2012/185362 - Hvbs Ticari Hazır Yazılımlar Lisans Bakım Hizmeti Alınacaktır

HVBS TİCARİ HAZIR YAZILIMLAR LİSANS BAKIM HİZMETİ ALINACAKTIR
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı H a v a K uv v et leri K o muta nlığ ı K a y na k Yö net i m K o ntr a t Da ire B a şka nl ığ ı
İhale Kayıt Numarası : 2012/185362
1 - İdarenin
a) adresi : Hava Lojistik Komutanlığı Etimesgut Ankara 06790
b) telefon ve faks numarası : 3122984515 - 3122491062 c) elektronik posta adresi (varsa) : gozgu@hvkk.tsk.tr
2 - İhale konusu hizmetin niteliği, türü ve
5 Grup HvBS Ticari Hazır Yazılımlar Lisans Bakım Hizmeti
miktarı : Alımı
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : Hava Lojistik Komutanlığı Etimesgut Ankara b) Tarihi ve saati : 27.12.2012 - 10:30
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4. İhaleye katılabilme Şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. Yabancı isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları
gerekir
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta
adresi,
4.1.2. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da Meslek Odası belgesi,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; İmza Beyannamesi,
4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde
4.1.3.2.1. Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve
4.1.3.2.2. İlgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeler),
4.1.4. İdari Şartnamenin 9’uncu maddesinin 9.1. ve 9.2.’nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına
dair;
4.1.4.1. İhale tarihinden önceki 3 (üç) ay içinde düzenlenmiş, isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacakları belge,
4.1.4.2. İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz
konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyan,
4.1.4.3. Bu belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde durumun İdareye bildirileceğine ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen Teklif Mektubu,
4.1.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif edilen bedelin en az %3’ü oranından az olmamak üzere geçici teminat,
4.1.7. İhaleye vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile vekile ait imza beyannamesi,
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen İş Ortaklığı
Beyannamesi,
4.1.9. İstekliler tekliflerinde, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından
fazlasına sahip olan ortaklarını gösterir idari şartnamede örneği bulunan forma uygun olarak düzenlenmiş belge,
4.1.10. İdari Şartnamedeki formata uygun Tedarik Taahhütnamesi,
4.1.11. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan (Dış Ticaret Müsteşarlığından) alacakları, hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesini sunacaklardır.
4.1.12. Yabancı isteklilerin Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile teklif vermesi durumunda temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren belge teklife eklenecektir.
4.1.13. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.1.13.1. Bir yıl ve daha fazla süreden beri faaliyet gösteren istekliler, son yıla ait bilançosunun aşağıda istenen oranlarının hesaplanması amacıyla gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer bilgileri
verecektir. İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde, kendisinden kuruluş bilançosu talep edilecektir. Bu belgelere istinaden;
4.1.13.1.1. Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) değerinin en az 0,75 olması,
4.1.13.1.2. Öz kaynak oranı (öz kaynaklar/ toplam aktif) değerinin en az 0,15 olması
4.1.13.1.3. Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olması, Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanısıra iki önceki yılın belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait
belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç
önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.1.13.2 İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu veya taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Yıllık ortalama asgari değerlerin toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25‘i, taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15’i oranında asgari yeterlik kriteri olacaktır. İsteklinin öngörülen bu kriterlerden birini sağlaması yeterli kabul edilir.
İstenilen yeterlik şartlarını bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik şartlarının sağlanıp sağlanmadığına
bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde; gelir tablosu yerine Mali durumunu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlik belgesi (banka referans mektubu) sunabilir.
Banka referans mektubu, Türkiye’de veya yurt dışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilebilir. Banka referans mektubunun ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.
Bu durumda isteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif edilen bedelin en az %10’u olması şartı aranır. Bu kriter, mevduat ve
kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
4.1.14. İstekli/istekliler Teknik Şartnamenin her maddesini, madde sırasına göre madde numarası belirterek maddede yer alan isterleri karşılayacağını/larını tek tek cevaplandıracaklardır.
4.1.15. İstekli/istekliler, üreticinin bakım destek hizmetini satmaya yetkili olduğunu gösterir belgeyi teklifleri
ile birlikte sunacaklardır.
4.2. Yerli isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları
gerekir
4.2.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belge geçer numarası ile elektronik posta
adresi,
4.2.2. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da Meslek Odası belgesi,
4.2.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; noter tasdikli İmza Beyannamesi,
4.2.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde;ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.2.4. İdari Şartnamenin 9’uncu maddesinin 9.1. ve 9.2.’nci bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına
dair;
4.2.4.1. İstekli, bu şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki üç ay içinde tacirler için ticaret sicil memurlukları, esnaf ve sanatkarlar için esnaf ve sanatkar sicil müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri içinse üyesi olduğu oda tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli sureti,
4.2.4.2. İsteklinin uyruğunda bulunduğu veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına göre, söz konusu belgelerin denginin bulunamaması veya düzenlenememesi halinde; bu duruma ilişkin yazılı beyan,
4.2.4.3. Bu belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde durumun İdareye bildirileceğine ilişkin yazılı taahhütname,
4.2.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen Teklif Mektubu.
4.2.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif edilen bedelin en az %3’ü oranından az olmamak üzere geçici teminat,
4.2.7. İhaleye vekaleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile
vekile ait imza beyannamesi,
4.8.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen İş Ortaklığı
Beyannamesi,
4.2.9. İstekliler tekliflerinde, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını gösterir idari şartnamede örneği bulunan forma uygun olarak düzenlenmiş belge,
4.2.10. İdari Şartnamedeki formata uygun Tedarik Taahhütnamesi,
4.2.11. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan (Dış Ticaret Müsteşarlığından) alacakları, teklifi veren isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesi,
4.2.12. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.12.1. Bir yıl ve daha fazla süreden beri faaliyet gösteren istekliler, son yıla ait bilançosunun aşağıda istenen
oranlarının hesaplanması amacıyla gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer bilgileri
verecektir. İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde, kendisinden kuruluş bilançosu talep edilecektir. Bu belgelere istinaden;
4.2.12.1.1. Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) değerinin en az 0,75 olması,
4.2.12.1.2. Öz kaynak oranı (öz kaynaklar/ toplam aktif) değerinin en az 0,15 olması,
4.2.12.1.3. Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olması, Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanısıra iki önceki yılın belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç
önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.12.2 İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu veya taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Yıllık ortalama asgari değerlerin toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25‘i, taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15’i oranında asgari yeterlik kriteri olacaktır. İsteklinin öngörülen bu kriterlerden birini sağlaması yeterli kabul edilir.
İstenilen yeterlik şartlarını bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik şartlarının sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
İsteklinin 1 (bir) yıldan daha az süreden beri faaliyet gösterdiğini belgelemesi halinde; gelir tablosu yerine Mali durumunu göstermek üzere bankalardan temin edilecek yeterlik belgesi (banka referans mektubu) sunabilir.
Banka referans mektubu, Türkiye’de veya yurt dışında faaliyet gösteren bankalardan temin edilebilir. Banka referans mektubunun ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.
Bu durumda isteklinin bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı, teklif edilen bedelin en az %10’u olması şartı aranır. Bu kriter, mevduat ve
kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
4.2.13. İstekli/istekliler Teknik Şartnamenin her maddesini, madde sırasına göre madde numarası belirterek maddede yer alan isterleri karşılayacağını/larını tek tek cevaplandıracaklardır.
4.2.14. İstekli/istekliler, üreticinin bakım destek hizmetini satmaya yetkili olduğunu gösterir belgeyi teklifleri ile birlikte sunacaklardır.
4.3. Yukarıda sayılan belgeler, idari şartnamenin ilgili maddelerine ve “Belgelerin Sunuluş Şekli” maddesine uygun olarak hazırlanıp sunulacaktır.
5. Konu alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 3b maddesi esaslarınca hazırlanan ve 16 Mayıs 2009 tarih,
27230 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı’nın 10.a. maddesi
kapsamında açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
6. İş bu ihaleye Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı Hava Lojistik Komutanlığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.Lığı İhale Salonları Etimesgut / Ankara adresinde bedelsiz görülebilir ve/veya aynı adresten bedelsiz alınabilir veya idarenin www.hvlojk.tsk.tr internet adresinde ücretsiz olarak görülebilir ve/veya indirilebilir. İhaleye teklif vermek için ihale dokümanı satın alma zarureti yoktur. İhale dokümanını alan istekli/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi gerekmektedir.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Hava Lojistik Komutanlığı Kay.Ynt.Kont.D.Bşk.Lığı İhale Salonları Etimesgut / Ankara adresine verilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İdare, ihale saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
9. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
10. İşin yapılacağı yerler; Hava Kuvvetleri Komutanlığı Bakanlıklar Ankara.
11. İstekliler tekliflerini, her grup için götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekli ile üzerinde kalan her kısım için ayrı ayrı olacak şekilde götürü bedel sözleşme imzalanabilecektir.
12. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
13. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
14. Fiyat üzerinde görüşme yapılmayacaktır.
15. Hizmetin süresi; Sözleşmenin imzalanmasını müteakip başlayacak ve 31 Aralık 2014’de sona erecektir.
16. Her bir yazılım Grubunun yüklenicisi, üstlendiği yazılım grubuyla ilgili olarak idari şartnamede yer alan eğitim tablosunda belirtilen eğitimleri, isimleri idare tarafından belirlenecek personele, idare ile karşılıklı anlaşılacak tarihlerde Ankara’da verecektir.
17. 5 Grup HvBS Ticari Hazır Yazılımlar Lisans Bakım Hizmeti Alınacak Yazılım Listesi İdari Şartname’de ayrıntılı olarak yer almaktadır.
1’nci Grup 9 Kalem Sap AG Yazılımları,
2’nci Grup 4 Kalem Oracle Yazılımları,
3’üncü Grup 6 Kalem IBM Yazılımları,
4’üncü Grup 3 Kalem Computer Assocıates Yazılımları,
5’inci Grup Microsoft Premier Support (Microsoft Teknik Destek Hizmeti)