Müteharrik Karoserli Kamyonları şartnamede belirtilen teslim müddetinden önce teslim etmek istediği takdirde DSİ’nin yazılı onayını alacaktır. DSİ’nin yazılı onayını almadan teslim edemez. Ayrıca, DSİ isterse, parti adedini arttırabilir. Teslimatla ilgili diğer hususlar Teknik Şartnamenin 4. maddesinde belirtilmiştir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi
Başkanlığı Zemin Kat Z10 no.lu İhale Odası Varlık Mahallesi Etlik
Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/Ankara
b) Tarihi ve saati : 19.04.2013 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge veya üretim kapasite raporunu sunacaktır.
Üretim kapasite raporu düzenlemesi :
Kapasite raporu sunulması halinde; istekliler, yılda en az 200 adet, en az 30 ton yük kapasiteli 6x4 tahrikli Kamyon veya Treyler Çekicisi miktarında üretim kapasite raporunu vereceklerdir. Kapasite Raporu'nun kayıtlı bulunulan Ticaret ve/veya Sanayi Odası yada Meslek Odası tarafından mevzuatına uygun olarak düzenlenmesi ve ihale/son başvuru tarihi itibariyle geçerli olması zorunludur.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
İsteklinin kendisinin, imalatçısının, yetki verdiği mümessilinin veya temsilcisinin Türkiye genelinde satış sonrası hizmet vereceğini gösteren Sanayi Mallarının Satış Sonrası Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre ilgili kamu kuruluşundan alınmış, ihale tarihinde geçerli olan Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi teklif ile birlikte verilecektir.
Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi’nin ilgili kamu kuruluşunun internet sayfasından alınması durumunda, isteklilerce sunulan bu belgenin internet çıktısı da kabul edilecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Kaliteye ilişkin belgeler:
Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma
Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
a-) İstekliler, kamyonlar için teklifinde belirtmiş olduğu garanti müddeti içerisinde yapılması gerekli periyodik bakım aralıklarını, periyodik bakımda kullanacağı malzemeleri (yağ, filtreler, antifriz vb.) ve her bir kamyon için yağ analizi (viskozite, su, metal (demir, bakır, kurşun, silisyum) partikülleri, renk, köpürme, vb.) çeşitlerini ve analiz aralıklarını gösteren ve teknik şartname ekinde verilen Çizelge’yi (EK-1) teklifleri ile birlikte vereceklerdir. Çizelge’de teklif edilen malzeme kamyonların kataloğunda bulunan bakım aralıklarında kullanılan malzemeden az olmayacaktır. Az olduğu takdirde kamyonların kataloğundaki aralık ve malzemeler esas alınacaktır. Bu Çizelge’de belirtilmeyen hususlarda, İstekli tarafından yapılacak olan gerekli ilaveler Çizelgeye eklenecektir. Bu Çizelge, yetkili kişi veya kişilerce ad soyad ve unvanı yazılarak imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
b-) İstekliler, Teknik şartname ekindeki “Sual Formu” nu (EK-3) teklif ettikleri kamyonların özelliklerine uygun olarak doldurup teklifi ile birlikte vereceklerdir. Bu form, yetkili kişi veya kişilerce ad soyad ve unvanı yazılarak imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
c-) İstekliler, teklif ettikleri kamyonların (damper dahil) teknik özelliklerini gösteren matbu katalog, prospektüs vb. matbu dokümanları (Türkçe ve İngilizce) her sayfası yetkili kişi veya kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olarak teklifi ile birlikte vereceklerdir. Verilen bu dokümanlar, teklif edilen kamyonların uygunluğunu kanıtlayıcı nitelikte olacak ve şartnamede istenilen hususlara uygunluğunu kontrol etmek için gerekli teknik bilgileri kapsayacaktır. Kataloglarda veya Sual Formunda görülemeyen teknik şartnamede istenilen bilgilere tek tek cevap verilerek yazılı olarak teklif ile birlikte verilecektir.
d-) İstekliler, teklif ettiği kamyonlarda kullanılacak tüm yedek parçaları gösteren doküman ve bu yedek parçaların fiyatlarını kapsayan fiyat listesini (Price list) teklifleri ile birlikte vereceklerdir. Yedek
parçaların fiyatlarını gösteren fiyat listesi (Price list) CD ortamında olabileceği gibi yazılı şekilde de olabilir. Bu hususları gösteren dokümanlar, yetkili kişi veya kişilerce ad soyad ve unvanı yazılarak imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Yurt içinde veya yurt dışında özel sektör veya kamu kuruluşlarına ihale konusu alıma benzer en az 30 ton yük kapasiteli 6x4 tahrikli Kamyonların veya Treyler Çekicilerinin temin, satış işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. a-) İstekli yerli istekli ise kendisinin, istekli yabancı istekli ise kendisinin, mümessilinin veya temsilcisinin Türkiye genelinde yerleşik, ihale tarihinden en az 2 (iki) yıl öncesinden itibaren yurt içinde (Türkiye’de) faaliyette olan, bünyesinde bakım, onarım, yedek parça temin gibi faaliyetleri olan Bölge Müdürlüğü sayısı (Bu belge, İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır). Ayrıca bu maddede belirtilen faaliyetleri içeren hususların her biri Ticaret Sicil Gazetesi, vb. belgelerle tevsik edilecektir. ( Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 5),
b-) İsteklinin kendisinin, imalatçısının, yetki verdiği mümessilinin veya temsilcisinin Türkiye genelinde satış sonrası hizmet vereceğini gösteren Sanayi Mallarının Satış Sonrası Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre alınmış Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi kapsamında olması gereken servis istasyonu sayısı (yukarıdaki şartlara haiz Bölge Müdürlüğü hariç) (Bu hususları tevsik eden belgelerin, ilgili kamu kurumundan alınmış olmaları ve ihale tarihinde geçerli olmaları gerekmektedir.) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 15)
c-) Garanti süresinin teknik şartnamede belirtilen süreden fazla süre teklif edilmesi (Bu belge, İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 30),
d-) Teklif edilen kamyonların imalatçısı olunması (İhaleye teklif veren istekli imalatçı ise bu husus, istekli adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi, İmalat Yeterlik Belgesi, Kapasite Raporu, Yerli Malı Belgesi gibi belgelerden birisi sunularak tevsik edilecektir. İhaleye teklif veren istekli yetkili satıcı ise, yetkili satıcı konumunda olan bu istekli tarafından teklif edilmiş olan kamyonun imalatçısının aynı ana şirket bünyesinde yer alması koşuluyla, ana şirket tarafından yetkili satıcı adına düzenlenmiş Yetkili Satıcı Olduğunu Tevsik Eden Belge ile birlikte imalatçı adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi, İmalat Yeterlik Belgesi, Kapasite Raporu, Yerli Malı Belgesi gibi belgelerden birisi sunularak tevsik edilecektir.) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 15)
e-) İsteklinin teklif ettiği kamyonlarda kullanacağı aynı seride motorun en yüksek momentte (torkta) birim güç (kW) başına saatlik yakıt sarfiyatı (gr cinsinden) miktarının düşük olması. İstekliler, teklif ettikleri kamyonların kullanacağı aynı seride motorun ISO 15550 standardı prensiplerine göre ISO 9249 no.lu standartta belirtilen net güç (soğutma fansız) şartlarında “motor devrine göre anma gücündeki tork ve yakıt tüketimi değerleri ile motor devrine göre maksimum torktaki güç ve yakıt tüketimi değerlerini” bir grafik üzerinde belirtmiş olacaktır. (Bu değerleri gösteren belge, uluslararası akredite edilmiş bir labaratuvar tarafından düzenlenmiş olmalıdır) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 35)
ÖRNEK:
İhaleye Teklif Veren İstekli Sayısı=i, (i=1,2,3,…n) Fiyat Dışı Unsurların Sayısı = t, (toplam 5 adet)
Her Bir Fiyat Dışı Unsurun Birimi aşağıda verilmiştir: (a)’daki fiyat dışı unsur: Bölge Müdürlüğü sayısı (Adet), (b)’deki fiyat dışı unsur: Servis İstasyonu sayısı (Adet),
(c)’deki fiyat dışı unsur: Garanti Süresi (saat),
(d)’deki fiyat dışı unsur: İmalatçı ise 1, imalatçı değilse 0, (e)’deki fiyat dışı unsur: Yakıt Sarfiyatı Değeri (gr/kWh),
İhaleye 3 adet İstekli teklif vermiş ve ihaleye teklif veren isteklilerden;
1 no.lu isteklinin Bölge Müdürlüğü sayısı = 11 adet
2 no.lu isteklinin Bölge Müdürlüğü sayısı = 5 adet
3 no.lu isteklinin Bölge Müdürlüğü sayısı = 9 adet
ise, her bir isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için öncelikle Nispi Katsayısı (k) hesaplanır:
1 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 1 no.lu isteklinin Bölge Müdürlüğü Sayısı/En yüksek Bölge Müdürlüğü
Sayısı = 11/11 = 1
2 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 2 no.lu isteklinin Bölge Müdürlüğü Sayısı/En yüksek Bölge Müdürlüğü
Sayısı = 5/11 = 0,455
3 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 3 no.lu isteklinin Bölge Müdürlüğü Sayısı/En yüksek Bölge Müdürlüğü
Sayısı = 9/11 = 0,818
(a)’da yer alan fiyat dışı unsurun Toplam Ağırlık İçindeki Dağılımı = %5
Bu aşamadan sonra (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için her bir isteklinin Ağırlık Puanı hesaplanır.
1 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 5/100 x 1 = 0,050
2 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 5/100 x 0,455 = 0,023
3 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 5/100 x 0,818 = 0,041
Yukarıdaki hesaplamalara benzer yöntem, diğer fiyat dışı unsurlar için uygulanır ve böylelikle her bir isteklinin her bir fiyat dışı unsur için alacakları Ağırlık Puanları ayrı ayrı hesaplanır.
Müteakiben, her bir isteklinin her bir fiyat dışı unsur başına aldığı Ağırlık Puanları toplanarak, her bir isteklinin alacağı Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı hesaplanır.
Bu hesaplamalar sonucunda örneğin;
1 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,803
2 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,710
3 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,550
olarak hesaplanmış ise, her bir isteklinin Teklif Bedeli kendisinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanına bölünmek
suretiyle her bir İsteklinin Değerlendirilmiş Teklif Bedeli hesaplanır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yerli malı olarak kabul edilen mal kalemini - kalemlerini teklif eden istekliler lehine % 5 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300 TRY (Türk Lirası) karşılığı DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı Zemin Kat Z06 no.lu Şartname Satış Odası Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/Ankara [T.C. Ziraat Bankası Kazakistan Caddesi Şubesi (Kazakistan Cad. 64. Sok. No:1 Emek/Ankara) 1519-48930585-5005 No'lu hesaba veya TR81 0001 0015 1948
9305 8550 05 IBAN numarası hesabına döküman bedeli yatırıldıktan sonra mezkûr ihaleye ait ilgili bankadan alınan dekont karşılığında] adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı Zemin Kat Z06 no.lu Şartname Satış Odası Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
a-) Yukarıda ilan metninde belirtilen Kalite Yönetim Sistem Belgeleri; isteklilerin teklif etmiş oldukları damperli
kamyonların üstyapı (damper) imalatçısına ait TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi ve TS EN ISO 14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi olup, istekliler bu belgeleri teklif zarfı içerisinde ihaleye sunacaklardır.