'izmir Enternasyonel Fuarı Katalog Önsözü” Türkçe Metninin Türkçe’den İngilizceye Yazılı Tercüme Hizmet Alımı

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İZMİR FUARCILIK HİZMETLERİ KÜLTÜR VE SANAT İŞLERİ TİCARET A.Ş.

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Teklif İsteme Tarihi : 11.08.2016 Teklif No               : 2016/579

TESLİM SÜRESİ TAKVİM GÜNÜ

Yukarıda belirtilen mal ve/veya hizmetler satın alınacaktır/yaptırılacaktır. Bu işe alaka gösterdiğiniz takdirde, aşağıdaki şartlar çerçevesinde tanzim edeceğiniz iş bu teklif isteme mektubunu, İdaremiz Satınalma Müdürlüğü’ne imzalı ve kaşeli olarak; kapalı zarf içinde elden, faks (teyit alınız) veya e-posta olarak gönderilmesini rica ederiz.

TEKLİF VERME VE SATINALMA YA İLİŞKİN HUSUSLAR:

1.        Teklifinizi en gec 12/08/2016 saat ll:00’a kadar İZFAŞ Satınalma Müdürlüğü’ne gönderiniz.

1.1.      Adres  : Şair Eşref Bulvarı No:50 Kültürpark - Konak / İZMİR

1.2.      E-posta   : satinalma@izmirfair.com.tr

1.3.      Faks   : 0.232.497 11 90-87

1.4.      Tel    : 0.232.497 11 85-86-88-89

2.         Teklifinizi, K.D.V. HARİÇ birim fiyat ve toplam tutar olarak TL (Türk Lirası) bazında veriniz. TEKLİF MEKTUBUNUN VE VARSA TEKNİK ŞARTNAMENİN HER SAYFASINI KAŞELEYİP İMZALAYINIZ. Teklif ettiğiniz malzeme/hizmet için orijinal veya dengi ürüne ait MARKA ve GARANTİ SÜRESİNİ belirtiniz. Garanti süresi belirtilmeyen teklifler için mevzuattaki geçerli süreler kabul edilecektir.

3.         Teklif mektubunuzda teklif edilen mal ve/veya hizmetin toplam tutarı; Kamu İhale Kanunu Doğrudan Temin Usulü ile yapılan alımlarda, 3/g İstisna alımlarında, diğer alımlar veya diğer ihale usulleriyle ihale edilmesine karar verilmesi halinde YAKLAŞIK MALİYET tespitinde değerlendirileceğinden SON FİYAT’ınızı yazınız.

4.         Teklif süresi: Teklif mektubundaki fiyatlar, son teklif verme tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü süreyle geçerli olacaktır.

5.         Teslim adresi: İdarenin Ambar' ına teslim edilecektir.

6.         Teslim süresi: Şartnamede veya teklif mektubunda aksine bir süre belirtilmemesi halinde, siparişin tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) takvim günüdür. Teklif mektubunuzda belirteceğiniz teslim süreleri “takvim günü” olarak belirtilecektir. İş günü olarak belirtilen teslim süreleri “takvim günü” olarak değerlendirilecektir.

7.         İdare istediği takdirde, mal ve/veya hizmet alımları için sözleşme yapacak, teminat alacak ve oluşacak damga vergisi yüklenici tarafından ödenecektir.

8.         Kesin Teminat: İdarece istenilmesi durumunda, sözleşmenin imzalanacağı gün yüklenici tarafından sözleşme bedelinin en az % 6 (yüzde altı)’sı oranında kesin teminat verilecektir. Teminatın, banka teminat mektubu olarak verilmesi durumunda, teminat mektubu “SÜRELİ/SÜRESİZ” olacaktır. Nakit olarak verilmesi durumunda ise İdarenin belirteceği banka hesabına dekontunun üzerine sözleşme konusu alımın bilgileri yazdırılarak yatırılacaktır.

9.         Ödeme: Mal ve/veya hizmetin teslimi ve kabulüne müteakip ek’li şartnamelerde aksine bir süre yoksa en geç 30 (otuz) gün içinde ödeme yapılacaktır. Ödemelerde “BORCU YOKTUR” belgesi yüklenici tarafından ibraz edilecektir.

10.       Diğer Hususlar: Teklif veren istekli/istekliler, yukarıdaki şartlarla birlikte varsa teknik şartname ve/veya numunede istenen özellikleri aynen kabul etmiş sayılır. İdare mal ve/veya hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını alıp diğer bir kısmını 3.kişilerden almakta serbesttir.

EK- Teknik Şartname

TEKLİF VEREN FİRMANIN/KİŞİNİN:

Adı, Unvanı                            :

Adres                                      :

Tel/Faks                                  :

Vergi/T.C. No

KD; SAMFR01 YT. 02/12/2015 RN:01-20/04/2016

ÇEVİRİ HİZMETİ ALIMI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

İşin Tanımı:

Kurumumuzun ihtiyacı olan "İzmir Enternasyonal Fuarı Katalog Önsözü" Türkçe metni, metin içerisindeki resimler ekran görüntüleri ve tablolar vb. dahil olmak üzere İngilizce'ye çevrilme (Tercüme) işidir.

Kapsam:

Tercüme hizmetini yüklenen kurum ve/veya kişi bu teknik şartnamede belirtilen koşul ve şartlara uygun olarak tercüme hizmetini gerçekleştirecektir.

İşin Süresi:

Yüklenici kurum ve/veya kişi, İZFAŞ'ın teslim ettiği tercümeyi, teslim tarihinden itibaren 4 gün içinde tamamlayarak İZFAŞ'a teslim edecektir.

İsin Teslim Yeri

İZFAŞ Basınla İlişkiler Şefliğine teslim edecektir.

Yüklenicinin Sorumlulukları:

Yüklenici tarafından teslim alınan metnin çevirisi iki nüsha olarak bilgisayar ile A4 ebatlı kağıdın sadece ön yüzüne yazılacaktır.

Yazılı çeviriler yeminli tercümanlar tarafından yapılacaktır. Yazılı çeviriler idare tarafından yükleniciye elektronik ortamda, faks veya yazılı metin olarak teslim edilecektir. İdare tarafından yazılı metinler hangi şekilde telim edilirse edilsin, idare farklı bir talepte bulunmadığı sürece yüklenici tarafından çevirisi yapılan metinler elektronik ortamda teslim edilecek ve çevirisi yapılıp elektronik ortamda gönderilen çevirilerin yeminli tercümanlar tarafından yapılıp gönderildiğini kabul ve garanti etmiş sayılır. İdarenin istemesi durumunda elektronik ortamda, faks ve yazılı metin olarak gönderilen çevirilerin, yüklenici tarafından yapılan çevirileri ıslak imzalı ve onaylı olarak "Yeminli Tercüman Tarafından Yapılmıştır." İbaresi içerecek şekilde idareye yazılı metin şeklinde teslim edecektir.

Çevirisi yapılan metin, yazı özellikleri korunarak teslim edecektir.

Yüklenici kurum ve/veya kişi tercüme edilecek evrak ve/veya evrakları bu teknik şartnamede belirtilen süre zarfında teslim edecektir.

Tercüme hizmetini yapacak olan kişi; yeminli tercüman olmalı, tercüme yapılacak dilde daha önce akademik yazı, resmi belge çevirileri gibi kurumsal evrak tercümeleri yapmış olmalıdır.

1

Şefi

Tercüme hizmetini yapacak olan kişi, istendiği takdirde İngiliz Dili ve Edebiyatı ya da Mütercim Tercümanlık (İngilizce) mezuniyet belgesini ibraz edebilmelidir.

Tercüme edilecek metin aslına sadık kalınarak ve mesleki, hukuksal ve fuarcılık terminolojileri, Türkçedeki terminolojik karşılıklarına uygun olarak tercüme edilmelidir.

Tercümenin onay için akreditasyonu istenildiğinde, yüklenici kurum ya da kişi akreditasyonu, İZFAŞ A.Ş'ye sunmak zorundadır.

Yapılacak çevirilerde bulunan herhangi bir yanlışlık, eksiklik veya hata dolayısıyla İZFAŞ ve üçüncü şahısların uğrayacağı zararlardan Yüklenici sorumlu olacaktır. Doğacak sonuçtan İZFAŞ sorumlu olmayacağı gibi, Yüklenici hasıl olabilecek maddi ve manevi zararları tazmin etmekle yükümlüdür.

Çevrilen metnin her türlü fikri mülkiyet hakkı İZFAŞ'a aittir ve yüklenici hiçbir şekilde orijinal veya hedef metni çoğaltamaz, dağıtamaz veya başkasına devredemez.

Yazılı çeviriler yeminli tercümanlar tarafından yapılacaktır. Yazılı çeviriler idare tarafından yükleniciye elektronik ortamda, faks veya yazılı metin olarak teslim edilecektir. İdare tarafından yazılı metinler hangi şekilde telim edilirse edilsin, idare farklı bir talepte bulunmadığı sürece yüklenici tarafından çevirisi yapılan metinler elektronik ortamda teslim edilecek ve çevirisi yapılıp elektronik ortamda gönderilen çevirilerin yeminli tercümanlar tarafından yapılıp gönderildiğini kabul ve garanti etmiş sayılır.

Alımın Gerçekleşmesi Süreci, Şartlan ve Gecikme Cezası:

Yüklenici, İZFAŞ'ça onaylanmış hizmet alım sözleşmesine ve/veya teknik şartnameye aynen uymak zorundadır.

Hizmet alımın gerçekleşmesi zamanında yerine getirilmediği takdirde, İZFAŞ'ça Yüklenici' ye 1 (bir) takvim günü süreli yazılı ihtar gönderilecektir. İhtar süresi içerisinde yapılacak hizmet ile ilgili; gecikilen her takvim günü için Yüklenici' ye yapılacak ödemelerden, sözleşme ve/veya toplam teklif bedeli üzerinden % 1 (YÜZDEBİR) oranında gecikme cezası kesilecektir.

Hatalı ve eksik yapıldığı tespit edilen metinlerin çevirileri, ücretsiz olarak yeniden yapılacaktır. Aynı belge üzerinde aynı hatanın üç kere tekrar edilmesi durumunda hatalı veya eksik sayfa için toplam sözleşme bedeli üzerinden % 1 (YÜZDEBİR)oranında ceza kesilecektir.

Yüklenici tercüme edilecek metinleri İZFAŞ'ın teslim tarihinden sonraki 4 gün içinde ilgili birime çevirisini yaparak mail gönderecektir. Metinlerin anılan süre içerisinde teslim alınmaması veya yapılan çevirilerin eksik olması durumunda her geçen gün için sözleşme bedeli üzerinden % 1 (YÜZDEBİR)oranında gecikme cezası kesilecektir.

Gecikme cezası, Yüldenici'ye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanmaması halinde yüklenicinin mevcut tüm alacakları veya teminatlarından (cari alacak - var ise teminat mektubu) tahsil edilir.

Hizmet aliminin zamanında gerçekleşmemesi (ihtar süresi de dâhil) yerine getirilmediği takdirde; İZFAŞ sözleşmeyi ve/veya alımı tek taraflı olarak feshedip, sözleşme ve/ veya toplam teklif bedeli üzerinden % 1 (YÜZDEBİR) oranında gecikme cezasını en fazla 15 günlük süre ile sınırlı olmak üzere kesecektir. Yüklenici sözleşmenin feshi ve/veya alımın iptali sebebiyle, İZFAŞ'tan herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Denetim Muayene ve Kabul Şartlan:

Denetim, muayene ve kabul işlemlerinde, yürürlükte bulunan Hizmet Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik (değişikliklerin işlenmiş hali) hükümleri esas almacaktır.

Muayene ve kabul işlemleri daha önce kurulmuş olan muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılır.

Şefi