2011/69217 - Kit Satın Alınacaktır

KİT SATIN ALINACAKTIR
Ege Üniversitesi Uygulama Ve Araştırma Hastanesi
69 KALEM MUHTELİF MALZEME KİT alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/69217
1-İdarenin
a) Adr si : Ankara Cad. 35100 BORNOVA İZMİR
b) Telefon ve faks numarası : 02323435274 - 02323730083
c) Elektronik P sta Adresi : donersermaye@mail.ege.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik gov.tr/EKA /
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktar : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Te lim yeri Ege Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Taşınır Kayıt
Kontrol Birimi Bornova-İZMİR
c) Teslim arihi : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip verilecek işe başlama talimatının tebliğinden itibaren işe başlanacak ve 15 gün içinde sipariş miktarı teslim edilmek kaydıyla malzemenin tamamı
29.06.2012 tarihine kadar peyder pey teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Ege Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü (İhale Salonu)
Bornova-İZMİR
b) Tarihi ve saati : 13.06.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla
hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteri banka referans mektubu,
u kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulara
sağlanabilir.
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri, b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yı a ai belgelerini sunabili ler. Bu takdirde belgeleri
sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabil rler Bu takdirde
belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge er,
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1) Teknik elemanların üretici firmadan almış oldukları cihaz eğitim belgeleri, 2 ) Hizmet verecek teknik servis için TSE veya Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınan yeterlilik belgesi
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
a ) Teklif edilen kit ve kitlerin kullanımı için verilecek olan cihazların T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası'na (TITUBB) kayıtlı ve Sağlık Bakanlığı onaylı olduğunu gösteren belgeler. b) Malzemeyi teklif eden firma; üretici, ithalatçı veya bayi olarak TITUBB da kayıtlı olmalı ve kayıtlı olduğuna dair belgeyi ibraz etmelidir. c) İsteklilerin ve/veya teklif edilen malın, İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olduklarını tevsik edici belgeler, internet çıktısı olarak sunulabilir. d) İstekliler onaylı ürün (barkod) numaraları teklif ile birlikte su ulmalı ve onaylı ürün numarası ihale sıra numarası ile mutlaka kalemler bazında ilişkilendirilmelidir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1) İstekliler teklif edilen malzemelere ilişkin katalog, broşür vb tanıtım materyalini teklifleriyle birlikte sunacaklardır. Sunulan bu materyalden tekliflerin şartnameye uygunluğunun ihale komisyonunca belirlenememesi durumunda isteklilerden yazılı olarak teklif edilen malların numuneleri istenecek ve istekliler kendilerine tanınan sürede numunelerini teslim edeceklerdir. Numuneler için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. 2) Kitlerin, kontrol ve kalibratörlerin 1-markası, 2- üretildikleri ülke, 3-katolog numaraları 4- mevcut tüm ambalaj hacimleri 5- Aplikasyon bilgileri, 6- ambalaj test sayıları, 7- raf ömrü, 8-açıldıktan sonra cihaz üzerindeki dayanıklılık süreleri ve 9- saklama koşullarına ilişkin orjinal belgeler, 3) Teklifte bulunan firmalar 1- mevcut tüm kitlere ilişkin Orjinal ürün katologu, 2- kitlerin Prospektüsleri (çalışma prosedürleri) ve
3- kitlerin farklı seviyedeki kontrollerde gün içi günler arası tekrarlanabilirlik değerlerini gösteren belgeler, 4) Kitlerin ve raf ömrü olan sarf malzemelerinin üretim tarihlerinde otoanalizör kitleri için en az 1 yıl,
immunassay kitleri için ise en az 6 ay kullanım süresine sahip olduğunu gösteren belge, 5) Kullanıma verilmesi teklif edilen cihazların her birinin 1-marka, 2-model, 3-üretildiği ülke, 4-seri no, 5-fabrika çıkış kartı veya cihaz ithalat belgesi, 6- üretim yılı ve 7- halen üretiminin devam ettiğini gösteren orjinal belgeler, 6) Kullanıma
verilmesi teklif edilen analizörlerin ve preanalitik sistemlerin orijinal katologları 7) Önerilen sistemlerin konfigürasyon bilgisi, 8) Teklif veren firmalar Teknik Şartnamenin 10. madede yer alan bilgi ve belgeleri ilgili
kit ve cihazları belirterek üzerlerine ilgili teknik şartname madde numarasını (10.1 - 10.10 )yazarak
sunmalıdırlar. Ayrıca teknik şartnamenin 2.,3.,4.,5.,6. ve 7. maddelerinde istenilen özelliklerin hangi dökümanlarda yer aldığı döküman üzerine teknik şartnamenin ilgili maddesi yazılarak teknik şartnamedeki sıra ile sunulmalıdır. 9) İstekliler teknik şartnamenin maddelerini yazılı olarak cevaplandırarak teklifleriyle birlikte sunacaklardır. 10) Firmalar İdari ve Teknik şartnamedeki belgeleri sundukları dosyanın başına dizin pusulasını eklemelidirler. 11) İstekliler, tekliflerini elektronik ortamda www.titubb.org adresinden hazırlayarak (cd,dısc,usb vb) idareye sunacaklardır. 12) Fiyat dışı unsurlar ve ağrılıkları teknik şartnamede tablo olarak belirtilmiştir. Bu kriterler içinde yer alan özel ikler firma tarafından ayrıca belgelenecektir. 13) Teknik Şartnamenin 2.1 ve 4.3 maddelerindeki koşulları sağladığını österen belgeler.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya Özel sağlık Sektörlerine muhtelif kit s tışı işi benzer iş olarak abul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat Katkı Puanı Kalite %10 Önerilen otoanalizör kitlerinin otoanalizör sisteminin orjinal kiti olması (10 Puan), Önerilen otoanalizör kitlerinin otoanalizör sisteminin orjinal kiti olmaması (0 Puan) ÖRNEK HASAPLAMA : A Firmasının toplam teklif fiyatı : 130 TL Fiyat Dışı Unsur Puanı : %10 olsun B Firmasının toplam teklif fiyatı :
125 TL Fiyat Dışı Unsur Puanı : %0 olsun A Firması için Değerlendirmeye Esas Fiyat = (130 TL)x(%100-
%10)= 117 B Firması için Değerlendirmeye Esas Fiyat= (125 TL)x(%100-%0)= 125 A Firmasının teklifi fiyatdışı unsurlar dikkate alındığında ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak tespit edilmiştir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ege Üniversitesi Döner
Sermaye İşletme Müdürlüğü Bornova-İZMİR adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ege Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Bornova-İZMİR
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.