2011/170550 - Kentsel Otomasyon Sistemleri Hizmeti Alınacaktır

KENTSEL OTOMASYON SİSTEMLERİ HİZMETİ ALINACAKTIR
Selçu k B elediy esi
Kentsel otomasyon Sistemleri hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/170550
1-İda re nin
a) Adresi : Atatürk Mahallesi, Atatürk Caddesi, No:5 Selçuk - İzmir
b) Telefon ve faks numarası : 2328926925 - 2328928284
c) Elektronik Posta Adresi : fenisleri@selcuk.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Selçuk Belediyesi
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 180(Yüzseksen) gündür
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Selçuk Belediyesi Hizmet Binası, 4.Kat İhale Komisyonu Toplantı
Odası
b) Tarihi ve saati : 29.11.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk
ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
h.1 İstekliler kendileri tarafından üretilmiş bulunan uygulama programlarına ait, “T.C. Kültür Bakanlığı”ndan aldıkları;”Bil-Kod Belgesi”ni tekliflerinin ek’inde sunacaklardır.
h.2 İsteklilerin iş bu ihale kapsamında; teklif edecekleri Coğrafi Bilgi Sistemi(GIS) yazılımı uluslararası OGC konsorsiyumu tarafından belirlenen standartlara sahip olmalı ve yazılımın üretici firması OGC konsorsiyumu üyesi olmalıdır. Bu sertifikalar ihale belgesi olarak ve Teklifleri ek’inde İdaremize sunacaklardır.
h.3 İstekliler, teklif edecekleri aşağıdaki sistem yazılım ürünleri ile ilgili olarak, ürünlerin üretici firması/firmaları ile imzalanmış Çözüm Ortağı/Yazılım Geliştirici anlaşmasını teklifleri ek’inde sunacaklardır.
a) İşletim sistemi
b) Veritabanı yazılımı
c) Ofis uygulamaları (yazım programı, tablolama programı)
d) Elektronik Posta ve ofis içi haberleşme yazılımı
h.4 İstekliler, teklif edecekleri CAD/GIS yazılım ürünleri ile ilgili olarak ürünlerin üretici firması/firmaları ile imzalanmış Çözüm Ortağı / Distribütör anlaşmasını teklifleri ek’inde sunacaklardır.
h.5 İstekliler, teklif edecekleri (internet belediyeciliği ödeme sistemleri ile ilgili olarak) ödeme entegrasyonu ile ilgili çalıştıkları en az 1 banka ile imzalanmış İş Ortaklığı anlaşmasını teklifleri ek’inde sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
İstekli, işin süresi ve garanti bakım süresince idaremizin taleplerini karşılamak üzere aşağıdaki tabloda asgari özellikleri belirtilen sisteme sahip olmalıdır. Adayın veya isteklinin aşağıdaki tabloda belirtilen makine, teçhizat ve diğer ekipmanlara sahip olduğu; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir.
MakMakina/Teçhizat/Diğer Ekipman Adı Özelliği Adet
Destek Hattı 7x24 ulaşılabilecek, 444 lü veya normal telefon destek hattı. Destek hattına ait numara ve son dönem fatura döküm belgesi verilecektir.
1
İletişim Merkezi Tüm çağrı/fax/e-posta ları yönetebilecek iletişim merkezi
;
Çağrı Merkezi Sunucusu , E-posta Sunucusu, Faks
Sunucu
1
Destek Sistemi Veritabanı Sunucusu Tüm destek taleplerinin tutulduğu, sunucu. 1
Destek Sistemi Uygulama Sunucusu Destek uygulamasının yönetildiği, sürekliliği olan
sunucu.
1
Destek Sistemi Disk/Yedekleme Sistemi Destek Sistemi verilerinin tutulduğu ve yedeklendiği ünite.
1
Destek Sistemi Uzak Lokasyondaki Cluster
Sunucusu Afet/Sistem problemlerinde devreye girecek uzak bir lokasyondaki sunucu. Hem uzak bir lokasyonda olduğu hem de özellikleri belgelenecektir.
1
Ara Bağlantı Destek merkezi ile Uzak lokasyondaki ara bağlantı. Özellikleri: Hatlara ait son dönem faturaları verilecektir. Merkez: 10 Mbit Metro İnternet
Merkez-Bölge Ofisleri: 2 Mbit G.SHDSL Merkez,Bölge Ofisleri Yedek Hatlar : 2Mbit ADSL
1
4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
1- İstekli, TSE hizmet yeri yeterlik belgesine sahip olmalı ve bu belgeleri teklifleri ile birlikte sunmalıdır.
2- İstekli, “ISO9001 Kalite Yönetim Sistemi” sertifikasyon belgesine sahip olmalı ve bu belgeyi teklifleri ile birlikte sunmalıdır.
3- İstekli, bu şartname kapsamında tarif edilen sistemlerle ilgili olarak proje sonrasından bakım ve destek hizmetlerini sürdürmeye devam edecektir. Yüklenici bilgi teknolojileri konusunda uluslararası standartlarda servis hizmeti sunabilmelidir. Bu nedenle İstekliler servis seviye kalitesi, sürekli iyileştirme, hizmet sürekliliği sağlanması konusunda uluslararası standart plan “ISO 20000 Bilişim Teknolojileri Servis Yönetim Sistemi”ni süreçlerine adapte etmiş ve ”ISO 20000 Bilişim Teknolojileri Servis Yönetim Sistemi” sertifikasyon belgesine sahip olmalı ve teklifleri ek’inde İdaremize sunmalıdır.
4- İstekliden yukarıda istenen kalite/standart belgelerinin sunuluş şekli 7.7.6 maddesinde belirtildiği şekilde olacaktır.
5- Kalite ve standarda ilişkin belgelerin ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması yeterlidir. Ancak, ihale ilk ilan veya davet tarihinden önce akreditasyonu geri çekilen belgelendirme kuruluşunun düzenlediği kalite yönetim sistem belgesi ve/veya çevre yönetim sistem belgesinin sunulması durumunda bu belgeler geçerli
kabul edilmez.
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi
gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk
Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.İstekli İşbu İhale kapsamında Satın alınacak; Kent Bilgi Sistemi kurulması, Yönetim Bilgi
Sistemi(MİS),E Belediye Uygulamaları, , Adres Bilgi Sistemi oluşturulması, Sahadan Bina, Bağımsız Birim ve Kişi Bazında Bilgi Toplanması, Bina, Sokak Fotoğraflarının Çekilmesi ve Sistem’e Entegrasyonu, Bilgi Eşleştirme Çalışmaları, Coğrafi Bilgi Sistemi Uygulamaları(GİS), Veri Standardizasyonu, Kent Envanterinin Çıkarılması, Halihazır Haritaların, İmar Planlarının, Kadastro Verilerinin Sayısallaştırılması, Digital Arşiv Oluşturulması, Bilgi Girişlerinin Yapılması ve Entegrasyonu, Tapu – Kadastro Bilgi Girişlerinin Yapılması ve
Entegrasyonu, Gelir Rasyonalizasyonu ve Sosyal Doku Analizleri, Kayıp Kaçak Kontrollerinin Yapılması, Kullanıcı Eğitimlerinin Verilmesi, OGC Üyesi Coğrafi Bilgi Sistemi Lisansları, MIS-GİS Entegrasyon Uygulamaları Temini, Kurulumu, Çalıştırılması ve Kullanıcı Eğitimlerinin Verilmesi işlerinin tamamı bir bütün içinde benzer iş olarak kabul edilecektir. İstekli, yukarıda açıklanan benzer işlerin tamamını en az 1 (Bir) Belediye’de tek sözleşmede bir bütün halinde gerçekleştirdiğini, iş bitirme belgesi ile belgeleyecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 295 TRY (Türk Lirası) karşılığı Selçuk Belediyesi İhale
Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Selçuk Belediyesi İhale Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her
bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.