2015/121702 - Kara Kuvvetleri Komutanlığı Karargahı Msys/taccıs Yazılım Geliştirme Ve Bakım Hizmeti Alınacaktır

4.1. İhaleye katılmak için gerekli belgeler:

4.1.1.Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, Teklif mektubunda belirtecektir.

4.1.2.Ayrıca, Yerli İsteklinin:

4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,

4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını, Teklif mektubunda belirtecektir.

4.1.3.Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi:

4.1.3.1.İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.1.3.2.İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.1.4.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri:

4.1.4.1.İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.

4.1.4.2.İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.

4.1.5.Ekonomik ve Mali Durum Belgesi:

4.1.5.1.İstekliden idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair belge, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 10'uncu maddesi kapsamında sözleşme aşamasında istendiğinden ihale aşamasında istenmemiştir.

4.1.5.2.İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, olmadıklarına dair ve belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, Teklif mektubu ile birlikte taahhüt edecektir.

4.1.5.3.Bankalardan temin edilecek belgeler: Teklif edilen bedelin %10’undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi yada üzerinde kısıtlama bunmayan mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan temin edilmiş idari şartnamenin Lahika-8 deki banka referans mektubunu ve mali durum bildirimini sunacaktır. Banka referans mektubunu ihale veya son başvuru tarihinden önceki 3 ay içinde düzenlenmiş olması zorunludur.

 4.1.5.3.1.Banka referans mektubu mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.

 4.1.5.3.2.İş ortaklıklarında, bu belgeler ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın istenen asgari tutarı sağlayacak şekilde bu yeterlik kriteri sağlanabilir.

 4.1.5.3.3.Gerek görüldüğünde bu belgelerin teyidi ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden idarelerce yapılır. Yapılan teyitlerin, bankanın en az iki yetkilisinin imzasını taşıması zorunludur.

4.1.6.İstekli tarafından, Teklif mektubu Proforma Fatura- verilecektir.

4.1.7.İstekli tarafından, teklif edilen bedelin %3 (yüzde üç)‘ünden az olmamak üzere Geçici Teminat verilecektir.

4.1.8.İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.

4.1.9.İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari Şartnamede belirlenen,  İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

4.1.10.İsteklinin ortak girişim olması halinde; 4.1.3, 4.1.4 ,4.1.5 ‘nci maddelerde yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.1.11.İstekli teklifi ile birlikte, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.1.12.İhale konusu işin belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren uluslar arası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen kalite güvence belge/sertifikaları;   

4.1.12.1.Yüklenici süreç iyileştirme modellerinden en az seviye 3 CMMI (Capability Maturity  Model Integration) sertifikasına sahip olacaktır. Söz konusu sertifika A sınıfı [Süreç iyileştirme için standart CMMI değerlendirme metodu A sınıfı (SCAMPI Class A, Standart CMMI Appraisal Method for Process Improvement Class A)] değerlendirmeden başarıyla geçerek alınmış olacaktır.

                Ayrıca yüklenici teklifi ile birlikte ISO-9001:2008 belgesini ibraz edecektir.

4.1.12.2.İstekliler tarafından bu belgeler İhale Komisyonuna teklif esnasında verilecektir.

4.1.13.Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler,

4.1.13.1.Yüklenici, Komuta Kontrol Bilgi Sistemi alanında daha önce en az 1 (bir) adet yazılım geliştirmiş ve en az 3(üç) yıldır faaliyet gösteriyor olacaktır. Bu husus belgelenecektir.

4.1.13.2. İş Deneyimini gösteren belgeler

4.1.13.2.1. İstekli, mal ve hizmet alımları için son 5(beş) yıl içinde, kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70’i oranında gerçekleştirildiği veya denetlendiği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihaleye konu alımla nitelik ve/veya nicelik bakımından benzerlik gösteren idari şartnamenin EK’i olan  EK-D LAHİKA-4 iş bitirme/deneyim belgesini verecektir.

4.1.13.2.2.İş deneyiminin belirlenmesi amacıyla, istekli tarafından teklif edilen bedelin % 25’i oranında ihale konusu iş veya benzer işe ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimi gösteren belgelerin sunulması halinde yeterlilik kriteri olarak kabul edilecektir.

4.1.13.2.3.İlgili mevzuat uyarınca gelecek yıllara yaygın olarak gerçekleştirilecek işlerin, iş deneyimine ilişkin oranlar %25’lik oranın, bir yıldan fazla süreli işlerde 4/5’i, iki yıldan fazla süreli işlerde 3/5’i üç yıldan fazla süreli işlerde 2/5’i alınarak hesaplanır ve  bu oranlar yeterlik kriteri olarak öngörülür.

4.1.13.2.4.İş ortaklarında pilot ortağın, istenen asgari iş deneyim tutarının en az %70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, asgari iş deneyim tutarının %30’undan az olamaz. Ancak, ihaleye katılan iş ortağının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.

4.1.14.Gizlilik ve Güvenlik:

4.1.14.1.Yüklenici, hizmet/iş ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdare’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

4.1.14.2. İstekliler tarafından verilecek Gizlilik Taahhütnamesi: İstekli/isteklilerin yetkili/yetkililerin idari şartnamenin EK’i olan  EK-D LAHİKA-5’de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari  şartnamenin 6.2.15.1. ve 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.

4.1.14.3.Tesis Güvenlik Belgesi/Taahhüt Belgesi: Yüklenici, “Milli Gizli ve NATO Gizli Gizlilik Derecesinde Tesis Güvenlik Belgesi’ne sahip olacak ve bu belgeyi teklifleriyle birlikte idareye sunacaktır.

4.1.14.4.Kişi Güvenlik Belgesi/Taahhüt Belgesi: Yüklenici, “Kişi (Şahıs) Güvenlik Belgesi”ne sahip olacak ve bu belgeyi teklifleriyle birlikte idareye sunacaktır.

4.1.14.5.Projenin değişik safhalarında “GİZLİ” gizlilik derecesinde dokümanlarla çalışacak ve aynı derecede toplantıların yapılacak olması nedeni ile firma projede görevlendireceği personelin tamamı için güvenlik soruşturması yaptıracaktır. Ayrıca GİZLİ gizlilik derecesinde klerans belgesi çıkartacak ve NATO faaliyetlerine iştirak edecek personeli için de toplantılara katılım amacıyla NATO güvenlik belgesi çıkartacaktır. Belgelerin hazırlanma süreci içindeki personel için başvuru yapıldığı ibraz eilecektir.

4.1.15. İstekli/İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortaklarının idari şartnamenin 8’inci maddede belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.

4.1.16.Belgelerin sunuş şekli:

4.1.16.1.İhaleye yerli istekli teklif verilmesi halinde;

4.1.16.1.1.Bu ilanın 4.1 ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygunluğunu bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir.

4.1.16.1.2.Yerli istekli tarafından yurt dışından sağlanan ve-veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şeklide onaylatılacaktır.

4.1.16.1.3.Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır.

4.1.16.1.4.Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümeleri de aynı makamlara onaylatılacaktır.

4.1.16.2.Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet-devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.

4.1.16.3.İdari şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin tercümelerinin de, 4.1.16.1.’de belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.

4.1.17. İhale dokümanı, 11’inci Ana İkmal Merkez Komutanlığı 2 Numaralı İhale Komisyon Başkanlığı ( Şehit Üsteğmen  Hasan ŞAHAN Kışlası) Yenikent-Sincan -ANKARA adresinde görülebilir ve bedelsiz olarak aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını almaları ve kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.

4.1.18. Teklifler, İhale tarih ve saatine kadar 11’inci Ana İkmal Merkez Komutanlığı 2 Numaralı İhale Komisyon Başkanlığı ( Şehit Üsteğmen  Hasan ŞAHAN Kışlası) Yenikent-Sincan -ANKARA adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.

4.1.19.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi en az 120 (Yüzyirmi) takvim günü olmalıdır.

4.1.20.Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

4.1.21. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.

4.1.22. Yapılacak mal alımında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3b maddesine uygun olarak 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10 a maddesi ile MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun istisna 3b maddesi kapsamındaki alıma ilişkin 3-B İstisna Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22 a maddesi gereği açık ihale usulü esasları uygulanacaktır.

4.1.23.Hizmet alım ihalesi için; fiyat üzerinde görüşme yapılarak yapılan değerlendirmeler neticesinde ayrıntılı özellikleri ve miktarı idarece belirlenen işin tamamı için tespit edilen toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme düzenlenecektir.

4.1.24.İhalede esas alınacak para birimi TÜRK LİRASI (TL) cinsinden olacaktır.

4.1.25. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilebilir. Alternatif teklif verilmeyecektir.

4.1.26.İhale dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge (Teklif Mektubu(Proforma Fatura)’ndaki Teklif Fiyatı ve Geçici Teminatı Hariç) istekliden talep edilerek temin edilir. Tercüme eksikliği olan belgeler de istekliye tamamlatılır. Bu işlem için istekliye yeterli süre verilir.

EK-A HİZMET ALIM LİSTESİ

S.NU.                                                   HİZMTİN ADI                                                                    MİKTARI                             BİRİMİ 

   1                 KKBS PORTALI MODÜLÜ                                                                                             1                                       ADET

   2                 HAREKÂT RESMİ GÖRÜNTÜLEYİCİSİ MODÜLÜ                                                  1                                       ADET

   3                 HAREKÂT PLANI/EMRİ VE EKLERİ MODÜLÜ                                                        1                                       ADET

   4                 ASKERİ SEMBOLOJİ SERVİSİ MODÜLÜ                                                                  1                                       ADET

   5                 BİRLİK ANALİZ VE RAPORLAYICISI MODÜLÜ                                                       1                                       ADET

   6                 FORMATLI MESAJ İŞLEME HİZMETİ                                                                        1                                       ADET

   7                 KULLANICI YETKİLENDİRME MODÜLÜ                                                                  1                                       ADET

   8                 PERSONEL ANALİZ VE RAPORLAYICISI MODÜLÜ                                              1                                       ADET

   9                 TAKTİK DURUM TAKDİMCİSİ MODÜLÜ                                                                1                                       ADET

   10              BİRLİK TAKİP SİSTEMİ MODÜLÜ                                                                              1                                       ADET

   11              GÖREV İÇİN TERTİPLENME MODÜLÜ                                                                    1                                       ADET

   12              HEDEF ANALİZ VE RAPORLAYICISI MODÜLÜ                                                      1                                       ADET

   13              MSYS/TACCIS 3.0 BAKIM                                                                                            1                                       ADET

   14              NATO TATBİKATLARINA KATILIM HİZMETİ                                                          3                                       ADET

   15              MİLLİ TEST VE TATBİKATLARA KATILIM HİZMETİ                                               2                                       ADET