İlaç Alımı

 

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ

TEKLİF MEKTUBU

192711                                                                                                                                   14.01.2020

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (5) kalem İLAÇ ALIMI 5 KALEM alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca alımı yapılacaktır. Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 16.01.2020 tarihine kadar bildirilmesini rica ederim.

Teklif Verme Şartlan

1-             Teknik            şartnameye uygun olmayan ürünler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

2-        İşin        süresi malın teslim süresi 10 takvim günüdür.

3-                  Sözleşme     Yapılmayacaktır.

4-               NakIiye         yüklenici firmaya aittir.

5-                   

Tekliflerin  geçerlilik süresi 30 gündür.

 

 

 

 

1.    Bu teknik şartname 4734 sayılı kanıu ihale kanunu gereği hazırlanmış olup, kanun, idari şartname, muayene ve kabul yönetmelikleri, mal al uru ihaleleri uygulama yönetmeliği, 4735 sayılı kamu ihale sözleşmeleri hükümlerine ilave olarak hazırlanmıştır

2.   Kullanma süresi;

a)   İma! tarihleri ilaç partilerinin teslim tarihlerinde;

-   İki yıl ve daha kısa miatlı ilaçlarda kullanım süresinin 1 i 3’ lük kısmım doldurmamış olmalıdır.

-      Uç yıl ve daha uzun miatlı ilaçlarda imal tarihi, teslim tarihinden en fazla 12 ay öncesine ait olmalıdır. Gerekli durumlarda mal kabulleri muayene komisyonunun inisiyatifine bırakılacaktır.

b)      Üniteye aynı partide teslim edilen ilaçlar miatları itibariyle, madde 2, a’ da belirtilen koşulları taşımak kaydıyla, birkaç seriden olabilir.

c)      Yukarıdaki şartlara uygun olmayan miatlı ilaçların kuruma gönderilmesi halinde kuramca kabul edilmemesi durumunda söz konusu ilaçlar yükleniciye iade edilecek, iade ile ilgili tüm giderler yüklenici tarafından karşılanacak, kurumdan geri alman ilaç ile bunun yerine verilecek olan ilaç arasında fıvat farkı yüklenici tarafından karşılanacaktı».

3.     Kurum yüklenicinin sözleşmesi sona ermiş olsa bile, ilaçların raf ömrünün bitimine üç ay kala bildirmek şartıyla iade eder. Yüklenici tarafından 2. maddede belirtilen koşullara uygun miatlı ilaçlar, en geç 15 gün içinde değiştirilmelidir. İhale konusu ilaç, kurum stoğunda bitene kadar yüklenicinin sorumluluğu devam eder. Karebarkod sistemine kayıtlı ilaçların değişimleri kutu bazlı yapılacaktır.

4.   Sağlık bakanlığınca imal ruhsatı veya ithal ruhsatı olan ilaç ve serumlar satın alınacaktır.

5.   İhaleye ecza depolan, üretici veya ithalatçı firmalar girebilecektir.

6.    İlaçların Sağlık Tesislerine teslimi sonrasında muayene ve tesellüm komisyonunca yapılan kontrolde kırık, boş ve kullanılmaz durumda olduğu tespit edilirse ilaçlar yükleniciye iade edilecek; iade edilen miktar kadar ilaç, yüklenici tarafından 3 iş günü içinde kuruma teslim edilecektir

7.    Bütün ilaçlar üzerinde preparat formu, etken madde miktarı, ihtiva ettiği hacim, adet, kurum vs. seri numarası, imal tarihi, ruhsat tarihi, ruhsat numarası, varsa kontrol numarası, son kullanma tarihi yazılı olacak, her ilaca ait prospektüs kutusunda bulunacak (hastane ambalajı hariç), kan ürünleri için ise mutlaka Refik Saydam Merkez Hıfzıssıhha Başkanlığı kontrol belgesi bulunacaktır.

8.    Ampuller ve ilakonlar üzerindeki etiketler hemen düşecek şekilde olmayacak, üzerine etken madde miktarları, hacmi açık bir şekilde yazılı olacak, okunmayan, ileride silinecek gibi olan, çabuk kırılarak ziyana sebep teşkil edecekler kabul edilmeyecektir. Yabancı cisimler ve parti kül (süspansiyon olanlar hariç) bulunmayacaktır.

9.     İlaçların her bir kalemi Sağlık Bakanlığımın ruhsat formülüne uygun ve Bakanlıkça kabul edilip, onaylanan orijinal ambalajında olacaktır. Gerektiğinde kurum bu belgeleri isteyecektir,

10.    Etken madde belirtilerek ihaleye çıkılan İlaçlara teklif verilirken: yüklenici hangi piyasa preparatlannı verecekse ticari ismini açık olarak belirtecektir, İhalede kabul edilen ticari isme göre ilaçlar üniteye teslim edilecektir.

11.    Sipariş sırasında istenilen ilaç üretici ithalatçı firmada yok ise yüklenici bunu belgelemek zorundadır. Bu belge ile birlikte ihalede teklif edilen ilaçların yeni teklif? belirten bir başvuru yapılır. enî tekhi değerlendirilip uygun ise yükleniciye yazılı olarak bildirilir. 1 ek lif edilecek ikinci ürünün depocu satış fiyatı ilk ürün ile aynı ya da daha yüksek olmalıdır.

 

 

12.      Sağlık Bakanlığı tarafından hatalı üretim nadeni ile toplatılmasına karar verilen ilaçlar yüklenici tarafından geri alınıp fiyat farkı aranmaksızın aynı miktarı ve o seri dışında başka bir ilaç serisi ile en geç bir hafta içinde değiştirilmelidir. Bu madde sözleşme tarihi dışında da yüklenicinin sorumluluğundadır.

13.    İhale konusu ilacın, sağlık Bakanlığınca bütün serilerinin toplatılması durumunda yüklenici, sağlık tesisinin istemine göre ya, iade aldığı ilaçların miktarına ve son ihale fiyatına göre düzenlediği iade dekontunu en geç 1 ay içinde ilgili üniteye teslim eder ya da 11. Madde hükümleri doğrultusunda hareket edilir. Bu madde sözleşme tarihi dışında da yüklenicinin sorumluluğundadır.

14.     Muayene ve tesellüm komisyonları gerek duyduğu zaman ilaçların kabulünde gerekse preparatîannın kullanımı sırasında belirli aralıklarla her seriden yeterli sayıda numune alıp, Refik Saydam Merkez Hıfzıssıhha Başkanlığına analiz için gönderecek, analiz ücreti ve gönderilecek numune kadar ilaç miktarı yüklenici tarafından karşılanacaktır.

15.      Satın alman ilaçların etiketi üzerinde belirtilen kullanma süresi içerisinde stabilite yönünden bir bozulma olduğu ve bu durum Refik Saydam Merkez Hıfzıssıhha Başkanlığı raporu ile tespit edildiğinde, yüklenici bozulan miktar kadar ilacı 2. maddede belirtilen koşullara uygun olmak şartıyla. 15 gün içerisinde teslim edecek, yapılan tahlil, nakliye, ambalaj vb. bütün giderleri ödemeyi yüklenici kabul ve taahhüt edecektir.

16.    Yüklenici, ilaç kutulan üzerindeki barkodların doğru olarak yazılmış olmasını garanti edecek, yanlış yazıldığı kurum yetkililerince düzenlenmiş tutanakla saptanan barkod etiketlerinden dolayı kurumun uğrayacağı zararı karşılamayı önceden kabul ve taahhüt edecektir.

17.    Kurumca talep edilmesi halinde yüklenici. Sağlık Bakanhgfnca onaylanan biyoeşdeğerülik belgesini de kuruma sunmak durumundadır.

18.    Kurum, tarafından yazılı sipariş belgesinde istenilmeksizin veya istenilen miktardan fazla gönderilen ilaçların yükleniciye iade edilmesine ilişkin tüm giderler yükleniciye aittir. Bu ilaçlara ait fatura, ödeme kapsamı dışında tutulur

19.      İhale sonuçlandıktan sonra kurumca sipariş yükleniciye mevzuata uygun olarak bildirilen ihtiyaç miktarını gösteren yazılı sipariş formuna dayanılarak yapılır. Sipariş formunun yükleniciye ulaşımından sonraki 10. güne kadar kurum depolarına teslimatı zorunludur,

20.     İlaçların kuruma ilaç teslimatı yüklenicinin yetkili elemanlarınca mesai günleri içinde 9.00 - 15.00 saatleri arasında yapılacaktır. Yüklenicinin koli içinde gönderdiği faturanın sorumluluğu kuruma ait değildir. Kargo şirketince yapılan teslimatlarda şirkete yalnız alınan koli sayısına dair onay verilir. Bu onay koli içindeki ilaçları kapsamaz.

21.    Malzeme aşağıdaki şartlar dâhilinde teslim edilecektir.

a)    Malzemenin teslimi, muayene ve kabul işlemleri mal alınılan muayene ve kabul işlemlerine dair yönetmelik hükümlerine göre teslim alınacaktır.

b)      Muayene ve kabul işleminin başlayabilmesi için malzemenin muayene kabul komisyonca gösterilecek depoya teslim edilmesi gerekmektedir.

c)   Teslimat yüklenici tarafından yapılacaktır.

d)    Muayene ve kabul için gerekli numuneler, teslim edilen malzemelerden rasgele seçim yapılarak gerçekleştirilecektir.

e)      Muayene ve kabul komisyonu geçici teslimattan sonra kesin teslimat tarihini yükleniciye bildirecektir. Bu tarihte yüklenici yetkilisinin bulunmaması halinde kabuldeki tüm koşulları kabul etmiş sayılır.

 

 

22.    Kuruma teslim edilecek ilaçlar için üretici ithalatçı firma irsaliyesi kabul edilmeyecektir, Bu şekilde gönderilen ilaçlar teslim alınmayacaktır kurumun muhatabı yüklenici firmalardır, bu firmalarca tutulmuş nakliye şirketleri muhatap alınmayacaktır.

23.    Faturada, irsaliyede ya da irsaliydi faturada;

a)   Ürünün barkodu

b)   (Yünlerin ticari adı

c)   Teslim ediien ilaçların seri numarası

d)   Seri numaralarına göre son kullanma tarihi

e)    Sen numaralarına göre teslim ediien miktar

f)   İhalede teklif edilen fiyatı

g)    PTS numaralan

g) İhalenin adı ve kayıt numarası bulunmalıdır.

Bu bilgilere yer verilmemesi halinde bu bilgileri içerir antetli bir başka kâğıda döküm yapılarak ilave edilebilir. Bu form ve irsaliyesi olmayan teslimat kabul edilmeyecektir.

24.    İlaçların sağlık kurum una geliş tarihi ve zamanı en ay. bir gün önceden ve mesai günleri içinde. 9.0ü -• 15,00 saatleri arasında yüklenici, tarafından hastanede görevli eczacılara bildirilecek, ilaçların ünite deposundaki yerine kadar taşıtı İması yükleniciye ait olup, teslimat yüklenicinin yetkili elemanlarınca mesai saati içinde yapılacaktır.

25.      Cam şişe parenteral mayilerde hacim göstergeleri etiket üzerinde belirlenmiş ve hacmi doğru gösterecek şekilde yapıştırılmış olacaktır.

Cam şişeler ve tıpalar, parenteral mayiler için kullanılabilecek vasıllan taşıyacak, tıpalar serum setinin kolayca girebileceği esneklikte, şişe içindeki yüksek basıncı muhafaza edebilecek şekilde sıkı kapatılmış olmalıdır.

Cam şişe parenteral mayi kolileri içinde her şişe için plastik askı bulunmalıdır.

26.     USB farmakopesinde (pharmaceutıcal dosage forms: parenteral medieations volüme 1, eaıted by kenneth E. Avis* leon lachmen ve herbert A. Lieberman, marcel dekker, 1°84. sayfa 311) göre 50m! in üzerinde hazırlanan parenteral enjeksiyonluk preparatlann hacim olarak en az ~ %2 oranında dolum yapılması zorunluluktur. Gerek sterilizasyon işleminde gerekse kullanım sırasında geçen sürede kalan net hacim ambalaj üzerinde belirtilen hacimden en az ▼ %2 fazla olmalıdır.

27.     Plastik torbalar alt tarafında en a/ iki plastik çıkış borusu taşıyacak, biri serum setinin girişine, diğeri diğerleri ise ağzı kauçukla kaplı ve ilaç puşesine bağlamaya uygun olacaktır.

PVC ya da PP ambalajlar kendinden askılı olmalıdır. Bu askt 24 saatlik asım süresinde kopmayacak sağlamlıkta olmalıdır.

İç torba üzerinde ürüne ait bilgiler okunaklı dış torbanın iç yüzüne bulaşmayan bir mürekkep ile yazılmış olmalı. Bu bilgiler;

a)   Çözelrinin formülü, miktarı, elektrolit içeriği (mq/L)

b)   Steril apirojen yazısı,

c)    Hacim göstergeleri.

d)    Ruhsat tarihi, numarası, üretim ve son kullanma tarihi.

e)   “Solüsyon berrak değilse veya torba zedelenmiş ise kullanmayınız” ibaresi 0 “Zerkten sonra torbada kalan solüsyonunun kullanılamayacağı” ibaresidir.

 

 

Sajrfa 4_/ 5

28.    Kargo ve taşıma maliyeti yüklenici firma tarafır dan karşılanacaktır.

29.     Parenterai mayiler şeffaf ve renksiz olmalıdır. Göz ile yapılan kontrollerde renk değiştirmiş çökelti oluşmuş ve viskozitesi değişmiş ürünler kabul edilmeyecektir, Geçici kabul işleminde göz ile yapılan muayenede bu durumun tespiti halinde teslimat kabul edilmeyip tüm ürün iade edilecektir, iade işlemi üç sefer yapılacaktır; aynı durumun dördüncü tespitinde yüklenicinin sözleşmesi tek taraflı fesh edilecektir. Vasfı gereği renkli olan parenterai mayiler bu madde kapsamı dışındadır.

30.    İlaçların farmasötik şekilleri yanlış yazılmış ise Üstede yazılmış bu İlaç için yüklenici tarafından satışa arz edilmek üzere Sağlık Bakanlığından alınmış bulunan ilaç ruhsatındaki kayıt esas alınacaktır, (örneğin draje yerine kapsül veya tablet, ampul yerme flakcm, şurup yerine süspansiyon yazılmış olabilir).

31.     İstekliler, ilaçların hastane ambalajı şekli var ise tekliflerini ve teslimatını hastane ambalajı olarak yapmalıdır. Dış ambalajların üzerinde son kullanma tarihi ve seri numarası yazılı olacaktır.

32.     Soğuk zincir ile dağıtım ve saklanması zorunlu ilaçlar bu şartlara uygun şekilde teslim edilecektir. Kolinin dış ambalajında soğuk zincir ile taşınmasına dair kırmızı etiket olacaktır. Saklama derecesi 2-8 °C yazacaktır. İlaç kolileri veya kutulan strafora yerleştirilmiş vaziyette olacak, Straforlar ayrıca koli içerisinde olacaktır. Kolilerin içerisinde yeterli sayıda buz aküsü veya jel v.b. materyal konulacaktır. Bu soğutucu ekipmanlar ilaçlara temas etmeyip ıslatmayacak şekilde yerleştirilmiş olmalıdır.

Tedarikçi firma; uhdesinde kalan soğuk zincire tabi ilaçlar soğuk zincir indikatörlü etiket veya sıcaklık kaydedici dijital dereceler (Data -logger) gibi teknolojilerle teslim etmelidir, feslim edilene kadar geçen süreçte soğuk zincirinin kini madiğim belgelendirmelidir. Muayenedeki kontrolde soğuk zincirde uygun şekilde nakledilmediği saptanan ürünler firmaya iade edilecektir. İstekli aynı miktarda farklı senden ve farklı ÎTS karekodlu ürünleri ücretsiz m şartnameye uy gun olarak fâalim edecektir.

33.      İhale sonucunda teslim edilecek ilaçlar. Sağlık Bakanlığının ilgili yönetmeliklerinde belirtildiği şekilde Karekod etiketli olarak teslim edilmelidir ve bu karekodlu ilaçlar İlaç lakıp Sistemi ‘ ne bildirilmiş olmalıdır. Bu bildirime ait veriler elektronik ortamda t Paket Transfer Sistemi P.I.S. Kodu veya XML dosyası halinde ) hastanelere aktarılmalıdır. Bu işlem her tatura ekindeki ilaçlar için yapılmalıdır.

34.      Yüklenici ilaç stoğunun bitim tarihine kadar sorumludur. Bu nedenle Sağlık Bakanlığı, Malîye Bakanlığı ya da bu konuda kanuni yaptırımı olan herhangi bir kuramca ilaçların bedelinin ödenmemesi halinde; kurum elinde kaimi miktarı resmen bildirir ve teslimat tarihinaeki perakende satış fiyatı üzerinden aynı tutarda bir başka ilaç talep edebilir,

35.       Anestezik gazları kullanabilmek için anestezi birimi taralından belirtilen ihtiyaç kadar vaporizatörü yüklenici firma temm etmekle yükümlüdür. Firmanın tek at ettiği ürün için doldurma aparatı şişeye entegre olmalıdır ya da entegre değilse her şişe için 1 adet doldurma aparan ürün ile birlikte teslim edilecektir. Cihazların arızalanması durumunda fırına 24 saat içinde müdahale etmeli ve 48 saat sonunda cihazı çalışır duruma getirmeyi taahhüt etmelidir. Vaporizatörün kullanılabilir durumda olduğu teknik bîr servis taralından belgelendirilmelidir. Firma bunu garantiye almalıdır. Vaporizatörlerin bakım periyodu ve kalibrasyonu firma tarafından düzenli olarak yaptırılmalıdır. Bakım sıklığı ve kalibrasyon sıklığı belirtilmelidir. Bakım ve onarım hizmetini yüklenecek firmanın ISO 9001 ve ISL yetki belgesi olmalıdır. Çalışan sağlığı ve hasta güvenliği açısından, ameliyathane içerisinde kullanılacak inhaiasyon ajanlarının., kırılmaz, sızdırmaz ve kapalı sistemde olması tercih sebebidir.

 

^.........................

 

36.    fibrin doku yapıştırıcısı için ;

-          Urun insan plazması kaynaklı fibrinojen ve irombin içeren iki kornponeııtli fibrin doku yapıştıncısı olmalıdır.

-          Ürün 72 — 110 mg / mİ fibrinojen ve 500 IU i mİ tromhhı içermelidir.

-          Ürün fizyolojik olmalıdır.

-          Ürün açık ve laparoskopik operasyonlarda uygulanabilmelidir.

-          Ürün kontrollü ve basınçlı hava ile püskürtme yöntemi ile uygulanabilmelidir.

-          Kontrollü ve basınçlı hava ile püskürtme sağlayacak olan cihaz sağlık tesislerindeki basınçlı hava sistemine ya da mobil cihaza uygun olarak bağlanabilmelidir.

-          Ürün açık ve laparoskopik ameliyatlar sırasında kullanılmak üzere tek kullanımlık çeşitli boylarda iki kanallı uygulama kateterleri ile kullanılabilmelidir. Bu kateterler firma tarafından temin edilmelidir.

-           Firma laparoskopik ameliyatlar sırasında kullanılmak üzere esnek veya yan esnek laparoskopik uçlardan sağlık tesisinin talebi doğrultusunda istediği miktarda teslim etmek zorundadır

-          Her 100 ( yüz ) adet ürün için I ( bir ) adet regülatör ilk siparişle birlikte sağlık tesislerine teslim edilecektir.

37.    Aronıah enteral beslenme ürünlerinde kurumun talebine göre aroma değişimi yapılacaktır.

38.    Hastaneler her 150 Mg Paklitaksel için asrı bir kemoterapi ilaç seti talep edebilir.