Kesintisiz Güç Kaynakları (ups) Bakım Onarım Hizmet Alımı

KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI (UPS) BAKIM / ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.    Cihazın Tanımı: Hastanemizde bulunan 2 adet Enel marka 160 kva. 2 adet Enel marka 120 kval 1 adet Enel marka 10 kva toplam 5 adet kesintisiz güç kaynaklarının 01.01.2022-31.12.2022 aralığını kapsayan Periyodik bakım ve onarımları ile ilgili hizmetlerin sağlanmasıdır.

2.    Koruyucu Bakım: Cihazlarda meydana gelebilecek arızalan önlemek, herhangi bir hatanın ortaya çıkma ihtimalini azaltmak, cihazın ömrünü uzatmak ve daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla yapılan her türlü müdahale ve kontroller. 4 (dört) ayda bir yılda 3 (üç) defa yapılacaktır.

3.    Arıza Bakım (Düzeltici Bakım): Tanımı yapılan cihazların teknik prospektüsünde performans ve fonksiyonlarının istendiği şekilde yerine getirilmesi sağlanacaktır.

4.    Çalışma Günleri ve Saatleri: Cihazlar ile ilgili bakım hizmeti Cumartesi, Pazar ve tatil günlerinde

hastane teknik servisi ve bilgi işlem birimlerinden randevu alınmak suretiyle gerçekleştirilecektir.

5.    Arızaya Müdahale: Cihazlar için bakım sözleşmesi yapılacak olan firma idare tarafından kendisine çağrı gelir gelmez 7 / 24 saat telefon üzerinden ulaşım sağlayıp arızaya görevli personel ile görüşülerek müdahale edecek, fiziki bir müdahale gerektiği durumda 48 (kırk sekiz) saat içerisinde müdahale edilmesi gerekir. Bu durumda teknik servis personeli veya personelleri iletişim bilgileri idare ve teknik birime verilmesi gerekmektedir. Parça gerekmemesi durumunda arıza en geç 6(altı) saat içinde giderilecektir. 6(altı) saatten uzun sürecek arızalarda firma en geç 24(yirmi dört) saat içinde arızalı cihazın yerine yedek kesintisiz güç kaynağı kurup çalışmasını sağlayacaktır. Parça gereken durumlarda ise parça temin süresi, kara veya hava ulaşımının normal koşullarda yapılamadığı veya gümrüklerin normal çalışmadığı haller dışında 5(beş) iş gününü geçmeyecektir.

6.    Yedek Parça ve Akşamı: Cihazların onanmında veya arızada kullanılacak her türlü yedek parça yüklenici firma tarafından temin edilecek parça/malzeme en az 1 (bir) yıl süre ile garantili olacaktır. Bu sürede arızalanan parça firma tarafından temin edilip bakım içerisinde olacak ayrı bir ücret talep etmeden ücretsiz olarak değiştirilecektir.

7.    Yetkili iirmanın bu cihazlarla ilgili Yetki Belgesi olmalıdır.

8.    Yetkili firmanın bünyesindeki mevcut teknik elemanların eğitim durumlarını (Diploma, sertifika vb.) gösterir belge olacaktır.

9.    Firma TSE Hizmet Yeterlik Belgesine sahip olacaktır

10. Yüklenici firma herhangi bir arıza durumunda, gerekli olduğu takdirde üretici firma ile görüşüp arıza hakkında görüşebilecek olup, üretici firmanın ücret talep etmesi durumunda yüklenici firma, idareden herhangi bir ücret talebinde bulunmayacaktır.

TEKNİK İŞLER /TEKNİK MALZEMELERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

YAYIN TARİHİ            REVİZYON NO           REVİZYON TARİHİ                 SAYFA NO

MC.FR.21                  31.12.2020                        00                                 00                                    1/1

11. Yıl içerisinde yapılacak olan cihazlarla ilgili bakım faturası, ilgili ayın 30’u ile takip eden ayın 10’u arasında kesilecektir.

12. Cihazların 01.01.2022-31.12.2022 tarihleri arasında bakımı 4(dört) ayda bir yılda 3 (üç) defa olacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dahilinde hizmet verilmelidir. Yeni alınacak veya tamiri yapılacak olan kesintisiz güç kaynaklarının da öngörülen bütün periyodik bakımlar yapılmalıdır.

13. Periyodik bakımlar bakım çizelgesinde olan tarihler arasında yapılmalıdır.

14. İşin yapımı esnasında yüklenici iş kanunu, iş sağlığı ve güvenliği kanunu ve ilgili diğer güvenlik tedbirlerini almak zorunda olup; işin yapımı esnasında kendi çalışanına ya da 3. şahıslara verilebilecek olan tüm zararlardan sorumlu olacaktır.

15. Yüklenici Firma güç kaynakları ile ilgili yaşanabilecek herhangi bir yazılımsal sorunlardan sorumlu olup, arızaya gidermekle yükümlüdür. Yüklenici Firma güç kaynaklarının üretici firması ile görüşüp arızayı giderecek, gerekirse ücretini de ödeyecektir. Bu sebepten doğabilecek herhangi bir sorunda Yüklenici Firma sorumlu tutulacaktır.

16. Yüklenici firma hastanenin teknik personeline cihazlar hakkında bilgi ve eğitim verecektir.

BAKIM İŞLEMLERİ:

Cihazların iç kısımdaki fanların kontrolü e temizliği

Akülerinin ölçümleri

Kablo ve bağlantılarının kontrolü

Her bakımda ekrandan ayarları

Cihazların çalışmasını engelleyecek tüm hususlar ortadan kalkacak şekilde bakım ve onarımlarının yapılması

ÖNEMLİ HUSUSLAR:

S Bakım ve onarımda parça gereken durumlarda gerekli parça teknik servis raporunda belirtilerek yüklenici firma tarafından temin edecek bakım içerisinde olduğundan ayrı bir ücret talep etmeyecektir.

S Arızanın tamiri mümkünse yerinde giderilmesi, firmaya gitmesi gerekliyse nakil işlemlerinin tümü firmaya aittir. Firmaya verilecek olan parçalar tutanak dahilinde kayıt altına alınarak firmaya teslim edilecektir.

■S Parça firmanızdan tarafından temin yoluna gidildiğinde parça sipariş ve montaj aralığındaki süre içinde sistemde aksama olmaması ve aksaklık sebebiyet vermemesi açısından geçici çözüm ile sorunu giderme yoluna gitmeleri yüklenici firmaya aittir. Gerek görüldüğü taktirde firma kendi envanterinden bir cihaz koyarak sorun çözüme ulaşana kadar işlemin devamını sağlamak zorundadır.

S Temin yoluna gidilen parçalar teknik şartnamelerinin hazırlanıp hastane teknik birime sunulması alınan malzeme uyum sağlamaması veya yanlış olması durumunda yüklenici firma

■S Yukarıdaki maddelerde belirtilen koruyucu, düzeltici bakım işleri belirtilen zamanlarda hastane teknik elemanları gözetiminde istekleri doğrultusunda yapılacaktır. Bakımı yapılan asansörler ile ilgili düzenlenecek 3 nüsha formunun 1 nüshası ilgili birime bırakılacak, 1 nüshasını firma kendisine alacak, diğer nüshası ise fatura ekinde satın alma birimine bırakılacaktır.

S Servis sonrası düzenlenecek olan TEKNİK SERVİS raporunun hastane teknik personelince onaylanması sağlanacaktır.

S Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacak

S Sözleşme imzalayan yüklenici firma şartnamede yazılı olan hususları kabul etmiş sayılacaktır.

S Tebligat esas bildirilerinden Telefon, Fax, Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderilerinden sayılacaktır.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.    24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.    Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) ihale dosyasında sunacaktır.

3.    Yedek parça taahhütnameyi ihale dosyasında sunacaktır.

4.    Yedek parça fiyat listesini (Sözleşme süresince geçerli olacak) ihale dosyasında sunacaktır.

5.    Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını ihale dosyasında sunacaktır.

6.    Yüklenici Firma, yukarıda bahsedilen System cihazlarının bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair üretici firmadan aldığı güncel ‘’Teknik Servis Yetki Belgesine” sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını ihale dosyasında sunacaktır.

7.    Yapılacak iş konusunda en az 1 yıldır faaliyet gösterildiğine dair belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.

8.    Bakım onarım yapacak kişi ilgili kurumdan eğitim sertifikasına sahip olmalıdır.

9.    Tüm kullanılacak yedek parçaların orijinalliğini taahhüt etmeli gerekli görüldüğünde belgelendirilmelidir.

10.   Bakım uygulayacak personel Elektrik ve Mekanik bilgisine sahip olmalı gerekli şartlarda bunu

belgelendirmelidir.

11.   Çalışma yılına ait TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi veya T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'ndan

alınmış Satış Sonrası I Hizmetleri Yeterlilik Belgesi.

12.   Bakım- onarım hizmetini yapacak olan teknik personelin yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve

GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Firma, işin yapılması esnasında can ve mal emniyeti açısından önem arz eden ve telafisi; İmkânsız zararlara sebep olacak olay ve kazalara sebebiyet vermemek için: bu durumu engelleyecek her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorunda olup. Elektrik Kuvveti Akım Tesisleri Yönetmeliği ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa uymak zorundadır. Bakım yapan firma elemanları 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen koruyucu ekipmanları kullanmak zorundadır.

UP- TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B,C,D olarak sınıflandırılmıştır.) .Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0,95 (A) Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0.95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir.