2017/125741 - Ils Cihazları Onarım Hizmeti Alınacaktır

4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan begeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi,

Ayrıca yerli istekli; gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını; tüzel kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını belirtecektir.

4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;

4.1.2.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından yada Meslek Odasından yada Esnaf ve Sanatkarlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, yerli istekli için Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğuna dair belge,

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,

4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde;  noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.

4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Tüzel Kişiliğin İmza Sirküleri ve ilgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeler),

4.1.4. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi; İhale tarihi itibari ile idari şartnamenin 9 uncu maddesinin 9.1. ve 9.2. nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif fiyatını gösteren Teklif mektubu,

4.1.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen geçici teminat mektubu (teklif edilen bedelin % 3’ü oranından az olmamak üzere,),

4.1.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede,  noter tasdikli olarak),

4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen İş Ortaklığı Beyannamesi,

(İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9. ’da yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur)

4.1.9. İstekliler şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda o şirkete ait bilgileri, sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortaklığının bulunduğu başka bir sermaye şirketi/şirketleri varsa o şirketlere ait bilgileri gösterir idari şartnamede örneği bulunan forma uygun olarak düzenlenmiş belge,

4.1.10. Gizlilik ve Güvenlik

4.1.10.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE’nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

4.1.10.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi

İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri LAHİKA-5’de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında bu şartnamenin 6.1.10.1. ve 10.3’üncü madde hükümleri uygulanır.

4.1.11. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan  alacakları, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduklarını gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesinin aslını veya aslına uygunluğu noter tarafından tasdik edilmiş suretini teklife ekleyecektir.

4.1.12. İstekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi yurt dışındaki isteklilerin teklif vermesi halinde Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge noter tasdikli olarak teklife eklenecektir.

4.1.13. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.1.13.1. İlan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde, bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki kesin kabul işlemleri tamamlanmış alımlarla ilgili deneyimi gösteren belgelerin isteklilerce verilmesi zorunludur. Yurt içinde veya yurt dışında Seyrüsefer Sistemleri Donanımlarına ait Bakım/Onarımı işine ait iş deneyimini gösteren belgeler benzer nitelikteki iş olarak kabul edilecektir.

            İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin % 5’inden (yüzdebeş) az olmamak üzere ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin ibrazı gerekmektedir.

            İş ortaklıklarında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 70’ini sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan fazla olması ve pilot ortakla diğer ortakların iş deneyim tutarları toplamının asgari iş deneyim tutarının tamamını sağlaması şarttır.

İş deneyim belgesi; yazılı bir sözleşmeye bağlı olarak 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere, diğer kamu kurum ve kuruluşlarına ve kamu kurumu niteliğindeki kuruluşlara taahhüt edilen işlerde, tek sözleşme esas alınarak; gerçekleştirilmiş işlerin yüklenicilerine iş bitirme belgesi (LAHİKA-14) düzenlenir.

          Özel sektöre gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen işlerde; işe ilişkin sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri ile serbest meslek makbuzu nüshaları veya bu nüshaların noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri, iş deneyimini gösteren belgelerdir. Aday veya istekli, iş deneyimini gösteren bu belgeleri başvuru veya teklifleriyle birlikte sunar. Bu maddede belirtilen işler için iş bitirme belgesi düzenlenmiş olsa bile, ihale komisyonunca dikkate alınmaz.

          Yurt dışında gerçekleştirilen işlerde; o ülkenin resmi kurumları tarafından düzenlenen iş deneyimini gösteren belgeler veya sözleşme ve bu sözleşmeye bağlı olarak düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin yetkili makamlar tarafından onaylı suretleri ya da fatura dengi belgeler iş deneyimini gösteren belgelerdir. Sunulan belgelerin o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi gerekmektedir. Sözleşmede; iş sahibinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, işin yapıldığı yer ve niteliği, yüklenicinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, sözleşme bedeli ve tarihi ile işin bitirilme ve/veya kabul tarihinin gösterilmiş olması zorunludur.

Özel sektöre ve yurt dışında gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen işlerin kabulünün, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yılda yapılmış olması durumunda sözleşme tutarı tam olarak değerlendirilir. Sözleşmede kabul tarihine ilişkin bir düzenleme bulunmuyor ise, iş deneyimini gösteren belgeler kapsamında sunulan faturalardan en son düzenlenen fatura tarihi kabul tarihi olarak dikkate alınır. Kesin kabul tarihi, ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında olan mal alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerde de sözleşme tutarı tam olarak değerlendirilir.

İş deneyimini gösteren belgelerin değerlendirilmesinde; ilk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde ya da ilk ilan tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında kesin kabulü gerçekleştirilen işlerde, iş deneyimini gösteren belgelerdeki toplam tutar, tam olarak dikkate alınır.

4.1.14. İstekliler Teknik Şartnamenin her maddesini, madde sırasına göre madde numarası belirterek maddede yer alan isterleri karşılayacaklarını LAHİKA-11’de örneği bulunan cevap formatına göre tek tek cevaplandıracak ve Teklif Mektubu ile birlikte sunacaktır.

4.1.15. İstekliler, alt yüklenici kullanacaklarsa, ihale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde idareye sunacaklardır.

In the event that the tenderers plan to delegate the work to subcontractor, they shall submit part of the work associated with tender of which the subcontractors will undertake in the annex of their bid to the Contracting Entity. 

4.2. Yukarıda sayılan belgeler, yabancı dilde hazırlanan orijinal nüshası ve Türkçe tercümeleri ile birlikte idari şartnamenin ilgili maddelerine ve “Belgelerin Sunuluş Şekli” maddesine uygun olarak hazırlanıp sunulacaktır.

5. Konu alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 3b maddesi esaslarınca hazırlanan ve 16 Mayıs 2009 tarih, 27230 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı’nın 10.(1).a. maddesi kapsamında açık ihale usulü ile ihale edilecektir.

6. İhale dokümanı Hava Lojistik Komutanlığı İhale Salonları Etimesgut / Ankara adresinde bedelsiz görülebilir ve/veya aynı adresten bedelsiz alınabilir veya idarenin www.hvlojk.tsk.tr internet adresinde ücretsiz olarak görülebilir ve/veya indirilebilir. İhaleye teklif vermek için ihale dokümanı satın alma zarureti yoktur. İhale dokümanını alan istekli/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi gerekmektedir.

7. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE SALONLARI ETİMESGUT / ANKARA adresine verilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İdare, ihale saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

8.  Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır.

9.  İşin yapılacağı yer/onarıma konu malzemelerin teslim edilme şekli ve süresi idari şartnamede belirtilmiştir.

10. Malzemeler, idari şartnamede belirtilen yere belirtilen şekilde teslim edilecektir.

11. Kullanılabilir ödenek tutarı üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede kısmi teklif verilemez.

12. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

13. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

14. Fiyat üzerinde görüşme yapılacaktır.

15.Diğer Hususlar

İhaleye ilişkin idare tarafından düzenlenebilecek zeyilnameler EKAP'ta yayımlanmayacaktır. Zeyilname düzenlenmesi halinde bunun takibi istekli olabilecekler tarafından www.hvlojk.tsk.tr internet adresi üzerinden yapılacaktır.