Jeneratör Bakım Onarım Hizmeti Alımı

t;c.

SAĞLIK BAKANLIĞI MUĞLA VALİLİĞİ MUĞLA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Yatağan Devlet Hastanesi

37789839/ Fiyat Teklifi

Dosya No:83 11.05.2022

ilgili firmalara

Hastanemizin ihtiyacı olan 2022 YILI 2 ADET JENERATÖR BAKIM ONARIM HİZMETİ(8 AY) ALIMI İŞİ; 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d uyarınca ihale edilecektir.Bu işin piyasa fiyat araştırmalarının yapılabilmesi için K.D.V hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 13.05.2022 09:00 e kadar bildirilmesini rica ederim.

İHTİYAÇ LİSTESİ

Teklif Eden /.201.. Kişi Oda/Firma Adı veya Ticaret Ünvam/Kaşe/İmza

^Ödemelerimiz en az 180 gündür.

MUĞLA YATAĞAN DEVLET HASTANESİ

Atatürk Mah. Mustafa Kemal Atatürk Bul.. No:82 48500 Yatağan/Muğla

Tlf: (0252)5725034 Fax: (0252)5726636 e_mail: yatagansatinalma@hotmail.com

YATAĞAN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU JENERATÖR BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

JENERATÖR BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ                            TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.                     KONU:

Bu teknik şartname, T. C. Sağlık Bakanlığı Muğla İl Sağlık Müdürlüğü Yatağan Devlet Hastanesi demirbaşına kayıtlı bulunan ve ekte listelenen jeneratörlerin bakım ve onarım hizmetleri işlerini konu alır.

2.                     TANIMLAR

2.1.                 Yedek Parça: Ait olduğu ana cihazın fonksiyonunu tam olarak yerine getirmesi, aslının bozulmaması ve bütünlüğünün sağlanması için gerekli olan ve ana cihazla tam uyumlu çalışan her türlü elektrik, elektronik, mekanik, cam, kompozit, deri, plastik, lastik, tekstil ve diğer özellikteki parçadır.

2.2.                 Arıza : Cihazın veya parçalarının işlevini yerine getirememesi, aksama, aksaklık ve bozulma durumudur.

2.3.                 Bakım : Cihazın gözle kontrol, temizleme, yağlama, teknik ömrünü tamamlayan parçaların değiştirilmesi, ayarların yapılması ve benzeri işlemlerinin bütünüdür.

2.4.                 Onarım : Arızanın giderilmesi ile cihazın çalışır duruma getirilmesidir.

2.5.                 Teknik Hizmetler Formu : Firma tarafından yapılan işlemlerin tamamının yazıldığı, firmanın ve faaliyeti gerçekleştiren çalışanlarının bilgilerinin bulunduğu formdur.

2.5.1.  Denetleme/ Kontrol: T.C. Sağlık Bakanlığı Muğla İl Sağlık Müdürlüğü Yatağan Devlet Hastanesi Teknik Birimine Bağlı Hastanelerdeki Görevli personeller

3.                     GENEL İSTEK VE KURALLAR

3.1.                 Yüklenici firma, teklif verdiği cihazlar için Türk Standartlar Enstitüsü tarafından verilen “TS 12650 Yetkili servisler-îçten yanmalı motorlar tarafından tahrik edilen jenaratörler için - Kurallar” standardına göre Hizmet Yeri Yeterlilik Belgelerine sahip olacak ve belge teklif dosyasında sunulacaktır.

3.2.                 Yüklenici firma T.C. Sağlık Bakanlığı Muğla İl Sağlık Müdürlüğü Yatağan Devlet Hastanesi ‘ nde kullanılan EMSA Markalı Jeneratör gruplarının yetkili servisi olacak, ayrıca TSE Hizmet yeri yeterlilik belgesi bulunacaktır. Yetkili servis ve TSE HYB Belgeleri teklif dosyasında sunulacaktır.

3.3.                 Yüklenici “TS-EN-ISO 9001:2015 - ISO 14001:2015 - ISO 45001:2018 Belgelerine” ne sahip olacak ve bu belgeler teklif ile birlikte verilecektir.

3.6.                 Periyodik bakım işleri 2022 yılı mayıs ayından itibaren ayda bir bakım ve kontrollerini yapacak olup Cihaz için koruyucu bakım tarihleri ayın 5. İle son günü arasında 25 (beş günlük süre içerisinde yüklenici firma ile kurum tarafından birlikte tespit edilerek kontrol ve bakımlar buna göre yapılacaktır.

YA T AĞ AN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU JENERA TÖR BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

3.7.                   Firma, bakım ziyaretlerini normal çalışma saatlerinde ve günlerinde yapmakla yükümlü olduğu halde arızalara karşı yapılacak müdahalelerde mesai ve mesai dışı ayırımı yapılmaksızın en geç 3 (üç) saat içinde arızaya müdahale edecek ve arıza hakkında hastane idaresine veya ilgili kurum personeline bilgi verecektir. Yedek Parça gerekmeyen durumlarda cihazın onarımı 4 (dört) saatte tamamlanacaktır. Yedek parça temini gereken durumlarda yedek parçanın temin edildiğinin yükleniciye bildirilmesi halinde bu bildirimi takip eden 3 gün içinde cihaza yedek parçanın montajı yapılacaktır. Montaj için ayrıca işçilik ödenmeyecektir.

3.8.                   Arıza durumlarında müdahale mesai saatleri dışında da yapılabilecektir. Yüklenici firma hafta sonu ve bütün Resmi Tatillerde meydana gelebilecek tüm arızalarda çağrılabilmesi için ulaşılabilir tüm telefon numaralarını hastane yetkililerine bildirecektir..

3.9.                   İdare yüklenicinin çalışma konuları dâhilinde ücretsiz olarak danışmanlık hizmeti alabilecek, yüklenici firmanın teknik danışma hattından 7/24 (7 gün 24 saat) yararlanabilecektir.

3.10.                Periyodik bakım esasında cihaz hakkında kullanıcılara bilgi verilecektir.

3.11.                Periyodik bakım esnasında kullanılan malzemelerden veya işçilikten jeneratör gruplarında doğabilecek her türlü anzanın (Yedek Parça değişimi dahil) giderilmesi yüklenici firma sorumluluğundadır.

3.12.                Yüklenici firma Jeneratörlerin bakımını zamanında yapmaması ya da eksik yapması durumunda oluşacak tüm arızalardan (Parça değişimi dahil) sorumludur.

3.13.                Bakım ve onarımlar imalatçı firma tarafından belirlenen esaslara göre yapılacaktır.

3.14.                Bakım için gerekli bez-üstübü vb. malzeme bakım firması tarafından karşılanacaktır.

3.15.                Cihazların fonksiyonel kontrol kısımlarının genel temizliği, bakımlar sırasında yapılacaktır.

3.16.                Bakım Hizmeti aşağıdaki işlemleri kapsayacaktır. (Not: Bazı seçenekler cihazların markasına göre farklılık gösterebilir.)

3.16.1.           Motor yağ seviyesi kontrolü

3.16.2.           Radyatör su, anti-freze seviyesi kontrolü

3.16.3.           Akü asitli su seviye kontrolü

3.16.4.           Akü kutup başlığı temizliği (oksit olmayacak) gerekirse değiştirilecek

3.16.5.           Akü akım testi (akünün en az altı ay çalışacağına dair)

3.16.6.           Şarj dinamosu akım testi (sağlam olduğuna dair)

3.16.7.           Marş motoru akım testi (sağlam olduğuna dair)

3.16.8.           Pano içerisindeki tozlar kompresör hava ile temizlenecek

3.16.9.           Altematör içerisindeki tozda kompresör hava ile temizlenecek

3.16.10.        Altematörün sargı kontrolü

3.16.11.        Altematör voltaj uygunluğu kontrolü ve gerekirse ayarlanması

3.16.12.        Motor devir kontrolü ve gerekirse ayarlanması

3.16.13.        Şarj redresörü kontrolü (çalıştığına dair)

3.16.14.        Senkronize olan jeneratör setleri için senkron yükte ve boşte kontrolleri

3.16.15.        Jeneratör üzerindeki tüm koruma devrelerin çalıştığına dair arıza testleri

3.16.16.        Jeneratör otomatik yük testleri (tüm fonksiyonların, çalıştığı tespit edilecek)

3.16.17.        Isıtıciıcalıştığma dair kontrol

YA T AĞAN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU JENERATÖR BAKIM VE ONARIM

HİZMETLERİ ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

3.16.18.        Motor üzerindeki radyatör, yakıt ısıtıcı ve yağ borularının sağlamlığı sızdırmazlığı kontrol edilecektir.

3.16.19.        Güç kumanda panosundaki ekipmanların sağlam olduğu ve tüm kabloların gevşek olmadığı tespit edilecektir.

3.16.20.        Radyatör gözeneklerinin açık olduğu tespit edilecektir.

3.16.21.        Jeneratörün genel temizliği yapılacaktır.

3.16.22.        Motor yağı değişimi (Yıllık bakımda yapılacaktır.)

3.16.23.        Yağ filtreleri değişimi (Yıllık bakımda yapılacaktır.)

3.16.24.        Yakıt filtrelerinin değişimi (Yıllık bakımda yapılacaktır.)

3.16.25.        Anti-freze değişimi (Yıllık bakımda yapılacaktır.)

3.16.26.        Hava filtresi değişimi (Yıllık bakımda yapılacaktır.)

3.16.27.        By-Pass ve Su filtresi değişimi (Yıllık bakımda yapılacaktır.

3.17.                Yılda bir kez yapılacak genel bakım işlemi teklif dahilinde yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Yıllık genel bakım işleminde Motor Yağı, yağ filtresi, yakıt filtresi, hava filtreleri değişimi için malzeme listesi idareye 15 gün önce verilecek, idare temin edince yıllık bakım yapılacaktır.

3.18.                Sözleşme süresince cihazların arızalanmasında onarımları firma tarafından yapılacaktır. Parça değiştirmeden yapılacak hizmetler için ayrıca bir ücret ödenmeyecektir. Bu hizmetin karşılığı bakım ücreti içinde olacaktır.

3.19.                Parça değişimi gerektiren bir durum olduğunda firma değişecek parça listesini servis formunda belirterek idareye bildirecektir. Firma değişecek parça listesini fiyatlandırılmış ve temin süresi de belirtildiği teklif mektubu olarak idareye yazılı olarak verecektir. Kurumun teklife yazılı olarak onay vermesini müteakiben parça temini ve müteakiben onanma başlanacaktır. Yüklenici tarafından temin edilen yedek parçalar (miatlı parçalar hariç) 1 yıl garantili olacaktır. Değiştirilecek yedek parçalar cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ve/veya yapısını değiştirmeyecektir. Özellikle sık sık değişimi söz konusu olan malzeme ve parçaların fiyat listesi sözleşme aşamasında verilecektir.

3.20.

Parça değişimi gerektiren bir durum olduğunda firma değişecek parça listesini servis formunda belirterek idareye bildirecektir. (Garanti kapsamında olan tüm parçalar garantiden değiştirilecektir garantiye girmeyen parçalar için ise neden garanti dışı oldukları ile ilgili ayrıntılı rapor verilecektir.) Firma değişecek parça listesini fiyatlandırılmış ve temin süresi de belirtildiği teklif mektubu olarak idareye yazılı olarak verecektir. Kurumun teklife yazılı olarak onay vermesini müteakiben parça temini vb. müteakiben onanma başlanacaktır. Yüklenici tarafından temin edilen yedek parçalar (miatlı parçalar hariç) 1 yıl garantili olacaktır. Değiştirilecek yedek parçalar cihazın orijinal sekil ve görüntüsünü bozmayacak ve/veva yapısını değiştirmeyecektir. Özellikle sık sık değişimi söz konusu olan malzeme ve parçaların fîvat listesi sözleşme aşamasında verilecektir.

3.21.

3.20.                Her türlü parça değişimi için firma idare ile mutabakat sağlayacaktır. Aksi takdirde idarenin bilgisi dışında firmanın yapacağı tüm çalışmalar geçersiz sayılacağı gibi firma böyle bir çalışmadan dolayı herhangi bir ücret talebinde bulunamayacaktır.

3.21.                Bakım ve onarım hizmeti kapsamında gerek duyulacak yedek parçalar, Hastane idaresi tarafından temin edilecektir. Yüklenici kullanım ömrünü tamamlamış parçaları bakımda veya sonrasında idareye bildirecek olup idare bu parçaları temin edecektir. Temin edilmiş bu parçalar yüklenici taraflından hiçbir ücret talep edilmeksizin monte edilecektir.

YATAĞAN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU JENERATÖR BAKİM VE ONARIM HİZMETLERİ ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

3.22.                Sözleşme kapsamında, arızalanan parçanın yerine yenisinin satın alma işlemleri idare tarafından, idarenin uygun göreceği bir metotla yapılacaktır. Bu hallerde idare, parçanın uyumluluğu konusunda firmanın onayını alacak olup, parça firma teknik elemanları tarafından değerlendirilecektir. Satın alman parçanın uygunsuz olarak değerlendirilmesi halinde, uygunsuzluk nedeni firma tarafından Hastane idaresine yazılı olarak bildirilecektir. Firma, marka gerekçesi ile uygunsuzluk raporu veremeyecektir. Hastane idaresi, firmanın uygunsuzluk raporuna rağmen temin edilen yedek parçanın kullanımını istemesi halinde sorumluluğu üstlenecektir. Firma idarenin istediği parçaları kullanmakla yükümlü olacaktır.

3.23.                Jeneratörün onarımı yüklenici firmanın tesis ve laboratuarlarında yapılması gerekiyorsa, yüklenici firmanın ücreti mukabilinde geçici jeneratör temininden sonra nakli sağlanacaktır.(nakliye gideri ayrıca faturalandırılacaktır.) Yerinde yapılamayan arızalı makineler/cihazlar yüklenici firmanın talebine istinaden hastane idaresince görevlendirilen sorumlu teknisyen ve/veya sorumlu personel tarafından düzenlenecek bir tutanakla onarılmak üzere firmaya hastanede teslim edilecektir. Firmanın servisinde bakım ve onarımını yaptığı makineleri/cihazları çalışır vaziyette ve fonksiyonel kontrolleri yapıldıktan sonra montajı yapılacaktır, montaj yapılmayacak olanlar sorumlu teknisyene teslim edilecektir.

3.24.                Teknik servis hizmetleri sonunda, firma tarafından Teknik Hizmetler Formu (Arıza tespit, onarım periyodik bakım v.b) (3) üç nüsha düzenlenerek, cihazın teknik değerlendirmesi yapılacaktır. Hazırlanan Teknik Hizmetler Formu, Kurum kullanıcı personeli ve teknik personel tarafından imzalanarak bir nüshası kullanıcıya bir nüshası idareye teslim edilecektir.

3.25.                Cihazların, performanslı ve güvenilir bir şekilde çalışabilmesi için bakımlar sırasında yapılan çalışmaları gösteren detaylı kontrol listeleri bakım formu ile birlikte üniteye teslim edecektir.

3.26.                Firma, cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım tamirat ve tadilat sonucunda jeneratör gruplarında meydana gelebilecek zarar ve ziyandan sorumludur.

3.27.                Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış ve ihmalkarlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu meydana geldiği kanıtlanan hata veya arızanm neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmadan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

3.28.                Firma her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Firmanın bu tedbirleri almamasından dolayı oluşacak her türlü zarar firmaya ait olup idare hiçbir sorumluluk taşımayacaktır.

3.29.                Hizmet sözleşmesi süresince meydana gelebilecek arızalar için yedek parça hariç herhangi bir servis ücreti talep edilmez.

3.30.                Firma sözleşme hükümlerini yerine getirmediği veya hizmet aksattığı takdirde idare yazılı olarak firmaya durumu bildirecek ve işin kapsamına uygun bir süre verecek bu süre sonunda vecibelerini yerine getirmemişse idare mukaveleyi fesh etmeye ve bundan doğacak zararı talep etmeye yetkilidir.

3.31.                Arıza bildirimini müteakip; belirtilen sürelerin aşılması halinde, gecikilen her saat için periyodik bakım sözleşme bedelinin % 0,5 (binde beş)' i oranında gecikme cezası kesilecektir.

3.32.                Yüklenicinin teknik şartname, idari şartname, sözleşme ve bunların eklerinde belirtilen ve yukarıda sayılan maddelerin yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediği hallerde idarece tutulmuş tutanakların olması halinde her bir tutanak için ayrı ayrı olmak üzere sözleşme tutarının % 0,5 (binde beş)’ i oranında ceza uygulayacaktır.

3.33.                Bakımı yapılacak cihazların dışında çıkabilecek, belirtilen sayının %20 kadar (yeni satın alman, listeye eklenmemiş fakat kullanımda olan vb.) cihazın ekstradan bakımım yapmayı taahhüt eder.

YA TAĞAN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU JENERATÖR BAKIM VE ONARIM

HİZMETLERİ

ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

3.34.           Yüklenici her ay yapmış olduğu aylık bakımları her bir jenaratör gurubu için ayrı ayrı formlarla belgeleyecek yapılan iş ve işlemler bu formlarda gösterilecektir. Yıl sonunda ise yıllık genel bakımlar yapılıp yine her bir jenaratör için ayrı ayrı yıllık bakım formları doldurulup imzalanıp idareye teslim edilecektir.Yıl sonunda ve aylık bakım formlarının bir nüshası teknik servise bir nüshası da fatura altında / ekinde idareye verilecektir.

3.35.           Yüklenici firma cihazların yıllık en az %95 uptime ( Cihaz aktif faaliyet süresi 365 gün üzreinden hesaplanır ) çalışma garantisi sağlayacaktır. Bu süreye ulaşılamaması halinde ulaşılamayan her süre için bakım onarım süresini iki kat süre eklenecektir.