Kompanzasyon Panolarının 2 Yıllık Bakım Onarım Hizmeti(ayda 1 Kez)

A.     Konu: Bursa Dr. Ayten BOZKAYA Spastik Çocuk Hastanesi ve Rehabilitasyon Merkezinde Kompanzasyon sisteminin 01.01.2020 tarihinde başlamak şartı ile 31.12.2020 tarihine kadar aylık bakım, onarım işlerinin yapılması ve sistemlerinin aktif, çalışır vaziyette hizmet vermesinin sağlanmasıdır.

B.      Tanımlar

S Yüklenici: Yapılacak sözleşme ile İdare binasındaki, İdare’ye ait hizmet binalarındaki Kompanzasyon sistemlerinin periyodik bakım ve onarım işlerini yapacak firmayı ifade eder.

•S Sözleşme Süresi: Sözleşme 01.01.2020 tarihinde başlar ve 31.12.2020 tarihinde biter. Başlama ve bitiş tarihleri sözleşme süresine dâhildir. 12 ay boyunca 12 adet Bakımı kapsar.

S Kompanzasyon Sistemi: Kompanzasyon Sistemi, bina elektrik tesisatı ve tesisata bağlı cihazlar yüzünden tesisat üzerinde kapasitif ve endüktif gücün birikmesini engellemek için kullanılan sistemlerdir. Bu sistem kapasitörler, şönt reaktörler, şalt malzemeleri ve reaktif güç kontrol rölesinden oluşur.

S Ceza: Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen endüktif/aktif tüketim ve kapasitif/aktif tüketimin sınır değerlerinin aşılması sonucu elektrik temin edilen kurum tarafından ilgili aboneliğe ait elektrik faturasına yansıtılan Reaktif Enerji Bedelidir.

V               Koruyucu Bakım: Cihazlarda meydana gelebilecek arızalan önlemek, Cihazlarda herhangi bir arızanın ortaya çıkması ihtimalini azaltmak, cihazın ömrünü uzatmak ve daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan her türlü müdahale ve kontrolleri yapılacaktır.

S Arıza Bakım(Düzeltici Bakım):Tanımı yapılan cihazların teknik prospektüsünde performans ve fonksiyonlarının istendiği şekilde yerine getirilmesi sağlanacaktır.

S Arıza Müdahale: Cihazlar için bakım sözleşmesi yapılacak olan firma idare tarafından kendisine çağrı gelir gelmez en geç 2 (iki) saat içerisinde söz konusu arızaya müdahale edecektir. Parça gerekmemesi durumunda arıza en geç 8 (sekiz) saat içerisinde giderilecektir. Parça gereken durumlarda ise parça temin süresi, kara ve hava ulaşımının normal koşullarda yapılamadığı veya gümrüklerin normal çalışmadığı haller dışında 24 (yirmi dört) saati geçmeyecektir. Belirtilen süre içerisinde arıza giderimi için firma kuruma gelmezse, idare başka bir firmaya cihaz tamirini yaptırın ve faturası anlaşmalı firma tarafından karşılanır.

■S Yedek Parça ve Akşamı: Cihazların onarımında kullanılacak oluşan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl süre ile garantili olacaktır. Bu sürede arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

C.        Genel Hükümler

1.      Yetki belgesiz çalışan tespit edilmesi halinde idare, bakım sözleşmesini iptal etme yetkisine sahiptir. Bu işlemden dolayı yüklenici hiçbir hak talebede bulunamaz. Yetki belgesi olmayan bir kişinin bakım ve

onarım yaparken, çalışmasından kaynaklanan her türlü kusur - arıza, ölüm ve sakatlanma hallerinde tüm sorumluluk yükleniciye aittir.

2.       Yüklenici firma yaptığı bakımlar ile onarımlar sırasında iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

3.       Çalışanların iş güvenliği kurallarına uymaması sonucu bakım ve onarım yaparken, çalışmasından kaynaklanan her türlü kusur - arıza, ölüm ve sakatlanma hallerinde tüm hukuki sorumluluk yüklenici firmaya aittir.

4.       Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ‘6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uyulmak zorundadır. Kanun ve ilgili yönetmeliklere aykırı yapılan çalışmalardan oluşan ya da oluşabilecek her türlü olayın maddi ve manevi hukuksal sorumluluğu yükleniciye aittir.

5.       Genel kontroller haftada bir yapılacaktır.

6.       Bakım ve kontrolleri yapıldıktan sonra teknik rapor hazırlanacaktır.

7.       Bakım ve kontroller hafta içi mesai saatleri içerisinde, kurumun teknik personeli gözetiminde yapılacaktır.

8.       Yüklenici uzman personeli tarafından kurumumuzun ölçü test sisteminde bulunan sayaçların elektrik dağıtımı yetkili firması norm değerlerine uygun olarak çalışmalarını takip ederek, standart çalışmalarını sağlamakla yüklenici firma mükelleftir. Sayaç değerlerinin standart değerlerinin dışına çıkması sonucu doğabilecek tüm cezai ve hukuki işlemlerden yüklenici firma sorumludur.

9.       Kompanzasyon sistemlerimizin standart değerlerini koruması sağlanacaktır. Bu sebepten kurumumuza gelen cezanın sorumluluğu yüklenici firmaya ait olacaktır.

10.   Yüklenici sözleşme başlangıç tarihinden itibaren Kompanzasyon panolarında mesai saatleri içinde ve dışında hafta sonu tatilleri, resmi ve dini bayram tatillerinde oluşacak her türlü arızaya 24 saat uzman ekiplerle ilk müdahaleyi azami 2 saat içerisinde yapacaktır. İlk müdahale sonrasında sistemde onarılması veya değiştirilmesi gereken parçalar en geç 1 gün içerisinde yapılacaktır.

11.   Çalışan kurumda çalışma/bakım esnasında kişisel koruyucu ekipmanı yanında getirmek ve kullanmak zorundadır.

D.        Bakım İçin Yapılacak isler

Bakımda istenen minimum bakım prosedürü aşağıdaki şartlarda yapılmalıdır. Bu işlemlerin yapılması, gerektiğinde daha kapsamlı bir bakım yapılması yüklenici firmaya ait olup ek bir ücret talep edilmeyecektir. Bakımların hatalı yapılması ve bunun sonucunda oluşan ya da oluşabilecek tüm sorunlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

S Kompanzasyon panosunun dış ve iç temizliği basınçlı hava ile yapılacaktır.

■S Panoların içi aydınlatılacaktır. Kumandası pano kapılarına bağlanacaktır.

■S Pano fanlarının kontrol edilmesi,

•/ Bakımları haftalık ve aylık olarak yapılacaktır. Aylık bakımlar detaylı bakım prosedürü izlenerek yapılacaktır.

V               Bara temizlikleri yapılacaktır. Bara bağlantılarının kontrolleri yapılacaktır. Yüzey temizlikleri yapılacaktır.

S Bara mesnet izolatörlerinin temizliği yapılacaktır. Bağlantı gevşeklikleri kontrolü yapılacaktır. Gerekiyorsa yüzey temizlikleri yapılacaktır. Kırılmış veya çatlamış izolatörler hakkında bilgi verilecektir.

Besleme ve Kademe Kablolarının Kontrolü

S Kablonun hariçte kalan ve dâhilinde, toprak üstünde kalan bölümlerinin ve mekanik bağlantılarının kontrolleri yapılacaktır.

■S Kablonun mekanik bağlantısını sağlayan elemanların kablo izolasyonunun zedeleyip zedelemediği kontrolleri yapılacaktır.

Kademe Koruyucuları S Kademe koruyucularının fiziki kontrolleri yapılacaktır

S Kademe koruyucularının bağlantıları kontrol edilecek gevşek olanlar sıkılacaktır.

S Kademe koruyucularının çalışması kontrol edilecek ve 3 fazı da geçirdiği görülecektir.

Kontaktörler S Kontaktörlerin fiziki kontrolleri yapılacaktır •S Bağlantıları kontrolleri yapılacak gevşek olanlar sıkılacaktır.

•S Çalışması kontrol edilecek ve 3 fazı da geçirdiği görülecektir.

Güç Kondansatörleri ve varsa reaktör bobinleri •S Fiziksel kontrolleri yapılacaktır.

S Bağlantıları kontrolleri yapılacak gevşek olanlar sıkılacaktır.

■S Faz akımları ölçülecek ve kayıt altına alınacaktır.

■S Ölçülen akım değerlerine göre değişmesi gereken güç kondansatörleri idareye bildirilecektir.

S Kondansatör bankını besleyen devre kesicisi ve bağlantılarda arıza oluşmaması için en az 3 (üç) ayda bir termal kamera ile ölçüm yapılarak raporlanacak ■S Temizlik ve bakım sonrasında kondansatör bankını tekrar enerj ilendirmeden önce, faz faz ve faz nötr bağlantı noktalarına ait yalıtım ekipmanları gözden geçirilecek.

Güç Kompanzasyon Röleleri ■S Kompanzasyon sisteminde röle çalışma gerilimi 220-230 volt (-20+19) volt toleranslı olarak çalıştırılması sağlanacaktır. Sistemin sağlıklı şekilde çalıştırılması için gerekli raporlar hazırlanmalıdır.

■S Rölelerin en küçük güçlerden en büyük güçlere kadar kompanze etmesi için sistem kademeleri küçükten büyüğe doğru dizaynı sağlanacaktır.

•S Röle aşırı düşük gerilim koruma sistemlerini ihtiva edecektir. Şebeke gerilimi %10 artması halinde 3 sn süre içerisinde bütün kondansatörleri devre dışı bırakacaktır. Gerilim normale dönmesi halinde grupları sıra ile devreye sokacaktır.

S Kompanzasyon pano kapakları açıldığında kompanzasyon sistemi devre dışı kalması sağlanacaktır.

'Z Reaktöf güç rölesinin bütün kademe ayarları test edilecek kondansatörler devreye alınıp çıkartılacaktır.

S Elektrik sayaç endeksleri aktif, reaktif ve kapasitif değerleri bir tutanakla sürekli tutulacaktır.

Topraklama: Kontrol;

■S Kompanzasyon panosunun topraklama bağlantıları kontrol edilecek, v'' Topraklamasız panolar topraklanacaktır.

Ölçme;

•S Kompanzasyon panolarının topraklama direnç değerleri ölçülecektir.

■S Bulunan direnç değerleri kontrol edilecektir.

E.     Firmadan İstenecek Belgeler

■S Yüklenici firmanın bünyesinde çalıştırdığı teknik personele ait ‘1 kw üstü ve 1 kw altı tesisler SMM (Serbest mühendis ve Müşavir)’ belgesinin onaylı fotokopisi S Yüklenici firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim

•S Yüklenici firmanın bünyesinde çalıştırdığı elektrik mühendisinin ‘ EMO’ya kayıtlı bir mühendis’ olduğuna dair belgesinin onaylı fotokopisi •S Yapılacak olan bakım, arıza ve imalatlarda çalışacak olan yüklenicinin uzman teknik personelinin varsa yetkili idarelerden alınmış olan ‘Elektrik Kuvvetli Akım Tesislerinde Çalışma İzin Belgesinin onaylı fotokopisi

■S Yüklenici firma bünyesinde bulunan personellerin iş sağlığı ve güvenliği temel eğitimi aldığına dair belgelerin fotokopisi

S Yüklenici firma bünyesinde bulunan personellerin SGK onaylı işe giriş belgeleri fotokopisi S Yüklenici firmanın faaliyet alanlarını gösteren bağlı olduğu ticaret odasından onaylı faaliyet belgesinin fotokopisi

■S Yüklenici firma bünyesinde bulunan personellerden Elektrik Mühendisinin diplomasının fotokopisi S Çalışacak personelin sigortalı Olduğuna dair belge (işe giriş veya son ay sgk hizmet dökümü)

S İş Sağılığı ve Güvenliği Eğitim Belgeleri (İh ve İgu imzalı) fotokopisi ■S Yapacağı işe özgü Mesleki yeterlilik belgesi (Gerekli ise)

■S Çalışma Ortamı için düzenlenmiş Risk Analizi Fotokopisi