Hemodiyaliz Su Sistemlerinin 2021 Yılı Bakım Onarım Hizmeti Alımı

Teklif  Formuyla  Birlikte Yükleniciden  Teknik  Şartnamede  İstenilen  Evrakları da Eksiksiz  Olarak  Göndermeniz  Gerekmektedir.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ SU SİSTEMLERİNİN YILLIK BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde 1. İşin Tanımı

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Kadın Doğum Ek Binası sterilizasyon ünitesinde kullanılan 1 adet ters ozmoz su arıtma sistemi, Nilüfer Ek Binası yoğun bakım ve nakil odasındaki 1 adet ters ozmoz su arıtma sistemi, Kalp Merkezi Ek Bina 1 adet su yumuşatma sistemi ve Dörtçelik Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Ek Binasına ait 2 adet su yumuşatma sisteminin 01.01.2021-31.12.2021 tarihleri arasında (1 Aylık 12 Dönem) periyodik bakım ve onarım işidir.

Madde 2. İşin Kapsamı

2.1.    Bakım hizmeti, düzenli koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır.

Madde 3. Genel Onarım ve Periyodik Bakım Kapsamı:

3.1.                     Firma  teknik elemanları sözleşme süresi içerisinde, normal mesai saatleri içerisinde (hafta içi 09:00 ile 17:00 arası) üreticinin test prosedürlerine uygun olarak cihazların genel bakımını yapacaktır. Arıza gibi acil durumlar dışında resmi tatil günlerinde ve hafta sonları gelinmeyecektir. Mesai saatleri dışında oluşacak arızalarda hastane takdir hakkını kullanıp firmayı sonraki günün mesai başlangıcında çağırabilir. Bunu yazılı yada sözlü bildirim ile yapabilir. Firma sonraki iş gününün ilk 2 saatinde arızaya müdahale etmez ise vaktinde gelmemiş sayılır ve durum tutanakla kayıt altına alınarak firmaya cezai işlem uygulanması istenir.

3.2.  Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir. Kalibratör cihazlarının en son yapılan kalibrasyon zamanı gösteren cihazlara ait sertifika fotokopisini hastane teknik servisine teslim edecektir.

3.3.                               Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde yapacaktır.

3.4.    Firma öncelikle arızalı parçanın onarımı yoluna gidecek eğer parçasının onarımı mümkün değilse kurumdan yenisini almasını talep edecektir.

3.5.                               Yüklenici firma cihazların arıza durumunda yada periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini ve orijinal teknik şartnamesini hastane idaresine firmaların açık adres yada kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle birlikte verecek, arızalı parçalar kurum onayı alındıktan sonra değiştirilecektir.

3.6.    Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Değişmesi gereken parça ve sarf malzemeler idare tarafından tedarik edilecek, değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine tutanakla teslim edilecektir. Sözleşme sonunda idarenin belirleyeceği arızalı parçaların bertarafı yüklenici tarafından yapılacaktır.

3.7.    Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imzalanmış üç nüsha servis formu ile birlikte ekinde bir suret test prosedürlerine uygun Türkçe yazılmış "Koruyucu Bakım Formu" (Checklist) şeklinde hastane teknik sorumlusuna teslim edecektir. Servis formunun ikinci sureti hakkediş talebi yapılırken faturayla birlikte muayene kabul birimine teslim edilecektir. Üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen servis formları kabul edilmeyecektir.

3.8.    Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma yada arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dahilinde cihazlara müdahale edecektir.

3.9.                                Yüklenici firma yıl içerisinde yapacağı bakımları, kurum tarafından belirlenen yıllık bakım planı

tarihlerine uyacak ve belirtilen tarihten 3 (üç) iş günü öncesi kurum teknik servis sorumlusuna gelineceği yönde bilgi vereceklerdir.

3.10.     Hastane idaresi tarafından temin edilen parça ve sarf malzemeler idarenin belirleyeceği tarihte firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

3.11.     Cihaz ariyasının bildirimini takiben, firma en geç şehir içi 2 (iki) saat, şehir dışı 8 (sekiz) saat içerisinde arızaya müdahale edecektir. Yedek parça ihtiyacı olmaması halinde ise en geç 3 (üç) iş günü içerisinde arızayı giderecektir. Onarım belirtilen süre içerisinde tamamlanmadığı takdirde idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.

3.12.     Yüklenici firma, kurumun yedek parça teminini tamamlamasını takip eden en geç bir iş günü içinde yedek parçaları değiştirecektir. Belirtilen süre içerisinde değiştirilmediği takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.

3.13.      Arızalı cihazlar kurum dışına çıkarılmayacak, yerinde tamir edilmesi için gerekli yer kurum tarafından sağlanacaktır. Ancak her türlü alet firma tarafından temin edilecektir.

3.14.     idarenin bilgisi dahilinde herhangi bir sebeple bakım yapılmayan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

3.15.     Her 3 (üç) ayda bir (ocak-nisan-temmuz-ekim) firma tarafından sistemden su numuneleri alınarak Bursa Halk Sağlığı laboratuvarında tahlil edilecektir. Tahlil sonuçları hemodiyaliz sorumlu hekimine teslim edilecektir. Tahlil sonuçlarının uygunsuz çıkması durumunda ise ilgili firma bakım/onarım yaptıktan sonra tekrar su numuneleri alarak tahlil ettirecektir. Yapıları bu işlemler sözleşmeye dahil olup ayrıca ücret ödenmeyecektir.

3.16.    Yalnızca ters ozmoz sistemi için 3 ayda bir bakteriyolojik ve mikrobiyolojik, 6 ayda bir ise endotoksin kimyasal analiz, yapılacaktır.

3.17.    Su sistemine ait filtrelerin kontrolü yapılarak filtreler firma tarafından temin edilmek üzere 3 ayda bir değiştirilmesi Rerekmektedir.

3.18.     Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hakedişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

3.19.      Hakediş ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hakediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

Madde 4. Teklif Dosyasında İstenen Belgeler:

4.1.    Bakım onarım yapacak firmanın, teklif verdiği cihazların cins marka ve modelini kapsayan, TS 12426 standardı "Yetkili Servisler-Tıbbi Cihazlar için Kurallar" kriterlerine sahip, TSE tarafından verilen "TSİ Hizmet Yeterlilik Belgesi" veya cihazların üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazlara ait özel bakım- onarım yetki belgesini sunmalıdır.

4.2.   Üretici firmalar için, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı "Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesini" sunacaktır.

4.3.     Firma teknik servis hizmetinde çalıştıracağı personelin isim, unvan listesi ve eğitim sertifikalarını sunacaktır. Sözleşme süresinde personel değişikliği olursa yazılı olarak idareye bildirilecektir.

4.4.    Firmalar teklif verdikleri cihazlara her periyodik bakım döneminde yapacakları işlemlerle ilgili, üretici firmanın cihaz manueli test prosedürlerine uygun Türkçe yazılmış "Koruyucu Bakım Formu" (Checkiist) nu ve yıllık bakım programını teklif dosyasında bulunduracaklardır.

4.5.     Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf,yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onarımında gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.