İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2022/156503 - İstanbul İlinde 16-18 Mayıs 2022 Tarihlerinde Gerçekleştirilecek Olan Uluslararası Türk Akademisi Ortak Ders Kitapları çalıştayı İçin Gereksinim Duyulan Konaklama, Transfer, Yemek, İkramlar Ve Toplantı Salonu Vb Organizasyonlara Ait Hizmet Alımı

İhale No 2022/156503
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Şikayet Bedeli 50.640,00 TL
Yaklaşık Bedel 8.447.946 TL'den küçük
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 4 Mart 2022
İhale Tarihi 25 Mart 2022 11:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

DESTEK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI

İstanbul İlinde 16-18 Mayıs 2022 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan uluslararası türk akademisi ortak ders kitapları çalıştayı için gereksinim duyulan konaklama, transfer, yemek, ikramlar ve toplantı salonu vb organizasyonlara ait hizmet alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2022/156503
1-İdarenin
a) Adı : DESTEK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
b) Adresi : ATATÜRK BULVARI NO: 98 5. KAT C BLOK 06650 BAKANLIKLAR ÇANKAYA/537
c) Telefon ve faks numarası : 3124131888 -1458 -3924 -2970 - 3124181944
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmet alımın

a) Adı : İstanbul İlinde 16-18 Mayıs 2022 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan uluslararası türk akademisi ortak ders kitapları çalıştayı için gereksinim duyulan konaklama, transfer, yemek, ikramlar ve toplantı salonu vb organizasyonlara ait hizmet alımı
b) Niteliği, türü ve miktarı : 66 kişinin katılımıyla gerçekleştirilecek organizasyon hizmet alımı işi.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : İstanbul İli
ç) Süresi/teslim tarihi : İşe başlama tarihi 13.05.2022, işin bitiş tarihi 19.05.2022
d) İşe başlama tarihi : 13.05.2022


3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 25.03.2022 - 11:00
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Milli Eğitim Bakanlığı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Satın Alma Daire Başkanlığı (Atatürk Bulvarı Kat: 5 C Blok No: 98 Bakanlıklar 06648 Çankaya/ANKARA)


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı 5 yıldızlı İşletme Belgesi, TÜRSAB seyahat acentası A sınıfı belgesi, Teklif edilen otelin konfirmasyon yazısı.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu ve/veya özel sektörlerde yapılan kongre, organizasyon v.b. işler


5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Sınır değerin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri açıklama istenilmeksizin reddedilecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
14 Mayıs 2022 tarihinde tek kişilik standart odada konaklama (Şartnamenin 1. maddesinde belirtilmiştir) (Konaklama) 10 Kişi x Gün
15-18 Mayıs 2022 tarihlerinde tek kişilik standart odada konaklama (Şartnamenin 1. maddesinde belirtilmiştir) (Konaklama) 264 adet x gün
14 Mayıs 2022 tarihinde açık büfe/ set menü (Şartnamenin 2.5.1 maddesinde belirtilmiştir) (Öğle Yemeği) 10 Kişi x Gün
14 Mayıs 2022 tarihinde açık büfe/ set menü (Şartnamenin 2.6.1 maddesinde belirtilmiştir) (Akşam Yemeği) 10 Kişi x Gün
15 Mayıs 2022 tarihinde açık büfe (Şartnamenin 2.5.2 maddesinde belirtilmiştir) (Öğle Yemeği) 66 Kişi x Gün
15 Mayıs 2022 tarihinde açık büfe (Şartnamenin 2.6.2 maddesinde belirtilmiştir)(Akşam Yemeği) 66 Kişi x Gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde açık büfe (Şartnamenin 2.5.3 maddesinde belirtilmiştir) (Öğle Yemeği) 240 Kişi x Gün
16-17 Mayıs 2022 tarihlerinde açık büfe (Şartnamenin 2.6.3 maddesinde belirtilmiştir) (Akşam Yemeği) 160 Kişi x Gün
19 Mayıs 2022 tarihinde açık büfe (Şartnamenin 2.5.4. maddesinde belirtilmiştir) (Öğle Yemeği) 22 Kişi x Gün
18 Mayıs 2022 tarihinde açık büfe (Şartnamenin 2.6.4. maddesinde belirtilmiştir) (Resmi Akşam) 90 Kişi x Gün
15-19 Mayıs 2022 tarihlerinde sabah, öğle ve akşam (Şartnamenin 2.7. maddesinde belirtilmiştir) (Lunch box) 140 Kişi x Gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde olmak üzere günde 2 defa (Şartnamenin 2.8. maddesinde belirtilmiştir) Ara ikramlar (Cafe break) 480 Kişi x Gün
15-18 Mayıs 2022 tarihlerinde 2 çalışma odasında gün boyu bulunacak. (Şartnamenin 2.9. maddesinde belirtilmiştir) (Çalışma odası ikramlar) 8 adet x gün
16 Mayıs 2022 tarihinde 1 gün sabah 9:00 ile 10:30 arasında kullanılacak (Şartnamenin 3.1. maddesinde belirtilmiştir) (Açılış salonu ve düzeni) 1 adet
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde üç gün kullanılacak en az 20 kişilik 3 salon (Şartnamenin 3.2. maddesinde belirtilmiştir) (Çalıştay salonu ve düzeni) 9 adet x gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde çalışma salonlarında her bir katılımcının önünde bulundurulacaktır. (Şartnamenin 3.2.3. maddesinde belirtilmiştir) (Hijyen kiti, bloknot, kurşun kalem) 200 adet
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde üç gün boyunca katılım sağlayan tüm ülke ve uluslararası kuruluşlar ile Milli Eğitim Bakanlığı logolu masa bayrakları hazır bulundurulacaktır (Şartnamenin 3.2.4. maddesinde belirtilmiştir) (Masa bayrağı) 24 adet
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde üç gün boyunca katılım sağlayan tüm ülke ve uluslararası kuruluşlar ile Milli Eğitim Bakanlığı logolu kırlangıç bayrakları hazır bulundurulacaktır (Şartnamenin 3.2.5. maddesinde belirtilmiştir) (Kırlangıç bayrak) 24 adet
15-16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde dört gün kullanılacak en az 20 kişilik 2 oda (Şartnamenin 3.3. maddesinde belirtilmiştir) (Çalışma odası) 8 adet x gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde üç gün tüm salonların teknik aksaklıkların giderilmesi için en az 2 teknik personel hazır bulundurulacaktır (Şartnamenin 3.4. maddesinde belirtilmiştir) (Teknik personel) 6 Kişi x Gün
16-18 Mayıs 2022 tarihleri arasında üç gün çekim yapılacaktır. Fotoğraf kalitesi yüksek çözünürlükte olacaktır (Şartnamenin 3.5. maddesinde belirtilmiştir) (Profesyonel fotoğraf çekimi) 3 Kişi x Gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde üç ayrı salonda üç gün çekim yapılacaktır. Kameralar 1080P çözünürlükte kayıt yapabilecek özellikte olacak ve çalıştay süresinde kayıt yapılacaktır (Şartnamenin 3.6. maddesinde belirtilmiştir) (Profesyonel video çekimi) 9 Kişi x Gün
14-19 Mayıs 2022 tarihleri arasında otopark vestiyer ve vale ücreti alınmayacaktır (Şartnamenin 3.7. maddesinde belirtilmiştir) (Otopark ücreti) 6 adet x gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde üç gün otel girişinde 300*400 cm ebadında (Şartnamenin 3.8. maddesinde belirtilmiştir) (Branda) 1 adet
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde üç gün boyunca çalışma salonları girişlerinde ve salonlarda kullanılmak üzere 80x200 cm ebadında (Şartnamenin 3.8. maddesinde belirtilmiştir) (Roll-up) 6 adet
15-18 Mayıs 2022 tarihleri arasında dört gün boyunca kurulacaktır (Şartnamenin 3.9. maddesinde belirtilmiştir) (Ayaklı yönlendirme levhaları) 10 adet
Boyunluklu, çift kancalı, plastik zemin üzerine idarenin vereceği logolu, dijital baskılı yaka kartı; yaka kartı içine sığabilecek şekilde 10x15 cm 115 gr kuşe kâğıda çalıştay programı; 15*21cm boyutlarında 1 yaprak kuşe kağıt program broşürü (Şartnamenin 76 adet
4*3m boyutunda (Şartnamenin 3.11. maddesinde belirtilmiştir) (Karşılama panosu) 1 adet
Otel lobisinde kurulacaktır (Şartnamenin 3.12. maddesinde belirtilmiştir) (Karşılama/kayıt masası) 1 adet
15-19 Mayıs 2022 tarihleri arasında 3 (üç) Rusça bilen personel hazır bulundurulacak. (Kayıt masası hostes) 15 Kişi x Gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde olmak üzere 3 (üç) gün boyunca Türkçe -Rusça-Türkçe dillerinde olmak üzere toplamda 6 simültane tercüman (Şartnamenin 4.1 maddesinde belirtilmiştir) (Simultane tercüme) 18 Kişi x Gün
Resmî akşam yemeğinde Türkçe-Rusça-Türkçe dillerinde olmak üzere toplamda 2 (iki) ardıl tercüman (Şartnamenin 4.1 maddesinde belirtilmiştir) (Ardıl tercüme) 2 Kişi x Gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde çalıştayın yapılacağı her bir salonda simültane sistemi (her salon için iki adet simultane kabini içeren 20 kullanıcılı) kurulacaktır. (Şartnamenin 4.2 maddesinde belirtilmiştir) (Simültane sistemi) 18 adet x gün
16-17-18 Mayıs 2022 tarihlerinde boş bir kabin ile sistem kumanda masasında 1 (bir) teknisyen bir probleme karşı hazır bulunacaktır. (Şartnamenin 4.3 maddesinde belirtilmiştir) (Simültane sistemi teknisyen) 3 Kişi x Gün
14 Mayıs 2022 tarihinde Bakanlığımız personelinin havalimanı-otel transferi sağlanacaktır (Şartnamenin 5.1. maddesinde belirtilmiştir) (Transfer) 10 kişi
15-16 Mayıs 2022 tarihinde diğer katılımcıların havalimanı-otel transferi sağlanacaktır (Şartnamenin 5.1. maddesinde belirtilmiştir) (Transfer) 56 kişi
18-19 Mayıs 2022 tarihlerinde bütün katılımcıların otel-havalimanı transferleri (Şartnamenin 5.1. maddesinde belirtilmiştir) (Transfer) 66 kişi
18 Mayıs 2022 tarihinde 1. Sınıf bir restoranda düzenlenecek resmi akşam yemeği için otel-restoran-otel transfer (Şartnamenin 5.2. maddesinde belirtilmiştir) (Transfer) 90 kişi
1 (bir) adet binek tipi araç ihtiyaç duyulan hizmetler için şoförü ile birlikte otelde hazır bulundurulacak (Şartnamenin 5. 4. maddesinde belirtilmiştir) (Transfer) 5 gün
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)