Hijyenik Klima Santrali Sistemi Periyodik Bakım Onarım

F.23.002.01

MUDANYA DEVLET HASTANESİ HİJYENİK KLİMA SANTRALİ SİSTEMİNİN BAKIM , ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU-KAPSAM:

Bu özel Teknik şartname Mudanya Devlet Hastanesinde(Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) bulunan, Hijyenik Klima santrali ve destekleyici diğer klima sitemleri ile bunların Taze Hava Ünitesi, Buharlı nemlendirici ve Çatı tip aspiratörü cihazların tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava sirkülâsyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren sözleşme bitimine kadar 24 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Hijyenik Klima santrali sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından Hijyenik Klima santrali sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 3’er aylık periyodlarla yılda 4 (dört) kere olmak üzere toplamda 8 (sekiz) defa yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için 3 (üç) nüsha rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna bir nüsası da faturayla beraber muhasebeye teslim edilecektir.

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirin tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 4 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 24 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 4 saat ve g derilmesinde yapılan bildirime 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

1.   3 Adet Klisom marka HKS1.HKS2 HKS4 Model(Ameliyathane)

2.    1 Adet Klisom marka HKS14 Model (Sterilizasyon)

3.    1 Adet Klisom marka HKS3 Model(Yoğun Bakım)

4.    Elektrik - Elektronik bağlantıları,

5.   Yazılım ve otomasyon sistemi

6.    Frekans Kontrol Cihazlarının Elektrik - Elektronik Akşamı

7.    HKS Sisteminin filtre değişimi ve filtre haznelerinin solisyonla temizlenmesi (Tavalar dahil).

8.    HKS Sistemi nemlendirici cihazlarının bakım .

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.    Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonra<i ilk 15 gün içinde yapılacaktır.

2.    Bakımı için gerekli yağ, gres, üstübü, gaz.solisyon ..vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

3.    Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar bakım anlaşmasına dahildir parçalar hcriç olmak üzere ek bir ücret talep edilemez.

4.    Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren üç kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

5.    Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; Mudanya Devlet Hastanesi Teknik bir minden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularındar randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

6.    Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

7.    Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

8.    Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafı ndan ücretsiz yapılacaktır.

9.    Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışnası konusunda eğitim ve sertifika vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı,

çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

10.                 Bakım               süresince oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

11.                 Bakım               Firması parçalan temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

12.                     Yüklenici      Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemin tüm bakımı ve gerekli parça değişimlerini yönetime raporla sunarak idarenin onayı alındıktan sonra parça değişimlerini yapacaktır.

13.                    Yüklenici      firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

14.                           Yüklenicide,          teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

15.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

16.                     Yüklenici     her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

17.                Gerek                bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi yüklenici sorumluluğundadır.

18.Sisteme ait cihazlarda kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için öncelikle asıl yazılım yüklenecek, bunun mümkün olmaması durumunda idarenin onayı ile üst sürüm yazılım yüklenecektir. Yüklemeler sonunda sistemde eksik fonksiyon kalmayacaktır. Lisanslama işlemlerinin sorumluluğu yükleniciye aittir. (Yazılım şifreleri ve kodları hastane idaresine verilecektir.)

19.              İdare    yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz.

20.         Bu             teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.    Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.    Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.    Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.    Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.    Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.    Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

7.    Filtre değişimi yapıldığında, senede 2(iki) defadan az olmamak üzere partikül ve alçak/yüksek hava basınç ölçümlerinin yapılarak, rapor sonuçlarının hastane idaresine teslim edilecektir.

PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak, bir hata veya yetersizlik varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile bildirmek zorundadır.

1.   Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.    Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır.

3.    Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra; tamir edilebilirse tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temini sonrasında değişiminin yapılması.

4.    Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu malzemeler İdare’ye fatura edilmeyecektir.

5.    Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

6.    Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde varolan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

7.    Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

Klima santralleri ve egzost aspiratörü bakımında yapılacaklar;

•     Aspiratör ve vantilatör motorlarının, rulmanlarının ve klemens kutusu bağlantılarının kontrolü, rulmanların yağlanması.

•      Bütün teçhizatın vida ve somunlarının kontrolü, gevsek olanları varsa tork anahtarı ile gereken torakta sıkılması.

•     Aspiratör ve vantilatör motorlarının, kayış ve kasnaklarının kontrolü.

•     Serpantinlerin kontrolü.

•     Santral kapaklarının ve komple dış gövdesinin hava sızdırmazlığının kontrolü.

•     Arızalı parçalar varsa, arızalarının, parça değiştirmek yolu ile giderilmesi.

•     Cihazların iç ve dış temizliklerinin yapılması,

•     Cihazların filtrelerin temizlenmesi,

•     Cihazın ısı değiştirici serpantininin su ile yıkanması,

•     Cihazların kapı kollarının ve contalarının kontrol edilmesi,

•     Damperlerin ve damper motorlarının elektriksel ve mekaniksel çalışmasının kontrolü

•     Elektrikli ve mekanik vanaların kontrolleri yapılmalıdır.

•     Frekans kontrol cihazlarının çalışırlığının kontrolü gerekirse güncellenmesi.

3 AYLIK BAKIM

1.   Tesisi tümü ile gözden geçirip çalışmaya aykırı bir durum olup olmadığını gözden geçiriniz

2.    Tüm tesiste ses, titreşim, sıcaklık ve basınç kontrollerini yapınız. Bir anormallik varsa sebebini bulunuz ve gideriniz.

3.    Tesisin yağlanan kısımlarında yağ sızıntısı olup olmadığına bakınız. Sızıntı varsa sebebini bulunuz ve gideriniz.

4.    Serpantin suyu devresinde kaçak varsa gideriniz.

5.    HKS’lerin filtrelerinin tamamının değişmesi.

6.    İç ortam hepa filtrelerinin tamamının değiştirilmesi.

A)        ASPİRATÖR VE VANTİLATÖRLER

1.   Kayış gerginliği ve kayışın durumunu kontrol ediniz. V Kayışlarında orta kısma başparmakla basıldığında 2,5 - 3 cm den fazla esneme varsa kayış gerginliği ayarlanmalıdır.

2.   Yapılan kontrollerde kayışlarda aşınma veya elyaflarda kopma varsa bu kayışlar yenileri ile değiştirilmelidir. Kasnak ve kamaların mil ile olan sıkılığını kontrol ediniz.

3.   Aspiratör ve Vantilatör yatakları yağ durumuna bakınız. Gerekiyorsa yağlayınız.

4.   Aspiratör ve Vantilatör hücrelerini toz ve kirden temizleyiniz.

B)        HAVA FİLTRELERİ

1.    Bütün filtrelerin, klima santrali içinden çıkararak kaba pislikleri temizleyiniz.

2.    Kaba pislikleri alınmış filtrelere ters taraftan basınçlı hava üfleyerek kir ve tozdan temizleyiniz. Filtreleri düzgün bir şekilde yerlerine takınız. Bozulan filtreleri yenileyiniz.

C)        ISITICI SOĞUTUCU HÜCRE

1.    Isıtıcı ve soğutucu serpantinlerini temizleyiniz.

2.    Isıtıcı ve soğutucu serpantinlerde akıntı veya sızıntı kontrolü yapınız. Anormallik varsa gideriniz.

3.    Isıtıcı ve soğutucu serpantin hücrelerini kir ve tozdan temizleyiniz.

D)       SOĞUTMA GURUBU

1.   Soğutma grubunun işletme, basınç ve sıcaklık kontrollerini yaparak bu değerleri işletme değerlerine uyup uymadığını kontrol ediniz.

2.   Tesiste bulunan bütün motor, pompa ve benzerinin normal şekilde yağlanıp yağlanmadığını kontrol ediniz. Anormallik varsa gideriniz

3.   Yüksek basınç monometresinden çıkış basıncı kontrol ediniz. Basınç gerekenden fazla ise sebebini araştırarak gideriniz. Tesisatta hava olmaz normal olmayan çıkış basıncına sebep olabilir. Bu durumda hava .boşaltma ventilleri ile tesisten atılmalıdır.

4.   Soğutma ve akışkan devresinde elektronik dedektör veya köpük usulü ile kaçak kontrolü yapınız. Kaçak varsa usulüne uygun olarak gideriniz.

6 AYLIK BAKIM

1.    Üç Aylık bakımları tekrarlayınız.