Jenaratör Bakım Onarım Hizmet Alımı

JENERATÖR BAKIM /ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1)        -           Cihazın Tanımı: Hastanemizde bulunan 3 adet AKSA Marka 1125 kW Jeneratörün 01.01.2022­31.12.2022 tarihleri arasını kapsayan Periyodik Bakım ve Onarımları ile ilgili hizmetlerin sağlanmasıdır.

2)        -           Koruyucu Bakım: Jeneratörlerde meydana gelebilecek arızalan önlemek, herhangi bir hatanın ortaya çıkma ihtimalini azaltmak, cihazın ömrünü uzatmak ve daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla yapılan her türlü müdahale ve kontroller, ayda bir (1) yapılacaktır.

3)       -           Arıza Bakım (Düzeltici Bakım): Tanımı yapılan jeneratörlerin teknik prospektüsünde performans ve fonksiyonlarının istendiği şekilde yerine getirilmesi sağlanacaktır.

4)        -           Çalışma Günleri ve Saatleri: Arıza halinde 7 gün 24 saat hizmet verilecektir. Cihazlar ile ilgili koruyucu bakım hizmetleri ise; Her ayın 10 ile 15’i arasında; Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, cuma günleri 08.00-16.OOsaatleri arasında olacaktır.

5)      -            Servis Hizmetleri:

A-Yukarıdaki maddelerde belirtilen koruyucu, düzeltici bakım işleri belirtilen zamanlarda hastane teknik elemanları gözetiminde istekleri doğrultusunda yapılacaktır. Bakımı yapılan jeneratörler ile ilgili düzenlenecek 3 nüsha formun 1 nüshası ilgili birime bırakılacak, 1 nüshasını firma kendisine alacak, diğer nüshası ise fatura ekinde satın alma birimine bırakılacaktır.

B-Servis sonrası düzenlenecek olan TEKNİK SERVİS raporunun hastane teknik elemanlarınca onaylanması sağlanacaktır.

C- O.G Hücreleri ve Trafolarda olan bakım veya arıza durumunda saat e hafta içi hafta sonu gözetmeksizin elektrik kesintisi sebebi olmaması ve aksaklığın oluşmaması için sorun çözümlene kadar yüklenici firma tarafından yetkili bir teknik personeli bulundurmak zorundadır. Bu durum nedeni ile yüklenici firma hastane idaresinden ücret talep edemez. Aksi takdirde Jeneratörün devreye girmemesi veya çıkmaması durumunda vb oluşabilecek tüm sorunlarla yüklenici firma mesuldür.

6)       -           Arızaya Müdahale: Jeneratörler için bakım sözleşmesi yapılacak olan firma idare tarafından kendisine çağrı gelir gelmez en geç 2(iki) saat içinde söz konusu arızaya müdahale edecektir. Parça gerekmemesi durumunda arıza en geç 8 (sekiz) saat içinde giderilecektir. Parça gereken durumlarda ise parça temin süresi, kara veya hava ulaşımının normal koşullarda yapılamadığı veya gümrüklerin normal çalışmadığı haller dışında 24(virmi dört) saati geçmeyecektir. Yurt dışından gelecek parçalarda ise 15(on beş) günü geçmeyecektir. Arızalara haftanın her günü 24 saat kesintisiz müdahale edilecektir.

Tebligat esas bildirilerinden Telefon, Fax, Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderilerinden sayılacaktır.

7)       - Yedek Parça ve Akşamı: Jeneratörlerin oııarımında kullanılacak her türlü yedek parça en az 2(iki) yıl süre ile garantili olacaktır. Bu sürede arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Temin yoluna gidilen parçalar şartnamelerinin hazırlanıp hastane teknik birime sunulması, alınan malzeme uyum sağlamaması veya yanlış olması durumunda yüklenici firma sorumluluğundadır. Maddi zararlar firma tarafından karşılanacaktır.

A- Bakım ve onanında parça gereken durumlarda gerekli parça teknik servis raporu ile hastane idaresine/teknik servise bildirilecektir. Hastane idaresi parça temini ile ilgili satın alma prosedürünü uygulayacak, parça temin yoluna gidilecek, (idare gerekli parçayı istediği yerden alabilmektedir) sonrasında ilgili firma belirlenmiş sürelerde müdahale ederek parça değişimini yapacaktır. Arızalı parçanın yerine orijinal parça satın alınacaktır.

B- Arızanın tamiri mümkünse yerinde giderilmesi, firmaya gitmesi gerekliyse nakil işlemlerinin tümü firmaya aittir. Firmaya verilecek olan parçalar tutanak dahilinde kayıt altına alınarak firmaya teslim edilecektir.

C - Parça firmanızdan tarafından temin yoluna gidildiğinde parça sipariş ve montaj aralığındaki süre içinde sistemde aksama olmaması ve aksaklık sebebiyet vermemesi açısından geçici çözüm ile sorunu giderme yoluna gitmeleri yüklenici firmaya aittir.

8-) Yağlı bakım için değişimi yapılacak olan malzemeler; Mazot Filtresi, Yağ Filtresi, Hava Filtresi,

Yağ Filtresi (Bypass), Motor Yağı 15W40

15W40 Motor Yağı 18 Teneke (16-18 litre)

Yağ Filtresi 9 Adet Hava Filtresi 6 Adet Mazot Filtresi 3 Adet Yağ Filtresi Bypass 4 Adet

Değişilen yağ ve filtreleri hastane teknik birimine teslim edilecektir.

Jeneratörlere ait olan kızdırma rezistansı arızalanma durumunda bakım firması ücretsiz değişimi yapacaktır.

Malzemelerin alınış tarihi yağlı bakımın yapılacak olduğu tarihten en fazla iki ay öncesine ait olacaktır. Fatura bilgilerinin bir örneği Teknik Servis’e verilecektir. Fazla kalan malzemeler teknik raporla birlikte Teknik Servise bırakılacaktır.

Bakım sırasında gerekli olan bakım için jeneratörde kullanılan tüm parça/malzemeler yüklenici firma getirecektir. Bunun için malzeme ve ücret talep etmeyecektir.

Malzemeler 1. Sınıf olup TSE Garantili olacaktır.                                                                                                                                                                                                                

Taner TÜYLÜ Elektrik Teknikeri Teknik l. rim Çorumlusu

Malzemeler en az iki (2) yıl garantili olacaktır.

9)    Yetkili firma hastane teknik personeline eğitim verecek belgelendirecektir.

10)       -         Yıl içerisinde yapılacak olan jeneratörle ilgili bakını faturası, ilgili ayın 30’u ile takip eden ayın 10’u arasında kesilecektir.

11)      -         Jeneratörlerin 01.01.2022-31.12.2022 tarihleri arasında bakımı ayda 1 (bir) olacaktır. Periyodik bakım her ayın 5 ile 10’u arasında hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dahilinde hizmet verilmelidir.

12)       -         Her Üç Jeneratörün de Yılda bir defa olmak şartıyla yağlı bakımı yapılacak olup, (Mayıs-Haziran ayları içerisinde) ücreti yıllık bakını için önerilen ücretin içerisinde tutulacaktır. Kullanılacak ve alınacak olan malzemeler için ayriyeten bir ücret ve işçilik talebinde bulunulmayacaktır.

13)       -         İşin yapımı esnasında yüklenici iş kanunu, iş sağlığı ve güvenliği kanunu ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen bütün güvenlik tedbirlerini almak zorunda olup; işin yapımı esnasında kendi çalışanına ya da 3. şahıslara verilebilecek olan tüm zararlardan sorumlu olacaktır.

14)      -         Jeneratör sayısında artış olması durumunda yeni jeneratör veya jeneratörlerin periyodik bakımı için bu şartnamede yazılı olan maddeler geçerli olacaktır.

15)      -          Tebliğ esas bildirilerinden Telefon,Fax,Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderileri sayılacaktır.

tcO

1.    24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail. vb. iletişim adresi.

2.     Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) ihale dosyasında sunacaktır.

3.     Yedek parça taahhütnameyi ihale dosyasında sunacaktır.

4.     Yedek parça fiyat listesini (Sözleşme süresince geçerli olacak) ihale dosyasında sunacaktır.

5.     Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını, diploma vb. gösterir belgeleri ihale dosyasında sunacaktır.

6.     Yüklenici Firma, yukarıda bahsedilen sistem cihazlarının bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair üretici firmadan aldığı güncel ‘’Teknik Servis Yetki Belgesine” sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını ihale dosyasında sunacaktır.

7.     Yapılacak iş konusunda en az 1 yıldır faaliyet gösterildiğine dair belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.

8.     Bakım onarım yapacak kişi ilgili kuramlardan eğitim sertifikasına sahip olmalıdır.

9.     Tüm kullanılacak yedek parçaların orijinalliğini taahhüt etmeli gerekli görüldüğünde belgelendirilmelidir.

10.    Bakım uygulayacak personel Elektrik ve Mekanik bilgisine sahip olmalı gerekli şartlarda bunu

belgelendirmelidir.

11.  Firma TSE Yeterlilik Belgesi, TSE Uygunluk Belgesi, TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi, belgelerine sahip olmalıdır. Bu belgelerin birer örneklerini teklif mektubunun içerisinde idareye sunmaları gerekmektedir.

12.  Bakım- onarım hizmetini yapacak olan teknik personelin yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirildiklerine dair belge ve teknik personelin sayısını gösterir belge.

13.   Bir ıl bovunca geçerli olacak tüm)yedek parça fıvat listesi.

14.   İstenilen belgeler sözleşme imzalamada tamamlanmış olarak Teknik Servis Birimine teslim edilecektir.

GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Firma, işin yapılması esnasında can ve mal emniyeti açısından önem arz eden ve telafisi; İmkânsız zararlara sebep olacak olay ve kazalara sebebiyet vermemek için: bu durumu engelleyecek her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorunda olup. Elektrik Kuvveti Akım Tesisleri Yönetmeliği ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa uymak zorundadır. Bakım yapan firma elemanları 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen koruyucu ekipmanları kullanmak zorundadır.

IIP- TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B.C,D olarak sınıflandırılmıştır.) .Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0.95 (A) Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir.