Kuvöz Bakımı

T.C.

AFYONKARAHİSAR VALÎLİĞÎ İl Sağlık Müdürlüğü

FİYAT ARAŞTIRMA CETVELİ

Müdürlüğümüze bağlı 112 Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarında kullanılmakta olan Ventilatörlü Kuvözlere bakını onarım hizmeti alımına ihtiyaç duyulmuş olup; Firmanız tarafından KDV hariç birim fiyatının bildirilmesini rica ederim.

 

T.C

AFYONKARAHİSAR VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

.../.../2021

ADI SOYADI-FİRMA/UNVAN                              :

TEBLİGAT ADRESİ

BAĞLI OLD. VERGİ DAİRESİ VE NO :

TELEFON - TELEFAKS                                        :

Aşağıda Cinsi ve Miktarı Yazılı Malı karşılığında gösterilen bedel ile vermeyi kabul ve taahhüt ederim.

 

NOT: 1.) Fiyatlarda silinti ve Kazıntı Yapılamaz. 2.) Fiyatlar KDV Hariç olarak belirtilecektir.

Firma

Kaşe-İmza

112 ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ İSTASYONLARINDA KULLANILAN VENTİLATÖRLÜ TRANSPORT KÜVÖZ PARÇA DAHİL BAKIM VE ONARIM

TEKNİK ŞARTNAMESİ

:Afyonkarahisar 112 İl Ambulans Servisi Başhekimliği :Bakım Onarım işlerini yapacak Yüklenici :Bakım Onarımı yapılacak EK-1 deki Tıbbi cihazlarını : İhale dokümanında belirtilen sözleşme süresidir.

:Cihazların performansım korumak ve tam kapasite ile çalışmalarını sağlamak için, üreticinin öngördüğü aralıklarla gereğinde kalibrasyon, parça değişimi ve onarımını da kapsayan her türlü işlemdir.

:Cihazların tümünün yada bir parçasının fonksiyonunu yitirmesi durumunda sorunu giderip tam kapasite ile çalışmayı sağlamak için kalibrasyon da dahil yapılan her türlü işlemdir.

:Firmanın yurt içi zorunlu stok listelerinde bulunmaması nedeniyle yurt dışından teinin edilecek parça değişimi gerektiren onaranlardır.

ıFirmanın büyük onarım ve küçük onarım durumunda, kullanıcıya servis raporu ile bildirdiği cihazın tam kapasite ile çalışır hale gelmesi için gereken süredir.

:Herhangi birarızanın giderildiğinin ve Bakım Onarım yapılmasının kabulüdür. :Cihazlarda arızanın giderilmesi için değişmesi zorunlu olan her türlü parça. :Cihazların normal günlük işletimi, periyodik bakımlar sırasında kullanılan her türlü sarf, temizleyici ve koruyucu malzeme.

Çalışılmayan Süre : İdarece telefon, faks veya maille arızayı bildiriminden itibaren,

a)    Arızaya müdahale edilmemesi durumunda 12 (oniki) saat sonra,

12 (oniki) saat içinde parçasız müdahale edilip 24 (yirmidört) saat içinde onanının tamamlanamaması durumunda 24. (yirmidört) saatin sonunda,

12 (oniki) saat içinde parçalı müdahale edilip 36 (otuzaltı) saat içinde onanının tamamlanamaması durumunda 36. (otuzaltı) saatin sonunda,

36 (otuzaltı) saatin içinde onanının tamamlanması durumunda gözlem süresi içinde arızanın tekrarladığı saatten itibaren başlayan ve onanının tamamlandığı zamana kadar geçen süredir.

20 (yirmi) takvim günü içinde giderilmesi gereken yurt dışı yedek malzeme gereken Büyük onaranların tamamlanamaması durumunda 20 (yirmi) takvim günü sonunda,

2 (iki) aylık özel izne tabi veya kısıtlı ithal ürünlerin temini nedeniyle onarım gerektiren arızaların 2 (iki) ay içinde arızanın giderilememesi durumunda 2 (iki) ayın sonunda,

Yukarıda belirtilen Bakım onarım süreleri haricinde kalan arızalı cihaz süreleri '‘Çalışılmayan olarak hesaplanır.

sure

Madde-2 : KAPSAM

a)   Bu Şartname, Ek- 1 de yer alan Tıbbi cihazların ve bu cihazlara ait aksesuarların ihale dokümanında belirtilen süreyle 6'şar aylık periyodik bakım, onanın ve anzalarının giderilmesine yönelik uygulanacak kriterlerin belirlendiği bir teknik şartnamedir.

b)   Periyodik Bakım ve onarım hizmeti sürekli olup, tatil günleri de dahil olmak üzere bu hizmet verilecektir.

Madde -3 : TIBBİ CİHAZLARIN BAKIM ONARIM, TEST VE KABULÜ

a)   Firma bakım esnasında yapacağı işleri İdareye yazılı olarak bildirir, bakımı yapılacak cihazların Servis prosedürleri veya cihaz bakım dokümanları Klinik Mühendislik Birimine teslim edecektir.

H0>                                                        C/Sr

b)    Bakım Onarım işlemleri ınahalinde bir fiil bulunması zorunlu bölümün görevlisi ve Klinik Mühendislik görevlisi ile Firma elemanının imzalayacağı formlar düzenlenecektir.

c)    Bakım Onarım esnasında cihaz performansının düştüğü veya fonksiyon kayıp edildiği tespiti halinde onarım işleri yapılmamış sayılır. Firma tarafından her bakım sonrası cihazlar çalışma performansı test edecek ve çalışır vaziyette teslim edecektir.

d)    Firma, cihazların sözleşmenin başlangıcından bitişine kadar, tatil günleri de dahil olmak üzere tam kapasite ile çalışır durumda olmasını sağlamakla ve sözleşmenin sona erdiği tarihte tam kapasite ile çalışır durumda teslim etmekle yükümlüdür.

e)    Bakım firma tarafından mesai saatleri içinde belirtilen aralıklarla İdare (Cihazdan sorumlu Ünite ve Klinik Mühendislik) ve Firma tarafından belirlenecek takvim çerçevesinde bakımlar yapılır.

f)    Bakım onarımlar kullanıcının veya Klinik Mühendislik yetkilisinin gözetiminde yapılır. Yapılan işlemlere ilişkin "servis raporu" düzenlenir.

g)    Firma arızayı telefon, faks veya maille haber aldığı andan itibaren 12 saat içinde arızaya müdahale etmekle yükümlüdür. Aksi halde çalışılmayan süre başlatılır. Arıza bildirimlerinde İdare kayıtları esas alınır. Firma arızaya ilk müdahaleyi yapmaz ise Madde-6.a hükmü uygulanır.

h)    Firma yedek parça gerektirmeyen arızayı 24 saat içinde gidermek (İdarece belirlenen büyük onarımlar hariç) zorundadır. Aksi halde çalışılmayan süre başlatılır. Firma arızayı belirtilen sürede gideremezse Madde-6.b hükmü uygulanır.

i)     Firma yedek parça gerektiren arızayı 36 saat içinde gidermek (İdarece belirlenen büyük onarımlar hariç) zorundadır. Aksi halde çalışılmayan süre başlatılır. Firma arızayı belirtilen sürede gideremezse Madde-6.b hükmü uygulanır.

j) Firmanın yurt içi zorunlu stok listelerinde bulunmaması nedeniyle yurt dışından temin edilecek parça değişimi gerektiren onarımlar “Büyük Onarım" olarak adlandırılır ve bunu süresi 20 (yirmi) takvim gününü geçemez. Firma arızayı belirtilen sürede gideremezse Madde-6.b hükmü uygulanır, k) Firma; arızalı Tıbbi cihaz için gerekli yedek malzeme yurt içinde bulunamaması, yurt dışından itahalatı kısıtlı veya özel izne tabi parçaları için arıza süresi bildirimden itibaren 2 (iki) ayı geçmeyecektir.Ancak Firma ithal ettiği yedek malzemenin kısıtlı ve özel izine tabi olduğuna dair belgeyi idareye vermek zorundadır.

I) Değişecek yedek parçalar, cihazın orijinal görüntüsü ve işlevini bozmayacak şekilde olacaktır, m) Firma; Tıbbi cihazlara ait servis kitapçıklarında belirtilen bakım periyotlarına göre bakımlarım ve kalibrasyonlarını yapmakla yükümlüdür, n) Firma Tıbbi cihazların imalat değişikliklerinden kaynaklanan yenilikleri ve kullanıcı iyileştirici cihaz özelliklerine ait up-date işlemlerini idare bilgisi dahilinde ücretsiz yapacaktır,

o) Arıza veya Bakını sonrası İdare söz konusu Tıbbi Cihazı 72 saat süre ile cihaz çalıştırılarak gözlem altına alır,

p) Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlamaması durumunda onarım kabul edilmiş olur ve kullanıcı kabul işlemini kaydeder. q) Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlaması durumunda veya arıza giderme esnasında oluşan başka bir arıza sebebiyle onarım geçersiz kabul edilir ve çalışılmayan süre başlatılır, r) Herhangi bir cihazın kısmi onarımı ( kalibrasyon işlemleri dahil ) söz konusu değildir. Kabul edilmez.

Madde- 4 : GARANTİ ŞARTLARI

a)    Arıza durumunda önce arızalı parçanın onarılarak kullanımı denenecek, mümkün değil ise yenisi ile değiştirilecektir. Değiştirilen arızalı yedek parçaların mülkiyeti idareye ait olacaktır. Zorunlu haller dışında cihazlar yerinde tamir edilecektir.

b)    Yedek parça temin edilmiş ise, teslim edilen yedek parça ve işçilik için 1 (bir) yıl garanti verilecektir. Bu süre içinde aynı parçada sorun çıkması durumunda firma ücretsiz olarak parçayı temin ve montajla yükümlüdür. Aynı durumun tekrarı halinde (onarım süreleri beklenmeden) çalışılmayan süre başlatılır.

c)    Tamirden dönen cihaz veya malzemelerinin üzerinde, garanti süresinin bittiği tarih işlenmiş olacaktır. Garanti içerisinde tekrar tamire gönderilen cihaz veya malzemeler tekrar tamir edilir ve

tv/'-ı EîâfcsNö 2              „

 

yeni tarihleme yapılarak idareye teslim edilir ve çalışır vaziyette devreye alınmasından Firma sorumludur.

d)    Firma yedek parça ve sarf malzemeleri sözleşme süresi boyunca ücreti karşılığı temin ve ücretsiz montajla yükümlüdür. İdare isterse yedek parça ve sarf malzeme teminini kendisi üstlenebilir. Firma bu parçaların da ücretsiz montajından sorumludur. Firma her cihazda değiştirilmesi zorunlu miyadlı ve ömürlü (Oksijen . akü v.b.) yedek parçalar bedelsiz değiştirilecektir.

e)    Firmanın uzaktan veya direk olarak Tıbbi cihaza müdahalesi, hatalı yedek parça kullanımı v.b. sebeplerle doğacak zarar ve ziyanın ile işletme zararlarını karşılanmasından sorumludur.

f)    Tıbbi cahazlarda firmaca uzaktan erişim veya direk müdahale sonucu oluşan bir zarar ziyanın tespiti ve tazmininden sonra aynı durumun sözleşme süresi içinde tekrarlanması halinde ödeme durdurulur ve idare sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

g)    Bakım ve onarımı yapılan Tıbbi cihaza ait Bakım prosedürleri madde madde servis tutanağına işlenecek, İdare ve Firma tarafından imzalanacak.

h)    Firma Tıbbi cihazların elektrik güvenlik testlerini her bakımdan yapacaktır.

i)     Firma yurt içi stok listesinde yer alan yedek parça ve sarf malzemelerin fiyatlarını sözleşme süresi sona erinceye kadar döviz cinsinden sabitleyerek İdareye bildirecektir.

j) İdare 1 ay öncesinden Tıbbi cihazın devre dışı kalacağını Firmaya bildirmesi halinde takip eden ay için bakım ücreti ödenmez.

k) Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 3 takvim gün içinde Firma idareyle bakım çalışma takvimi belirlemek için müracaat etmek zorundadır. İdareninde onayı alınmış Bakım programının uygulanmasına Firma tarafından derhal başlatılır. Programda belirtilen her hangi bir bakım periyodu Firmadan kaynaklanan sebeplerden dolayı yapılmaz ise Madde-6 .c hükümleri uygulanır.

Madde -5 : RİSKLER

a)    Firma bakım esnasında can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

b)    Firma tarafından. Bakım onarım ve arıza amaçlı idareden teslim alınan cihaz ; noksan veya hatalı sevk edilmiş, kusurlu ambalajlama dolayısıyla hasara uğrayan cihaz veya yedek parçalar ya da montaj sırasında Firmanın kusurundan dolayı hasara uğrayan cihaz veya yedek parçalar, bütün masraflar Firmaya ait olmak üzere ücretsiz olarak değiştirilecektir. Reddedilen cihaz veya malzeme Firmaya iade edilecektir.

c)    Firma onarımı yapılmak üzere İdareden teslim aldığı cihaz veya malzemeyi teslim aldıktan sonra Cihazda veya malzemede oluşacak her türlü hasar ve kayıptan sorumlu olacaktır.

Madde - 6 : CEZAİ HÜKÜMLER

a)    Firma 3. maddesinde belirtilen süre içinde arızaya müdahale edilecektir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda Bakım sözleşmesi bedelinin %0,1 (binde bir) oranında cezai işlem uygulanır ve ilk tahakkuk döneminde Firmadan kesilir.

b)    Firma 3. maddesinde belirtilen süre içinde arıza giderilecektir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda aşılan her 24 (yirmi dört) saat için bakım sözleşme bedelinde sözkonusu cihaza tekabül eden yıllık bakım bedelin %3 (yüzde üçü) oranında cezai işlem uygulanır ve ilk tahakkuk döneminde Firmadan kesilir.

c)    Firmadan kaynaklanan sebeplerden (hasta alimim engelleyen arızalar hariç) dolayı Cihazların periyodik bakımlarının yapılmaması durumunda ise Firmaya sözleşme bedelinde söz konusu cihaza tekabül eden aylık bakım bedelinin %5 (yüzde beş) oranında cezai işlem uygulanır.

d)    Sözleşmede belirtilen diğer hususlardan birinin gerçekleşmesi halinde Firmaya %1 oranında cezai işlem uygulanır ve ilk tahakkukta uygulanır.

e)    Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan herhangi birinde idare kaynaklı olmayan çalışılmayan sürenin 1 (bir) ay içinde 120 (yüzyirmi) saati geçmesi durumunda o cihaza ait aylık bakım ve onarım bedeli ödenmez,

Madde - 7 : GÜVENLİK VE EMNİYET

V)cVv'l

	Cihazın Adı	Adet	Ventilatörü	Marka	Model	Bulunduğu Birim	BAKIM PERİYOD
1.	Ventilatörlü Transport küvöz	1	Biomed	Fanem	IT-I58	11 Ambulans Servisi Başhekimliği	6 Aylık
2.	Ventilatörlü Transport küvöz	1	Stephan	Fanem	IT-158	11 Ambulans Servisi Başhekimliği	6 Aylık