İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2016/214789 - İç Kontrol Sisteminin Kurulması Ve Organizasyonel Yeniden Yapılandırma Önerilerinin Geliştirilmesine Yönelik Danışmanlık Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2016/214789
Sektör Eğitim, Danışmanlık ve Büro Personeli Hizmetleri
İdare TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TEİAŞ) Malzeme Yönetimi ve Ticaret Dairesi Başkanlığı
Şikayet Bedeli 101.344,00 TL
Yaklaşık Bedel 8.447.946 ile 33.791.911 TL arası
İhale Tipi Danışmanlık Hizmet Alımı
İhale Usulü Belirli İstekliler Arasında
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 13 Haziran 2016
İhale Tarihi 28 Haziran 2016 10:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

 

İÇ KONTROL SİSTEMİNİN KURULMASI VE ORGANİZASYONEL YENİDEN YAPILANDIRMA ÖNERİLERİNİN GELİŞTİRİLMESİNE YÖNELİK DANIŞMANLIK HİZMETİ ALINACAKTIR

TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TEİAŞ) TİCARET DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Teşekkülümüzün iç kontrol sisteminin kurulması ve organizasyonel yeniden yapılandırma önerilerinin geliştirilmesine yönelik 27 ay süreli danışmanlık hizmet alımı işi danışmanlık hizmeti işi için, yeterli tecrübeye sahip adaylar teklif vermek üzere ön yeterlik başvurusuna davet edilmektedir. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterliği tespit edilenler arasından ön yeterlik şartnamesinde belirtilen kriterlere göre sıralanmak suretiyle kısa listeye alınarak teklif vermeye davet edilecek isteklilerin katılımıyla 4734 sayılı Kanunun 5 inci bölümünde yer alan hükümlere uygun olarak belli istekliler arasında ihale usulü ile ihale edilecektir.

İhale Kayıt Numarası : 2016/214789
1-İdarenin
a) Adresi : Nasuh Akar Mah. Türk Ocağı Cad. No:2 Kat:15 06100 Balgat ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122038501-2038516 - 3122038288
c) Elektronik Posta Adresi :  
ç) Ön yeterlik dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2- Ön yeterlik konusu danışmanlık hizmetinin

a) Niteliği, türü ve miktarı : TEİAŞ İç Kontrol Sisteminin Kurulması ve Organizasyonel Yeniden Yapılandırma Önerilerinin Geliştirilmesine Yönelik 27 Ay Süreli Danışmanlık Hizmet Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Teknik Şartnamede belirtilen TEİAŞ Genel Müdürlüğüne bağlı Merkez ve Taşra birimleri
c) İşin süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 27 aydır


3- Ön yeterlik değerlendirmesinin

a) Yapılacağı yer : TEİAŞ Genel Müdürlüğü Ticaret Dairesi Başkanlığı Nasuh Akar Mah. Türk Ocağı Cad. No:2 Kat:15 Oda No:15089 Balgat /Çankaya/ ANKARA
b) Tarihi ve saati : 28.06.2016 10:00


4. Ön yeterlik değerlendirmesine katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile ön yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1 Ön yeterlik değerlendirmesine katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi,
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Ön yeterlik başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3 Şekli ve içeriği Ön Yeterlik Şartnamesinin ekinde belirtilen Başvuru Mektubu,
4.1.4 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge

4.2. Mali kapasiteye ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
200.000 TRY (Türk Lirası) tutarından az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
4.2.2. Adayın ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan adaylar yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan adaylar, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden danışmanlık hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen danışmanlık hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar. Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerin değerlendirilmesinde ;
a) Toplam ciro için en az 530.000 TRY (Türk Lirası)
b) Taahhüt altında devam eden danışmanlık hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen danışmanlık hizmet işleri için, 320.000 TRY (Türk Lirası) tutarı ön yeterlilik asgari şartı olarak istenir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan yeterli kabul edilir.
4.3. Teknik yeteneğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beşyıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan 528.000 TRY (Türk Lirası) tutarından, az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler:
a) Anahtar Teknik Personel:
ANAHTAR TEKNİK PERSONELLERDE ARANILAN ÖZELLİKLER

MESLEK/ÜNVAN

ADET MESLEKİ GENEL DENEYİMİ ASGARİ BENZER İŞ DENEYİMİ SAHİP OLUNAN SERTİFİKALAR

PROJE KOORDİNATÖRÜ

1 KİŞİ 10 YIL 5 YIL CIA (CERTİFİED İNTERNAL AUDİTÖR) VE/VEYA CCSA (CERTİFİED CONTROL SELF ASSESSMENT) VE/VEYA CGAP (CERTİFİED GOVERNMENT AUDİTİNG PROFESSİONAL)

İÇ KONTROL PROJE MÜDÜRÜ(TAM ZAMANLI)

1 KİŞİ 5 YIL 5 YIL CIA (CERTİFİED İNTERNAL AUDİTÖR) VE/VEYA CCSA (CERTİFİED CONTROL SELF ASSESSMENT) VE/VEYA CGAP (CERTİFİED GOVERNMENT AUDİTİNG PROFESSİONAL)

BT PROJE MÜDÜRÜ

1 KİŞİ 5 YIL 5 YIL SERTİFİKA İSTENMEYECEKTİR.

 

b) Teknik Personel:

Yüklenici Firma Tarafından Görevlendirilecek Personel

Proje Koordinatörü- 1 kişi
İç Kontrol Proje Müdürü- 1 kişi (tam zamanlı)
BT Proje Müdürü - 1 kişi
BT İş Analisti – 1 veya daha çok kişi
İç Kontrol Danışmanı- 4 kişi (2 tanesi kıdemli danışman olacaktır)
Kurumsal Yeniden Yapılandırma (BPI/BPR) Danışmanı- 2 kişi (1 tanesi kıdemli danışman olacaktır ve proje süresince İç Kontrol Danışmanları ile birlikte çalışacaklardır)

Yüklenici tarafından uygun ve gerekli görülmesi halinde Danışman sayısı artırılabilir.

PROJE EKİBİNİN NİTELİĞİ

Proje Ekibinde yer alacak kişilerin sahip olması gereken nitelikler aşağıda verilmiştir:

*PROJE KOORDİNATÖRÜ, PROJE MÜDÜRÜ VE DANIŞMANLAR

* Aranacak Genel Yetkinlikler

İç kontrol
İç kontrol sistemi oluşturma
Kurumsal risk yönetimi ve değerlendirmesi,
Kontrol faaliyetleri, türleri ve işlevleri
Süreç yönetimi ve analizi
İş analizi yapma ve iş akışları oluşturma
Görev tanımları oluşturma
Kurumsal yeniden yapılandırma, BPI ve BPR konularında Proje Koordinatörü için 10 yıldan, Proje Müdürü için 5 yıldan, kıdemli danışmanlar için 4 yıldan ve diğer danışmanlar için 2 yıldan az olmamak üzere tecrübe şartı aranacaktır. Bu kapsamda daha önce çalıştığı işlere dair referansları belgelenecektir.

* Proje Koordinatörünün Özel Nitelikleri

Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, İstatistik, Siyasal Bilgiler veya Mühendislik Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun olduğuna dair diploma örneği,CIA (Certified Internal Auditor), CCSA (Certified Control Self Assessment) veya CGAP (Certified Government Auditing Professional) sertifikalarından birine sahip olduğuna dair sertifika örneği,İç kontrol, risk yönetimi ve/veya iç denetim alanında kamu ve/veya özel sektörde en az 10 yıllık tecrübeye sahip olma ve bunu görev yapmış olduğu şirketlerden alacağı resmi yazı ile belgelemek,İç kontrol, risk yönetimi, süreç yönetimi, süreç analizi ve iş akışları çıkartma konularında özel sektör ya da kamuda, daha önce en az 3 adet danışmanlık projesi yürütmüş olduğuna dair görev yapmış olduğu şirketlerden alacağı resmi bir yazı ve hizmet verilen kurumlardan alınan iş bitirme belgeleri ile belgelendirmek,

* İç Kontrol Proje Müdürünün Özel Nitelikleri

Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, İstatistik, Siyasal Bilgiler veya Mühendislik Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun olduğuna dair diploma örneği,İç kontrol ve/veya iç denetim alanında en az 5 yıllık tecrübeye sahip olduğunu çalıştığı kurum, proje ve/veya bordro ile belgelendirmesi,CIA (Certified Internal Auditor), CCSA (Certified Control Self Assessment) veya CGAP (Certified Government Auditing Professional) sertifikalarından birine sahip olduğuna dair sertifika örneği,En az biri kamuda olmak üzere 3 adet iç kontrol ve/veya risk yönetimi danışmanlık projesinde görev almak ve bunu görev yapmış olduğu şirketlerden alacağı resmi bir yazı ve hizmet verilen kurumlardan alınan iş bitirme belgeleri ile belgelendirmek,
Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünce yapısına sahip, araştırma ve geliştirmeye Yüklenici olmak,Raporlama ve iş takip yeteneği gelişmiş olmak,Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olmak.

* BT Proje Müdürünün Özel Nitelikleri

IT Proje müdürü, yüklenicinin kendisi, ortağı yada en az 5 yıldır kadrolu çalışanı olmalıdır. Serbest çalışan personel ya da başka firma elemanları kabul edilmeyecektir.Yüklenici’nin sözleşme kapsamında yapacağı iş için görevlendireceği IT proje müdürü personelinin aynı veya eşdeğer konularda en az 6 yıl iş tecrübesine sahip olacaktır.Yüklenici’nin görevlendireceği IT proje müdürü Kurum ile olan ilişkileri, yazışmaları ve planlamaları yürütecek olup, Yüklenici adına da Bilişim  Süreçlerinin Analiz Çalışması kapsamında yapılacak tüm işleri planlama ve yürütme konusunda yetkilendirilmiş olması gerekir.

* BT İş Analisti Özel Nitelikleri

Yüklenici’nin sözleşme kapsamında yapacağı iş için görevlendireceği BT iş analisti düzeyindeki personelin aynı veya eşdeğer konularda en az 3 yıl iş tecrübesine sahip olacaktır. Yüklenici en fazla 5 BT iş analisti düzeyinde personeli bu iş kapsamında önerebilecek olup, bunlardan Kurum tarafından en fazla 3 tanesi seçilip puanlanacak ve bu puanlanan personel görevlendirilebilecektir.Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezun olduğuna dair diploma örneği,Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünce yapısına sahip, araştırma ve geliştirmeye Yüklenici olmak, Raporlama ve iş takip yeteneği gelişmiş olmak, Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olmak.

* İç Kontrol Danışmanlarının Özel Nitelikleri

Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, İstatistik, Siyasal Bilgiler veya Mühendislik Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun olduğuna dair diploma örneği,İç kontrol ve/veya iç denetim alanında, kıdemli danışmanlar için en az 4 yıllık, diğer danışmanlar için en az 2 yıllık tecrübeye sahip olduğuna dair referans/referanslar,Danışmanların, kamuda ve/veya özel sektörde iç kontrol ve/veya kurumsal risk yönetimi Danışmanlık Projelerinde görev almış olduğuna dair referanslar,MS Office uygulamalarını ileri düzeyde kullanabilmek,Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünce yapısına sahip, araştırma ve geliştirmeye Yüklenici olmak,Raporlama ve iş takip yeteneği gelişmiş olmak, Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olmak.

*Kurumsal Yeniden Yapılandırma Danışmanlarının Özel Nitelikleri

Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, İstatistik, Siyasal Bilgiler veya Mühendislik Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun olduğuna dair diploma örneği,Kurumsal yeniden yapılandırma, BPI ve BPR konularında kıdemli danışman için en az 10 yıllık, diğer danışman için en az 5 yıllık tecrübeye sahip olduğuna dair referans/referanslar,Danışmanların, kamuda ve/veya özel sektörde kurumsal yeniden yapılandırma, BPR, BPI Danışmanlık Projelerinde görev almış olduğuna dair referanslar,MS Office uygulamalarını ileri düzeyde kullanabilmek,Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünce yapısına sahip, araştırma ve geliştirmeye Yüklenici olmak,Raporlama ve iş takip yeteneği gelişmiş olmak, Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olmak.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu veya Özel sektörde gerçekleştirilen Kurumsal Yeniden yapılandırma ve/veya İç kontrol sisteminin kurulması, oluşturulması ve/veya risk yönetimi ve/veya kurumsal risk yönetimi sistemi oluşturmak projeleri benzer iş olarak kabul edilir.


5. Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda, yeterlikleri tespit edilenler arasından en az 3, en fazla 10 aday teklif vermek üzere davet edilecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. Ön yeterlik dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. Ön yeterlik dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı TÜRKİYE ELEKTRİK İLETİM A.Ş GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (TEİAŞ) Ticaret Dairesi Başkanlığı- Nasuh Akar Mah. Türk Ocağı Cad. No:2 Kat:15 Oda No:15026 06100 Balgat - ÇANKAYA / ANKARA adresinden satın alınabilir. Ön yeterliğe başvuracak olanların Ön yeterlik dökümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8.İhale dokümanı, teklif vermek üzere ihaleye davet edilecek adaylara davet mektubu ekinde gönderilecektir.

9. Ön yeterlik başvurusu, ön yeterlik değerlendirmesi tarihi ve saatine kadar TEİAŞ Genel Müdürlüğü Ticaret Dairesi Başkanlığı Nasuh Akar Mah. Türk Ocağı Cad. No:2 Kat:15 Oda No:15053/B Balgat /Çankaya/ ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

10. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.

 

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)