Hemodiyaliz Su Arıtma Sisteminin Yıllık Bakım Onarım Hizmeti Alımı

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ DİYALİZ SU ARITMA SİSTEMLERİNİN YILLIK BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.  İŞİN TANIMI:

Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi Ana Bina, Kalp Merkezi Ek Binası ve Nilüfer Ek binasında bulunan Fresenius marka su sistemlerinin 2023 yılı (1 AYLIK 12 DÖNEM) periyodik bakım ve onarım işidir.

2.  İŞİN KAPSAMI:

2.1. Bakım hizmeti, düzenli koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır.

MOBİL SU ARITMA CİHAZI (Hasta yatak başı kullanılan)

Her bir bakımda öncelikli olarak;

1.   Ham su iletkenlik kontrolleri,

2.   Saf su iletkenlik kontrolleri,

3.  Sertlik, ph, klor kontrolleri,

4.   Basınç kontrolleri,

5.   Elektriksel ve mekanik kontroller yapılacaktır.

3.  GENEL ONARIM VE PERİYODİK BAKIM KAPSAMI:

3.1    Firma teknik elemanları sözleşme süresi içerisinde, normal mesai saatleri içerisinde (hafta içi 09:00 ile 17:00 arası) üreticinin test prosedürlerine uygun olarak cihazların genel bakımını yapacaktır. Acil durumlar dışında resmi tatil günlerinde ve hafta sonları gelinmeyecektir.

3.2    Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir.

3.3   Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde yapacaktır ve idare tarafından verilen bakım planına uyacaktır.

3.4    Firma öncelikle arızalı parçanın onarımı yoluna gidecek, eğer parçasının onarımı mümkün değilse kurumdan yenisini almasını talep edecektir.

3.5   Yüklenici firma cihazların arızası durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini ve orijinal teknik şartnamesini hastane idaresine firmaların açık adres yada kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle birlikte verecek, arızalı parçalar kurum onayı alındıktan sonra değiştirilecektir.

3.6    Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Değişmesi gereken parça ve sarf malzemeler idare tarafından tedarik edilecek, değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine tutanakla teslim edilecektir. Sözleşme sonunda idarenin uygun göreceği arızalı parçaların bertarafı yüklenici tarafından yapılacaktır.

3.7    Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imzalanmış üç nüsha servis formu ile birlikte ekinde bir suret test prosedürlerine uygun Türkçe yazılmış "Koruyucu Bakım Formu" (Checklist) şeklinde hastane teknik sorumlusuna teslim edecektir. Servis formunun birinci nüshası hastane teknik servis sorumlusuna, ikinci nüshası faturayla birlikte muayene kabul birimine teslim edilecektir. Üçüncü nüsha ise firmanın kendisinde kalacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen servis formları kabul edilmeyecektir.

3.8   Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma yada arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dahilinde müdahale edecektir.

3.9   Yüklenici firma yıl içerisinde yapacağı bakımları, kurum tarafından belirlenen yıllık bakım planı tarihlerine uyacak ve belirtilen tarihten 2 (iki) iş günü öncesi kurum teknik servis sorumlusuna gelineceği yönde bilgi vereceklerdir.

3.10         Hastane idaresi tarafından temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

3.11        Cihaz arızasının bildirimini takiben, firma en geç şehir içi 2 (iki) saat, şehir dışı 8 (sekiz) saat içerisinde arızaya müdahale edecek, yedek parça ihtiyacı olmaması halinde ise en geç 24 (yirmidört) saat içerisinde arızayı giderecektir. Onarım belirtilen süre içerisinde tamamlanmadığı takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.

3.12        Yüklenici firma, kurumun yedek parça temini bildirilmesini takip eden en geç bir (1) iş günü içinde yedek parçaları değiştirecektir.

3.13        Arızalı cihazlar kurum dışına çıkarılmayacak, yerinde tamir edilmesi için gerekli yer kurum tarafından sağlanacaktır. Ancak her türlü alet firma tarafından temin edilecektir.

3.14   İdarenin bilgisi dahilinde herhangi bir sebeple bakım yapılmayan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

3.15     Her 3 (üç) ayda bir (ocak-nisan-temmuz-ekim) firma tarafından sistemden su numuneleri alınarak Bursa Halk Sağlığı Laboratuvarında veya sağlık bakanlığından onaylı özel laboratuvarlarda tahlil edilecektir. Tahlil sonuçları hemodiyaliz sorumlu hekimine teslim edilecektir. Tahlil sonuçlarının uygunsuz çıkması durumunda ise ilgili firma bakım/onarım yaptıktan sonra tekrar su numuneleri alarak tahlil ettirecektir. Yapılan bu işlemler sözleşmeye dahil olup ayrıca ücret ödenmeyecektir.

3.16   3 (üç) ayda bir bakteriyolojik, 3 (üç) ayda bir mikrobiyolojik ve 6 (altı) ayda bir endotoksin kimyasal analiz yapılacaktır.

3.17   Mobil sistemler için yıllık 24 adet 10" blok karbon filtre, 24 adet 10" spun filtre verilecektir.

3.18   Modüler sistemler için yıllık 4 adet 20" 25 mikron jumbo filtre, 4 adet 20" 10 mikron Jumbo filtre , 4 adet 20" 1 mikron Jumbo filtre (Ana Bina hemodiyaliz), 25 adet 20" 25 mikron spun filtre (Ana Bina hemodiyaliz), 25 adet 20" 10 mikron (KVC Bina), 25 adet 20" 1 mikron spun filtre (KVC Bina), 12 adet 20" 25 mikron (GYB2), 12 Adet 20" 10 mikron (GYB2), 12 Adet 20" 1 mikron (GYB2), 12 Adet 20" 25 mikron spun filtre (Kadın Doğum Sterilizasyon) verilecektir.

3.19  5 adet PH-sertlik-klor ölçüm test kiti verilecektir.

3.20   ilk bakımda tüm filtreler ve test kitleri tarafımıza teslim edilecektir.