Hidrofor Pompalarının Bakım Onarım (2023 Yılı Bakımı)

T.C.

BURSA VALİLİĞİ Mudanya Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

Sayı : /                                                                                                                                                                                                 14.10.2022

Konu : Teklif Formu

Sayın ilgili

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem HİDROFOR POMPALARININ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 17.10.2022 tarihine kadar mudanvahastane(â)grnail.com bildirilmesini rica ederiz.

T ur Kan ALPEf^'

Mudanya OevıetrjasLdnes*

Tepedevrent Mevkii Aydmpınar Mah. Sarı Cad. Mudanva/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 02242801600 1737 Faks: 0224 280 16 95 '

e-posta: mudanyahastane®gmail.com Elektronik ağ: http://tnudanyadh.saglik.gov.tr/

Bu özel Teknik şartname Mudanya Devlet Hastanesınde(Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) bulunan, ısıtma, soğutma, kullanım suyu, hidrofor ve pompalarının, motorlarının ve bunlara ait panolar ve diğer sistem cihazların tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici" olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarmın önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, su sistemlerinin sağlıklı çalışması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

2.     BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme; 1 (bir) yıl olacaktır

3.     BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Isıtma, soğutma, kullanım suyu, hidrofor ve pompalarının, motorlarının ve bunlara ait panolar ile sitemin diğer bileşenlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından, bahsedilen su sisteminin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyıci nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 2 bakım yapılacaktır. Cihazlar ile ilgili bakım hizmeti Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma günleri 08:00/16:00 saatleri arasında hastane teknik servis biriminden randevu almak suretiyle gerçekleştirilecektir. 6'şar aylık periyodlarla yılda 2 (iki) kere olmak üzere toplamda 2 (iki) defa yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

4.     ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerim rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri vazı ile Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 4 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 24 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime biigi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın gıderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı oiarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

2.     Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş teknisyenler, tarafından yapılacaktır.

3.     Bakımı için gerekli yağ, gres, ustubü gaz, ..vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.      Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için İdare muvafakati alınacaktır.

5.      Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren üç kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

6.      Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde: Mudanya Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

7.      Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye bir nüshası da faturayla birlikte muhasebe birimine teslim edilecektir

8.     Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar içfn detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

9.      Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

alınacaktır Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yem görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

11.                      Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir

12.                        Garanti            süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır(işçilik ücreti ödenmez).

13.                      Bakım                anlaşmalı firmalar arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için {sarf, yedek veya arızalı parça, yazıtım program gibi) fiyat vermek zorundadır Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

14.                               Yüklenici     Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tum malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu Siste fiyatları üzerinden yapılacaktır Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır)

15.                              Yüklenici      firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

16.                                       Yüklenicide,          teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine sevkı ve revizyonu sonrasında çalışma yerme şevki .rulman değişiminde yatakların torna tesfiye yapılması, rulmanın preste çakılması yüklenicinin sorumluluğundadır. Yükleniciye ek bir ücret ödenmez

18.                              Yüklenici      her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını ımzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

19.                     Gerek bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir

20.                    İdare   yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz

21.             Bu            teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi. Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

8.      BAKIM İŞLEMLERİ ÖZEL TALİMATLAR:

1.     Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.     Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.     Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve cığerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız. Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.     Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ. yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.     Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.     Sistemin