Kuvöz Bakım Onarım İşi

T.C.

AFYONKARAHİSAR VALÎLİĞÎ İl Sağlık Müdürlüğü

FİYAT ARAŞTIRMA CETVELİ

Müdürlüğümüze bağlı 112 Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarında kullanılmakta olan Ventilatörlü Kuvözlere bakını onarım hizmeti alımına ihtiyaç duyulmuş olup; Firmanız tarafından KDV hariç birim fiyatının bildirilmesini rica ederim.

Firma Adı Soyadı Kaşe-İmza

T.C

AFYONKARAHİSAR VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

.../.../2021

ADI SOYADI-FİRMA/UNVAN                    :

TEBLİGAT ADRESİ

BAĞLI OLD. VERGİ DAİRESİ VE NO :

TELEFON - TELEFAKS                            :

Aşağıda Cinsi ve Miktarı Yazılı Malı karşılığında gösterilen bedel ile vermeyi kabul ve taahhüt ederim.

NOT: 1.) Fiyatlarda silinti ve Kazıntı Yapılamaz. 2.) Fiyatlar KDV Hariç olarak belirtilecektir.

Firma

Kaşe-İmza

112 ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ İSTASYONLARINDA KULLANILAN VENTİLATÖRLÜ TRANSPORT KÜVÖZ PARÇA DAHİL BAKIM VE ONARIM

TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde -1 : TANIMLAR VE KISALTMALAR

İş bu 2 Kalem Ventilatörlü Transport Küvöz Cihazlarının Parça Dahil Bakım Onarım Teknik Şartnamesinde (bundan böyle "ŞARTNAME" olarak tanımlanacaktır.) yer alan aşağıdaki terimler karşılarında belirtilen anlamlan ifade edecektir.

İdare Firma Cihaz İşin Süresi Bakım

:Afyonkarahisar 112 İl Ambulans Servisi Başhekimliği
:Bakım Onarım işlerini yapacak Yüklenici
:Bakım Onarımı yapılacak EK-1 deki Tıbbi cihazlarını
: İhale dokümanında belirtilen sözleşme süresidir.

:Cihazların performansım korumak ve tam kapasite ile çalışmalarını sağlamak için,
üreticinin öngördüğü aralıklarla gereğinde kalibrasyon, parça değişimi ve onarımını
da kapsayan her türlü işlemdir.

:Cihazların tümünün yada bir parçasının fonksiyonunu yitirmesi durumunda sorunu
giderip tam kapasite ile çalışmayı sağlamak için kalibrasyon da dahil yapılan her
türlü işlemdir.

:Firmanın yurt içi zorunlu stok listelerinde bulunmaması nedeniyle yurt dışından
teinin edilecek parça değişimi gerektiren onaranlardır.

ıFirmanın büyük onarım ve küçük onarım durumunda, kullanıcıya servis raporu ile
bildirdiği cihazın tam kapasite ile çalışır hale gelmesi için gereken süredir.

:Herhangi birarızanın giderildiğinin ve Bakım Onarım yapılmasının kabulüdür.
:Cihazlarda arızanın giderilmesi için değişmesi zorunlu olan her türlü parça.
:Cihazların normal günlük işletimi, periyodik bakımlar sırasında kullanılan her türlü
sarf, temizleyici ve koruyucu malzeme.

Çalışılmayan Süre : İdarece telefon, faks veya maille arızayı bildiriminden itibaren,

a)    Arızaya müdahale edilmemesi durumunda 12 (oniki) saat sonra,

12 (oniki) saat içinde parçasız müdahale edilip 24 (yirmidört) saat içinde onanının
tamamlanamaması durumunda 24. (yirmidört) saatin sonunda,

12 (oniki) saat içinde parçalı müdahale edilip 36 (otuzaltı) saat içinde onanının
tamamlanamaması durumunda 36. (otuzaltı) saatin sonunda,

36 (otuzaltı) saatin içinde onanının tamamlanması durumunda gözlem süresi içinde arızanın
tekrarladığı saatten itibaren başlayan ve onanının tamamlandığı zamana kadar geçen süredir.

20 (yirmi) takvim günü içinde giderilmesi gereken yurt dışı yedek malzeme gereken Büyük
onaranların tamamlanamaması durumunda 20 (yirmi) takvim günü sonunda,

2 (iki) aylık özel izne tabi veya kısıtlı ithal ürünlerin temini nedeniyle onarım gerektiren
arızaların 2 (iki) ay içinde arızanın giderilememesi durumunda 2 (iki) ayın sonunda,

Yukarıda belirtilen Bakım onarım süreleri haricinde kalan arızalı cihaz süreleri '‘Çalışılmayan

olarak hesaplanır.

Onarım

Büyük Onarım Onarım Süresi Kabul

Yedek Parça Sarf Malzeme

sure

Madde-2 : KAPSAM

a)    Bu Şartname, Ek- 1 de yer alan Tıbbi cihazların ve bu cihazlara ait aksesuarların ihale dokümanında belirtilen süreyle 6'şar aylık periyodik bakım, onanın ve anzalarının giderilmesine yönelik uygulanacak kriterlerin belirlendiği bir teknik şartnamedir.

b)    Periyodik Bakım ve onarım hizmeti sürekli olup, tatil günleri de dahil olmak üzere bu hizmet verilecektir.

Madde -3 : TIBBİ CİHAZLARIN BAKIM ONARIM, TEST VE KABULÜ

a)    Firma bakım esnasında yapacağı işleri İdareye yazılı olarak bildirir, bakımı yapılacak cihazların Servis prosedürleri veya cihaz bakım dokümanları Klinik Mühendislik Birimine teslim edecektir.

H0>                                                        C/Sr

b)    Bakım Onarım işlemleri ınahalinde bir fiil bulunması zorunlu bölümün görevlisi ve Klinik Mühendislik görevlisi ile Firma elemanının imzalayacağı formlar düzenlenecektir.

c)    Bakım Onarım esnasında cihaz performansının düştüğü veya fonksiyon kayıp edildiği tespiti halinde onarım işleri yapılmamış sayılır. Firma tarafından her bakım sonrası cihazlar çalışma performansı test edecek ve çalışır vaziyette teslim edecektir.

d)    Firma, cihazların sözleşmenin başlangıcından bitişine kadar, tatil günleri de dahil olmak üzere tam kapasite ile çalışır durumda olmasını sağlamakla ve sözleşmenin sona erdiği tarihte tam kapasite ile çalışır durumda teslim etmekle yükümlüdür.

e)    Bakım firma tarafından mesai saatleri içinde belirtilen aralıklarla İdare (Cihazdan sorumlu Ünite ve Klinik Mühendislik) ve Firma tarafından belirlenecek takvim çerçevesinde bakımlar yapılır.

f)     Bakım onarımlar kullanıcının veya Klinik Mühendislik yetkilisinin gözetiminde yapılır. Yapılan işlemlere ilişkin "servis raporu" düzenlenir.

g)    Firma arızayı telefon, faks veya maille haber aldığı andan itibaren 12 saat içinde arızaya müdahale etmekle yükümlüdür. Aksi halde çalışılmayan süre başlatılır. Arıza bildirimlerinde İdare kayıtları esas alınır. Firma arızaya ilk müdahaleyi yapmaz ise Madde-6.a hükmü uygulanır.

h)    Firma yedek parça gerektirmeyen arızayı 24 saat içinde gidermek (İdarece belirlenen büyük onarımlar hariç) zorundadır. Aksi halde çalışılmayan süre başlatılır. Firma arızayı belirtilen sürede gideremezse Madde-6.b hükmü uygulanır.

i)     Firma yedek parça gerektiren arızayı 36 saat içinde gidermek (İdarece belirlenen büyük onarımlar hariç) zorundadır. Aksi halde çalışılmayan süre başlatılır. Firma arızayı belirtilen sürede gideremezse Madde-6.b hükmü uygulanır.

j) Firmanın yurt içi zorunlu stok listelerinde bulunmaması nedeniyle yurt dışından temin edilecek parça değişimi gerektiren onarımlar “Büyük Onarım" olarak adlandırılır ve bunu süresi 20 (yirmi) takvim gününü geçemez. Firma arızayı belirtilen sürede gideremezse Madde-6.b hükmü uygulanır, k) Firma; arızalı Tıbbi cihaz için gerekli yedek malzeme yurt içinde bulunamaması, yurt dışından itahalatı kısıtlı veya özel izne tabi parçaları için arıza süresi bildirimden itibaren 2 (iki) ayı geçmeyecektir.Ancak Firma ithal ettiği yedek malzemenin kısıtlı ve özel izine tabi olduğuna dair belgeyi idareye vermek zorundadır.

I) Değişecek yedek parçalar, cihazın orijinal görüntüsü ve işlevini bozmayacak şekilde olacaktır, m) Firma; Tıbbi cihazlara ait servis kitapçıklarında belirtilen bakım periyotlarına göre bakımlarım ve kalibrasyonlarını yapmakla yükümlüdür, n) Firma Tıbbi cihazların imalat değişikliklerinden kaynaklanan yenilikleri ve kullanıcı iyileştirici cihaz özelliklerine ait up-date işlemlerini idare bilgisi dahilinde ücretsiz yapacaktır,

o) Arıza veya Bakını sonrası İdare söz konusu Tıbbi Cihazı 72 saat süre ile cihaz çalıştırılarak gözlem altına alır,

p) Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlamaması durumunda onarım kabul edilmiş olur ve kullanıcı kabul işlemini kaydeder. q) Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlaması durumunda veya arıza giderme esnasında oluşan başka bir arıza sebebiyle onarım geçersiz kabul edilir ve çalışılmayan süre başlatılır, r) Herhangi bir cihazın kısmi onarımı ( kalibrasyon işlemleri dahil ) söz konusu değildir. Kabul edilmez.

Madde- 4 : GARANTİ ŞARTLARI

a)    Arıza durumunda önce arızalı parçanın onarılarak kullanımı denenecek, mümkün değil ise yenisi ile
değiştirilecektir. Değiştirilen arızalı yedek parçaların mülkiyeti idareye ait olacaktır. Zorunlu haller
dışında cihazlar yerinde tamir edilecektir.

b)    Yedek parça temin edilmiş ise, teslim edilen yedek parça ve işçilik için 1 (bir) yıl garanti
verilecektir. Bu süre içinde aynı parçada sorun çıkması durumunda firma ücretsiz olarak parçayı
temin ve montajla yükümlüdür. Aynı durumun tekrarı halinde (onarım süreleri beklenmeden)
çalışılmayan süre başlatılır.

c)    Tamirden dönen cihaz veya malzemelerinin üzerinde, garanti süresinin bittiği tarih işlenmiş
olacaktır. Garanti içerisinde tekrar tamire gönderilen cihaz veya malzemeler tekrar tamir edilir ve

tv/'-ı EîâfcsNö 2              „

yeni tarihleme yapılarak idareye teslim edilir ve çalışır vaziyette devreye alınmasından Firma
sorumludur.

d)    Firma yedek parça ve sarf malzemeleri sözleşme süresi boyunca ücreti karşılığı temin ve ücretsiz
montajla yükümlüdür. İdare isterse yedek parça ve sarf malzeme teminini kendisi üstlenebilir.
Firma bu parçaların da ücretsiz montajından sorumludur. Firma her cihazda değiştirilmesi zorunlu
miyadlı ve ömürlü (Oksijen . akü v.b.) yedek parçalar bedelsiz değiştirilecektir.

e)    Firmanın uzaktan veya direk olarak Tıbbi cihaza müdahalesi, hatalı yedek parça kullanımı v.b.
sebeplerle doğacak zarar ve ziyanın ile işletme zararlarını karşılanmasından sorumludur.

f)     Tıbbi cahazlarda firmaca uzaktan erişim veya direk müdahale sonucu oluşan bir zarar ziyanın
tespiti ve tazmininden sonra aynı durumun sözleşme süresi içinde tekrarlanması halinde ödeme
durdurulur ve idare sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

g)    Bakım ve onarımı yapılan Tıbbi cihaza ait Bakım prosedürleri madde madde servis tutanağına
işlenecek, İdare ve Firma tarafından imzalanacak.

h)    Firma Tıbbi cihazların elektrik güvenlik testlerini her bakımdan yapacaktır.

i)     Firma yurt içi stok listesinde yer alan yedek parça ve sarf malzemelerin fiyatlarını sözleşme süresi
sona erinceye kadar döviz cinsinden sabitleyerek İdareye bildirecektir.

j) İdare 1 ay öncesinden Tıbbi cihazın devre dışı kalacağını Firmaya bildirmesi halinde takip eden ay
için bakım ücreti ödenmez.

k) Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 3 takvim gün içinde Firma idareyle bakım çalışma takvimi
belirlemek için müracaat etmek zorundadır. İdareninde onayı alınmış Bakım programının
uygulanmasına Firma tarafından derhal başlatılır. Programda belirtilen her hangi bir bakım
periyodu Firmadan kaynaklanan sebeplerden dolayı yapılmaz ise Madde-6 .c hükümleri uygulanır.

Madde -5 : RİSKLER

a)    Firma bakım esnasında can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

b)    Firma tarafından. Bakım onarım ve arıza amaçlı idareden teslim alınan cihaz ; noksan veya
hatalı sevk edilmiş, kusurlu ambalajlama dolayısıyla hasara uğrayan cihaz veya yedek parçalar
ya da montaj sırasında Firmanın kusurundan dolayı hasara uğrayan cihaz veya yedek parçalar,
bütün masraflar Firmaya ait olmak üzere ücretsiz olarak değiştirilecektir. Reddedilen cihaz veya
malzeme Firmaya iade edilecektir.

c)    Firma onarımı yapılmak üzere İdareden teslim aldığı cihaz veya malzemeyi teslim aldıktan
sonra Cihazda veya malzemede oluşacak her türlü hasar ve kayıptan sorumlu olacaktır.

Madde - 6 : CEZAİ HÜKÜMLER

a)    Firma 3. maddesinde belirtilen süre içinde arızaya müdahale edilecektir. Belirtilen sürenin
aşılması durumunda Bakım sözleşmesi bedelinin %0,1 (binde bir) oranında cezai işlem
uygulanır ve ilk tahakkuk döneminde Firmadan kesilir.

b)    Firma 3. maddesinde belirtilen süre içinde arıza giderilecektir. Belirtilen sürenin aşılması
durumunda aşılan her 24 (yirmi dört) saat için bakım sözleşme bedelinde sözkonusu cihaza
tekabül eden yıllık bakım bedelin %3 (yüzde üçü) oranında cezai işlem uygulanır ve ilk
tahakkuk döneminde Firmadan kesilir.

c)    Firmadan kaynaklanan sebeplerden (hasta alimim engelleyen arızalar hariç) dolayı Cihazların
periyodik bakımlarının yapılmaması durumunda ise Firmaya sözleşme bedelinde söz konusu
cihaza tekabül eden aylık bakım bedelinin %5 (yüzde beş) oranında cezai işlem uygulanır.

d)    Sözleşmede belirtilen diğer hususlardan birinin gerçekleşmesi halinde Firmaya %1 oranında
cezai işlem uygulanır ve ilk tahakkukta uygulanır.

e)    Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan herhangi birinde idare
kaynaklı olmayan çalışılmayan sürenin 1 (bir) ay içinde 120 (yüzyirmi) saati geçmesi
durumunda o cihaza ait aylık bakım ve onarım bedeli ödenmez,

Madde - 7 : GÜVENLİK VE EMNİYET

V)cVv'l

a)     Firma, bu sözleşme ile ilgili olarak İdare tesislerine girecek Türk ve yabancı uyruklu personelin
nüfus cüzdanı sureti, pasaport numarası, verildiği yer. bulunduğu adres gibi kimlik tespiti için
gerekli bilgileri zamanında İdareye verecek ve bunlar için çalışma kartları veya geçici giriş
kartları düzenlenecektir.

b)    Çalışma kartı veya geçici giriş kartı olmayan personelin tesislere girmesine izin
verilmeyecektir.

c)    Çalışma kartının düzenlenmesi geciken personel, çalışma kartı sağlanıncaya kadar ancak
İdarenin izni ile ve çalışma kartı olan başka bir personelin gözetiminde çalıştırılabilir.

Madde - 8 : FİRMA PERSONELİNİN ÖZELLİKLERİ

a)    Tıbbi Cihazların bakımlarını. Üretici firma tarafından verilen eğitimleri alınış teknik açıdan
uzman elemanlar tarafından yapılacak ve bu elemanların almış oldukları eğitimler
belgelendiri lecektir.

b)    İşin devamı süresince her zaman için Firma, işte çalışan ve iş ile ilgili olan bütün personelin
kanun ve nizamlara aykırı harekette bulunmamaları için her türlü tedbiri alacak ve işin düzenli
yürütülmesini sağlayacaktır. Bu gibi durumlardan doğan gecikme, kaza ve bozulmalardan Firma
sorumlu olacaktır.

c)     Firma, kendisinin veya kendi sorumluluğundaki diğer firmaların çalıştırdığı işçi ve personel için
İş Kanunu ile Sosyal Güvenlik Yasalarının işveren olarak yüklediği yükümlülükleri zamanında
yerine getirecektir.

d)    Firma, iş yeri çevresinde olabilecek kazaları derhal ilgili yerlere bildirecektir. .

Madde - 9 : PATENT HAKLARI

a) Firma, sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı teçhizat ve uygulayacağı inşaat ve montaj
sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait patent haklarını ödeyecek ve herhangi bir patent
hakkının bozulmasından doğan tazminat istem ve davaların sorumluluğu Firmaya ait olacaktır.
Bu yüzden meydana gelecek zarardan İdare sorumlu olmayacaktır.

Madde - 10 : DOKÜMANTASYON

a)     Firma, Cihzaların işletimi ve bakımı için ihtiyaç duyulan tüm bilgileri içeren dokümanları, her
cihaza ait bir takım (PC'ye drive-menu'lü olarak yüklenmiş şekilde) CD'de ve bir takım da
yazılı olarak verecektir.

b)    Cihazların bakım ve işletimine yönelik her türlü doküman, kullanıcının anlayacağı düzeyde ve
Türkçe olacaktır.

Madde - 11 :GENEL ŞARTLAR

a)     Firma Türk Standartları Enstitüsü tarafından yayınlanan TS 13703 (Özel servisler-Tıbbi
cihazlar-Kurallar) veya TS 12426 (Yetkili servisler-Tıbbi cihazlar-Kurallar) belgesine sahip
olmalıdır.

b)    Firma; Bakım onarımı yapacağı Tıbbi Cihaz ile ilgili yetkili teknik kadroya sahip olduğunu
belgelemek zorundadır(TS 13703 veya TS 12426). Bu personellere ait tüm bilgileri
(isim,telefon, eğitim v.b.) ve belgeleri (eğitim sertifikası, çalışma belgesi, v.b.) idareye
verecektir.

c)     Firma bakım onarım yaptıracağı teknik uzman personelinin belirtilen sistemler konusunda
gerekli eğitimleri aldığını , mesleki ve teknik yönden yeterli olduğunu belgelemek zorundadır.
Firma anlaşma kapsamındaki yukarıda belirtilen TS standardında belirtilen gruptaki tıbbi
cihazlar için uzman personeline ait bakım-onarım eğitim sertifikalarını işe başlamadan önce
idareye verecektir.

r