Mübadele Kapsamında Verilecek 23 Adet Ve Alınacak 23 Adet Araç Alımı

DOĞRUDAN TEMİN İLE İLGİLİ HUSUSLAR

1.      “Mübadele Kapsamında Taşıt Alımı” yapılacaktır.

2.      Sözleşme yapılacaktır. Kesin teminat bedeli alınmayacaktır. Sözleşme Tasarısı ve Mübadele Edilecek Taşıtlara Ait Çizelge istenildiği takdirde Satın Alma Komisyon Başkanlığından temin edilebilecektir.

3.      Piyasadan ayrıca fiyat alıp almamakta Satın Alma Komisyon Başkanlığı serbesttir. Teklif sunma süresinin sonunda piyasadan teklif alınıp alınmayacağına Komisyon Üyeleri karar verebilir.

4.      Birim fiyat üzerinden teklif alınacak, her kısım için teklifler kısım bazında kendi içinde toplam bedel üzerinden değerlendirilecektir.

5.      “Birim Fiyat Teklif Mektubu” idare tarafından tanzim edilen örneğe göre doldurulacak ve idareden istenebilecektir.

6.      "Birim Fiyat Teklif Mektubu” doldurularak kapalı zarf içinde doğrudan teminin yapılacağı tarih ve saate kadar (10 Ekim 2018 Saat 10:30) Satın Alma Komisyon Başkanlığı'na firma temsilcisi tarafından elden teslim edilecek veya postayla/kargoyla gönderilecektir.

7.      Belgegeçer (Faks) / Mail yolu ile gönderilen "Birim Fiyat Teklif Mektubu” Satın Alma Komisyonunun uygun gördüğü durumlarda kabul edilecektir.

8.      "Birim Fiyat Teklif Mektubu” kargo veya iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilecek ve bu teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

9.      Kapalı olarak teslim edilen zarflar, değerlendirme son günü / saatinde, hazır bulunan isteklilerin huzurunda açılacaktır. İstekliler, doğrudan teminin yapılacağı tarih ve saatte Satın Alma Komisyon Başkanlığı'nda hazır bulunabilirler.

10.    Alınan teklifler yukarıda belirtilen gün ve saatte katılan istekliler huzurunda açılacaktır. Komisyon uygun gördüğü takdirde teklif veren isteklilerden nihai tekliflerini isteyebilecektir. Hazır bulunmayan isteklilerin vermiş oldukları teklifler nihai teklif sayılacaktır. Nihai teklif sunmak isteyen istekliler, teklif vermeye yetkili olduğuna dair belgeyi Satın Alma Komisyonu Başkanlığına sunacaktır.

11.    İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için, teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren;

         a. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesini,

         b. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesini ve tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini teklifleriyle birlikte sunmaları gerekmektedir. Belirtilen belgeyi/belgeleri sunmayan istekliler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

12.    Yürürlükteki mevzuat gereğince, ihaleye ve taahhüdün tamamına ait ödenecek bütün vergi (KDV Hariç), resim, harçlarla ulaşım, ambalaj, tahmil, tahliye, istif, tartı ve sigorta dâhil her türlü giderler yükleniciye ait olacaktır.

13.    Bahse konu malzeme alımı için, uhdesinde kalan firma tarafından ihale bedeli üzerinden Binde 5,69 Karar Damga Vergisi vezne alındı makbuzu, mal tesliminden önce Satın Alma Komisyon Başkanlığı'na teslim edilecektir.

MÜBADELE İLE İLGİLİ DİĞER AÇIKLAMALAR

1. 237 sayılı Taşıt Kanunu kapsamında, K.K.K.lığının ihtiyacı olan 23 (yirmiüç) adet araç için, Bakanlar Kurulunun 30 Mayıs 2018 tarihli ve 2018/11849 sayılı Kararı ve Ekli Liste kararı ile aradaki fiyat farkı As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı Döner Sermaye (ASVETDÖSE) İşletmesi gelirlerinden karşılanmak üzere birliğimize araç mübadelesi yetkisi verilmiştir.
2. Mübadele konusu taşıtların bedeli (aradaki fiyat farkı), yapılacak pazarlık sonucu oluşan fiyat farkına göre As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı Döner Sermaye İşletmesi gelirlerinden ödeme koşullarına göre peşin olarak karşılanacaktır.
3. Mübadele işlemi, 237 sayılı Taşıt Kanuna göre, As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı Araç Mübadele Heyeti kanalıyla yapılacaktır. Söz konusu alınacak ve verilecek araç listesi Satın Alma Komisyon Başkanlığında temin edilebilecektir.
4. Mübadele için hazırlanan doküman; Alım onayı, Sözleşme Tasarısı ve eklerden oluşmaktadır. Yapılacak mübadele için İdari Şartname hazırlanmayacaktır. Mübadele kapsamında verilecek araçlara ait fatura ve uygunluk belgesi mevcut değildir.
5. Mübadele edilecek taşıtlar, firma tarafından onaylı kataloğunda, sözleşme tasarısında belirtilen nitelik ve şartlarda temin edilecek ve bedeli (mübadele edilecek araçlar ile satın alınacak araç fiyatı arasındaki fark) ASVETDÖSE İşletmesi gelirlerinden ödenecektir.
6. Mübadele edilecek taşıt için Geçici ve Kesin Teminat alınmayacaktır.
7. Birim Fiyat Teklifleri, Firmalardan birim fiyat teklif çizelgesi ile alınacak, en uygun teklifi veren Türkiye’deki tek ana tedarikçi konumundaki firma veya yetkilendirdiği satış temsilciliği ile mübadele kapsamında araç alım sözleşmesi imzalanacaktır.
8. Mübadele (Verilecek eski araç ile alınacak yeni aracın bedelinin ve aradaki fiyat farkının yaklaşık maliyet dikkate alınarak belirlenmesi) işlemlerini yürütecek komisyon eksiksiz toplanacaktır. Kararlar oy çokluğu ile alınacaktır. Fiyat görüşmelerinin yapılmasını ve sözleşmelerin imzalanmasını sağlamaya yönelik işlemler Araç Mübadele Heyeti tarafından yürütülecektir. Yapılacak fiyat görüşmeleri sonucu eski ve yeni araca ait belirlenen fiyat ile ilgili Komisyonun aldığı karar, As.Vet.Okl. ve Eğt.Mrk.K.nın onayına sunulacaktır.
9. Mübadele edilecek taşıtın bedeli Katma Değer Vergisi hariç Türk Lirası olarak teklif edilecektir. İdarece teslim edilecek aracın Katma Değer Vergisi, alıma esas değerleri üzerinden hesaplanarak Mal Müdürlüklerine yüklenici tarafından yatırılacak ve dekont aynı gün idareye teslim edilecektir.
10. Mübadele ile yüklenicinin idareye teslim edeceği araçların teslim etme yeri As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı (Gemlik/BURSA) Loj.Des.Bkm.Tk.K.lığı garaj bölgesidir.  Yükleniciye teslim edilecek araçlar ise Mübadele Edilecek Taşıtlara Ait Çizelgede belirtilen yerlerde teslim edilecektir.
11. Taşıtın Muayenesi, Mübadele Edilecek Taşıtlara Ait Çizelgede belirtilen özellikler dikkate alınarak, üretici firma tarafından onaylı katalog ve firma ile imzalanacak sözleşme hükümlerine göre As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığınca oluşturulan Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından yapılacaktır.
12. As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı ve firma arasında yapılacak fiyat görüşmeleri sonucunda belirlenecek taşıt bedeli Türk Lirası üzerinden sabit olacaktır. Firma ile yapılacak sözleşmeye noter onayı yapılmayacaktır.
13. Alınan teklifler komisyonun belirleyeceği gün ve saatte mübadeleye katılan heyet huzurunda açılacaktır. Komisyon uygun gördüğü takdirde teklif veren isteklilerden nihai tekliflerini isteyebileceklerdir. Hazır bulunmayanların teklifi nihai teklif sayılacaktır. Nihai teklif sunmak isteyen istekliler, teklif vermeye yetkili olduğuna dair belgeyi mübadele heyetine sunacaktır.
14. Firmalardan alınan fiyat teklifleri birim fiyat olarak alınacak; Ford Mondeo ve Renault Megan marka arabalar kendi aralarında toplam bedel (verilecek eski araçların ve alınacak yeni araçların bedelinin ve aradaki fiyat farklarının toplamı) üzerinden değerlendirilecektir. 
15. Uygun görüldüğü takdirde K.K.K. lığının ihtiyacı olan 23 (yirmiüç) adet (Mübadele Edilecek Taşıtlara Ait Çizelgede) taşıtın mübadelesinin yukarıda açıklaması yapılan genel şartlara göre, Türkiye’deki FORD ve Renault’un tek ana tedarikçi konumundaki firma veya yetkilendirdiği satış temsilciliğinden yapılmasını gerekmektedir.