2012/171201 - Microsoft Ürünleri Bakım, Sistem Optimizasyon, Sistem İyileştirme Ve Geliştrime Hizmeti Alınacaktır

MİCROSOFT ÜRÜNLERİ BAKIM, SİSTEM OPTİMİZASYON, SİSTEM İYİLEŞTİRME VE
GELİŞTRİME HİZMETİ ALINACAKTIR
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık K . k. k. lo j ist i k K o muta nlığ ı
İhale Kayıt Numarası : 2012/171201
1 - İdarenin
a) adresi : Gümüsdere Mah. - 06060
b) telefon ve faks numarası : 3123845370 - 3123422031 c) elektronik posta adresi (varsa) : oozbek@kkk.tsk.tr
2 - İhale konusu hizmetin niteliği, türü ve
İhale konusu işin türü, niteliği ve miktarı ek’li listede
miktarı : belirtilmiştir
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : K.K.Lojistik Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı
b) Tarihi ve saati : 14.12.2012 - 11:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1.1 Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta
adresi, Teklif mektubunda belirtecektir.
4.1.2.Ayrıca, Yerli İsteklinin
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve
Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi
Kimlik/Mükellefiyet Numarasını, Teklif mektubunda belirtecektir.
4.1.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.1.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi
4.1.5.1.İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki üç ay içinde ticaret sicil memurlukları esnaf ve sanatkarlar için esnaf ve sanatkarlar sicil müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri içinse üyesi olduğu oda tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.5.2. İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, Teklif mektubu ile birlikte taahhüt edecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Teklif mektubu -Proforma Fatura- verilecektir.
4.1.7. İstekli tarafından, teklif edilen bedelin %3 (yüzde üç)‘ünden az olmamak üzere Geçici Teminat
verilecektir.
4.1.8. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa;İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair
vekaletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.1.9. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari Şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı
Beyannamesi verilecektir.
4.1.10.İsteklinin ortak girişim olması halinde; 4.1.3, 4.1.4 ,4.1.5 ‘nci maddelerde yer alan belgelerin her bir
ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.11.İstekli teklifi ile birlikte, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.Ayrıca istekli/istekliler tarafından kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerin idari şartnamenin 8’inci maddesinde belirtilen hallerde olmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.1.12.İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İhale konusu malzeme tedariki “4734 Sayılı KİK 3-B Maddesine” göre yapılacağından istekli-isteklilerin yetkili-yetkililerinin idari şartnamede yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari şartnamenin 6.2.15.1. ve 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.13.İstekli-İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerin idari şartnamenin 8’inci maddede belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge vereceklerdir.
4.1.14. Bankalardan temin edilecek belgeler;
Teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin verilmesi zorunludur.
4.1.15. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
İhaleye katılan istekli tarafından; ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri ile belirtilen bu belgelere eşdeğer belgelerin idarey sunulması zorunludur.
Aday veya istekli birinci fıkrada belgelerden birini sunması yeterlidir. Bu durumda
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriteri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre en az 1,25 olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen
bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.1.16. İş Hacmini Gösteren Belgeler;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin toplam cirosunu gösteren gelir tablosu, b) İhale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam ciro teklif edilen bedelin % 15’inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri ise teklif edilecek bedelin % 12’sından az olmaması gerekir.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.1.17. İsteklilerin imalatçı veya yetkili satıcı olması halinde;
4.1.17.1. İstekli teklif ettiği K.K.K.lığı ORACLE Veri Tabanı yönetim Sisteminin (VTYS), global ve standart olarak sunulan güncellemeleri ve yama güncellemeleri gibi ürünleri satmaya yetkili olduğuna dair ORACLE’dan alınmış onaylı yetki belgesini İhale komisyonuna ihale aşamasında verecektir
4.1.17.2. İstekli tarafından görevlendirilecek Teknik Personelim yeterli tecrübede olduğuna ve en az 2 –iki- yıl süre ile ORACLE Veri Tabanı yönetim Sistemlerinde çalışmış olduğuna dair taahhütname istekli tarafından ihale aşamasında İhale Komisyonuna verecektir
4.1.18. İş Deneyim Belgeleri; Teklif edilen bedelin en az % 25’i oranında isteklinin mal ve hizmet alımları için son 5 yıl içinde, kamu veya özel sektörde ihale konusu iş veya benzer işe ait sözleşme bedelinin en az % 70’i oranında gerçekleştirdiği veya denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen deneyimini gösteren iş deneyim belgesi verilecektir.
4.1.18.1. İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler;
a) İhaleye konu alımla nitelik ve/veya nicelik bakımından benzerlik gösteren her türlü yazılım, alt yapı,
donanım ve bilişim,
b) Aynı veya benzer usul ve tekniği gerektiren, tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman bakım/onarımı
4.1.19.Belgelerin sunuş şekli
4.1.19.1. İhaleye yerli istekli teklif verilmesi halinde;
4.1.19.1.1. 4.1. ve alt maddeleri kapsamında yabancı dilde sundukları belgelerin tasdiki ile tercümelerinin tasdiki aşağıda belirtildiği gibi olacaktır.
4.1.19.2.Belgelerin Tasdiki:
4.1.19.2.1. Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir.
4.1.19.2.2. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
4.1.19.3.Tercümelerin Tasdiki:
4.1.19.3.1.Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
4.1.19.3.2. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu
ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
4.1.19.3.3. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
5. İhaleye idari şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli istekliler katılabilir. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
6. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.
7.Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
8.İhale konusu alımın tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. İstekliler ihale konusu alımın bir bölümünü alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri takdirde, malzemenin alt yükleniciye yaptırılacak kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
9.Ayrıntılı özellikleri ve miktarı idarece belirlenen işin tamamı için tespit edilen toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme düzenlenecektir.
10.Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
11.Alternatif teklif verilmeyecektir.
12.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi en az 90 (Doksan) takvim günü olmalıdır.
13.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde görüşmeler sonucu en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
14.İhale dokümanı Kara Kuvvetleri Lojistik Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Gümüşdere-Keçiören- Ankara adresinde görülebilir ve bedelsiz olarak aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını almaları zorunludur.
15.Teklifler, İhale tarih ve saatine kadar Kara Kuvvetleri Lojistik Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Gümüşdere-Keçiören-Ankara adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.
DİĞER HUSUSLAR :
1. İhale dokümanını alacak istekliler, ilan metninde belirtilen idarelerden alabilirler. İhale dokümanı alan
isteklinin-istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.
2. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3b maddesine uygun olarak 14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10 a maddesi ile MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun istisna 3b maddesi kapsamındaki alıma ilişkin 3-B İstisna Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22 a maddesi gereği açık ihale usulü esasları uygulanacaktır.
3.İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin tercümelerinin de, idari şartname madde 6.3 ve alt maddelerinde belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.
4.İhale dokümanında istekliden talep edilen belgelerde bulunması gereken bilgi, onay, imza, kaşe v.b.eksiklikler istekliye süre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki hataların da düzeltilerek tamamlatılması sağlanır.
5.İhale dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge (Teklif mektubu (Proforma Fatura)’ndaki Teklif Fiyatı ve Geçici Teminat hariç) istekliden talep edilecektir. Tercüme eksikliği olan belgelerde istekliye tamamlatılır. Bu işlem için istekliye yeterli süre verilecektir.
Ek:
Malzeme Listesi
S.Nu Malzeme İsmi Miktarı Birimi Hizmet Yeri
1 MS Aktif Dizin için Risk Değerlendirme Programı (Tekrar) Paket Hizmeti (ADRAP-Repeat) 1 Adet Adet
2 MS Exchange Server için Risk ve Sağlık Değerlendirme Programı Paket Hizmeti (EXREP) 1 Adet Adet
3 Microsoft SQL Server için Risk ve Sağlık Değerlendirme Programı Paket Hizmeti (SQLRAP) 1 Adet Adet
4 Microsoft Share Point Server için Risk ve Sağlık Değerlendirme Programı Paket Hizmeti (MOSSRAP) 1
Adet Adet
5 Kurumsal Uygulama Geliştirme Arakatman (KUGA)
Kurumsal Uygulama Geliştirme Arakatman Yazılımları (KUGAYAZ) Microsoft Danışmanlık Hizmeti (MCS)
Paketi 1 Adet Adet