(kgys-tedes) Kurulumu Ve 10 Yıl Süre İle İşlettirilmesi İşi

SEYDİLER BELEDİYE BAŞKANLIĞINDAN

Seydiler Belediyesi Trafik Elektronik Denetleme Sistemlerinin (KGYS-TEDES) Kurulumu ve 10 yıl süre ile işlettirilmesi işi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 35 inci maddesinin a bendine göre kapalı teklif usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Madde 1 .İdareye İlişkin Bilgiler

a. Adı : Seydiler Belediye Başkanlığı

Adresi : Seydiler Belediye Başkanlığı Seydiler / İscehisar / Afyonkarahisar

Telefon numarası : 0272 346 7200

b. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle alabilir.

c.İhale dokümanı (Teklif mektubu, Adres Beyannamesi, İdari Şartname, Sözleşme Taslağı, Teknik Şartname, Taahhütname, Malzeme Listesi’nden oluşmaktadır.)

d. Seyidiler Belediyesi’nde Muhasebe Servisinde bedelsiz olarak görülebilir ve 1000,00 TL. karşılığında temin edilebilir.

Madde 2. İhale Konusu Olan İşin Niteliği Yeri Ve Süresi

a. Tasarruf Hakkı Belediyemize ait mücavir alan sınırları içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Trafik Elektronik Denetleme Sistemleri, Teknik şartnamede belirtilen 2 noktada 2 adet anlık hız ihlali sistemi ve tüm alt bileşenleri ile kurulumunun “GELİR PAYLAŞIMI MODELİ” ile gerçekleştirilerek Emniyet Genel Müdürlüğü Birimine teslimi ve 10 yıl süre ile işletilmesi işi”.

b. Trafik Elektronik Denetleme Sistemi Kurulumu ve İşletilmesi işinin ihalesi 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a maddesi gereği kapalı teklif usulü ile toplam tahmin edilen hasılatın %18’den fazla olmamak üzere eksiltme yapılarak ihale yapılacaktır.

c. İstekli idari şartname ve sözleşmenin ekinde bulunan ve ihale dokümanının ayrılmaz bir parçası olan teknik şartnamede belirtilen malzemeleri alarak yapılacak işlemleri eksiksiz olarak yerine getirmek zorundadır.

Madde 3. İhale Tarihi

Tekliflerin sunulacağı adres : Seydiler Belediyesi Muhasebe Servisi

İhalenin yapılacağı yer : Seydiler Belediyesi Meclis Toplantı Salonu

İhale tarihi ve saati : 09/09/2016 CUMA , 10:00

İhale (son teklif verme) tarihi ve saati : 08/09/2016 PERŞEMBE, 15:00

İhale yukarıda belirtilen yer, tarih ve saatte Belediye Encümeni tarafından yapılacaktır.

Madde 4. İhale Bilgileri

a. İsteklilerin ihaleye girebilmesi için İdari Şartnamede yazdığı şekilde tekliflerini sunmaları zorunludur.

b. İhale sırasında verilecek teklifler onda birin katları şeklinde verilecektir.

c. Söz konusu iş, İl Emniyet Müdürlüğü görevlilerince imzalanıp onaylanan Trafik ihlalleri listesindeki trafik idari para cezaları toplamının % 30’u oranındaki tutarının takip eden ayın sonuna kadar Belediyeye ödenecek hizmet kullanım bedeli payı üzerinden hasılat paylaşımı esasına göre yükleniciye ödeme yapılacaktır. Kesilen cezalardan Belediyeye verilecek %30 luk hasılat payı %100 olarak düşünüldüğünde, Belediyeye aktarılacak gelirden % 60 ı geçmemek şartıyla fiyatı en düşük teklif eden istekliye ihale edilir. Bu oran sözleşme sonuna kadar devam edecektir.

d. İstekliler talep edilen belgeler ile birlikte ihale şartnamesine uygun hazırlayacakları tekliflerini içeren iç zarfın da yer aldığı dış zarflarını kapatacak açma yeri imzalanacak veya kaşelenecektir. Ön yüzüne “Seydiler Belediyesi İhale Komisyonu Başkanlığına” yazılacaktır. Yine aynı zarfın üzerine isteklinin tebligat adresi ve ticari unvanı yazılı olacaktır.

Madde 5.Tahmini Bedel Ve Geçici Teminat Miktarı

a. İşin tahmin edilen bedeli 1.588.931,50 TL+KDV (birmilyonbeşyüzseksensekizbindokuzyüzotuzbirtürklirası ellikuruş)

b. Geçici teminat miktarı %3 ; 47.668,00 TL ( kırkyedibinaltıyüzaltmışsekiztürklirası )

c. Geçici ve kesin teminat olarak kabul edilecek değerler 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 26. maddesinde yazılı olan değerler olarak belirlenmiştir.

Madde 6. İhaleye Katılım İçin İsteklilerde Aranılan Şartlar

İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

a. Kanuni ikametgâh belgesi

b. Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya Meslek Odası Belgesi (2016 yıl tarihli)

c. İsteklilerin, Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi, Tüzel kişi olması halinde ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevleri belirtilen son durumu gösterir Ticaret sicil gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu Türk konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gerekir.)

d.İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza beyannamelerini vermesi

e. İsteklilerin, önerdiği tüm ürünlerin TSE ve/veya CE belgelerini, ürünlerin teknik özelliklerini içeren veri dosyalarını, ve tanıtım evraklarını ihale dosyasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

f. İsteklilerin, önerdiği TEDES cihazları ile ilgili tedarikçi firmanın Türkiye sınırları içerisinde münhasıren yetkili temsilci olduğuna dair belgelerin ihale dosyasında ibraz edilmesi gerekmektedir.

g. İsteklilerin, önerdikleri TEDES cihazları ile ilgili 09/12/2015 tarihli 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu’nun (KTK) Ek 16’ncı Maddesinin Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar da bulunan belgeleri teknik şartnamede bulunduğu sıralamada ihale dosyasında ibraz edilmesi gerekmektedir.

h. İsteklilerin, 2886 sayılı kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince “taahhütname”, “adres beyanı”, “yer görme belgesinin” yanında, geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir.

i. Geçici teminata ait belge. ( Banka Teminat Mektubu süresiz olacaktır )

j. İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı

k. İsteklilerin önerecekleri Server, PC ve ilgili çevre birimlerinin ( monitör, yazıcı ) tedarik edileceği firmada TS 13242 ve TS 12498 Hizmet Yeterlilik belgelerinin bulunması ve bu belgelerin ihale dosyasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

l. İsteklilerin önerecekleri TEDES cihazlarını tedarik edilecekleri firmada, TS 13368 Hizmet Yeterlilik belgesinin bulunması ve bu belgeyi ihale dosyasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

m. İsteklilerin önerecekleri TEDES cihazlarını tedarik edecekleri firmada “Trafik Denetleme Sistemleri” konusunda Türk Akreditasyon Kurumu ( TURKAK ) trafından onaylanmış ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini belgesinin bulunması ve bu belgeyi ihale dosyasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

n. İsteklilerin önerecekleri TEDES cihazlarını tedarik edecekleri firmada OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Yönetim Sistemi belgesinin bulunması ve bu belgeleri ihale dosyasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

o. İsteklilerin önerecekleri TEDES cihazlarını tedarik edecekleri firmada ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi belgesinin bulunması ve bu belgeyi ihale dosyasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

p. İsteklilerin önerecekleri TEDES cihazlarını tedarik edecekleri firmada “Trafik Denetleme Sistemleri” konusunda Türk Akreditasyon Kurumu ( TURKAK ) trafından onaylanmış ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemini belgesinin bulunması ve bu belgeleri ihale dosyasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

q. İstekliler, kuracakları sistemin bilgi güvenliği kapsamında hazırlanacak uygunluk ve denetim raporlarını, bağımsız bir denetim firmasından tedarik ederek, işin teslimi öncesi idareye teslim edeceklerdir. Bu bağlamda denetim yapacak firmada en az, 2 personelde ISO27001 LA, ISO20000 LA, ITIL Foundation sertifikaları bulunmalıdır. İlave olarak CISA, CIA, ITIL Intermediate Sertifikalarından da en az 2 tanesi denetim yapacak şirket personelinde bulunmalıdır. Denetim yapılacak personeller ihale gününden 30 gün önce denetim şirketi bünyesinde yasal olarak çalışmalıdır. Kurulacak sistemin denetimini yapacak firma ile yapılacak resmi sözleşme ve ilgili sertifikaların ihale dosyasında bulunması gerekmektedir.

r. İsteklilerin daha önce en az bir TEDES projesinin sözleşmesini imzalamış olduğuna dair ilgili kurumdan alınmış belge ihale dosyasında talep edilecektir.

s. İstekliler, önerecekleri TEDES cihazlarını tedarik edecekleri firmadan Seydiler Belediyesi TEDES Projesine özel, satış yetki belgesi almaları ve bu belgeyi ihale dosyasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

t. İstekliler şartnamelerde yazılı belgeleri hazırlayacakları “içindekiler” sayfasına göre eksiksiz olarak sıralamalıdır. İçindekiler sayfası ve belgeler ihale dosyasında yer alacaktır.

Madde 7 İhaleye Katılamayacak Olanlar

a. 2886 sayılı Kanunun 6.maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar. Bu yasağa uymayarak ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış bulunursa ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmışsa bozularak kesin teminatı gelir kayıt olunur.

b. "İhaleye katılma şartları" bölümünde bahsedilen evrakları süresi içerisinde teslim etmeyenler, eksik teslim edenler (Bunların evraklarının tümü ve iç zarfı açılmaksızın kendilerine iade edilir ve ihale odasından çıkarılırlar)

c. Geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaları yasaklanmış olanlar, doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar (Yasaklı olmasına rağmen yasaklı kişinin ihaleye girmesi ve üzerine ihale yapılmış olması halinde ihale bozularak geçici teminatı gelir kaydedilir. Sözleşme yapılmışsa sözleşmesi iptal edilerek yatırmış olduğu teminat nakde çevrilip gelir kaydedilir.)

d. İhaleye 06.10.1981 tarih ve 17480 sayılı Resmi Gazete ‘de yayınlanan 2531 sayılı “Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun” kapsamına giren şahıslar katılamazlar.

e. İsteklilerin, gerçek kişi olması halinde kendisi veya kendisinin 1. dereceye kadar yakın akrabalarının, kendileri ya da %10’dan fazla hisseye sahip oldukları ortaklıkları, tüzel kişi olması halinde tüzel kişilik ve %10’dan fazla hisseye sahip olduğu ortaklıklarının idare ile yargıya intikal etmiş ihtilaflarının bulunması halinde ihaleye katılamazlar.

f. Seydiler Belediyesi’ne borcu bulunan istekliler ihaleye katılamaz.

g. İstekliler tarafından sunulan cihazların teknik değerlendirilmesi SEYDİLER Belediyesi tarafından oluşturulacak komisyonu tarafından yapılacaktır. Bu sebeple Kullanılacak sistem ve bileşenlerinin katalogları ve malzeme listeleri teklif dosyasında sunulacaktır. Teklif zarfları açıldığında ilk oturumda teknik yeterlilikler incelenecektir. Dosyasında eksiği olan ve teknik yeterliliği sağlayamayan istekliler ihale dışı bırakılacaktır.

h. İsteklilerin ortak girişim olarak ihale katılması yapılacak işin özelliği açısından kabul edilmeyecektir. İstekli tüzel kişilerin münferiden başvuru yapması gerekmektedir.

i. İçindekiler sayfası bunulunmayan ihale dosyaları değerlendirmeye alınmayacaktır.

Madde 8 Diğer Şartlar

a. Teklifler Türkçe olarak verilecektir.

b. İdare ihaleyi yapıp yapmamakta tamamen serbesttir.

İlgililere ilanen duyurulur.