T.C.

KARA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI

KIBRIS TÜRK BARIŞ KUVVETLERİ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞI

GİRNE

İHL.KOMS     :45777922-9240-  -18                                                                                                                                                     29 Ağustos 2018

KONU             : İhale İlanı

                                                                               (İLGİLİ FİRMAYA/MAKAMA)                                                                                                                                          

 İLGİ        : 04Kasım 2004 tarihli, 2004/8030 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı

1. Kıbrıs Türk Barış Kuvvetleri Komutanlığı (GİRNE) ihtiyacı için; İlgi Bakanlar Kurulu Kararına göre aşağıda bilgileri verilen ihale pazarlık usulü ile yapılacaktır.

2. İhaleye teklif vermek isteyen firmalar tarafından ihale dokümanında belirtilen tüm evraklar ile teklif mektubu ve teklif cetveline uygun olarak hazırlanacak yazılı teklifler; elden veya posta yoluyla alım tarihi ve saatinden önce KTBK.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığına (GİRNE) ulaştırılacaktır. Belge geçer veya elektronik posta yolu ile teklif kabul edilmeyecektir.

3. Haberleşme vasıtasında yaşanacak aksaklıklar sebebi ile tekliflerin ulaştırılamamasından idare sorumlu değildir. Bu durumda tekliflerin idareye teslim edildiğinin teyit sorumluluğu firmaya aittir.

4. İhaleye teklif gönderen isteklilerden; teklif zarflarının açılması esnasında ihale salonunda bulunmak isteyen istekliler; aşağıda belirtilen tarih ve saatte KTBK.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığına (GİRNE) ihale salonunda hazır bulunabilecektir. Rica ederim.                      

                                                                                                          Bülent YENİL

                                                                                                          İkmal Albay

                                                                                                                                            İhale Komisyon Başkanı 

İşin Adı                                : 1997-KAH-BET-1553 Albüm Numaralı Komd. A.K.lığı Binasının Bakım ve Onarımı                                            

İhale Usulü                           : 2004/8030 Sayılı BKK 8/B Md. (Pazarlık Usulü)

İdare Adı                                : KTBK.K.LIĞI İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞI

Adres                                     : KTBK.K.LIĞI GİRNE/KKTC

Telefon                                 :03928153500-03-04-05

Faks                                       : 03928153454

Elektronik Posta Adı            : byenil@kkk.tsk.tr

Malın/Hizmetin  Niteliği ve Türü: Yapım İşi

Malın/Hizmetin  Miktarı       : Yapım İşi. Ayrıntılı bilgiye ihale ilan metni kısmından ulaşılabilir.                                    

Mal/Hizmetin  Teslim Yeri  : Girne/KKTC

Mal/Hizmetin  Teslim Tarihi           : Yer teslimi yapılmasını müteakip 60(altmış) takvim günü

İhale Yeri                               : KTBK K.lığı İhale Komisyon Başkanlığı Girne/KKTC

İhale Tarihi                           : 12.09.2018  10:30

İşin Yapılacağı Yer               : Girne/KKTC

İşin Süresi                            : Yer teslimi yapılmasını müteakip 60(altmış)  takvim günü

İHALE İLANI METNİ

İhale Kayıt Numarası                                      :           2018P/

İhalenin Kapsamı                                           :           İstisna

İhalenin Dayanağı                                           :           2004/8030 Sayılı BKK.

İhalenin Türü                                                  :           Yapım İşi

İşin Adı                                                            :          1997-KAH-BET-1553 Albüm Numaralı Komd. A.K.lığı Binasının Bakım                                                                                   ve Onarımı

Tekliflerin Sunulacağı Son   Tarih(varsa)        :           12.09.2018                                                                                                                                                                                         

Tekliflerin Sunulacağı Son Saat(varsa)         :           10:30

Komisyon kurulacak mı?                               :           Evet

İşin ifası belli bir süreyi gerektiriyor mu?        :           Evet

Kullanılacak finansman(kaynak) türü :           Genel Bütçe/Diğer

Bütçe Yılı                                                        :           2018

Proje Numarası                                              :          -

Bütçe Tertibi(varsa)                                       :          038101-1 Büro Bakım ve Onarımı                                                                              Fiyat Farkı Verilecekse Şartları                      :          VERİLMEYECEKTİR.

Avans Verilecekse Şartları                            :           VERİLMEYECEKTİR.

İhale ile ilgili diğer açıklamalar            :          

1. 1997-KAH-BET-1553 Albüm Numaralı  Komd. A.K.lığı Binasının Bakım ve Onarımının yapılabilmesi maksadıyla; ihale onay belgesine EK-A listede belirtilen İş (mahal) listelerinde geçen yapım işlerinin alımının yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır.  İhtiyaç duyulan yapım işi KTBK.K.lığında görev yapan birliklerin, faaliyetlerini icra ederken temel ihtiyaçlarının gerçekleştirilmesinde ve ibatelerinin sağlanmasında zorunludur. Bahse konu bakım onarım işi birlik imkanları dahilinde gerçekleştirilememektedir.

2. Alımın sonuçlandırılmasını müteakiben; alım heyetinin kararının ilgili istekliye elden, posta, elektronik posta veya belgegeçer ile tebliğ edilmesi sonrası yasal sürelerin bitimine müteakip sözleşme imzalanacaktır.

3. İlgili mevzuat uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir.

4. Sözleşme noterde yapılmayacak, alım kararının isteklilere elden, posta, elektronik posta veya belgegeçer ile tebliğ edilmesi sonrası 10 (on) takvim günü geçmeden sözleşmeye davet yapılmayacaktır. Sözleşme karara itiraz süresinin dolması sonrası (10 takvim günü) sözleşmeye davet yapılacak ve davetin yükleniciye tebliğ edildiği tarihi müteakip İdare (ihale yetkilisi) ile yüklenici arasında 10 (on) takvim günü içinde idarede yapılacaktır. Yapım işi; sözleşmenin imzalanmasını müteakip sözleşmede belirtilen süre içerisinde Yapı Denetim Görevlisi tarafından işin tamamlandığının tespit edilmesinden sonra, idare tarafından teşkil edilecek “Geçici Kabul Heyeti”’ne 60 (ALTMIŞ) TAKVİM GÜNÜ içerisinde teslim edilecektir.

5.Kabul işlemleri, ihale dokümanında belirtilen şartnameler ve diğer özellikler ile sözleşme tasarısında belirtilen denetim muayene ve kabul işlemleri hükümlerine göre KTBK.K.lığı İs.Şb.Md.lüğü tarafından yapılacaktır.

6.İhale konusu işe ait  her türlü ödeme kabul işlemlerine  ait gerekli evrakların tamam olması koşulu ile ilgili ekonomik kodundan ve maliye bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ile serbest bırakılan ödenek çerçevesinde KTBK.lığı Mly.Büt. Şb.Md. lüğünce tahakkuka bağlanarak, KTAB Saymanlık Müdürlüğünce ödemesi yapılacaktır

7. Onarımlar/İhtiyaçlar bütünlük arz etmektedir. Bu yapım işinde Anahtar Teslim Götürü Bedel teklif verilecektir. Tekliflerin değerlendirmesi, işin tamamı üzerinden yapılacaktır.

8. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

9. Geçici teminat olarak sunulacak teminat mektuplarında geçerlilik tarihi bulunmalıdır. Bu tarih 12.12.2018 tarihinden önce olmamak üzere istekliler tarafından belirlenir.

10. Bu ihaleye sadece KKTC ‘ de ikamet eden tüzel veya gerçek  istekliler teklif verebilir.

11. İstekliler tarafından hazırlanacak teklif zarfına konulacak belgeler:

      a. Teklif Mektubu, ( standart forma uygun)

      b. Birim Fiyat Teklif Cetveli, ( standart forma uygun)

      c. Geçici Teminat Mektubu ( standart forma uygun) veya teminat alındı makbuzları,

      ç. Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış Şirket Tescil Belgeleri (Gerçek kişi olarak katılanlar için KKTC Kimlik Kartı Fotokopisi)

         (I) Şirketin kayıtlı olduğu adresi gösteren belge,

         (II) Şirketin kuruluş tarihini gösteren belge,

         (III) Şirketin hissedarlarını gösteren belge,

         (IV) Şirketin direktörler kurulu ve sekterini gösteren belge.

      d. Vergi güvenlik belgesi (vergi borcu olmadığına dair),

      e. İhtiyat sandığı belgesi ( yatırım borcu olmadığına dair),

      f. Sosyal sigorta belgesi ( prim borcu olmadığına dair),

      g. Çalışma dairesi belgesi ( ihaleye katılmasında sakınca olup olmadığına dair),

      ğ. Müteahhitlik Sınıf Karnesi,

      h. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

          (I) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

          (II) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğinin noter/tasdik memuru onaylı imza sirküleri.

      ı. Vekaleten ihaleye katılma halinde, Noter/Tastik Memuru onaylı vekaletname ile vekilin Noter/Tastik Memuru onaylı imza beyannamesi,

      i. İş Ortaklığı Beyannamesi ( İsteklinin ortak girişim olması halinde, iş ortaklığının her bir ortağı için belgelerin ayrı ayrı sunulması gereklidir.)

      j. Alt Yükleniciye yaptırılacak işlerin listesi,

      k. İhale Dokümanı alındı belgesi. İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İhale dokümanı idarenin adresinde görülebilir ve 30 (otuz) TL karşılığında aynı adresten satın alınabilir.

      l. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 90 ( doksan) takvim günüdür.

      m. İstekliler teknik şartnamede belirtilen esaslarda belgeleri de teklifleri ile beraber vereceklerdir.

      n. İsteklilerin ihaleye ilişkin istenilen tüm belgelerin aslını ( ihale tarihinden önce "idare tarafından görülmüştür" ibaresi taşıyan suretler kabul edilecektir.) veya Noter/Tastik Memurundan "Aslı Gibidir" tasdikli örneğini getirmesi zorunludur.

      o. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

      ö. İhalede uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (N): 1

      p. İhale aşırı düşük fiyat açıklaması istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif eden istekli lehine sonuçlandırılacaktır.

NOT: (TEKLİF MEKTUPLARINDA MUTLAKA FİRMA KAŞESİ, TARİH, ISLAK İMZA VE İSİM AYRICA TELEFON VE VERGİ NUMARASI YA DA KKTC/ TC KİMLİK NUMARASI KAŞE HARİCİNDE YAZILARAK TESLİM EDİLMELİDİR.)

NOT: SÖZLEŞME AŞAMASINDA BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBUNDA VE İHALE DOKÜMANINDA İSTENİLEN EVRAKLARIN GETİRİLMESİ GEREKMEKTEDİR.

BELGEGEÇER NUMARASI: 03928153454

ALIMLA İLGİLİ BİLGİ               :0-392-8153500-03-04-05-06 (5505)’den alınacaktır

e-posta adresi                       :byenil@kkk.tsk.tr

¹Türk vatandaşı gerçek kişiler 11 rakamdan oluşan T.C. Kimlik numaralarını KKTC Vatandaşı kişiler 6 rakamdan oluşan KKTC Kimlik Numaralarınıyazacaklardır.

²Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır.

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ[1]

İhale kayıt numarası:2018P/  (1997-KAH-BET-1553)

*Tabloya gerektiği kadar satır eklenecektir.

*Kısmi teklif verilmesine izin verilen ihalede, kısımlar ihale dokümanındaki hükümlere uygun olarak düzenlenecektir.

Adı ve SOYADI/Ticaret Unvanı

Kaşe ve İmza⁴

1 Bu sütun idarece hazırlanacaktır.

2Bu sütun isteklilerce doldurulacaktır.

³ Hesaplama yapılırken her bir iş kaleminin miktar sütunundaki/sütunlarındaki rakam/rakamlar ile teklif edilen birim fiyat çarpılarak o iş kalemine ait teklif tutarı bulunacaktır.

Teklif fiyatına dahil edilmesi öngörülen malzemelerin tamamı tek bir iş kalemi olarak kabul edilmek suretiyle malzeme için tek satır açılabileceği gibi, adet, kg, lt. vb. ölçüler üzerinden her bir malzeme için ayrı satır da açılabilecektir. Ayrı satır açılması halinde “birim” sütununa adet, kg, lt. vb. yazılacak ve miktar kısmına işin toplam süresi boyunca kullanılacak toplam adet, kg, lt. vb. her bir ölçü birimi için rakam yazılacaktır.

⁸Teklif vermeye yetkili kişi tarafından her sayfası ad ve soyadı/ticaret unvanı yazılarak imzalanacaktır. Teklifin ortak girişim  (iş ortaklığı veya konsorsiyum) olarak verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır.

GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU

KIBRIS TÜRK BARIŞ KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI GİRNE/KKTC

_ _/_ _/_ _ _ _

No:.................

İdarenizce ihaleye çıkarılan 1997-KAH-BET-1553 Albüm Numaralı Komd. A.K.lığı Binasının Bakım Onarımı işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adıve soyadı/ticaret unvanı]’nın ihale dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı]..[1][bankanın adı]garanti ettiğinden, ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı]nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı]ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.

Bu teminat mektubu…../…../….[2] tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.

[bankanın adı]

[banka şubesinin adı]Şubesi

                                                                                                                                                        [banka]yetkililerinin

İsim, unvan ve imzası

[1]Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır.

İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ

İhale kayıt numarası : 2018P/

KIBRIS TÜRK BARIŞ KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI tarafından ihaleye çıkartılmış bulunan 1997-KAH-BET-1553 Albüm Numaralı Komd. A.K.lığı Binasının Bakım Onarımı işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme aktedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek idareye verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı]’ dır.

Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğunu, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde, iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, her birimizin akdolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, teminatın gelir kaydı hususlarında KIBRIS TÜRK BARIŞ KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce pilot ortak dışındaki ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması gibi durumlarda pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz.