Kamera Sistem Leri Yıllık Bakım

T.C SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ KAMERA SİSTEMLERİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

KAMERA SİSTEMLERİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

AMAÇ: Hastanemizde bulunan 48 adet Neutron 2 Mp Ip Bullet 30 Adet Neutron 2 Mp Ip Dome 9 Adet Neutron 2 Mp Ip Dome Sesli Kamera , 2 Adet 64 Kanal NVR Kayıt Cihazı 2 Adet 32* Full Hd Led Monitör Marka Güvenlik Kamerası ve Neutron Marka Güvenlik paneli periyodik bakım, kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimi ve tamir bakım onarım işlemlerinin 01.01.2021 - 31.12.2021 tarihleri arasında üretici firmanın bakım el kitaplarında belirlediği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlanması. Bakım-onarım çalışmaları 6 ayda 1 olmak üzere vılda 2 kez yapılacaktır.

1)        -     Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri.

2)       -      Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu,

3)         -    Tamir, Bakım ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi,

4)       -      Kamera sistemi Bakım ve Onarım Formu: Her türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakım bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formunu idare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek; bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından idareye teslim edilecektir.

PERİYODİK BAKIM HİZMETLERİ

1.       Periyodik bakım, sözleşme süresi İçinde 2 (iki) kez olacak şekilde ve eşit zaman aralıklarında planlanacak.

2.       Periyodik bakım zamanı Mart -Eylül Ayları içerisinde yapılacaktır. (Teknik servis birimi isteği üzerine bu tarihler de değişiklik olabilir.)

3.       Bakım saatleri idarenin ve hastanenin işleyişini engellemeyecek şekilde 8:00-16:00 aralığında ve Hafta içi yapılacaktır. (Gerektiği takdirde hafta sonu da olabilir.)

4.       Periyodik bakımda yapılması gereken asgari işlemler aşağıdaki gibidir. Yazılanlar dışında işin fenni ya da cihaz, makine ya da sistemlerin üreticisinin belirlediği işlemler ilave olarak yüklenici tarafından açılacaktır.

5.       Yüklenici konuyla alakalı olarak TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır.

6.       Kamera görüntülerinin kayıt yaptığı kontrol edilmelidir.

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ KAMERA SİSTEMLERİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

7.       Görevli personele eğitim verilmeli ve eğitim video ve yazılı olarak teknik birim sorumlusuna bildirilmelidir.

8.       Bakım zamanında ve arıza durumunda kullanılacak personel yan ekipmanlarının yanında bulundurması gereklidir.

9.       Kamera acılarının ve yerlerinin değişmesi durumunda bakım firması ile program yapılıp ücret talep edilmeden yapılması

ARIZA ONARIM HİZMETLERİ ve YEDEK PARÇA DEĞİŞİMİ

1.       Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta ya da faks ile yapılacaktır.

2.       Arıza için yapılan çağrılara karşı yüklenici firmaya sözleşme kapsamı haricinde ücret ödenmeyecek.

3.       Arızanın yükleniciye bildiriminden itibaren ilk müdahale süresi 3 saattir. Çok acil durumlarda bu süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecektir.

4.       Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacak. (Geçici bir cihaz yüklenici tarafından hemen temin edilecek) idarenin cihaz temininden sonra yüklenici kendine ait cihazı alacak.

5.       Kurumun sağlık sektörü olması sebebi ile arızalarda; Şehir merkezi için, mesai saatleri içinde en geç 2 (iki) saat, mesai saatleri dışında İse en geç 4 (dört) saat içinde müdahalede bulunulacak. Gerekli olur ise yüklenici firma mesai saati dışında çalışmayı kabul edecek.

6.       Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacaktır.

7.       Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis bakım formu ile bildirimde bulunacak. Servis formuna değiştirilecek parçaların isimleri yazılacak. İdare parça temin yoluna gidecek. Yedek parçanın bakım sözleşmeli firma veya idare tarafından temininden sonra arızalı sistemi en geç 24 (yirmi dört) saat içinde tamir edilmiş olacak. Bu parça değişimi için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecek.

8.       Gerekli yedek parça ithal edilecek ise yüklenici idareden süre uzatımı talebinde bulunacak. Parçanın ithal edildiği belgeler idareye teslim edilecek.

9.       Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacak.

10.   Bakımlar da ve arıza durumlarında (montaj, yer değişimi, ekstra kamera montajı vs.) kullanılacak olan her türlü malzeme (kablo vs.) yüklenici firmaya ait olacak olup ücret talebinde bulunulmayacaktır. Ekstra cihaz, makine, kamera ve benzeri alım durumlarında ise yüklenici, idareye (teknik servise) detaylı olarak rapor verecektir.

ÖNEMLİ HUSUSLAR:

S Bakım ve onarımda parça gereken durumlarda gerekli parça teknik servis raporu ile hastane idaresine/teknik servise bildirilecektir. Hastane idaresi parça temini ile ilgili satın alma prosedürünü uygulayacak, parça temin yoluna gidilecek, (idare gerekli parçayı istediği yerden alabilmektedir) sonrasında ilgili firma belirlenmiş sürelerde müdahale ederek parça değişimini yapacaktır. Arızalı

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ KAMERA SİSTEMLERİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

parçanın yerine orijinal parça satın alınacaktır.

S Arızanın tamiri mümkünse yerinde giderilmesi, firmaya gitmesi gerekliyse nakil işlemlerinin tümü firmaya aittir. Firmaya verilecek olan parçalar tutanak dahilinde kayıt altına alınarak firmaya teslim edilecektir.

S Parça firmanızdan veya başka firmadan temin yoluna gidildiğinde parça sipariş ve montaj aralığındaki süre içinde sistemde aksama olmaması ve aksaklık sebebiyet vermemesi açısından geçici çözüm ile sorunu giderme yoluna gitmeleri yüklenici firmaya aittir.

S Temin yoluna gidilen parçalar teknik şartnamelerinin hazırlanıp hastane teknik birime sunulması alınan malzeme uyum sağlamaması veya yanlış olması durumunda yüklenici firma sorumluluğundadır. Maddi zararlar firma tarafından karşılanacaktır. Malzeme ve yan ekipmanlar detaylı bir şekilde özellikleri ile şartnameye yazılacaktır.

S Yukarıdaki maddelerde belirtilen koruyucu, düzeltici bakım işleri belirtilen zamanlarda hastane teknik elemanları gözetiminde istekleri doğrultusunda yapılacaktır. Bakımı yapılan cihazlar ile ilgili düzenlenecek 3 nüsha formunun 1 nüshası ilgili birime bırakılacak, 1 nüshasını firma kendisine alacak, diğer nüshası ise fatura ekinde satın alma birimine bırakılacaktır.

S Servis sonrası düzenlenecek olan TEKNİK SERVİS raporunun hastane teknik personelince onaylanması sağlanacaktır.

S Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacak

•S Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacak. Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici firma idareye servis bakım formu ile bildirimde bulunacak. Servis formuna değiştirilecekparçaların isimleri yazılacak. İdare parça temin yoluna gidecek. Yedek parçanın bakım sözleşmeli firma veya idare tarafından temininden sonra arızalı Kameralar en geç 24 (yirmi dört) saat içinde tamir edilmiş olacak. Bu parça değişimi için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecek. Yedek parça temin edilene kadar olan sürede firma parça gelene kadar Kameralar aktif hale getirecek hastanede bir mağduriyet durumu oluşmaması için sorumluluk firma da olacaktır.

S Alman malzeme en az 2 (iki ) yıl garantili olacak.

S Malzeme yüklenici firma tarafından açılıp yerine montaj yapılacak kırık, arızalı vb durumlarda firma takibini yapacak.

S Tebligat esas bildirilerinden Telefon, Fax, Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderilerinden sayılacaktır.

MUAYENE VE KABUL

r

1.       Kabul ve faturalandırma işlemleri yılda   Kez yapılacaktır.

2.       Hak ediş hesaplaması, hak ediş dönemine düşen bakım ücreti ile varsa sözleşme kapsamında kullanılan yedek parçalar dahil edilerek yapılacaktır.

T.C SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ KAMERA SİSTEMLERİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Kabule esas dokümanlar, İdare tarafından tutulan kayıtlar, bakım formları, arıza formları, teslim fişleri ve mevzuat gereğince düzenlenmesi gereken diğer belgelerdir.

GARANTİ

Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik garantiler aynen geçerli olacaktır.

BAKIMI YAPILACAK CİHAZLARIN ÇEŞİDİ VE NİTELİĞİ

48 adet Neutron 2 Mp Ip Bullet 30 Adet Neutron 2 Mp Ip Dome 9 Adet Neutron 2 Mp Ip Dome Sesli Kamera,

2 Adet 64 Kanal NVR Kayıt Cihazı 2 Adet 32* Full Hd Led Monitör

Yıl içerisinde eklenen veya azalan kameraların olması durumunda sözleşme aynen geçerli olacaktır.

GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Firma, işin yapılması esnasında can ve mal emniyeti açısından önem arz eden ve telafisi; İmkânsız zararlara sebep olacak olay ve kazalara sebebiyet vermemek için: bu durumu engelleyecek her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorunda olup, Elektrik Kuvveti Akım Tesisleri Yönetmeliği ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa uymak zorundadır. Bakım yapan firma elemanları 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen koruyucu ekipmanları kullanmak zorundadır.

UP- TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B,C,D olarak sınıflandırılmıştır.) .Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0,95 (A) Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x!5 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ KAMERA SİSTEMLERİ BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir.