Kamera Ve Yangın Algılama Sistemlerinin 2022 Yılı Bakım Onarım Hizmeti Alımı

 

	TEKLİF İSTEME FORMU	Tarih	: 04/01/2022
		Teklif No	:

 

Siparişi Veren	: Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi
Yetkili Adı Soyadı	:  Erdinç ADIYAMAN  (Satınalma Memuru )
Telefon	: 224 294 42 71
Faks	: 0(224) 294 44 76 - 366 63 93- sevketyilmazsatinalma@gmail.com
Tedarikçi Firma	:
Firma Tel & Faks & E Posta	:
Yetkili Adı Soyadı	:

 

Sayın …………………………………………………………………………………………… Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıdaki ürünlerle ilgili fiyat ve teslim şartları ile ilgili teklifinizi göndermenizi rica ederim.

 

Sıra		Marka Model	Malzemenin Adı	Miktar	Birim	Birim Fiyat	Toplam Fiyat	Teslim Tarihi
1			MAVİLİ MARKA YANGIN ALGILAMA SİSTEMİ YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ ALIMI (4 AYLIK 3 DÖNEM)	1	ADET
2			GST MARKA İNTELLİGENT ADRESLİ YANGIN ALIGILAMA SİSTEMİ YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ (4 AYLIK 3 DÖNEM)	1	ADET
3			FM 200 MARKA YANGIN SÖNDÜRME SİSTEMİ YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ (4 AYLIK 3 DÖNEM)	23	ADET
4			DOMINTEL MARKA YANGIN TAHLİYE KAPI OTOMASYONU YILLIK BAKIM ONARIM HİZMETİ ALIMI (4 AYLIK 3 DÖNEM)	1	ADET
5			KAPALI DEVRE CCTV KAMERA SİSTEMLERİ YILLIK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI (6 AYLIK 2 DÖNEM)	1	ADET
TOPLAM FİYAT :

 

TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ	:
ÖDEME ŞEKLİ (VADE)	:Ödemeler Hizmet alımlarında ortalama 90 gündür.
NAKLİYE ve AMBALAJ ŞEKLİ	: Ambalajlama, Nakliye ve Depoya Taşıma İşi Firmaya Aittir.
SEVK ADRESİ	: Mimar Sinan Mah. Emniyet Cad. Yıldırım/BURSA
DİĞER İSTEKLER / ŞARTLAR	: Teklifler 06/01/2022 tarihi, saat 14:00:00 kadar verilmiş olmalıdır.  Son Teklif Saatinden Sonra Verilen Teklifler Dikkate Alınmayacaktır!
NOT	:
LÜTFEN KDV HARİÇ FİYATLARINIZI BELİRTİNİZ!
TEKLİFLERİNİZİ BU FORM ÜZERİNDE DÜZENLEYEREK TESLİM EDİNİZ! AYRI BİR FORM DÜZENLEMEYİNİZ!

 

Teklif İsteyen Görevli (İsim,İmza,Kaşe)	Tedarikçi Firma Onayı (İsim,İmza,Kaşe)
Erdinç ADIYAMAN Satınalma Memuru
Teklifin Değerlendirilmesi (Bu bölüm Satınalma Servisi tarafından doldurulacaktır)	Uygun Uygun Değil

 

 

 T.C.

 

 

l-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

J- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

L-Hakediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

M- Sisteme yeni eklenecek yangın detektörü, adresli röle vs. bakım firması tarafından adreslemesi ve sisteme tanıtılması ücretsiz yapılacaktır.

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım süresi içinde cihazların ilk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yüklenici firma cihazların ülke genelinde yetkili servisi olacak; yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin onaylı nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

Madde:6~Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde:7-Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:8-Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi 3(üç) saat il dışı ise 12 (oniki) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda.geçerlidir. Onarım, yedek parça ihtiyacı olmadığında arıza tespitinden 24 (yirmidört) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklenici firmahizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

MadderlO-Baktm onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli tiknik eğitimi aldıklarını ve yetkîlendîrildiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Teklif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve bakım onarım konusunda uzmhn oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Madde:ll-Teklîf ve teknik servis hizmeti veren firmalar sistemde bulunan GST Yangın Algılama ve İhbar Sistemlerineilişkin ürünlerin üreticisinden alınacak, kullanılan ürünlere ait teknik servis hizmeti vermeye yetkili olduğuna dair bir belge1 belgesi,sayı olarak da cihaz sayısı en az Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kadın Doğum EK Bina bünyesinde bulunan Yangın Algılama ve İhbar Sisteminin % 75 i oranında cihazın bulunduğu iş yerine ait ve devam eden servis hizmeti ve işverenin düşüncelerini de içeren referans mektubu veya iş bitirme belgesi TSE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış olan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif ile birlikte verilmelidir.(satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda oian firmalar için geçerlidir.).

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir

listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13— Herhangi bir sebeple idarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise hak edişten düşülecektir.

Madde:14-Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için;(sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onanırımda gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartname hükümlerini yerine getireceğine dair taahhütname' yi ihale evraklarıyla birlikte idareye sunacaktır.

Madde:15-Firma bakım ve arızaya geien personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen sorumludur. Gerekli ekipman ve malzemeleri temin edip kullandırmakla yükümlüdür.

 

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA Valiliği Sağlık Bilimleri Üniversitesi Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi TEKNİK ŞARTNAMESİ

FM200 GAZLI YANGIN ALGILAMA VE İHBAR SİSTEMİ 2022 YILLIK BAKIM ONARIM

 

Madde:2.İsin kapsamı.

Sözleşme süresi boyunca 3 kez Şubat, Haziran ve Ekim ayları içinde FM200 Yangın Algılama Sisteminin ve bağlı ekipmanların randımanlı olarak faal halde çalışmasının sağlanması, periyodik olarak önleyici bakımların zamanında ve muntazam yapılması, meydana gelen arızalara müdahale edilerek yıpranan veya normal ömrünü dolduran parçaların temini sonrası değiştirilmesi ile diğer akşamlarının kontrol edilmesidir.          ; v

Madde:3~ Genel ve periyodik bakımın kapsamı

A- Yapılacak onarım sonrasında arıza giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çalıştığı gösterilecektir, Yapılacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa ve İdare tarafından önem arz eden bir arıza ise firma cihazı aktif hale getirmek için parçayı kullanacak, sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.'

B- Yüklenici firma cihazların İlk bakımlarını; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun belirlenen tarihler içinde yapacak, cihazlarla ilgiü kullanıcı personele eğitim verecektir. Personel bakım işlemi sırasında;

FM200 Yangın Algılama Sisteminin tüm saha elemanlarının teşhis ve kontrollerinin yapılması;

a) Kablo bağlantılarının kontrolünün yapılması,

b) Klemens kontrollerinin yapılması,

c} Yangın sistemi elemanlarının İç/dış temizlik ve bakımlarının yapılması, valflerin kontrolü

d)   FM200 yangın algılama cihazlarının adres bilgi kontrolü ve hassasiyet seviyesinin testlerinin yapılması. Ayrıca ilk bakımda adres güncellemelerinin yeniden yapılarak adreslerin doğrulanması gereklidir

e) Panel üzerinden yapılacak testlerin yapılması

f)  Hava Örnekleme sistemi varsa temizliğinin ve denemelerinin yapılması.

g) FM200 Gazının kontrolü

HAZIRLAYAN

2 T.

FM200 Yangın Algılama Sisteminin Panelinin Bakım Aşamaları;

a)    Tuş Lakımı ve display kontrciünün yapılması,

b)    Panele bağlı kablo tesisatının kontrol ve testlerinin yapılması,

c)    Panelin klemens bağlantılarının kontrol edilmesi,

d)    Loop ve diğer çıkışların voltajının ölçülerek nominal değerde olup olmadığına bakılması,

e)    Yangın kaçış senaryosu dâhilinde panelde olan yangın senaryosunun incelenmesi ve gerekli saha birimlerinin işlevlerini yangın durumunda yerine getirip getirmediğinin kontrol edilmesini içermektedir.

Tüm bakımlardan sonra ayrıntılı şekilde (toplam bakımı yapılan detektör, panel ve modüi sayısı

ile birlikte arızalı dedektör vs. malzemelerin yazıldığı) bir rapor tanzim edilerek servis raporu sunulacaktır.

Sistem cihazları tamamen elden geçirildikten sonra; yangın alarmları verdirilerek cihazların iç ve dış bakımlarının son bir kez kontrol edilmesi.               (Bakım esnasında

karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkânı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra temini sonrasında değişiminin yapılması.

Tüm bakımlardan sonra ayrıntılı şekilde (toplam bakımı yapılan dedektör, panel ve modül sayısı arızalı dedektör vs. malzemelerin yazıldığı) bir rapor tanzim edilerek servis raporu ile birlikte sunulacaktır.

Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkânı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra temini sonrasında değişiminin yapılması sağlanacaktır.

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının, açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafından temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır.

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontroİler firma teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Her santral için ayrı form ve Çek liste tutulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye(satın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen,çek listeler kabul edilmeyecektir.

E-Arıza halinde, firmaya yazılı olarak bilgi verilmesinin ardından 6. Maddede belirtilen süreler içerisinde müdahale etmek ve en geç 72 saat -İçerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 72 saat içerisinde giderilemeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde yetkili bîrime bilgi verilerek ( tutanakla tespit edilecek geçerli sebepler hariç, parçanın yurt dışından gelmesi v.s.) yasal zorunluluk olan 30 günü geçmemek süreyle geçici önlemler alınarak yurt dışından gelen yedek parça ile onarım sonlandırılaçaktır.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

 

 

H-Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

I-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

J- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

I

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

L-Hakediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım süresi içinde cihazların ilk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yükienici firma cihazların ülke genelinde yetkili servisi olacak; yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin onaylı nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

Madde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri gehel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde:7-Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:8-Belirlenen bakım takvimi dışmda oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi 3(üç) saat il dışı ise 12 (oniki) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçerlidir. Onarım, yedek parça ihtiyacı olmadığında arıza tespitinden 24 (yirmidört) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklenici firmahizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır. !

Madde:10-Bakım onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirildiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Yüklenici en az 1 adet Elektrik, Elektronik, Haberleşme Mühendisi bünyesinde bulunduruyor olmalıdır. Teklif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve balum onarım konusunda uzman oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Maddeıll-Teklif ve teknik servis hizmeti veren firmalar sistemde bulunan FM200 GAZLI Yangın Algılama ve İhbar Sistemlerine ilişkin ürünlerin üreticisinden alınacak, kullanılan ürünlere ait teknik servis hizmeti vermeye yetkili olduğuna dair bir belge belgesi,sayı olarak da cihaz sayısı en az Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Ana Bina bünyesinde bulunan FM 200 Yangın Algılama ve İhbar Sisteminin % 75 i oranında cihazın bulunduğu iş yerine ait ve devam eden servis hizmeti ve işverenin düşüncelerini de içeren referans mektubu veya iş bitirme belgesi.TSE kurumundan hizmet yeterlilik

 

/

belgesi teklif ile birlikte veri İm elidir, (satış sonrası-hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firm alg r için. geçerlidir.). Ayrıca TS EN 54 kapsamında tasarım üretim ve satış hizmetleri ile TS12849 (2021}kapsamında hizmet verebilecek belgeye sahip olunmalıdır.

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13- Herhangi bîr sebeple idarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise hak edişten düşülecektir.

Madde:14-Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif île birlikte bakım onanırımda gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.{Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartname hükümlerini yerine getireceğine dair taahhütname' yi ihale evraklarıyla birlikte idareye sunacaktır.

Madde:15-Firma bakım ve arızaya gelen personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen sorumludur. Gerekli ekipman ve malzemeleri temin edip kullandırmakla yükümlüdür.

 

T.C.

SAĞLIK BAKANUĞI BURSA Valiliği Sağlık Bilimleri Üniversitesi Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi TEKNİK ŞARTNAMESİ

YATAKLI SERVİS YANGIN MERDİVEN KAPILARI OTOMASYONU 2022 YILUK BAKIM ONARIM

 

Madde:2.İsin kapsamı.

Periyodik olarak sözleşme süresi boyunca 3 (üç) kez Şubat, Haziran ve Ekim ayları içinde Yataklı Servis Yangın Merdivenleri ve buna bağlı olarak çalışan switch/ PC vb. cihazların koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarının yapılmasını, ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilmesini kapsar.

Madde:3- Genel ve periyodik bakımın kapsamı

A- Yapılacak onarım sonrasında arıza giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çatıştığı gösterilecektir, Yapılacak onarım parça hariç olup arızanm tamiri için gereken malzeme varsa firma cihazı aktif hale getirmek için parçayı kullanacak. Sonrasında hastane belirlenen alım yollan ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

B~ Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun belirlenen tarihler içinde yapacak, cihazlarla ilgili kullanıcı personele eğitim verecektir. Personel bakım işlemi sırasında;

a- Panodaki ürün bağlantılarının kontrolü ve testleri

b- Panodan Bilgisayara (Ethernet) çıkışının kontrolü ve testi

o Otomasyonun bilgisayardaki programının kontrolü

d- Haberleşme sinyal kontrolü

e-   Kat servislerinde bulunan (projesi gereği) adresleme modüllerinin kontrolü

f- Kaçış hollerinde bulunan sensörlerin kontrolü, sensörlerin bağlantılarının kontrolü, kablolama ya da sensörlerin konumlarındaki bozuklukların kontrolü

Bilgisayar programı yeninden yüklenmesi yüklenicinin sorumluluğundadır.

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafından temin edildikten sonra 2 iş günü İçerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır.

. • i1-

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontroller firma teknisyeni tarafından uç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Her santral için ayrı form ve Çek liste tutulacaktır. Çek Üsteler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak İlk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye(satın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini bildirmesini takip eden en geç 12 saat içinde yedek parçalan değiştirecektir.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G-Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

H- Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

l-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

J- Cihazların bakım onarım ya da parça.değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

L-Hakediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

Madde:4-Yük)enici belirlenen bakım süresi içinde cihazların ilk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yüklenici firma cihazların ülke genelinde yetkili servisi olacak; yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin onaylı nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

IVladde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri gerıel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçeriidir.

Madde:7-Cİhazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:8-Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi 2{iki) saat il dışı ise 6 (altı) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durümunda'geçeriidir. Onarım, yedek parça ihtiyacı olmadığında arıza tespitinden 24 (yirmidört) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklenİcî fîrmahizmet vereceğ'; teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

 

Madde:10-Bakım onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirdiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Teklif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve bakım onarım konusunda uzman oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Madde:ll-Teklif ve teknik servis hizmeti veren firmalar DOMINTELL marka sistemin bakımını yapabileceğine dair taahhüt belgesi, TSE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış oSan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif ile birlikte verilmelidir. (Satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar için geçerlidir.).

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13- Herhangi bir sebeple İdarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise hak edişten düşülecektir.

Madde:14-Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için {sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçalan temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte baktm onarımında gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına‘'göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartname hükümlerini yerine getireceğine dair taahhütname7 yi ihale evraklarıyla birlikte idareye sunacaktır.

Madde:15-Firma bakım ve arızaya gelen personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen sorumludur. Gerekli ekipman ve malzemeleri temin edip kullandırmakla yükümlüdür.

 

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA Valiliği Sağlık Bilimleri Üniversitesi Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi TEKNİK ŞARTNAMESİ

KAPALI DEVRE CCTV GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ 2022 YILLIK BAKIM ONARIM

Madde:! İ$in Tanımı

YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ bünyesindeki kurulu bulunan;

a- Ana Binada Bulunan toplam 20 adet Spy, LG, Vgurad ve Pinetron, Neuteron, Dahua marka DVR (kayıt cihazı), 250 adet SpeedDome ve tüm Day&Night ile IR Kamera ve yardımcı malzemelerinin (kamera lensleri, ayakları, BNC ve RCA konektörler, kamera adaptörleri, PoE switcler v.b.) b- Kadın Doğum ve Çocuk Ek hizmet binasında bulunan 18 adet Spy, LG, Vguard ve Pinetron, Neuteron, Dahua DVR cihazı, SpeedDome ye toplam 230 Day&Night ve IR kamera sistemi ve yardımcı malzemelerinin (kamera lensleri, ayakları, BNC ve RCA konektörler, kamera adaptörleri, PoE switchler v.b.)

c- Ç.İ.M., Bağlaraltı ASM, Kazımkarabekir ASM ve TRSM Binalarında bulunan 29 adet kamera ve 4 DVR cihazı sisteminin ve bu yazılan kameralar dışında sonradan ilaveten sisteme eklenmiş ve eklenecek tüm kameraların d- Nilüfer Ek Binasında bulunan 5 adet Samsung ve 1 adet Avenir DVR cihaz ile 87 adet Day/Night Kameralar ve aksesuarlarının (kamera lensleri, ayakları, BNC ve RCA konektörler, kamera adaptörleri, PoE switcler v.b.) e- Dörtçelik Ruh ve Sinir Hastalıkları Binasında bulunan 21 adet Samsung DVR ve 90 adet kameralar iie aksesuarlarının (kamera lensleri,.ayakları, BNC ve RCA konektörler, kamera adaptörleri, PoE switcler v.b.)  ;

f- Kalp Merkezi binasında bulunan Vguard,Bullvvark, Neutron marka 17 adet DVR ve 130 adet kameralar ile yardımcı donanımlarının (kamera lensleri, ayakları, BNC ve RCA konektörler, kamera adaptörleri, PoE switcler v.b.) g- GETAT Ek Binasında bulunan 2 adet ?VR île 27 adet kameranın

h- Osmangazi Ek Binasında bulunan 7 adet DVR ve 95 adet kameralar ile yardımcı donanımlarının (kamera lensleri, ayakları, BNC ve RdA konektörler, kamera adaptörleri, PoE switcler v.b.)

Yıllık arıza&bakım hizmeti teknik şannamesidir.

i- Not: Ana Bina ve Ek Binalarda zam-n zaman kamera eklenmesi olduğundan kamera ve kayıt cihazlarında tam sayı değişebilir ve bu değişimler bakım onarım hizmeti kapsamındadır. Teklif verecek firmaların yerinde keşif yapmaları yararlarına olacaktır.

 

 

 

 

Madde:2.İşin kapsamı.

Sözleşme süresi boyunca 2 kez koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarının yapılmasını, ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızala.'a da müdahale edilmesini kapsar.

Madde:3- Genel ve periyodik bakımın Kapsamıy

A- Yapılacak onarım sonrasında cnza giderilecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çatıştığı gösterilecektir, Yapılacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa firma cihazı aktif hale getirmek için parçayı kullanacak. Sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

B- Kurum bünyesindeki binalarda kamera eklenmesi gerektiği durumlarda ayda 10 adet, toplamda yıl boyunca 50 adet kamera eklenmesi kablo ve sisteme ait cihazların montajı hususunda sorumluluk yükleniciye aittir. Sayının bu limitleri aşması durumunda yüklenici ilgili işe fiyat vermek zorundadır. İşin fiyat avantajına sahip başka bir firmaya kalması durumunda bakım sözleşmeli yüklenici firma yapılan ekleme İşinin mevcut sisteme uygunluğu konusunda gerektiğinde teknik destek vernrak durumundadır.

C- Yüklenici firma cihazların ilk bckımlartnı; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun belirlenen tarihler içinde yapacak, cihazlarla ilgili kullanıcı personeli eğitim ;ve re çektir. Personel bakım işlemi sırasında;

a- Kayıt cihazları dış kapakları sökülüp, içindeki tozlar hava ile(kompresör yardımı ile) temizlenecektir.

b- Kamera ve lenslerindeki tozlar temizlenip, lens ayarlan yapılacaktır, c- BNC soketler ve bağlantıları kontrol edilecek ve ihtiyaç halinde değiştirilecek, d- Kayıtlar ve harddiskler kontrol' edilecek. En az 60 gün kayıt şartı tüm cihazlarda sağlanacak, HDD eklenmesi gereken duruhlarda {acil durumlarda firma tarafından karşılanıp kurumun HDD i temininden sonra firmaya yenisi teslim edilecek) yazılı olarak kuruma bildirilecektir, e- Ağ kabloları ile ağdan bağlanılan bilgisayarlar kontrol edilecek, f- Speeddome kameralar ile kontrol klavyeleri kontrol edilecek

g- Olası kullanıcı personel'in ihtiyaç talepleri alınarak idareye bildirilecek, idarenin onayı İle bu taleplerin karşılanması sağlanacak, h- Teknolojik gelişmelerin, sisteme ilave ve olumlu katkı sağlaması durumunda, bir rapor ile idarenin bilgi ve takdirlerine siinulacafâır. i- Adaptör kutuları kontrol edilecek ısınma ya da deforme olmaya karşı kontroller yapılacak ve bildirimler yapılacaktır.

DVR ve NVR' iarın bir mahalden bir rrahale taşınması, Kameraların görüş açısının değiştirilmesi, hastane İçi yer değiştirmelerden dolayı boşta kalan kameraların demontajı ya da mahallere eklenmesi gereken kameraların moniajı(kablo çekimi dahil madde 3-A da belirtilen limitler dahilinde), internet üzerinden görüntü izleme sistemlerinin istenen şekilde ayarlanması vs. tüm yer değiştirme, ekleme, değiştirme, montaj1, demontaj dahil hastane tarafından ilgili sisteme yapılacak

HAZJRLAYAN

tüm ilavelerde malzemeler hastane tarafından temin edilmek sureti ile tüm işçilik ilgili bakım firmasına ait olacak ve bu işlemler için Hiçbir ücret talep edilemeyecektir.

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının 'açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafından temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapacaktır.- Eğer Kayıt cihazlarında arıza var ve arıza yerinde çözülemeyecek ise yerine yedek cihaz temin edilecek ve bu cihaz 60 gün kayıt süresi şartını karşılayacaktır. Kurumda bulunabilecek; firmanın sorumluluğundaki yedek cihaz sayısı en fazla 5 tir.

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontro;:er firma teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Her santral için ayrı form ve Çek liste tutulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini bildirmesini takip eden en geç 12 saat içinde yedek parçaları değiştirecektir.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı ol'i'nlarınırV'tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G-Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.    j

H- Temin edilen parça ve sarf malzemele'" firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

I-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolaylıyla serVise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek

diğer cihazın nakliye ücretleri ve İşlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

■- i

J- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit'edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığ; zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

L-Hakediş ödemeleri her bakım döneninin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım suresi içinde cihazların İlk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yüklenici firma cihazların ülke genelinde yetkili servisi olacak; yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin onaylı nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

iVladde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet işleri ge '.el Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçeriidir.             f

HAZIRLAYAN

r

Madde:7-Cihazların ölçümleme ve ayarsan firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:8-Belirlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi 4(dört) saat il dışı ise 12 (oniki) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olnıası durumunda geçerlidir. Onarım, yedek parça ihtiyacı olmadığında arıza tespitinden 24 (yirmiöört) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9~Yüklenici firma hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla İlgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

Madde:10-Bakım onarım hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirdiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Te lif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve bakım onarım konusunda uzmo.:i oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Madderll-Teklif ve teknik servis hizmeti veren firmalar sistemde bulunan Vguard,Bullwark,Pinetron,LG, SPY ve Samsung cihazlarına en az 2 tanesine ilişkin ürünlerin Türkiye dağıtıcısından (distribütör) alınacak, kü'lamlan' ürünlere ait teknik servis hizmeti vermeye yetkili olduğuna dair bir belge belgesi,sayı olarak da (kamera ve kayıt cihazı) en az Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi bünyesinde bulunan CCTV1 kapalı devre kamera sisteminin % 60 ı oranında kamera ve kayıt cihazının bulunduğu ;’ş yerine ait ve devam eden servis hizmeti ve işverenin düşüncelerini de içeren referans mektubu veya1 iş bitirme belgesi TSE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve ayrıca sanayii bakanlığından alınmış olan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif ile birlikte verilmelidir.{sa;ış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar için.geçerlidir.).     f i -

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcında sistem; oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bîr listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatyndırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13- Herhangi bîr sebeple idarenin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise hak edişten düşülecektir. ;ı

Madde:14-Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları, temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onarımında gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşmre bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına:3göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şar'trşme hükümlerini yerine getireceğine dair taahhütname' yi İhale evraklarıyla birlikte idareye sunaca rtır.

Madde:15-Firma bakım ve arızaya geleŞ personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen sorumludur. Gerekli ekipman ve malzemeleri temin edip kullandırmakla yükümlüdür.