Klima Santralleri Periyodik Bakım Ve Onarım Hizmeti Alımı

Sayın............................................................

Müdürlüğümüzce ihalesi yapılacak olan “Bursa İl Sağlık Müdürlüğü 2022 Yılı Muhtelif Bakım Onarım Hizmeti Alımı ” ihalesine ait aşağıda belirtilen kalemlere fiyat tekliflerinizi göndermenizi rica ederim.

F.23.002.01

1- AMAÇ

1.1.               Bııısa       İl Sağlık Müdürlüğümüze bağlı Bursa Halk Sağlığı Laboratuvarında kullanılan ve aşağıdaki listede belirtilen cihaz, makine yâda sistemlerin periyodik bakım, kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimi ve tamir bakım onarım işlemlerinin üretici firmanın bakım el kitapçığında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasının sağlanmasını kapsar.

2-    KAPSAM

2.1. Şartname kapsamındaki cihaz, sistem ya da makinelerin listesi:

KLİMA SANTRALLERİNİN ETİKET BİLGİLERİ

2.2. Hijyenik ve konfor klima santrallerinde kullanılan filtrelerin listesi:

HİJYENİK KLİMA SANTRALLERİNDE KULLANILAN FİLTRELER

2.3. Hijyenik klima santrallerinde, yukarda verilen listenin dışında aşağıda verilen listede görüldüğü gibi 68 ADET H EPA FİLTRE kullanılmaktadır.

2.4. Şartname kapsamındaki iş için gerekli olabilecek araç-gereç ve donanımların yanı sırgJemizlik solüsyonu vb.^gibi malzemeler yüklenici tarafından ücretsiz olarak karşılanacaktır.

bulundurmak zorundadır.

4-       7-   6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükler Yükleniciye aittir.

5-  PERYODİK BAKIM HİZMETLERİ

5-        1-   Periyodik bakım sayısı, bakım sözleşme süresi içinde bir ( 1 ) defa olacak şekilde İdare taralından görevlendirilen kontrol teşkilatının belirleyeceği bakım zamanına uyularak yapılacaktır.

5-       2- Listede geçen konfor klimalarına ait ve hijyenik klimalara ait bütün filtreler sözleşme süreci içinde bir (1) defaya mahsus değiştirilecektir. Filtrelerin temin, maliyet ve nakliyesini yüklenici bakım firması karşılayacaktır.

5-        3- Bakım saatleri, İdarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir.

5-         4- Bakım hizmeti ve filtrelerin değişim zamanı İdare tarafından belirlenip yüklenici firmaya bildirilecektir.

5.5.   Periyodik bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birim yetkilisine imzalatılarak, form asıl nüshası İdareye teslim edilecektir.

5.6.                         Periyodik    bakımda yapılması gereken asgari işlemler aşağıdaki gibidir. Yazılanlar dışında işin fenni ya da cihaz, makine ya da sistemlerin üreticisinin belirlediği işlemler ilave olarak yüklenici tarafından yapılacaktır.

BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KLİMA SANTRALLERİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

3-  TANIMLAR

İdare: Bursa İl Sağlık Müdürlüğü,

Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli,     " •.

üretici Firma: Bu teknik şartname kapsamındaki cihaz, makine ya da sistemleri üreten firma,

Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli dönemlerde yapılması gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu,

Tamir, Bakını Ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi,

Şervis (İşçilik) Hizmet: Periyodik bakım ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler,

Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir.

Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil etmeyen ücretlendirme belgesi,

Klima Santralleri Bakım Ve Onarım Formu: Her türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakım bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim pdilecek; bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir

Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bu şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti

4- GENEL HUSUSLAR

4-1- Yüklenici, üretici firmanın cihaz, makine ya da sistemlere koyduğu bütün parçanın değiştirme veya tamir ve bakımını yapmak için gerekli teknik donanım ve personeli bulunduracaktır.

4-2- Cihaz, makine ya da sistemleri üreten ana üreticinin veya yetkili servisinin araç tamir - bakını sırasında kullanımını öngördüğü orijinal yedek parça kullanılacaktır. Eski, çıkma, paslı, ezik vs. gibi kusurlu ve hatalı ürün kullanılmayacaktır.

4-3- Cihaz, makine ya da sistemlerin bakım ve onarımları sırasında veya sonrasında durumlarının tespiti için gerekli olan bilgi ve belgelerin İdareye ait teknik servise ulaştırılmasından yüklenici sorumludur.

4-4- Cihaz, makine ya da sistemlerin fennine uygun tamir, bakım ve onarım yapılacaktır.

4-5- Yüklenici doğal afet (deprem, sel, kar, vb.), terör gibi hallerde hizmetlerin aksamaması için idarenin talebini beklemeden idare ile temas kurarak bakım, onarım, servis ekiplerini takviye edecek ve hizmetlerini kesintisiz sürdürecektir.                              ,

4-6- Yüklenici klima santrallerine tamir, bakım ve onarımı için gerekli her tü-rlm alet ve avadanlıkları

6-1- Arızaııın yükleniciye bildiriminden itibaren ilk müdahale süresi; 24 saattir. Çok acil durumlarda bu süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecektir.

6-2- Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta veya faks ile yapılacaktır.

6-3-Arıza bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birim yetkilisine imzalatılarak, form asıl nüshası İdareye teslim edilecektir.

6-        4- Mesai saatleri dışında arıza olması durumunda idarenin görevlendireceği bir personel eşliğinde belirtilen süreler dikkate alınarak müdahale yapılacaktır.

6-        5- Arıza halinde, firmaya bilgi verilmesinin ardından belirlenen süreler içerisinde müdahale etmek ve en geç 48 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 48 saat içerisinde giderilemeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde yetkili birime bilgi verilerek (tutanakla tespit edilecek geçerli sebepler hariç, parçanın yurt dışından gelmesi vs.) yasal zorunluluk olan 30 günü geçmemek üzere geçici önlemler alınarak, gelen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır.

6-        6- Arıza halinde veya aşınan parçaların değiştirilmesi durumunda çıkan parçalar idareye tutanak veya bakım formu ile teslim edilir.

6-        7- Yüklenici değişmesi gereken parçalar için değiştirilme / yenilenme sebeplerini bildirir; arızalı olduğu tespit edilen parçalar servis tutanağı ile birlikte teslim edilir, parça temininden sonra bakım anlaşmalı firma tarafından ücretsiz olarak montajı yapılacaktır. İdare acil durumlarda sistemin çalışması için firmadan yedek parçayı firma stoklarından karşılamasını isteyebilir. Alım süreci sonunda idare alımı yapılan parçayı firmaya iade eder veya alınmış olan parçanın bedelini öder.

6-        8- Yüklenici firma, yapılan arıza bildirimlerine kırk sekiz (48) saat içerisinde cevap vermelidir.

Çağrılara kayıtsız kalması halinde veya ilk müdahale süresi olan 2 saat kuralını, bir sözleşme süresi

“ '                                    "ı .                       xr.

içinde 3 defa aşması durumunda, İdare, sözleşmeyi tek taraflı fesih etme hakkım saklı tutar, ayrıca Yüklenici bu gibi durumlarda Kurumun uğrayacağı zararı tanzim etmekle sorumludur. İdare, Yüklenici namı hesabına arızayı gidererek, ücretini hak edişten kesebilecektir.

7-  GARANTİ

7-        1- Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik garantiler aynen geçerli olacaktır.

7-        2- Garanti süresi içerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.

7-       3- Alım konusu hizmet bitse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar için garanti süresince sorumluluğu devam eder.

7-                             4-Yüklenici  yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzenleyerek idareye verecektir.

8-  DİĞER HUSUSLAR

8-       1-   Klima santralleri ve ünitelerinin temizliği yapılarak görülen aksaklıklar yazılı bir şekilde, idareye bildirilecektir.

8-2- Yapılması, sistemin gelişimine ve verimine etki edecek projeler raporlandırılarak idareye bildirilecektir.

8-3- Yüklenici firma yetkilisi veya teknik personeli, bina ısıtma sistemine entegre olan klima santrallerinin çalışma prensibi ve sisteminin kullanım koşullan ile ilgili ve gerektiğinde acil müdahale eylem planı hakkında binada bulunan Kurum teknik personeline ve/veya sistemi kullanan birim sorumlularına, sorumluluk alanlarını aşmamak kaydıyla, teknik müdahaleler için bilgilendirme amaçlı eğitim verecektir. 8-4 - Teklif verecek olan firmalar, istenilen hizmet ile alakalı TSE Hizmet Yeterlilik belgesine veya Üretici Firma Hizmet Yeterlilik belgesine sahip olacak, dosyalarında bulunduracak ve İdareye ibraz edecektir.