Kesintisiz Güç Kaynakları (ups) Bakim Onarım Hizmeti

BURSA SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ VE BAĞLI BİRİMLERE AİT KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI (UPS) BAKİM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

f kod | İMİ.FR.003 1 YAY.TRH. | 01.06.2016 j REV, TRH. I                                                                        | RI:V. NO. |                        j .Sayfa 1 /5 ]

1- AMAÇ

Bursa Sağlık Müdürlüğü ile Bağlı Birimlerde kullanılan ve aşağıdaki listede belirtilen cihaz, makine ya da sistemlerin periyodik bakım, kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimi ve tamir bakım onarım işlemlerinin üretici firmanın bakım el kitaplarında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlanması.                               ■ -ıcS

S.         .

2-   KAPSAM

-U-

3-                                                                                                                                                                                                                                      TANIMLAR                                                                                                                      .

İdare: Bursa Sağlık Müdürlüğü,

Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli,                                                                 . . ■ '

Üretici Firma: Bu teknik şartname kapsamındaki cihaz, makine ya da sistemleri üreten firma, .                                      ;

Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması gerekli : kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,                                                              ' ,                ‘

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde . çalışmaması veya fonksiyonlarım yerine getirmemesi durumu,                                                                                          ’

Tamir, Bakım Ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test : etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi,                            '

Servis (İşçilik) Hizmet: Periyodik bakım ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler,

Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir.              n

Kesintisiz güç kaynakları (UPS) Bakım Ve Onarım Formu: Her türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakım bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca.imzalanacakta. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha lialinde tanzim edilecek;bir nüsha kesintisisz güç kaynağı bakımı yapılan birime teslim edilecek.';Bİr ' nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından kalacak. Bir nüsha köntrol teşkilatına teslim edilecektir.                                                                îi.v

Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bu şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş bir kişi veya b3ir komisyonu aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti.                                   ‘

' ;                4- GENEL HUSUSLAR

:•                                                              vŞv'; •.

«M- Yüklenici firma cihaz başına göre periyodik bakım fiyatları belirleyecek.İdare herhangi bir nedenle - . (HEK, Arıza v.s.) cihazlardan bir veya birkaçını bakım dışında tutmak İsterse yüklenici firmaiyalnızca ' ■' bakımını yaptığı cihazlar için ücret talep edecektir.                                               . Jk;, ;

4-                                              2-Yüklenİci, üretici firmanın cihaz, makine yada sistemlere koyduğu bütün parçanın değiştirme'vdya- ■ tamir ve bakımını yapmak için gerekli teknik donanım ve personeli bulunduracaktır. • . ' v - ^

4-                              3-Cihaz, makine ya da sistemlerin bakım ve onanmlan sırasında veya sonrasında durumlarının tespiti içiti

gerekli olan bilgi ve belgelerin İdareye ait teknik servise ulaştırılmasından yüklenici sorumludur.

4-4-Cihaz, makine ya da sistemlerin fennine uygun tamir, bakım ve onarım yapılacaktır.

4-5-Yüklenici doğal afet (deprem, sel, kar, vb.), terör gibi hallerde hizmetlerin aksamaması için idarenin talebini beklemeden idare ile temas kurarak bakım, onarım, servis ekiplerini takviye edecek ve hizmetlerini kesintisiz sürdürecektir                      .                                                           .

4-6-Yüklenicİ tamir, bakım ve onarımı için gerekli her türlü alet ve avadanlıkları bulundurmak zorundadır. 4-7-Kesiııtisiz güç kaynaklarının arızalan yerinde giderilemeyecek kadar büyük ise yüklenici, fiıma naküyesini kendisi karşılamak şartı ile cihazların tamirini giderip tekrar montajım yapacak,                        ;

4-           8- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükler Yükleniciye aittir. ■ .

5-   PERYODİK BAKIM HİZMETLERİ

Ş-l-Sözleşme süresi boyunca her kesintisiz güç kaynağı için dört (4) adet peeriyodik bakım eşit zaman çalıklarında yapılacak.                                                                                                                                                            ; •

Ş-2- Bakım saatleri idarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir.                                              . >t, ..

Ş-3- Periyodik bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birim yetkilisine i inzal atıl arak, form asıl nüshası İdareye teslim edilecektir.                                                                                                                   ' ,

5-                                          4-Periyodik  bakım ve onarım esnasında yükleniciden kaynaklı herhangi yeni bir arızadan yüklenici

sorumlu olacak ve her türlü gider yüklenici tarafından karşılanacak. ’                                                                 

5-           4- Periyodik bakımda yapılması gereken asgari işlemler aşağıdaki gibidir. Yazılanlar dlışında işin fenni ya da cihaz, makine ya da sistemlerin üreticisinin belirlediği işlemler ilave olarak yüklenici tarafından yapılacaktır.

;                          6- ARIZA ONARIM HİZMETLERİ ve YEDEK PARÇA DEĞİŞİMİ                                          >

.*                                                     •                                                                                   "                    V

6-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                1- Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta ya da faks ile yapılacaktır.                                                                         * !

6-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             2- Arıza için yapılan çağrılara karşı yüklenici firmaya sözleşme kapsamı haricinde ücıc't Ödenmeyecektir.                ,■

6-          3- Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacaktır. ’■

6-4- Kurumun sağlık sektörü olması sebebi ile arızalarda; Şehir merkezi için,mesai saatleri içinde en geç 2 (iki) saat,mesai saatleri dışında ise en geç 4 (dört) saat içinde, İlçelerde bulunan jeneratörlere ise mesai saatleri içinde en geç 4 (dört)saat,mesai saatleri dışında en geç 6 (altı) saat içinde müdahalede bulunulacak.. Çok acil durumlarda bu süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecek Gerekli olur ise yüklenici firma mesai saati dışında çalışmayı kabul edecek.

6-5-Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis 'bakım formu ile bildirimde bulunacak, servis formuna değiştirilecek parçaların isimleri ve Özellikleri yazılacaktır, İdare parça temin yoluna gidecek. Yedek parçanın idare tarafından temininden sonra arızalı kesintisiz güç kaynağı en geç 24 (yirmi dört) saat içinde tamir edilmiş olacaktır. Bu parça değişim işçiliği için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecektir.

6-          6-   Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacaktır. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacaktır.

'                                                            7-GARANTİ                                                                                    r 1

f                                                           İN.   '

7-            1-                                                   Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik garantiler aynen geçerli olacaktır.      ■    "■•■'■t - -

7-            2- Garanti süresi içerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar Yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir. 'M.r m; j-3- Alım konusu hizmet bitse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arıcalar İçin garanti süresince sorumluluğu devam eder.

7-                                                                                                                                                                                                                                                                                                    4-Yüklenici yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzenleyerek idareye verecektir.                      ■

■                                                           8 - DİĞER HUSUSLAR

f 4 t

8-              1- Kesintisiz güç kaynaklarının sayısında artış olması durumunda yeni güç kaynağı veya güç kaynaklarının periyodik bakımı için bu şartnamede yazılı olan maddeler geçerli olacaktır. '

8-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              2- Bakım onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanları bakım onarım yapacakları cihanları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirildiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip ölacaktır.                                 ■, ,!r;t

&-3- Sağlık Müdürlüğüne ait şube veya birimlerinin başka bir binaya taşınması durumunda mevcut kesintisiz güç kaynaklarının demontaj,nakledilme ve montaj işleri yıl içerisinde maksimum beş (5) âclct güç kaynağı için ücretsiz olarak yapılacak.

8-          4- Teklif vcrecek olan firmalar, istenilen hizmet ile alakalı TSE Hizmet Yeterlilik belgesine sâhip olacak, dosyalarında bulunduracak ve İdareye ibraz edecektir.