Jenaratör Bakım Onarım Hizmet Alımı

 

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mudanya Devlet Hastanesi

Sayı          :                                                                                                                                      02.11.2020

Konu         : Yaklaşık Maliyet

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (16) kalem HASTANEMİZ MAKİN A TEÇHİZAT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Bu İşin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 5.11.2020 saat ’a kadar bildirilmesini rica ederim.

Tepedevrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı Cad. Mudanya/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 0224 280 16 00 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: bursadhs7.satinalma@saglik.gov.tr/ Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mudanya Devlet Hastanesi

Sayı          :                                                                                                                                       02.11.2020

Konu         : Yaklaşık Maliyet

 

Ek: Teknik Şartname

Tepedevrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı Cad. Mudanya/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 0224 280 16 00 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: bursadhs7.satinalma(3>saglik.gov.tr/ Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/

 

 

1.     KONU-KAPSAM:

Söz konusu iş, Mudanya Devlet Hastanesinde {Aşağıda "idare" olarak anılacaktır) bulunan 2 adet 1117 kVa’lık ve dizel motorlu jeneratör ile birlikte, 1 adet 8 kVa’lık seyyar jeneratörü bağlı olduğu panolar ve akülerinin tamamının periyodik bakımları ile koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması ve Sistemin sürekli çalışır durumda tutulması işidir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, jeneratörlerin her an hizmete hazır halde tutulması ve arıza ihtimalinin minimize edilerek bununla birlikte işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir.

2.     BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme bir(1) yıl olacaktır

3.     BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Jeneratör ve bağlı sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansım arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından Jeneratör sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince birincisi Ekin 2019 tarihinde, İkincisi Kasım 2019 tarihinde, üçüncüsü Aralık 2019 Dördüncüsü, Ocak 2020 beşincisi, Şubat 2020 altıncısı, Mart 2020 yedincisi, Nisan 2020 sekizinci Haziranda 2020 dokuzuncu Temmuz 2020 onuncusu Ağustos 2020 onbirincisi Eylül 2020 onikincisi Ekim 2020 olmak üzere toplam 12(oniki) defa yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için üç nüsha servis formu düzenleyecekve bu formun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna bir nüshası faturayla birlikte muhasebeye teslim edilecektir.

4.     ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerim rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

 

5.     ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 4 (dört) Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 24 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 6-8 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 4 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

6.     BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

2 Adet TEKSAN Marka TJ1120PE5S Model Jeneratör ve bağlı sistemleri. 1 Adet Genpovver marka 8kVa gücünde seyyar jeneratör.

7.     YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 15 gün içinde yapılacaktır.

2.   Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş teknisyenler, tarafından yapılacaktır.Bakım yapan teknisyenlerin kimlikleri görünür şekilde yakalarında takılı olacaktır. Bakımı için gerekli gres, üstübü, gaz, ..vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

3.   Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

4.   Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan ışın kullanılan malzemenin cinsini bildiren ıkı kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

5.   Her türlü periyodik bakım, arızalannı giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde, Mudanya Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

6.   Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye, ikinci nüshası faturayla birlikte muhasebeye teslim edilecektir.

7.   Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

8.   Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

9.   Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim ve sertifika vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

10.   Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

11.   Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır(işçilik ücreti ödenmez}.

12.   Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek

 

13.   Yüklenici Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

14.   Yüklenici firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

15.   Yüklenicide, teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

16.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine sevkı ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

17.   Yüklenici her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarım imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

18.   Gerek bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızamn giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir,

19.idare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

20.Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

8.     BAKIM İŞLEMLERİ ÖZEL TALİMATLAR:

1.   Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.   Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişim keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.   Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.   Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asıtkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekti tedbirleri alınız.

5.   Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.   Sistemin bakımım, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

 

9.     PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.    Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir

2.    Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temini sonrasında değişiminin yapılması.

3.    Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu malzemeler idare'ye fatura edilmeyecektir.

4.    Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

5.    Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır

6.    Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

7.    Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır. Bakım kapsamında;

1)    Akü seviye ve şarj kontrolü

2)    Yakıt hatlarının kontrolü

3)    Yakıt boruları, hortum ve bağlantıların kontrolü

4)    Kayışların gerginlik kontrolü

5)    Titreşim takozları ve bağlantı yerlerinin kontrolü ve torktanması

6)    Hareketli parçaların greslenmesi

7)    Egzost sistem kontrolü

8)    Yağ ve yakıt filtrelerinin değişimi (6 ayda bir)

9)    Hava filtresi değişimi (6 ayda bir)

10)  Türbonun Yağ, hava borularının ses ve gezinti kontrolü

11)  Uygun çalışma kontrolü

12)  Marş ve şarj sisteminin çalışma kontrolü

13)  Göstergelerin kontrolü ve varsa elektronik modül kontrolü

14)  Isıtıcı ve ısıtma bujisinin kontrolü

15)  Akümülatörün genel kontrolü

16)  Akümülatörlerin Hidrometre testleri

17)  Antifriz kontrolü ve tamamlanması

18)  Hareketli parçaların (Dönen fan, kayış üzerindeki muhafazalar, kelepçeler ve destekleri)

19)  Motor temizliği

20)  Jeneratörün çalışma testleri yapılacaktır.

21)  Transfer panolarının konturolü.

22)  Pano ve ortam temizliğinin yapılması.

23)  Kablo bağlantılarının kontrolü.

24)  Tehlikeli Voltaj;

25)  Elektriksel güç üretilmesi, aktarılması ve dağıtım sistemleri uygun olmayan kablo tesisatı yangın veya elektro şoka sebep olabilir. Elektriksel çalışmalarda teknik elemen mutlaka gerekli tedbirleri almalı, izoleli takımlar kullanmalı.

26)  Jeneratör odası zeminine kabloları serili bırakmayınız

27)  Elektrik kabloları ve yakıt veya su boruları için aynı kanalı veya boruyu kullanmayınız,

28)  AC ve DC kablolarını aynı boru içerisinde çekmeyiniz

29) 

Cihaz topraklamasının doğru yapıldığına emin olun. Tüm metalik parçalar anormal durum meydana geldiğinde enerjilenebilir. Bu nedenle uygun bir şekilde topaklanma yapılmış

30)  Özellikle şebeke arasında otomatik olarak çalışan jeneratör her zaman için bakım, servis yapılacağı zaman jeneratörün çalışmaması için akü ve akü şarj bağlantılarını devre dışı bırakınız. Akü kablolarını sökmeden önce akü şarj cihazının AC beslemesini kesiniz. Jeneratör üzerinde çalışma yaparken jeneratörün kaza ile çalışması personel yaralanmasına veya ölüme sebep olur gerekli tedbirleri alınız.

31)  Elektriksel kilitlemeleri çözmeyiniz.

32)  Elektriksel bağlantılar, montajlar yeterli, ehliyetli teknisyenler tarafından yapılması gereklidir.

33)  Jeneratörü direkt olarak bina elektrik sistemine bağlamayınız.

34)  Enerji bulunan cihaz çalışma yapmayınız. Yetkisiz personelin elektriklere müdahale etmesine izin vermeyiniz. Yüksek voltajlı elektrik cihazlarında güç kaynağından bağlantı kesildikten sonrada kalıcı ındüklenmiş voltaj olur, cihaz emniyetli şekilde topraklanmış ve enerjisi boşaltılmış olmalı.

35)  Soğutma Sıvısı ve Yakıt;

36)  Soğutma sistemi boşken veya motor çalışıyorken su ısıtıcısını çalıştırmayınız

37)  Motor çalışıyorken radyatör, ısı değiştirici eşanjör basınç kapağım açmayınız. Jenaratör grubunun soğumasına ve sistem basıncının normal duruma gelmesine izin veriniz.

38)  Takılarınızı, giysinizi ve ellerinizi hareketli parçalardan koruyunuz, uzakta tutunuz.

10.   ARI2ALARIN TAMİRİ:

1.   Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir,

2.   Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.   Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçaları kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.   Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal kataloglan ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksı taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.    Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli; olmayacaktır.

 

11. iş SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; iş mahallinde, iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

12. YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.    24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.    Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi} idareye verecektir.

3.    Yedek parça taahhütnamesi.

4.    Yedek parça fiyat listesı(Sözleşme süresince geçerli olacak).

5.    Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin İsım listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarım teklifiyle sunacaktır.

6.    Sanayi ve Ticaret Bakanlığından veya Bakanlığın yetkili kıldığı merciden alınan “yetkili servis” sertifikası

7.    Bakım firmasında Elektirik mühendisi bulundurma zorunluluğu vardır ve sözleşme esnasında belgelen idareye sunmak zorundadır.

13. SORUMLULUK:Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

14. JENERATÖR BİLGİLERİ

 

1. Şebeke elektriği kesildiği andan itibaren 15-20 sn süre sonra jeneratör otomatik olarak devreye girer.