İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

Hastanemiz Bünyesinde Kullanılan Otoklav Ve Yıkama Cihazlarının 2023 Yılı Periyodik Bakımları İçin Yıllık Bakım Onarım Hizmet Alımı İşi.

İhale No 2630088
Sektör Tıbbı Cihazlar ve Bakımı
İdare İzmir Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesi
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Doğrudan Temin
İhale İli İzmir
İşin İli İzmir
Yayın Tarihi 23 Aralık 2022
İhale Tarihi 28 Aralık 2022 15:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

 

T.C.

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

SATINALMA BİRİMİ TEKLİF İSTEME MEKTUBU Tel: 0 232 250 50 50-Fax: 0 232 261 80 51 - 0 232 261 93 51

Talep No                   2022 -3181

İlgili Birim

. HASTANEMİZ BÜNYESİNDE KULLANILAN OTOKLAV VE YIKAMA CİHAZLARININ 2023 YILI PERİYODİK BAKIMLARI İÇİN YILLIK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI İŞİ.

23.12.2022

İLGİLİ FİRMA

Aşağıda cinsi, miktarı ve özellikleri belirtilen malzemeler/hizmetler 4734 K.İ.K DOĞRUDAN TEMİN (MADDE-22/D) bendi gereğince satın alınacaktır. Malzemeler/hizmetler ile ilgili teklifinizi aşağıda belirtilen süre içerisinde vermenizi rica ederim.

Emin YÜCEL İdari ve Mali İşler Mdr. Yrd.

İşin Adı

Sıra

No

SUT

Kodu

Malın/Hizmetin Adı/Cinsi

Birim

Miktarı

Marka

UBB Kodu

Birim Fiyatı (KDV Hariç)

Tutarı (KDV Hariç)

1

 

27061 • PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - HASTANEMİZ BÜNYESİNDE BULUNAN TRANS OTOKLAV CİHAZLARININ BAKIM ONARIM HİZMET ALIM İŞİ (1008518664 KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

4

 

 

 

 

2

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - HASTANEMİZ BÜNYESİNDE BULUNAN TRANS OTOKLAV CİHAZLARININ BAKIM ONARIM HİZMET ALIM İŞİ (1008518665 KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

4

 

 

 

 

3

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - HASTANEMİZ BÜNYESİNDE BULUNAN TRANS OTOKLAV CİHAZLARININ BAKIM ONARIM HİZMET ALIM İŞİ ( 1009358402 KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

4

 

 

 

 

4

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA 1 MAL ALIMI HARİÇ) - HASTANEMİZ BÜNYESİNDE BULUNAN TRANS OTOKLAV CİHAZLARININ BAKIM ONARIM HİZMET ALIM İŞİ ( 1009358401 KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

4

 

 

 

 

5

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - MİKROTOM CİHAZI PERİYODİK ONARIM HİZMETİ (1016318347 KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

2

 

 

 

 

6

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) ■ DOKU GÖMME CİHAZI PERİYODİK ONARIM

BAK

2

 

 

 

 

 

T.C.

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ İZMİR BOZVAKA EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

SATINALMA BİRİMİ TEKLİF İSTEME MEKTUBU Tel: 0 232 250 50 50-Fax: 0 232 261 80 51 - 0 232 261 93 51

 

 

HİZMETİ ( 1008607023 KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

 

 

 

 

 

 

7

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - DOK TAKİP CİHAZI PERİYODİK ONARIM HİZMETİ

BAK

2

 

 

 

 

8

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - HASTANEMİZDE BULUNAN (EC-122 MODEL) ENDOCLEANER MARKA CİHAZIN YILLIK PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ (1008853002 KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

2

 

 

 

 

9

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - HASTANEMİZDE BULUNAN ENDOVVASH MARKA 2022 YILI PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ(1013672268)KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

2

 

 

 

 

10

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - HASTANEMİZDE BULUNAN ENDOWASH MARKA 2022 YILI PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ(1013672308KÛNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

2

 

 

 

 

11

 

27061 - PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ (YEDEK PARÇA / MAL ALIMI HARİÇ) - HASTANEMİZDE BULUNAN ENDOVVASH MARKA 2022 YILI PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ(1008354506)KÜNYE NUMARALI CİHAZ)

BAK

2

 

 

 

 

 

TOPLAM

 

 

Ek: 27 sayfa teknik şartname Genel Hükümler:

1 - Teklifinizi en geç 28.12.2022 tarih ve saat 15:00 ' a kadar SATIN ALMA Birimine iletiniz. Belirtilen sürede iletilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

2 - Teklifinizi hastanemize ait matbu teklif mektubu üzerine belirtilen sırada yazınız.

3 - Teklifler TL (Türk Lirası) ve KDV hariç olarak verilmelidir. Teklif ettiğiniz malzemenin markasını mutlaka yazınız.

4 - Sağlık Uygulama Tebliğinde yer alan SUT Kodunun ve UBB Kodunun teklif mektubunda ve faturada yazılması zorunludur.

- Ödemeler hastane'nin ödenek durumuna ve faturanın saymanlığa intikal ediş sırasına göre yapılacaktır. Kurumun nakit sıkıntısı durumunda maliye bakanlığının 18/02/2009 tarih ve 115-2277 sayılı yazısına göre ödeme yapılacaktır.

6 - Teklif edilen ürün ilgili depoya teslim edilecektir.

7 - Teklif edilen ürünlerin UBB ve GMDN kodlarının ürünlerin tanımlarıyla uygun eşleşmesi ve onaylı olması gerekmektedir. Firmalarca yapılan hatalı tanımlama sonucu, GMDN kodlarının ürünlerin tanımlarıyla uygun eşleşmemesi ve onayının olmaması nedeniyle SGK tarafından kurumumuza ödemesi yapılmayacak fatura edilebilir ürünler ile ilgili firmaların haksız ödeme talebinde bulunduğunun tespiti halinde, oluşmuş veya oluşacak kurum zararı teklif veren firmalar tarafından ödenecek ve bu durumdan kaynaklanan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk teklif veren firmalara ait olacaktır, iş bu teklif mektubu malzemelerine teklif veren ve malzeme teslimi yapan firmalar bu durumları kabul etmiş ve taahhüt etmiş sayılacaktır.

8 -Teklif edilen malzemeler için gerekli görüldüğü taktirde numune uygunluğu alınması istenecektir.

9 - ihale ve Doğrudan Temin ilanlarımızı www.izmiregitim.gov.tr web sitesinden Satın Alma Duyuruları ekranından takip edebilirsiniz.

TEKLİF VEREN KİŞİNİN, FİRMANIN : Adı, Ünvanı Adres      : Tel / Fax

 

T.C.

İZM ili VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

S.B.İ . İzmir Bozyaka Eğitim Ve Araştırma Hastanesi

YIKAMA/ D EZ ENFEKSİYON ( İ HAZLA Rl/EN I) OSKOPİ YIKAMA CİHAZI PERİYODİK BAKİM - ONARIM HİZMETİ TEKİN İ K ŞARTNAMESİ (YEDÎ K PARÇA HARİÇ)

KONU VE KAPSAM: İzmir Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesinde kullanılan 1013672268.10136723C8.1008354506,1008853 002 künye numaralı ENDOWASH ve ENDOCLEANER marka yıkama cihazlarının (Ek:! tabloda bilgileri verilen) yılda iki bakım olmak iizere (6 ayda 1) 2023 yılı periyodik bakımları için yıllık bakım onarım hizmet alımı işidir.

BAKIM ONARIM VE KALİBRASYON HİZMETİ ESASLARI

1.   Bakım hizmeti: düzenli kontrol, koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (onarım) Gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır. Burada geçen;

Yüklenici; Üzerine ihale yapılan e sözleşme imzalanan istekli firmadır.

İstekli Firma; İhaleye teklif veren firmadır.

Biyomedikal Donanını / Teknoloji / Cihaz; Tıbbi cihaz ve tıbbi ekipman niteliğindeki; Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında yer alan, dayanıklı taşınır niteliğindeki tıbbi cihaz ve

sistemleri (253-03-04. 253-03-05. 253-03-06, 253-03-08, 255-01-05-01, 267-01-01 taşınır

kodlu malzemeleri, aksesuarlarını, yazılımlarım, ana ve alt/yardımcı/destek/çevre bileşenlerini) ifade eder.

Biyomedikal Tür; Stok Takip ve Analiz Dairesi Başkanlığınca yürütülen sınıflandırma çalışmaları kapsamında oluşturulan biyomedikal nitelikli dayanıklı taşınırların üst sınıf bilgisidir.

Yetkili Otorite; Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’dur.

Arıza; Cihazların ve aksesuarlarının, fonksiyonlarından en az birini yerine getirememesi, hiç çalışmaması, komutlara cevap vermemesi, anormal koku, ses, titreşim, sızıntı, kaçak algılanması veya çıktı kalitesinin bozulması gibi üreticisi tarafından belirlenen standartlarda çalışmamasını, sistemin tümünün veya bir parçasının teknik prospektüslerinde belirtilen performans veya fonksiyonlardan bir veya birkaçını kısmeti veya tamamen yerine getirmemesini ifade eder

Balcım: Sistemde meydana gelebilecek arızalan önlemek, sistem performansını artırmak, arıza ihtimalini azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla, önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan; cihazın gözle muayene edilmesi, fonksiyonlarının testi, teknik ömrünü tamamlayan parçaların değiştirilmesi, ayarların yapılması, toz ve partikül temizliğinin yapılması, yağlama işleminin yapılması gibi temizleyici, koruyucu ve düzeltici faaliyetlerin üreticinin öngördüğü ve uluslararası standartlara göre yapılmasını ifade eder.

Onarım; Cihazda herhangi bir arızanın (yazılımsak donanımsal vb.) oluşması durumunda, cihazın performans ve fonksiyonlarının istenen/gereken düze) e gelmesi için, firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça monte etmeyi, elektronik kart tamir etmeyi, program yüklemeyi, güncelleme ve modifikasyonunu Az kapsayan, sistemin tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken ve gerektiğinde monte etmeyi de kapsayan her türlü işlemdir. Periyodik Bakım: Üretici kataloglarında belirtilen kriterlere göre belirli zaman aralıkları ile

 

 

yapılan bakımdır.

Ayar; Cihazdaki fiziksel parametreler n, çalıştığı ortam koşullarında referans ölçüm cihazları veya cihazın kendi yazılım veya donanımı (Diagnostic test, self test vb.) ile test edilmesi, ölçüm değerlerinin karşılaştırılması kayıtlarının (utulması ve cihaza ait bozulan parametrelerin düzeltilmesi işlemlerini kapsar

Yedek parça; Cihazın arızasının giderilmesi, performansının arttırılması ve tam kapasite çalışması için değiştirilmesi zorunlu olan her türlü elektrik, elektronik, mekanik, cam, kompozit, deri, plastik lastik, tekstil ve diğer özellikteki parçalarıdır.

Balanı Malzemesi; Cihazı ı periyodik bakımı esnasında gerekli olan bakım malzemesini (yağ, boş cd. boş disket, teknik alet ve ede1 at vb.), temizlik malzemesini (üstübü, bez, yağ ve kir temizleyici sıvılar vb.), bakım kitleıini (üretici tarafından önerilen ve bakım amacıyla kullanılacak tüm malzemeler) kapsar.

Aksesuar; Kendi başına cihaz sayılmayan, fakat cihaz ile birlikte kullanılmak amacıyla üretilen parça veya parçalardır.

Sarf Maizeıne; Tıbbi cihazın çalışabilmesi için gerekli olan e çalıştığı süre içerisinde kullanılan miatlı malzemeleri (SF 6 Gazı, Helyum Gazı, Filtreler, printer kartuş ve kağıtları vb.) ifade eder.

İşlem; Bakım, onarım ve ayar işlerinden her birisini ifade eder.

Modifikasyon; Cihaz üzerinde, teknolojik gelişmeler nedeniyle yapılan tadilatlar ile mevcut kapasitenin ve imkanlarının değiştirilmesi, iyileştirilmesi ve geliştirilmesini ifade eder.

Montaj; Bir cihazın parçalarını yerli yerine takma veya olması gereken yer ile birleştirmesini ifade eder.

Malzeme; Sistemin bakım onanım esnasında gerekli oian her türiii sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar. Bu malzemeler, firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz olarak sağlanacaktır.

Teknik Servis Raporu; Yüklenici tarafından yapılan işlemlerin tamamının yazıldığı, yüklenicinin ve faaliyeti gerçekleştiren çalışanlarının bilgilerinin bulunduğu rapordur.

Çalışma Süresi (Up Time); Cihazın çahşması gereken süreyi ifade eder.

Çalışmanıa/Bo/.uk Kalma Süresi (Dovvn Time); Cihazdaki arıza nedeniyle cihazın

kullanılamadığı süreyi ifade eder.

2.    Firma, sistemin devamlı çalışır durumda bulunması için cihazın her türlü akşamının koruyucu bakımım periyodik olarak yapacaktır.

3.    Periyodik bakımlarda; Bakımcı firma, ön görülen ve karşılıklı belirlenen her türlü kalibrasyon ve ayarları yapacaktır. Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir.

4.    Periyodik bakımlar, hastanenin belirlediği, hizmetin en az aksayabileceği gün ve saatlerde yapılacaktır. Bakımcı firma periyodik bakımdan 1 hafta önce Klinik Mühendislik Birimine ve cihazın bulunduğu birime bakıma geleceklerini bildirecektir. Aksi takdirde hastane idaresinin o gün periyodik bakım yaptırmama ve belirleyeceği bir gün bakımcı firmayı tekrar çağırma hakkını saklı tutar.

5.    Onarım hizmeti/işlemi uzman teknik personeller tarafından, hastane hizmetlerini aksatmayacak şekilde gereken dikkat ve ihtimam gösteıilerek. her türlü teknik ve ticari bilgi ve deneyim kullanılarak, bilimsel literatür ve orijinal servis manuellerindeki yaklaşımlar çerçevesinde yerine getirilecektir.

6.    Periyodik bakımlar ve arıza ile ilgili bakım- onarım faaliyetleri, kummca aksi istenmedikçe, hafta içinde normal mesai saatleri (08.00-16.30) içerisinde yapılacaktır. Ancak, çok acil durumlarda ve bakım onanının uzaması durumunda, hastanenin bilgisi ve isteği doğrultusunda bu süre aşılabilir. İşbu şartnamede belirtilen tüm saatler ve hesaplamalar, mesai saatleri dikkate alınarak yapılacaktır, (örnek: pazartesi günü saat 08:00 den itibaren 10 saat sonra demek Salı günü saat 09:30 demektir.)

7.     Klinik mühendislik biriminde görevli personel ve ilgili birimdeki kullanıcı personel/personeller, cihaza yapılan teknik müdahale (bakım-onarım) esnasında yüklenici firma personellerine refakat edecektir.

8.     İdare tarafından alımı yapılan ve Kalibrasyon Firmaları tarafından cihaza uygulanan biyomedikal metroloji hizmeti (kalibrasyon hizmeti) sonucunda cihazın testlerden geçememesi halinde bakım-onarım konusundaki yüklenici firma gereken teknik müdahaleleri yapacaktır.

9.     Teknik servis çalışmaları İçin görevlendirilen personele ait her türlü iş güvenliği yüklenici fırına yükümlülüğündedir.

GEN EL İSTEK VE ÖZELLİKLER:

1.    Onarım Hizmeti

1.1. Yüklenici firma, sözleşmede belirtilen işe başlama tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde bütün cihazların başlangıç teknik değerlendirmesini yapacak, cihazın mevcut teknik durumunu, çalışmayan fonksiyonlarını ve teknik müdahale yapılması gereken hususları teknik servis raporunda belirtecek ve bu raporu klinik mühendislik birimine telim edecektir. Başlangıç teknik değerlendirmesi bir bakım veya arıza onarımı yerine geçmez. Başlangıç teknik değerlendirme raporuna göre yüklenici firma, klinik mühendislik birimi ile koordineli olarak gerekli teknik müdahaleleri ivedilikle yerine getirecektir.

1.2. Herhangi bir zamanda cihazların ve aksesuarlarının, fonksiyonlarından en az birini yerine getirememesi, hiç çalışmaması, komutlara cevap vermemesi, anormal koku, ses, titreşim, sızıntı, kaçak algılanması veya çıktı kalitesinin bozulması gibi üreticisi tarafından belirlenen standartlarda çalışmaması “arıza” kabul edilir. Yüklenici, sözleşme süresi boyunca bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

1.3. Her bir cihaz, sözleşmenin başlangıcından bitişine kadar, yüklenici firmanın % 95 “Çalışma Süresi (Up Time)" garantisi altındadır. Çalışma süresinin formülü şu şekildedir. Yıllık Çalışma Süresi = Yıllık resmi iş günü toplamı x 8,5 saat x 0,95. Bu formül gerektiğinde, ‘‘aylık resmi iş günü toplamı değişikliği" yapılmak suretiyle aylık olarak da kullanılabilecektir. En az 2 ay süresince %95 uptime sağlamayan yüklenici firmayla yapıian sözleşme sağlık tesisi idaresinin kararıyla feshedilebilir.

1.4. Önceden     planlanan koruyucu bakım haricinde, cihazlarda arıza meydana gelmesi halinde, klinik mühendislik birimi, firmayı telefon. fax, resmi yazı veya e-posta yolu ile bildirimde bulunacak ^e bu bildirimi kayıt altına alacaktır. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurumun kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminden itibaren, yüklenici arızalara en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde cihaza müdahale edecektir. Yüklenici firma müdahaleye başlamadan önce klinik mühendislik birimine bilgi verecektir. Çalışmama/Bozuk Kalına Süresi, arızanın yüklenici firmaya bildiriminden itibaren 24 saat sonra başlayacaktır. Yedek parça temini için geçen süre Çalışmama/Bozuk Kalma Süresine dahil edilmez. Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi mesai saatleri dikkate alınarak hesaplanacaktır.

1.5. Arızanın giderilmesi için yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaz müdahale saatinden itibaren en geç 24 saat içinde tamir edilmiş olmalıdır. Arızanın giderilmesi için yedek parça ihtiyacı bulunması halinde yedek parça temin edildikten sonraki 24 saat içerisinde arıza giderilecektir

1.6. Arızanın giderilmesini takiben idare, söz konusu cihazı 48 saat süre ile çalıştırarak gözlem altında tutar. Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlanmaması durumunda onarım kabul edilir. Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlanması veya arıza giderme esnasında başka bir arıza meydana gelmesi durumunda onarım kabul edilmez ve Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi başlatılır.

1.7. Herhangi bir cihazın kısmi onarımı, onarım olarak kabul edilmez.

1.8. Onarım işlemi bitiminde cihaz, en az işlem öncesindeki fonksiyonları yerine getiriyor olacaktır.

1.9.Arızalı olan, değişmesi gereken parçalar idare tarafından temin edilecek. Yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

1.10.      Yüklenici firma arıza bildiriminden sonraki 24 saat içerisinde arızaya ilk müdahaleyi yapmaz veya işbu şartnamenin “Genel İstek ve Özellikler” ”1.Onarım Hizmeti" başlığının

 

1.4.  fıkrasındaki sürelerin sonunda arıza giderilemez ise idare bu arızayı, işbu şartnamenin "Bakımcı Firmadan İstenen Belgeler” başlığındaki hükümlere haiz başka bir firmaya yaptırabilir ve onarım bedeli yüklenici Firmadan tazmin edilir.

1.11.      Yerinde onarılamayacak taşınabilir cihazlar için yüklenici firma, bir tutanak karşılığı (Biyomedikal Dayanıklı Taşınır Depo Biriminden) cihazı teslim alıp kendi tamir atölyesine götürebilir. Nakliye içi ı herhangi bir ücret ödenmeyecektir. Cihazın, tekrar kuruma döniinceye kadarki tü-n sorumluluğu yüklenici firmaya aittir. Cihazların, teslim tarihine kadar yüklenici firmanın servisinde bekletilmesi, depolanması ve muhafazası, imalatçının/ithalatçının belirlemiş okluğu saklama koşullarına ve ilgili standartlara uygun olarak yapılacaktır. Yedek pa:ça teminine müteakip cihazın onanını yapılarak en geç 3 işgünü içerisinde sağlık tesisine geri getirilmelidir.

1.12.      Yüklenici firmaya teslim edilen cihaz, firma tarafından iş yeri sigortası kapsamına alınacaktır.

1.13.      İdare tarafından devre dışı bırakılan (H.E.K.'e ayrılan) cihazlara artık onarım yapılmaz ve geri kalan süre zarfında bahsi geçen cihaz için onarım ücreti ödenmez. Ayrıca idare tarafından kullanım dışı bırakılan (kullanıcı eksikliği, fiziki yer yetersizliği, yedek parça beklenmesi vb.) cihazlara onarım yapılmaz ve kullanım dışı kaldığı süre zarfında bahsi geçen cihaz için onarım ücreti ödenmez.

2.     Periyodik Bakım Hizmeti

2.1. Cihazların planlı periyodik ve koruyucu bakımları “Ek-1: Cihazlar/Biyomedikal Donanımlar Yıllık Bakım Sayısı Listesindeki periyotlara göre klinik mühendislik biriminin gözetimi altında firma teknik sorumlusu tarafından yapılacaktır. Bakım takvimi (tarihleri ve saatleri), sözleşmedeki işin başlangıç tarihinden itibaren 15 gün (takvim günü) içerisinde klinik mühendislik birimi ve yüklenici firmanın mutabakatı sonucu hazırlanacak ve tutanak altına alınacaktır. Bakım tarihleri, ilgili cihaza yapılacak metroloji/kalibrasvon işleminden önce yapılmak üzere ayarlanmalıdır. Bu takvimi belirlemek için yüklenici firma klinik mühendislik birimine müracaat edecektir. Mutabakata varılan bakım programının uygulanmasına derhal başlanılacaktır.

2.2. Yüklenici firma mesai saatleri dikkate alınarak bakım takvimine göre bakım yapacaktır. Yüklenici firmanın mutabık kalman tarih ve saatten en geç 12 saat sonrasında bakıma başlamaması durumunda veya bakımı tamamlayamaması durumunda hastane idaresi bu bakımı, işbu şartnamenin “Bakımcı Firmadan İstenen Belgeler” başlığındaki hükümlere haiz başka bir firmaya yaptırabilir ve bakım bedeli yüklenici firmadan tazmin edilir.

2.3. Yüklenici  cihazların elektrik güvenlik testi vılda bir kez bağımsız akredite firmalar tarafından yaptırılacaktır. Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

2.4. Bakım işlemi bitiminde cihaz en az işlem öncesindeki fonksiyonları yerine getiriyor olacaktır.

2.5. Geciken    veya eksik yapılan periyodik bakım sebebiyle çıkabilecek her türlü arıza, hasar ve zarardan yüklenici firma sorumludur.

2.6. Yüklenici  fimıa. her bir ciiıaz modeli için periyodik bakım esnasında uygulanacak işlemlerin ayrıntılı olarak anlatıldığı bir "periyodik bakım kontrol formu” (check-list) hazırlayacaktır. Bu kontrol formunun içeriği, üretici firmanın teknik dokümanlarında belirtilen şekilde olacaktır. (İstenildiğinde "periyodik bakım kontrol formunun” referans aldığı orijinal teknik dokümanlar yüklenici firma tarafından gösterilecektir.) Yüklenici firma periyodik bakım kontrol formunu ibraz edecektir.

2.7. Yüklenici firma, her bir biyomedikal tür için periyodik bakım esnasında uygulanacak işlemlerin ayrıntılı olarak anlatıldığı bir "periyodik bakım kontrol formu” (check-list)’e göre bakım işlemini yapacaktır. Bakım sonrası hazırlanan teknik servis raporunun ekinde "periyodik bakım kontrol formu” (check-list) doldurulmuş bir şekilde bulunacaktır.

2.8. İdare tarafından devre dışı bırakılan (H.F.K.’e ayrılan) cihazlara artık bakım yapılmaz ve geri kalan süre zarfında bahsi geçen cihaz için bakım ücreti ödenmez. Ayrıca idare tarafından kullanım dışı bırakılan (kullanıcı eksikliği, fiziki yer yetersizliği, yedek parça beklenmesi vb.) cihazlara bakım yapılmaz ve kullanım dışı kaldığı süre zarfında bahsi geçen cihaz için bakım ücreti ödenmez.

3.     Servis Hizmetleri:

 

 

3.1. Cihaza   yapılacak müdahale sadece yüklenici firmanın bünyesinde çalışan teknik personeller tarafından yapılacaktır. Bu personeller tarafından yapılamayan müdahaleler ise yüklenici firma teknik personeli refakatinde, üretici firma teknik personeli tarafından yapılacaktır.

3.2.Servis hizmeti sonunda cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım - onarım öncesinde var olan işlevler iptaı edilmemiş olacaktır. Servis hizmeti sonunda cihazın performansının düştüğü veya fonksiyon kaybına uğradığının tespiti halinde bakım - onarım işleri yapılmamış say ;lır. Bu çalışma sırasında oluşan herhangi bir yeni arızadan yüklenici firma sorumlu tutulacaktır ve bakım - onarım işleri yapılmamış sayılacaktır. Bu yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

3.3.Servis hizmeti sonunda, çalışma performansı test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir

3.4. Periyodik bakım ve onarım süresince sağlık tesisindeki klinik mühendislik birimi personelinin uyarı, istek ve tavsiyeleri, teknik servis personellerince dikkate alınacaktır.

3.5. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

3.6. Acil arıza durumlarında gerekli olursa yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir. Ayrıca yüklenici kendi isteği ile iş saatleri dışmda veya tatil günlerinde çalışırsa (Bayramlar ve resmi tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde ve iş saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa veya normal çalışma saatlerinde başlamış bir çalışma iş saatleri dışına taşarsa, bu normal iş saatleri dışındaki çalışmalar için; her ne nam altında olursa olsun ek ücret ve teknisyenin seyahat masraflarını ve benzeri giderleri talep etmeyecektir.

3.7. Servis hizmeti esnasında yüklen ci firma teknik personelleri kendi emniyetini, hastane personelinin ve varsa hasta emniyetini sağlayacaktır. (Örn: cihaza yaklaşılmasını önlemek, açıkta bulunan elektrik kablolarına kullanıcı veya başka birisinin dokunmasını engellemek vb.) Aksi takdirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

3.8. Servis hizmeti bitiminde cihazın devre dışı bırakılan alarm ya da emniyet unsurları varsa tekrar aktif hale getirilecektir. Aksi takdirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

3.9. Teknik servis hizmeti sırasında sağlam bir sistemin veya fonksiyonun bozulması halinde yüklenici firma ücretsiz olarak bu arızayı gidermek zorundadır.

3.10.    Bakımı/onarımı yapılan cihaz ile ilgiii 4 nüshalı firmaya ait servis formu ile klinik mühendislik birimi teknik servis kontrol fonnu birlikte düzenlenip bu formların, birer nüshası ilgili birimde, birer nüshası klinik mühendislik biriminde, birer nüshası yüklenicide kalacak, diğer nüshalar ise Muayene Kabul birimine verilecektir. Nüshalarda firma kaşesi, ilgiii birim yetkilisinin ve Klinik Mühendislik Birimi teknik elemanının ve firma servis elemanının imzaları olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin yapıldığı ve personel tarafından yapılan müdahalelerin işe başiama ve bitirme saatleri açık olarak gösterilecektir.

Teknik Servis Raporu:

4.1. Her bir cihazın kendine has bir künye numarası vardır. Bu küııye numarası 10 basamaklı eşsiz bir sayıdır. (Örn: 1234567890). Künye numarası cihazların üzerindeki etiketlerde ve ihale/sözleşme belgelerinde yazılıdır. Bahsi geçen künye numarası yüklenici firma teknik personelleri tarafından teknik servis raporlarında ve faturalarında zorunlu olarak yazılacaktır. Cihazların üzerinde künye numarasının yazılı olmaması durumunda bulunduğu servis sorumlusundan veya Biyomedikal Dayanıklı Taşınır Ambarı’ndan taiep edilecektir.

4.2. Teknik   servis raporunda ve faturalarda işlem yapılan cihazın biyomedikal türü, biyomedikal tanımı ve kiinye numarası harfi harfine aynı şekilde yazılacaktır. Biyomedikal. tür, biyomedikal tanımı ve künye numarası bilgileri ihale/sözleşme belgelerinde yazılıdır.

4.3. Teknik   servis raporlarında en az üç ıslak imza olacaktır. Teknik servis personelinin imzası, klinik mühendislik birimi personelinin imzası ve ilgili kullanıcı personelin imzasıdır.

4.4. Teknik servis raporları okunaklı bir şekilde yazılacaktır.

4.5. Her bakım ve/veya onarım sonrası teknik servis raporu düzenlemek ve cihaza yamlan tüm müdahaleleri teknik servis formunda belirtmek zorundadır.

4.6. Yüklenici firma tekn k servis raporunu en az 4 nüsha halinde hazırlayacaktır ve birer nüshası ilgili birimde, birer nüshası klinik mühendislik biriminde, birer nüshası yüklenicide kalacak, diğer nüshalar ise Muayene Kabul birimine teslim edecektir.

4.7. Teknik servis raporunda asgari olarak aşağıdaki bilgiler y er alacaktır:

>     Yüklenici firma adi. adresi, iletişim bilgileri.

>     Müşteri adı.

>     Hizmet verilen cihazın biyomedikal türü, biyomedikal lamını, marka, model, ser: numarası, künye numarası.

>     Hizmet verilen cihazın bulunduğu birim.

>     Teknik Servis iş numarası (Takip numarası)

>     İşlem başlangıç ve bitiş tarihi, saati ve toplam iş süresi.

>     Yapılan işlemin konıı başlığı.

>     Yapılan işlemin ayrıntılı açıklaması.

>     Cihazın durumu (çalışıyor, çalışmıyor, kısmen çalışıyor, parça bekliyor v.b.)

>     Müşteriye yapılan uyarılar.

>     İşlemin yeri (cihazın bulunduğu birim, işlemin hastane içinde mi dışında mı yapıldığı v.b.)

>     Sipariş edilen parçalar (parça tanımı, parça numarası, adedi v.b.).

>     İşlem esnasında kullanılan parçalar (parça tanımı, parça numarası, adedi v.b.).

>     Teknik servis personeli, klinik mühendislik hizmetleri birimi personeli ve ilgili kullanıcı personelin ad. soyad ve imzası.

Yedek Parça Ve Kullanılan Malzemeler:

5.1. İşbu şartnamenin "BAKIM ONARIM VE KALİBRASYON HİZMETİ ESASLARI” başlıklı 1. maddesindeki '‘Bakım Malzemesi” ile tanımı yapılan malzemeler sözleşmeye dahil olup bu kapsamdaki malzemeler için ücret talep edilemez.

5.2. Yedek parça teminini hastane idaresi gerçekleştirecektir. Değişecek yedek parçalar orijinal, ambalajı açılmamış ve kullanılmamış olacaktır. İkinci el veya elden geçirılmiş/ycnilenmiş/sıfırlanmış'tamir edilmiş (refurbished) parça kullanılmayacaktır.

5.3. Kullanılacak yedek parçalar cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir.

5.4. Sözleşme süresince, idare istediğinde, ihtiyacı olan parçanın teminini sözleşme esnasında ibraz edilen yedek parça listesi üzerinden yapabilecektir. İdare uygun görmediği takdirde yedek parçaları başka bir yöntemle tedarik edebilir.

5.5. Yüklenici firma tarafından hazırlanan te:<nik servis raporunda adı ve kodu beyan edilen ve değiştirilmesi gereken yedek parça, idare tarafından tedarik edilip, yüklenici firma tarafından montajı yapıldığı halde arızanın giderilememesi durumunda idarenin maddi zararı yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

5.6.10    (on) yaş ve üzeri cihazlar için; Yüklenici firmanın temin etmesi gereken yedek parçayı temin edememesi halinde, üretici firmasından yedek parça üretiminin durduğuna dair yazı, hastane idaresine sunulacaktır. Hastane idaresinin yapacağı değerlendirmeden sonra ilgili cihaz sözleşmeden düşülecektir.

5.7. Yüklenici fınna. ilk önce arızalı yedek parçanın/malzemenin tamirini yapacaktır. Onanının, teknik imkan ve kabiliyet ile mümkün olmadığı ve yenisi ile değiştirilmesi gerektiği beyan edildiği takdirde kamu yararı gözetilerek sağlık tesisi idaresi isterse onarımı piyasadan yaptırabilir.

5.8. Hastane  idaresi tarafından temin edilen tüm yedek parçalar üreticinin ve ilgili mevzuatların öngördüğü süre boyunca üretici hatalarına karşı garantili olacak şekilde temin edilecektir.

5.9. Değiştirilen ve montajı yapılan yedek parçaların mülkiyeti hastane idaresine aittir.

5.10.   Üzerinde versiyon numarası bulunan parçalarda, cihaz üzerinde mevcut olan versiyon numarasından daha düşük versiyon numaralı parça kullanılmayacaktır.

5.11.   Yüklenici firmadan satın alınıp yine yüklenici firma tarafından montajı yapılan yedek parçalar l(bir) yıl garantili olacaktır.

Bakım, onarım ve yedek parça değişimi sonucunda teknik dokümanlara göre ayar gerekiyorsa bu ayar yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

Uzaktan veya direk olarak cihaza hatalı müdahale ve/ve>a hatalı yedek parça kullanımı v.b. sebeplerle doğacak zarar, ziyan ve oluşacak işletme zararından yüklenici firma sorum ludurT'-

8.     Yüklenici firma tarafından görevlendirilecek tüm personel, çalışmay ı tamamen tarafsız olarak yapacağını, hiçbir kişi ve kurumun etkisinde kalmayacağını, çalışmalarının sonuçlarını firma dışında kimseye vermeyeceğini, kimsenin aleyhine veya lehine kullanmayacağını, gerçek bakım onarım sonuçlarını yansıtmayan raporlar düzenlemeyeceğini kabul ve taahhüt eder.

9.     Her türlü yol. konaklama, yemek v.b. giderler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

10.  Yüklenici firma, hastane idaresi isteği ve bilgisi dışında cihazlara müdahale edemez. Yüklenici fımıa mesai saatleri dışında veya resmi tatil günlerinde çalışırsa herhangi bir ek ücret talep edemez.

11.  Teknik servis çalışmaları sırasında olası düşme, kırılma v.b. olaylarının tamamından yüklenici fımıa sorumludur. Olası bir durumda her tiirlü hasar, ücret talep edilmeksizin yüklenici firma tarafından telafi edilecektir.

12.  İşbu teknik şartnamede bahsedilen bakım onarım hizmeti alınacak olan cihazlar, cihaz satın alınırken yapılan sözleşmede ve cihazı satan yüklenici firmanın muayene kabul aşamasında teslim ettiği bütün aksesuarları, yazılımları, ana. alt/yardımcı/destek/çevre bileşenlerini (sarf malzemeler ve inşaat işleri hariç) kapsar.

13.  Periyodik bakım onarım hizmeti süresince teknik servis personellerinin kullanacağı yüklenici firmanın malı olan test cihazları, ölçüm cihazları, fantom v.b. test gereçleri hizmetin ifası sırasında ulusal veya uluslararası prosedürler ve standartların gereklerine göre kaübrasyonlu olacaktır.

14.  İşbu teknik şartnamede bahsedilen bakım onarım hizmeti alınacak olan cihazlar, cihaz satın alınırken yapılan sözleşmede ve cihazı satan yüklenici firmanın muayene kabul aşamasında teslim ettiği bütün aksesuarları, yazılımları, ana. all'yardiiııcı/destek/çevre bileşenlerini (sarf malzemeler ve inşaat işleri hariç) kapsar.

15.  İşin devamı süresince her zanıan için yüklenici firma, işte çalışan ve iş ile ilgili olan bütün personelin kanun ve nizamlara aykırı harekette bulunmamaları için her türlü tedbiri alacak ve işin düzenli yürütülmesini sağlayacaktır. İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uyacaktır. Bu gibi durumlardan doğan gecikme, kaza ve bozulmalardan yüklenici firma sorumlu olacaktır.

16.  Sözleşme kapsamındaki cihaz, donanımsal ve yazılımsa! olarak sağlık tesisinde mevcut bulunan veya temin edilecek olan H1S/R1S, PACS.HBYS vb. gibi sistemlere entegrasyonu destekliyorsa, bu entegrasyon için gereken konfigürasyonlar ve ayarlar yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

17.  Yüklenici firma sözleşmenin sona erdiği tarihte tüm cihazları tam kapasite ile çalışır durumda teslim etmekle yükümlüdür. Yüklenici firma, sözleşme süresince meydana gelen arızalan cihaz bazlı olarak kayıt altına alacak ve sözleşme süresi sonunda bir liste halinde sağlık tesisi bünyesindeki Klinik Mühendislik Birimine teslim edecektir.

18.  Hastane idaresinin talebi üzerine yüklenici firma, cihazı kullanan personele kullanıcı seviyesinde, Klinik Mühendislik Birimi personeline ise sık rastlanan arızalar ve bakım prosedürleri ilgili teknik eğitim verecek ve bunu belgelendirecektir.

19.  6331 Sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereğince bakım ve onarım işlemlerinde gerekli tedbirlerin alınması yüklenici sorumluluğundadır. Cihazlara yüklenici tarafından yapılacak her türlü müdahale sırasında ve bakım soıırasmda, hasta ve kullanıcılarda meydana gelebilecek cihaz kaynaklı iş kazalarından ve bu kazaların sebep olabileceği her türlü zarardan doğrudan yüklenici firma sorumludur. Bakım esnasında yüklenici firma teknik personelleri kendi emniyetini, sağlık tesisi personelinin ve varsa hasta emniyetini sağlayacaktır, (örn: cihaza yaklaşılmasını önlemek, açıkta bulunan elektrik kablolarına kullanıcı veya başka birisinin dokunmasını engellemek vb.) Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

20.  Yazılımın bozulması veya hasar görmesi durumunda (virüs, siber saldırı vb.) lisanslı yazılım hastane idaresi tarafından teinin edilecek, mevcut yazılımından daha üst versiyon yazılım yüklenmesi gerekirse bu işlem yüklenici tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır. Lisans haklan ve diğer kurum ve kuruluşlara ait yazılımların kullanılmasına ait sorumluluk yükleniciye ait olacaktır.

21.  Cihaz ve/veya donanıma ait üretici firmanın yayınlamış olduğu servis dokümanlarının revizyon nüshalarında belirtilen zorunlu modifikasyonların cihaza uygulanması üreticinin belirlediği şekilde ve esaslara göre ilk önce Türkiye distribütörü firma personellerince yapılacaktır. Türkiye distribütörü tarafından yapılmayan modifikasyonlar yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Bu işlemler esnasında ve/veya sonucunda çıkabilecek arızalardaıı. oluşabilecek kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

 


 

22.  İstekli, fiyat teklifi için cihaz üzerinde inceleme yapmak istemesi halinde bu işlem, cihazın kullanıcı personeli veya sağlık tesisi idaresinin görevlendireceği personel nezaretinde yapılacaktır. İnceleme esnasında cihazda meydana gelebilecek tüm arızalar istekli firma tarafından giderilecek (kullanılacak parçalar orijinal olmak kaydıyla) veya cihazın yetkili servisine ücretinin istekli tarafından karşılanması kaydıyla onartılacaktır.

23.  İsteklinin cihazı yerinde incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Yüklenici firma, yapacağı ilk periyodik bakımda veya müdahalede, cihazda arıza tespit etmesi durumunda sözleşme hükümlerine uygun olarak cihazın onarım! yapılacak, yüklenici firma bu işlem için herhangi bir ücret talep etmeyecektir. Cihazın onanım yapıldıktan sonra bakım ve gerekli ayarları yapılarak cihaz faal halde teslim edilecektir. Onarım işlemi tamamlandıktan sonra ihtiyaç duyulması halinde bakım programı yeniden düzenlenecektir. Periyodik bakıma geç başlamaya sebep olan onarım süresinden dolayı yükleniciye herhangi bir ceza uygulanmayacaktır.

BAKIMCI FİRMADAN İSTENİLEN BELGELER

1.    Yüklenici firma aşağıdaki 1.1. ve 1.2 numaralı maddelerden en az bir tanesini sağlayacaktır.

1.1.  Yüklenici firma, ilgili cihazın marka modeli için TS 13703 (Özel Servisler - Tıbbi Cihazlar- Kurallar) veya TS 12426 (Yetkili Servisler - Tıbbi Cihazlar - Kurallar) standardına göre Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır.

1.2.   Servis hizmeti verecek olan teknik personel, aşağıda belirtilen eğitim ve öğrenim koşullarını sağladığını belgelendirecektir.

1.2.1.          Ek-Tde belirtilen A grubu cihazlara hizmet verecek olan teknik personel:

Ek-2’de servis mühendisi ve servis teknikeri sütunlarında yer alan bölümlerin herhangi birinden mezun olacaktır.

İlgi!i cihazın her marka ve modeli için ayrı ayrı olmak üzere imalatçıdan / ithalatçıdan veya yetkili otorite tarafından kabul edilen eğitim merkezinden bakırn-onarım yapabileceğine dair eğitim alacaktır.

1.2.2.          Ek-l'de belirtilen B grubu cihazlara hizmet verecek olan teknik personel:

Ek-2’de servis mühendisi, servis teknikeri veya servis teknisyeni sütunlarında yer alan bölümlerin herhangi birinden mezun olacaktır.

İlgiii cihazın her marka ve modeli için ayrı ayrı olmak üzere imalatçıdan / ithalatçıdan veya yetkili otorite tarafından kabul edilen eğitim merkezinden bakırn-onarım yapabileceğine dair eğitim alacaktır.

2.     Herhangi bir arıza durumunda yüklenici firmanın teknik servisine ulaşabilmek için teknik servis personelinin ad, soyad, unvan ve iletişim bilgileri (telefon, e-mail) ve müşteri hizmetlerinin (cali çenter) iletişim bilgilerini (tel. fax. e-mail, açık adres vb.) ibraz edilecektir.

3.     Yüklenici firma, bünyesinde çalışan ve hizmet verecek olan teknik personellerin, yüklenici firmada çalıştığım gösterir SGK Hizmet Dökümünü ibraz edecektir.

4.     Yüklenici firma, bakım-onarım süresince geçerli olacak yedek parça listesini, fiyatlan ve parça kodları ile birlikte her bir model için ayrı ayrı ibraz edecektir. (İhtiyaç duyulması ve kurumca talep edilmesi halinde vcrilecek teklif, bu listede yer alan fiyatlar, daha önce cihazların satın alma ihalesi aşamasında verilen fiyatlardan yüksek olamaz.)

5.     Teklif veren firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre birebir kabul ettiklerini belirtecekler ve bu cevaplar; "Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi" başlığı altında teklif veren firmanın badıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olacaktır.

 

 

 

Ek-2: Servislerde Çahşaca* Teknik Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Alabileceği Unvanlar

Unvan

Servis Mühendisi

Servis Teknikeri

Servis Teknisveni

Mezuniyet

Lisans

Önlisans

Orta Öğretim (Alan Adı)

 

Bilgisayar müh.

Bilgisayar teknolojisi

Biyomedikal Cihaz Teknolojileri

 

Biyomedikal mülı

Biy omedikal bilimler

Elektrik ve/veya elektronik tek.

 

Elektrik müh.

Biyomedikal cihaz teknolojisi

Makina teknolojileri

 

Elektrik elektronik müh.

Gaz ve tesisat teknolojisi

Bilişim teknolojileri

 

Elektronik müh.

Elektrik-elektronik

Makina teknolojisi

 

Elektronik ve hab. müh.

Elektronik

Tesisat teknolojisi ve iklimlendirme

Böliimler

Endüstri / Sistem Müh.

Elektronik hab. teknolojisi

 

 

Fizik müh.

Elektronik teknolojisi

 

 

Kimya müh.

Endüstriyel elektronik

 

 

Kontrol /Sistem müh.

Kontrol ve otomasyon teknolojisi

 

 

Makina müh.

Ikiimlendimıe ve soğutma tek.

-

 

Mekatronik müh

Makine

 

 

Tıp müh.

Mekatronik

 

EK 1: CİHAZ LİSTESİ


 

Bulunduğu

Birini

Biyomedikal Türü

Biyomedikal

Tanımı

Markası

Model No

Künye No

1 ENDOKOPİ

YIKAMA DEZENFEKSIYON CİHAZLARI

EN DOSKOPI YIKAMA CİHAZI

ENDOWASH

4101

1013672268

ENDOKOPİ

YIKAMA DEZENFEKSİYON CİHAZLARI

ENDOSKOPI YIKAMA CİHAZI

ENDOWASH

4101

1013672308

ENDOKOPİ

YIKAMA DF.ZENFEKSİYON CİHAZLARI

ENDOSKOPI YIKAMA CİHAZ)

ENDOWASH

I

4102

1008354506

ENDOKOPİ

YIKAMA DEZENFEKSİYON CİHAZLARI

ENDOSKOPİ YIKAMA CİHAZI

ENDOCLEANER

EC-122

1008853002

 

 

T.C.

İZMİR VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

S.B.Ü. İzmir Bozyaka Eğitim Ve Araştırma Hastanesi

OTOKLAV CİHAZLARI/Bİ HARLI YATAY TİP STERİLİZASYON/ OTOKLAV CİHAZI(511 LT-1000 LT) BAKIM-ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (YEDEK

PARÇA HARİÇ)

KONU VE KAPSAM: İzmir Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesinde kullanılan 1008518664.1008518665.1009358402,1009358401 künye numaralı TRANS marka otoklav cihazlarının (Ek: 1 tabloda bilgileri verilen) yılda dört bakım olmak üzere (3 ayda 1) 2023 yılı periyodik bakımları için yıllık bakım onarım hizmet alımı işidir.

BAKIM ONARIM VE KALİBRASYON HİZMETİ ESASLARI

1.   Bakım hizmeti: düzenli kontrol, koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (onarım) Gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır. Burada geçen;

Yüklenici; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli firmadır.

İstekli Firma; İhaleye teklif veren firmadır.

Biyomedikal Donanını / Teknoloji / Cihaz; Tıbbi cihaz ve tıbbi ekipman niteliğindeki; Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında yer alan, dayanıklı taşınır niteliğindeki tıbbi cihaz ve sistemleri (253-03-04, 253-03-05, 253-03-06, 253-03-08, 255-01-05-01, 267-01-01 taşınır kodlu malzemeleri, aksesuarlarını, yazılımlarını, ana ve alt/yardımcı/destek/çevre bileşenlerini) ifade eder.

Biyomedikal Tür; Stok Takip ve Analiz Dairesi Başkanlığınca yürütülen sınıflandırma çalışmaları kapsamında oluşturulan biyomedikal nitelikli dayanıklı taşınırların üst sınıf biigisidir.

Yetkili Otorite; Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kuıumu'dur.

Arıza; Cihazların ve aksesuarlarının, fonksiyonlarından en az birini yerine getirememesi, hiç çalışmaması, komutlara cevap vermemesi, anormal koku, ses, titreşim, sızıntı, kaçak algılanması veya çıktı kalitesinin bozulması gibi üreticisi tarafından belirlenen standartlarda çalışmamasını, sistemin tiimüniin veya bir parçasının teknik prospektüslerinde belirtilen performans veya fonksiyonlardan bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirmemesini ifade eder.

Bakım; Sistemde meydana gelebilecek arızalan önlemek, sistem performansını artırmak, arıza ihtimalini azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla, önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan; cihazın gözle muayene edilmesi, fonksiyonlarının testi, teknik ömrünü tamamlayan parçaların değiştirilmesi, ayarların yapılması, toz ve partikül temizliğinin yapılması, yağlama işleminin yapılması gibi temizleyici, koruyucu ve düzeltici faaliyetlerin üreticinin öngördüğü ve uluslararası standartlara göre yapılmasını ifade eder.

Onarım; Cihazda herhangi bir arızanın (yazılımsal, donanımsal vb.) oluşması durumunda, cihazın performans ve fonksiyonlarının istenen/gereken düzeye gelmesi için, firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça monte etmeyi, elektronik kart tamir etmeyi, program yüklemeyi, güncelleme ve modifikasyonunu da kapsayan, sistemin tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken ve gerektiğinde monte etmeyi de kapsayan her türlü işlemdir.

 

 

Periyodik Bakını; Üretici kataloglarında belirtilen kriterlere göre belirli zaman aralıkları ile yapılan bakımdır.

Ayar; Cihazdaki fiziksel parametrelerin, çalıştığı ortam koşullarında referans ölçüm cihazları veya cihazın kendi yazılım veya donanımı (Diagnostic test, self test vb.) ile test edilmesi, ölçüm değerlerinin karşılaştırılması, kayıtlarının tutulması ve cihaza ait bozulan parametrelerin düzeltilmesi işlemlerini kapsar.

Yedek parça; Cihazın arızasının giderilmesi, performansının arttırılması ve tam kapasite çalışması için değiştirilmesi zorunlu olan her türlü elektrik, elektronik, mekanik, cam, kompozit. deri, plastik, lastik, tekstil ve diğer özellikteki parçalarıdır.

Bakım Malzemesi; Cihazın periyodik bakımı esnasında gerekli olan bakım malzemesini (yağ, boş cd, boş disket, teknik alet ve edevat vb.), temizlik malzemesini (üstübü, bez, yağ ve kir temizleyici sıvılar vb.), bakım kitlerini (üretici tarafından önerilen ve bakım amacıyla kullanılacak tüm malzemeler) kapsar.

Aksesuar; Kendi başına cihaz sayılmayan, fakat cihaz ile birlikte kullanılmak amacıyla üretilen parça veya parçalardır.

Sarf Malzeme; Tıbbi cihazın çalışabilmesi için gerekli olan ve çalıştığı süre içerisinde kullanılan ıniatlı malzemeleri (SF 6 Gazı. Flelyum Gazı. Filtreler, printer kartuş ve kağıtları vb.) ifade eder.

İşlem; Bakım, onarım ve ayar işlerinden her birisini ifade eder.

Modifikasyon; Cihaz üzerinde, teknolojik gelişmeler nedeniyle yapılan tadilatlar ile mevcut kapasitenin ve imkanlarının değiştirilmesi, iyileştirilmesi ve geliştirilmesini ifade eder.

Montaj; Bir cihazın parçalarını yerli yerine takma veya olması gereken yer ile birleştirmesini ifade eder.

Malzeme; Sistemin bakım onarımı esnasında gerekli olan her türlü sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar. Bu malzemeler, firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz olarak sağlanacaktır.

Teknik Servis Raporu; Yüklenici tarafından yapılan işlemlerin tamamının yazıldığı, yüklenicinin ve faaliyeti gerçekleştiren çalışanlarının bilgilerinin bulunduğu rapordur.

Çalışma Süresi (Up Time); Cihazın çalışması gereken süreyi ifade eder.

Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi (Down Time); Cihazdaki arıza nedeniyle cihazın kullanılamadığı süreyi ifade eder.

2.    Firma, sistemin devamlı çalışır durumda bulunması için cihazın her türlü akşamının koruyucu bakımını periyodik olarak yapacaktır.

3.    Periyodik bakımlarda; Bakımcı firma, ön görülen ve karşılıklı belirlenen her türlü kalibrasyon ve ayarları yapacaktır. Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir.

4.    Periyodik bakımlar, hastanenin belirlediği, hizmetin en az aksayabileceği gün ve saatlerde yapılacaktır. Bakımcı firma periyodik bakımdan 1 hafta önce Klinik Mühendislik Birimine ve cihazın bulunduğu birime bakıma geleceklerini bildirecektir. Aksi takdirde hastane idaresinin o gün periyodik bakım yaptırmama ve belirleyeceği bir gün bakımcı firmayı tekrar çağırma hakkını saklı tutar.

5.    Onarım hizmeti/işlemi uzman teknik personeller tarafından, hastane hizmetlerini aksatmayacak şekilde gereken dikkat ve ihtimam gösterilerek, her türlü teknik ve ticari bilgi ve deneyim kullanılarak, bilimsel literatür ve orijinal servis maııuellerindeki yaklaşımlar çerçevesinde yerine getirilecektir.

6.    Periyodik bakımlar ve arıza ile ilgili bakım- onarım faaliyetleri, kurumca aksi istenmedikçe, hafta içinde normal mesai saatleri (08.00-16.30) içerisinde yapılacaktır. Ancak, çok acil durumlarda ve bakım onarımm uzaması durumunda, hastanenin bilgisi ve isteği doğrultusunda bu süre aşılabilir. İşbu şartnamede belirtilen tüm saatler ve hesaplamalar, mesai saatleri

 

 

dikkate alınarak yapılacaktır, (örnek: pazartesi günü saat 08:00 den itibaren 10 saat sonra demek Salı günü saat 09:30 demektir.)

7.     Klinik mühendislik biriminde görevli personel ve ilgili birimdeki kullanıcı personel/personeller, cihaza yapılan teknik müdahale (bakım-onarım) esnasında yüklenici firma personellerine refakat edecektir.

8.     İdare tarafından alımı yapılan ve Kalibrasyon Firmaları tarafından cihaza uygulanan biyomedikal metroloji hizmeti (kalibrasyon hizmeti) sonucunda cihazın testlerden geçememesi halinde bakım-onarım konusundaki yüklenici firma gereken teknik müdahaleleri yapacaktır.

9.     Teknik servis çalışmaları için görevlendirilen personele ait her türlü iş güvenliği yüklenici firma yükümlülüğündedir.

GENEL İSTEK VE ÖZELLİKLER:

1.    Onarım Hizmeti

1.1. Yüklenici firma, sözleşmede belirtilen işe başlama tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde bütün cihazların başlangıç teknik değerlendirmesini yapacak, cihazın mevcut teknik durumunu, çalışmayan fonksiyonlarını ve teknik müdahale yapılması gereken hususları teknik servis raporunda belirtecek ve bu raporu klinik mühendislik birimine telim edecektir. Başlangıç teknik değerlendirmesi bir bakım veya arıza onanını yerine geçmez. Başlangıç teknik değerlendirme raporuna göre yüklenici firma, klinik mühendislik birimi ile koordineli olarak gerekli teknik müdahaleleri ivedilikle yerine getirecektir.

1.2. Herhangi bir zamanda cihazların ve aksesuarlarının, fonksiyonlarından en az birini yerine getirememesi, hiç çalışmaması, komutlara cevap vermemesi, anormal koku, ses, titreşim, sızıntı, kaçak algılanması veya çıktı kalitesinin bozulması gibi üreticisi tarafından belirlenen standartlarda çalışmaması "arıza’' kabul edilir. Yüklenici, sözleşme süresi boyunca bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

1.3. İler bir cihaz, sözleşmenin başlangıcından bitişine kadar, yüklenici firmanın % 95 "Çalışma Süresi (Up Time)'' garantisi altındadır. Çalışma süresinin formülü şu şekildedir. Yıllık Çalışma Süresi = Yıllık resmi iş günü toplamı x 8,5 saat x 0,95. Bu formül gerektiğinde, "avlık resmi iş günü toplamı değişikliği" yapılmak suretiyle aylık olarak da kullanılabilecektir. En az 2 ay süresince %95 uptime sağlamayan yüklenici firmayla yapılan sözleşme sağlık tesisi idaresinin kararıyla feshedilebilir.

1.4. Önceden planlanan koruyucu bakım haricinde, cihazlarda arıza meydana gelmesi halinde, klinik mühendislik birimi, firmayı telefon, fax, resmi yazı veya e-posta yolu ile bildirimde bulunacak ve bu bildirimi kayıt altına alacaktır. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurumun kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminden itibaren, yüklenici arızalara en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde cihaza müdahale edecektir. Yüklenici firma müdahaleye başlamadan önce klinik mühendislik birimine bilgi verecektir. Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi, arızanın yüklenici firmaya bildiriminden itibaren 24 saat sonra başlayacaktır. Yedek parça temini için geçen süre Çalışmama/Bozuk Kalma Süresine dahil edilmez. Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi mesai saatleri dikkate alınarak hesaplanacaktır.

1.5. Arızanın giderilmesi için yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaz müdahale saatinden itibaren en geç 24 saat içinde tamir edilmiş olmalıdır. Arızanın giderilmesi için yedek parça ihtiyacı bulunması halinde yedek parça temin edildikten sonraki 24 saat içerisinde arıza giderilecektir.

1.6. Arızanın giderilmesini takiben idare, söz konusu cihazı 48 saat süre ile çalıştırarak gözlem altında tutar. Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlanmaması durumunda onanın kabul edilir. Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlanması veya arıza giderme esnasında başka bir arıza meydana gelmesi durumunda onarım kabul edilmez ve Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi başlatılır.

1.7. FIerhangi   bir cihazın kısmi onarımı. onarım olarak kabul edilmez.

1.8. Onarım işlemi bitiminde cihaz, en az işlem öncesindeki fonksiyonları yerine getiriyor olacaktır.

1.9. Arızalı olan, değişmesi gereken parçalar idare tarafından teinin edilecek. Yüklejıici firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

1.10.      Yüklenici firma arıza bildiriminden sonraki 24 saat içerisinde arızaya ilk müdahaleyi yapmaz veya işbu şartnamenin “Genel İstek ve Özellikler” ”1.Onarım Hizmeti” başlığının

1.4.         fıkrasındaki sürelerin sonunda arıza giderilemez ise idare bu anzayı, işbu şartnamenin ‘‘Bakımcı Firmadan İstenen Belgeler” başlığındaki hükümlere haiz başka bir firmaya yaptırabilir ve onarım bedeli yüklenici firmadan tazmin edilir.

1.11.      Yerinde onarılamayacak taşınabilir cihazlar için yüklenici firma, bir tutanak karşılığı (Biyomedikal Dayanıklı Taşınır Depo Biriminden) cihazı teslim alıp kendi tamir atölyesine götürebilir. Nakliye için herhangi bir ücret ödenmeyecektir. Cihazın, tekrar kuruma dönünceye kadarki tüm sorumluluğu yüklenici firmaya aittir. Cihazların, teslim tarihine kadar yüklenici firmanın servisinde bekletilmesi, depolanması ve muhafazası, imalatçının/ithalatçının belirlemiş olduğu saklama koşullarına ve ilgili standartlara uygun olarak yapılacaktır. Yedek parça teminine müteakip cihazın onarımı yapılarak en geç 3 işgünü içerisinde sağlık tesisine geri getirilmelidir.

1.12.      Yüklenici firmaya teslim edilen cihaz, fima tarafından iş yeri sigortası kapsamına alınacaktır.

1.13.      İdare tarafından devre dışı bırakılan (H.E.K.'e ayrılan) cihazlara artık onarım yapılmaz ve geri kalan süre zarfında bahsi geçen cihaz için onarım ücreti ödenmez. Ayrıca idare tarafından kullanım dışı bırakılan (kullanıcı eksikliği, fiziki yer yetersizliği, yedek parça beklenmesi vb.) cihazlara onarım yapılmaz ve kullanım dışı kaldığı süre zarfında bahsi geçen cihaz için onarım ücreti ödenmez.

Periyodik Bakım Hizmeti

2.1. Cihazların planlı periyodik ve koruyucu bakımları “Ek-1: Cihazlar/Biyomedikal Donanımlar Yıllık Bakım Sayısı Listesi”ndeki periyotlara göre klinik mühendislik biriminin gözetimi altında firma teknik sorumlusu tarafından yapılacaktır. Bakım takvimi (tarihleri ve saatleri), sözleşmedeki işin başlangıç tarihinden itibaren 15 gün (takvim günü) içerisinde klinik mühendislik birimi ve yüklenici firmanın mutabakatı sonucu hazırlanacak ve tutanak altına alınacaktır. Bakım tarihleri, ilgili cihaza yapılacak metıoloji/kalibrasyon işleminden önce yapılmak üzere ayarlanmalıdır. Bu takvimi belirlemek için yüklenici firma klinik mühendislik birimine müracaat edecektir. Mutabakata varılan bakım programının uygulanmasına derhal başlanılacaktır.

2.2. Yüklenici firma mesai saatleri dikkate alınarak bakım takvimine göre bakım yapacaktır. Yüklenici firmanın mutabık kalınan tarih ve saatten en geç 12 saat sonrasında bakıma başlamaması durumunda veya bakımı tamamlayamaması durumunda hastane idaresi bu bakımı, işbu şartnamenin “Bakımcı Firmadan İstenen Belgeler” başlığındaki hükümlere haiz başka bir firmaya yaptırabilir ve bakım bedeli yüklenici firmadan tazmin edilir.

2.3. Yüklenici  cihazların elektrik güvenlik testi yılda bir kez bağımsız akredite firmalar tarafından yaptırılacaktır. Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

2.4. Bakım işlemi bitiminde cihaz en az işlem öncesindeki fonksiyonları yerine getiriyor olacaktır.

2.5. Geciken veya eksik yapılan periyodik bakım sebebiyle çıkabilecek her türlü arıza, hasar ve zarardan yüklenici firma sorumludur.

2.6. Yüklenici firma, her bir cihaz modeli için periyodik bakım esnasında uygulanacak işlemlerin ayrıntılı olarak anlatıldığı bir “periyodik bakım kontrol formu” (check-list) hazırlayacaktır. Bıı kontrol formunun içeriği, üretici firmanın teknik dokümanlarında belirtilen şekilde olacaktır. (İstenildiğinde “periyodik bakım kontrol formunun” referans aldığı orijinal teknik dokümanlar yüklenici firma tarafından gösterilecektir.) Yüklenici firma periyodik bakım kontrol formunu ibraz edecektir.

2.7. Yüklenici firma, her bir biyomedikal tür için periyodik bakım esnasında uygulanacak işlemlerin ayrıntılı olarak anlatıldığı bir “periyodik bakım kontrol formu” (check-list)?e göre bakını işlemini yapacaktır. Bakım sonrası hazırlanan teknik servis raporunun ekinde "periyodik bakım kontrol formu” (check-list) doldurulmuş bir şekilde bulunacaktır.

2.8. İdare tarafından devre dışı bırakılan (H.E.K.'e ayrılan) cihazlara artık bakım yapılmaz ve geri kalan süre zarfında bahsi geçen cihaz için bakım ücreti ödenmez. Ayrıca idare tarafından kullanım dışı bırakılan (kullanıcı eksikliği, fiziki yer yetersizliği, yedek parça beklenmesi vb.) cihazlara bakım yapılmaz ve kullanım dışı kaldığı süre zarfında bahsi geçen cihaz için bakım ücreti ödenmez.     m.

3.1.

 
  Metin Kutusu: 3.	Servis Hizmetleri:

Cihaza yapılacak müdahale sadece yüklenici firmanın bünyesinde çalışan teknik personeller tarafından yapılacaktır. Bu personeller tarafından yapılamayan müdahaleler ise yüklenici firma teknik personeli refakatinde, üretici firma teknik personeli tarafından yapılacaktır.

3.2. Servis hizmeti sonunda cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım - onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır. Servis hizmeti sonunda cihazın performansının düştüğü veya fonksiyon kaybına uğradığının tespiti halinde bakım - onarım işleri yapılmamış şaş ılır. Bu çalışma sırasında oluşan herhangi bir yeni arızadaıı yüklenici firma sorumlu tutulacaktır ve bakım - onarım işleri yapılmamış sayılacaktır. Bu yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

3.3. Servis hizmeti sonunda, çalışma performansı test edilecek ve çalışır vaziyette teslim

edilecektir.

3.4. Periyodik bakım ve onarım süresince sağlık tesisindeki klinik mühendislik birimi personelinin uyarı, istek ve tavsiyeleri, teknik servis personellerince dikkate alınacaktır.

3.5. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

3.6. Acil arıza durumlarında gerekli olursa yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir. Ayrıca yüklenici kendi isteği ile iş saatleri dışında veya tatil günlerinde çalışırsa (Bayramlar ve resmi tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde ve iş saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa veya normal çalışma saatlerinde başlamış bir çalışma iş saatleri dışına taşarsa, bu normal iş saatleri dışındaki çalışmalar için; her ne nam altında olursa olsun ek ücret ve teknisyenin seyahat masraflarını ve benzeri giderleri talep etmeyecektir.

3.7.Servis hizmeti esnasında yüklenici firma teknik personelleri kendi emniyetini, hastane personelinin ve varsa hasta emniyetini sağlayacaktır. (Örn: cihaza yaklaşılmasını önlemek, açıkta bulunan elektrik kablolarına kullanıcı veya başka birisinin dokunmasını engellemek vb.) Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

3.8. Servis hizmeti bitiminde cihazın devre dışı bırakılan alarm ya da emniyet unsurları varsa tekrar aktif hale getirilecektir. Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

3.9. Teknik servis hizmeti sırasında sağlam bir sistemin veya fonksiyonun bozulması halinde yüklenici firma ücretsiz olarak bu anzayı gidermek zorundadır.

3.10.   Bakımı/onarımı yapılan cihaz ile ilgili 4 nüshaiı firmaya ait servis formu ile klinik mühendislik birimi teknik servis kontrol formu birlikte düzenlenip bu formların, birer nüshası ilgili birimde, birer nüshası klinik mühendislik biriminde, birer nüshası yüklenicide kalacak, diğer nüshalar ise Muayene Kabul birimine verilecektir. Nüshalarda firma kaşesi, ilgili birim yetkilisinin ve Klinik Mühendislik Birimi teknik elemanının ve firma servis elemanının imzalan olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin yapıldığı ve personel tarafından yapılan müdahalelerin işe başlama ve bitirme saatleri açık olarak gösterilecektir.

4.     Teknik Servis Raporu:

4.1. Her bir cihazın kendine has bir künye numarası vardır. Bu künye numarası 10 basamaklı eşsiz bir sayıdır. (Örn: 1234567890). Künye numarası cihazların üzerindeki etiketlerde ve ihale/sözleşme belgelerinde yazılıdır. Bahsi geçen künye numarası yüklenici firma teknik personelleri tarafından teknik servis raporlarında ve faturalarında zorunlu olarak yazılacaktır. Cihazların üzerinde künye numarasının yazılı olmaması durumunda bulunduğu servis sorumlusundan veya Biyomedikal Dayanıklı Taşınır Ambarfndan talep edilecektir.

4.2. Teknik servis raporunda ve faturalarda işlem yapılan cihazın biyomedikal türü, biyomedikal tanımı ve künye numarası harfi harfine aynı şekilde yazılacaktır. Biyomedikal tür, biyomedikal tanımı ve künye numarası bilgileri ihale/sözleşme belgelerinde yazılıdır.

4.3. Teknik servis raporlarında en az üç ıslak imza olacaktır. Teknik servis personelinin imzası, klinik mühendislik birimi personelinin imzası ve ilgili kullanıcı personelin imzasıdır.

4.4. Teknik servis raporları okunaklı bir şekilde yazılacaktır.

 

4.5. Her bakım ve/veya onarım sonrası teknik servis raporu düzenlemek ve cihaza yapılan tüm müdahaleleri teknik servis formunda belirtmek zorundadır.

4.6. Yüklenici firma teknik servis raporunu en az 4 nüsha halinde hazırlayacaktır ve birer nüshası ilgili birimde, birer nüshası klinik mühendislik biriminde, birer nüshası yüklenicide kalacak, diğer nüshalar ise Muayene Kabul birimine teslim edecektir.

4.7. Teknik servis raporunda asgari olarak aşağıdaki bilgiler yer alacaktır:

>     Yüklenici firma adı, adresi, iletişim bilgileri.

>     Müşteri adı.

r Hizmet verilen cihazın biyomedikal türü, biyomedikal tanımı, marka, model, seri numarası, künye numarası.

>     Hizmet verilen cihazın bulunduğu birim.

>     Teknik Servis İş numarası (Takip numarası)

>     İşlem başlangıç ve bitiş tarihi, saati ve toplam iş süresi.

>     Yapılan işlemin konu başlığı.

>     Yapılan işlemin ayrıntılı açıklaması.

>     Cihazın durumu (çalışıyor, çalışmıyor, kısmen çalışıyor, parça bekliyor v.b.)

>     Müşteriye yapılan uyarılar.

>     İşlemin yeri (cihazın bulunduğu birim, işlemin hastane içinde mi dışında mı yapıldığı v.b.)

>     Sipariş edilen parçalar (parça tanımı, parça numarası, adedi v.b.).

>     İşlem esnasında kullanılan parçalar (parça tanımı, parça numarası, adedi v.b.).

>     Teknik servis personeli, klinik mühendislik hizmetleri birimi personeli ve ilgili kullanıcı personelin ad, soyad ve imzası.

Yedek Parça Ve Kullanılan Malzemeler:

5.1. İşbu şartnamenin "BAKIM ONARIM VE KALİBRASYON HİZMETİ ESASLARI” başlıklı 1. maddesindeki "Bakım Malzemesi” ile tanımı yapılan malzemeler sözleşmeye dahil olup bu kapsamdaki malzemeler için ücret talep edilemez.

5.2. Yedek parça teminini hastane idaresi gerçekleştirecektir. Değişecek yedek parçalar orijinal, ambalajı açılmamış ve kullanılmamış olacaktır. İkinci el veya elden geçirilmiş/yenilenmiş/sıfırlanmış/tamir edilmiş (refurbished) parça kullanılmayacaktır.

5.3. Kullanılacak yedek parçalar, cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir.

5.4. Sözleşme süresince, idare istediğinde, ihtiyacı olan parçanın teminini sözleşme esnasında ibraz edilen yedek parça listesi üzerinden yapabilecektir. İdare uygun görmediği takdirde yedek parçaları başka bir yöntemle tedarik edebilir.

5.5. Yüklenici firma tarafından hazırlanan teknik servis raporunda adı ve kodu beyan edilen ve değiştirilmesi gereken yedek parça, idare tarafından tedarik edilip, yüklenici firma tarafından montajı yapıldığı halde arızanın giderilememesi durumunda idarenin maddi zararı yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

5.6.10    (on) yaş ve üzeri cihazlar için; Yüklenici firmanın temin etmesi gereken yedek parçayı temin edememesi halinde, üretici firmasından yedek parça üretiminin durduğuna dair yazı, hastane idaresine sunulacaktır. Hastane idaresinin yapacağı değerlendirmeden sonra ilgili cihaz sözleşmeden düşülecektir.

5.7. Yüklenici    Firma, ilk önce arızalı yedek parçanın/malzemenin tamirini yapacaktır. Onarımın, teknik imkan ve kabiliyet ile mümkün olmadığı ve yenisi ile değiştirilmesi gerektiği beyan edildiği takdirde kamu yararı gözetilerek sağlık tesisi idaresi isterse onanını piyasadan yaptırabilir.

5.8. Hastane idaresi tarafından temin edilen tüm yedek parçalar üreticinin ve ilgili mevzuatların öngördüğü süre boyunca üretici hatalarına karşı garantili olacak şekilde temin edilecektir.

5.9. Değiştirilen ve montajı yapılan yedek parçaların mülkiyeti hastane idaresine aittir.

5.10.   Üzerinde versiyon numarası bulunan parçalarda, cihaz üzerinde mevcut olan versiyon numarasından daha düşük versiyon numaralı parça kullanılmayacaktır.

5.11.   Yüklenici firmadan satın alınıp yine yüklenici firma tarafından montajı yapılan yedek parçalar l(biı ) yıl garantili olacaktır.

Bakım, onarım ve yedek parça değişimi sonucunda teknik dokümanlara göre ayar gerekiyorsa bu ayar yüklenici firma tarafından yapılacaktır.   / ^

7.     Uzaktan veya direk olarak cihaza hatalı müdahale ve/veya hatalı yedek parça kullanımı v.b. sebeplerle doğacak zarar, ziyan ve oluşacak işletme zararından yüklenici firma sorumludur.

8.     Yüklenici firma tarafından görevlendirilecek tüm personel, çalışması tamamen tarafsız olarak yapacağını, hiçbir kişi ve kurumun etkisinde kalmayacağını, çalışmalarının sonuçlarını firma dışında kimseye vermeyeceğini, kimsenin aleyhine veya lehine kullanmayacağını, gerçek bakım onarım sonuçlarını yansıtmayan raporlar düzenlemeyeceğini kabul ve taahhüt eder.

9.     Her türlii yol. konaklama, yemek v.b. giderler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

10.  Yüklenici firma, hastane idaresi isteği ve bilgisi dışında cihazlara müdahale edemez. Yüklenici firma mesai saatleri dışında veya resmi tatil günlerinde çalışırsa herhangi bir ek ücret talep edemez.

11.  Teknik servis çalışmaları sırasında olası düşme, kırılma v.b. olaylarının tamamından yüklenici firma sorumludur. Olası bir durumda her türlü hasar, ücret talep edilmeksizin yüklenici firma tarafından telafi edilecektir.

12.  İşbu teknik şartnamede bahsedilen bakım onarım hizmeti alınacak olan cihazlar, cihaz satın alınırken yapılan sözleşmede ve cihazı satan yüklenici firmanın muayene kabul aşamasında teslim ettiği bütün aksesuarları, yazılımları, ana. alt/yardımcı/destek/çevre bileşenlerini (sarf malzemeler ve inşaat işleri hariç) kapsar.

13.  Periyodik bakım onarım hizmeti süresince teknik servis personellerinin kullanacağı yüklenici firmanın malı olan test cihazları, ölçüm cihazları, fantom v.b. test gereçleri hizmetin ifası sırasında ulusal veya uluslararası prosedürler ve standartların gereklerine göre kalibrasyonlu olacaktır.

14.  İşbu teknik şartnamede bahsedilen bakım onarım hizmeti alınacak olan cihazlar, cihaz satın alınırken yapılan sözleşmede ve cihazı satan yüklenici firmanın muayene kabul aşamasında teslim ettiği bütün aksesuarları, yazılımları, ana, alt/yardımcı/destek/çevre bileşenlerini (sarf malzemeler ve inşaat işleri hariç) kapsar.

15.  İşin devamı süresince her zaman için yüklenici firma, işte çalışan ve iş ile ilgili olan bütün personelin kanun ve nizamlara aykırı harekette bulunmamaları için her türlü tedbiri alacak ve işin düzenli yürütülmesini sağlayacaktır. İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uyacaktır. Bu gibi durumlardan doğan gecikme, kaza ve bozulmalardan yüklenici firma sorumlu olacaktır.

16.  Sözleşme kapsamındaki cihaz, donanımsal ve yazılımsa! olarak sağlık tesisinde mevcut bulunan veya temin edilecek olan HIS/RIS, PACS.IIBYS vb. gibi sistemlere entegrasyonu destekliyorsa, bu entegrasyon için gereken koııfigürasyoniar ve ayarlar yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

17.  Yüklenici firma sözleşmenin sona erdiği tarihte tüm cihazları tam kapasite ile çalışır durumda teslim etmekle yükümlüdür. Yüklenici firma, sözleşme süresince meydana gelen arızalan cihaz bazlı olarak kayıt altına alacak ve sözleşme süresi sonunda bir liste halinde sağlık tesisi bünyesindeki Klinik Mühendislik Birimine teslim edecektir.

18.  Hastane idaresinin talebi üzerine yüklenici firma, cihazı kullanan personele kullanıcı seviyesinde, Klinik Mühendislik Birimi personeline ise sık rastlanan arızalar ve bakım prosedürleri ilgili teknik eğitim verecek ve bunu belgelendirecektir.

19.  6331 Sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereğince bakım ve onarım işlemlerinde gerekli tedbirlerin alınması yüklenici sorumluluğundadır. Cihazlara yüklenici tarafından yapılacak her türlü müdahale sırasında ve bakım sonrasında, hasta ve kullanıcılarda meydana gelebilecek cihaz kaynaklı iş kazalarından ve bu kazaların sebep olabileceği her türlü zarardan doğrudan yüklenici firma sorumludur. Bakım esnasında yüklenici firma teknik personelleri kendi emniyetini, sağlık tesisi personelinin ve varsa hasta emniyetini sağlayacaktır, (örn: cihaza yaklaşılmasını önlemek, açıkta bulunan elektrik kablolarına kullanıcı veya başka birisinin dokunmasını engellemek vb.) Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici finna sorumluluğundadır.

20.  Yazılımın bozulması veya hasar görmesi durumunda (virüs, siber saldırı vb.) lisanslı yazılını hastane idaresi tarafından temin edilecek, mevcut yazılımından daha üst versiyon yazılım yüklenmesi gerekirse bu işlem yüklenici tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır. Lisans hakları ve diğer kurum ve kuruluşlara ait yazılımların kullanılmasına ait sorumluluk yükleniciye ait olacaktır.

21.  Cihaz ve/veya donanıma ait üretici firmanın yayınlamış olduğu servis dokümanlarının revizyon nüshalarında belirtilen zorunlu modifikasyonların cihaza uygulanması üreticinin belirlediği şekilde ve esaslara göre ilk önce Türkiye distribütörü finna personellerince yapılacaktır. Türkiye distribütörü tarafından yapılmayan modifikasyonlar yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Bu
işlemler esnasında ve/veya sonucunda çıkabilecek arızalardan, oluşabilecek kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

22.   İstekli, fiyat teklifi için cihaz üzerinde inceleme yapmak istemesi halinde bu işlem, cihazın kullanıcı personeli veya sağlık tesisi idaresinin görevlendireceği personel nezaretinde yapılacaktır. İnceleme esnasında cihazda meydana gelebilecek tüm arızalar istekli firma tarafından giderilecek (kullanılacak parçalar orijinal olmak kavdıyla) veya cihazın yetkili servisine ücretinin istekli tarafından karşılanması kaydıyla onartılacaktır.

23.   İsteklinin cihazı yerinde incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Yüklenici firma, yapacağı ilk periyodik bakımda veya müdahalede, cihazda arıza tespit etmesi durumunda sözleşme hükümlerine uygun olarak cihazın onarım! yapılacak, yüklenici firma bu işlem için herhangi bir ücret talep etmeyecektir. Cihazın onarımı yapıldıktan sonra bakım ve gerekli ayarları yapılarak cihaz faal halde teslim edilecektir. Onarım işlemi tamamlandıktan sonra ihtiyaç duyulması halinde bakım programı yeniden düzenlenecektir. Periyodik bakıma geç başlamaya sebep olan onarım süresinden dolayı yükleniciye herhangi bir ceza uygulanmayacaktır.

BAKIMCI FİRMADAN İSTENİLEN BELGELER

1.    Yüklenici firma aşağıdaki 1.1. ve 1.2 numaralı maddelerden en az bir tanesini sağlayacaktır.

1.1.  Yüklenici firma, ilgili cihazın marka modeli için TS 13703 (Özel Servisler - Tıbbi Cihazlar- Kurallar) veya TS 12426 (Yetkili Servisler - Tıbbi Cihazlar - Kurallar) standardına göre Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır.

1.2.   Servis hizmeti verecek olan teknik personel, aşağıda belirtilen eğitim ve öğrenim koşullarını sağladığını belgelendirecektir.

1.2.1.          Ek-Pde belirtilen A grubu cihazlara hizmet verecek olan teknik personel:

Ek-2’de servis mühendisi ve servis teknikeri sütunlarında yer alan bölümlerin herhangi birinden mezun olacaktır.

İlgili cihazın her marka ve modeli için ayrı ayrı olmak üzere imalatçıdan / ithalatçıdan veya yetkili otorite tarafından kabul edilen eğitim merkezinden bakım-onarım yapabileceğine dair eğitim alacaktır.

1.2.2.          Ek-I"de belirtilen B grubu cihazlara hizmet verecek olan teknik personel:

Ek-2'de servis mühendisi, servis teknikeri veya servis teknisyeni sütunlarında yer alan bölümlerin herhangi birinden mezun olacaktır.

İlgili cihazın her marka ve modeli için ayrı ayrı olmak üzere imalatçıdan / ithalatçıdan veya yetkili otorite tarafından kabul edilen eğitim merkezinden bakım-onarım yapabileceğine dair eğitim alacaktır.

2.     Herhangi bir arıza durumunda yüklenici firmanın teknik servisine ulaşabilmek için teknik servis personelinin ad, soyad. unvan ve iletişim bilgileri (telefon, e-mail) ve müşteri hizmetlerinin (cali çenter) iletişim bilgilerini (tel, fax. e-mail, açık adres vb.) ibraz edilecektir.

3.     Yüklenici firma, bünyesinde çalışan ve hizmet verecek olan teknik personellerin, yüklenici firmada çalıştığını gösterir SGK Hizmet Dökümünü ibraz edecektir.

4.     Yüklenici firma, bakım-onarım süresince geçerli olacak yedek parça listesini, fiyatları ve parça kodları ile birlikte her bir model için ayrı ayrı ibraz edecektir. (İhtiyaç duyulması ve kurumca talep edilmesi halinde verilecek teklif, bu listede yer alan fiyatlar, daha önce cihazların satın alma ihalesi aşamasında verilen fiyatlardan yüksek olamaz.)

5.     Teklif veren firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre birebir kabul ettiklerini belirtecekler ve bu cevaplar; ‘"Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi" başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olacaktır.

ftkretBCCEFMtS

^kUmîkjtaknisvanj

 

Ek-2: Servislerde Çalışacak Teknik Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Alabileceği Unvanlar

Unvan

Servis Mühendisi

Serv is Teknikeri

Servis Teknisyeni

Mezuniyet

Lisans

Önlisans

Orta Öğretim (Alan Adı)

 

Bilgisayar müh.

Bilgisayar teknolojisi

Biyomedikal Cihaz Teknolojileri

 

Biyomedikal müh.

Biyomedikal bilimler

Elektrik ve/veya elektronik tek.

 

Elektrik müh.

Biyomedikal cihaz teknolojisi

Makina teknolojileri

 

Elektrik elektronik müh.

Gaz ve tesisat teknolojisi

Bilişim teknolojileri

 

Elektronik müh.

Elektrik-eiektronik

Makina teknolojisi

 

Elektronik ve hab. müh.

Elektronik

Tesisat teknolojisi ve iklimlendirme

Bölümler

Endüstri / Sistem Müh.

Elektronik hab. teknolojisi

 

 

Fizik müh.

Elektronik teknolojisi

 

 

Kimya müh.

Endüstriyel elektronik

 

 

Kontrol /Sistem müh.

Kontrol ve otomasyon teknolojisi

 

 

Makina müh.

Iklimlendirme ve soğutma tek.

 

 

Mekatronik müh.

Makine

 

 

Tıp müh.

Mekatronik

 

 

EK-1: CİHAZ LİSTESİ

Bulunduğu

Birini

Biyomedikal Türü

Biyomedikal Tanımı

Markası

Model No

Künye No

^TERİLİZASYON

OTOKLAV CİHAZLARI

I

BUHARLI YATAY TIP STERİLİZASYON/OTOKLAV CİHAZI(511 LT-1000 LT)

TRANS

SMART

555-TK

1008518664

STERİLİZASYON

OTOKLAV CİHAZLARI

BUHARLI YATAY TIP STERİLİZASYON/OTOKLAV CİHAZ1(511 LT-1000 LT)

TRANS

SMART

555-TK

1008518665

STERİLİZASYON

OTOKLAV CİHAZLARI

BUHARLI YATAY TİP STERİLİZASYON/OTOKLAV CİHAZI(511 LT-1000 LT)

TRANS

ELITE S

555

1009358402

STERİLİZASYON

OTOKLAV CİHAZLARI

BUHARLI YATAY TIP STERİLİZASYON/OTOKLAV CİHAZI(51 1 LT-1000 LT)

TRANS

ELITE S 555

1009358401

 

 

T.C.

İZMİR VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

S.B.Ü. İzmir Bozyaka Eğitim Ve Araştırma Hastanesi

OTOKLAV CİHAZLARI/BUHARLI YATAY TİP STERİLİZASYON/ OTOKLAV CİHAZI(511 LT-1000 LT) BAKIM - ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (YEDEK

PARÇA HARİÇ)

KONU VE KAPSAM: İzmir Bozyaka Eğitim ve Araştırına Hastanesinde kullanılan 1008346493- 1008346495-1008346492 künye numaralı KESİN MEDİKAI. marka otoklav cihazlarının (Ek: 1 tabloda bilgileri verilen) yılda dört bakım olmak üzere (3 ayda 1) 2023 yılı periyodik bakımları için yıllık bakım onarım hizmet alımı işidir.

BAKİM ONARIM VE KALİBRASYON HİZMETİ ESASLARI

1.   Bakım hizmeti: düzenli kontrol, koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon. arıza giderimi (onarım) Gerekiyorsa kuruınca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır. Burada geçen;

Yüklenici; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli firmadır.

İstekli Firma; İhaleye teklif veren firmadır.

Biyomedikal Donanını / Teknoloji / Cihaz; Tıbbi cihaz ve tıbbi ekipman niteliğindeki; Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında yer alan, dayanıklı taşınır niteliğindeki tıbbi cihaz ve sistemleri (253-03-04. 253-03-05. 253-03-06, 253-03-08. 255-01-05-01, 267-01-01 taşınır kodlu malzemeleri, aksesuarlarını, yazılımlarını, ana ve alt/yardımcı/destek/çevre bileşenlerini) ifade eder.

Biyomedikal Tür; Stok Takip ve Analiz Dairesi Başkanlığınca yürütülen sınıflandırma çalışmaları kapsamında oluşturulan biyomedikal nitelikli dayanıklı taşınırların üst sınıf bilgisidir.

Yetkili Otorite; Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’dur.

Arıza; Cihazların ve aksesuarlarının, fonksiyonlarından en az birini yerine getirememesi, hiç çalışmaması, komutlara cevap vermemesi, anormal koku, ses, titreşim, sızıntı, kaçak algılanması veya çıktı kalitesinin bozulması gibi üreticisi tarafından belirlenen standartlarda çalışmamasını, sistemin tümünün veya bir parçasının teknik prospektüslerinde belirtilen performans veya fonksiyonlardan bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirmemesini ifade eder.

Bakım; Sistemde meydana gelebilecek arızalan önlemek, sistem performansını artırmak, arıza ihtimalini azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla, önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan; cihazın gözle muayene edilmesi, fonksiyonlarının testi, teknik ömrünü tamamlayan parçaların değiştirilmesi, ayarların yapılması, toz ve partikül temizliğinin yapılması, yağlama işleminin yapılması gibi temizleyici, koruyucu ve düzeltici faaliyetlerin üreticinin öngördüğü ve uluslararası standartlara göre yapılmasını ifade eder.

Onarım; Cihazda herhangi bir arızanın (yazılımsal, donanımsal vb.) oluşması durumunda, cihazın performans ve fonksiyonlarının istenen/gereken düzeye gelmesi için, firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça monte etmeyi, elektronik kart tamir etmeyi, program yüklemeyi, güncellcme ve modifikasyonunu da kapsayan, sistemin tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken ve gerektiğinde monte etmeyi de kapsayan her türlü işldncNr.

 

Periyodik Bakım; Üretici kataloglarında belirtilen kriterlere göre belirli zaman aralıkları ile yapılan bakımdır.

Ayar; Cihazdaki fiziksel parametrelerin, çalıştığı ortam koşullarında referans ölçüm cihazları veya cihazın kendi yazılım veya donanımı (Diagnostic test, self test vb.) ile test edilmesi, ölçüm değerlerinin karşılaştırılması, kayıtlarının tutulması ve cihaza ait bozulan parametrelerin düzeltilmesi işlemlerini kapsar.

Yedek parça; Cihazın arızasının giderilmesi, performansının arttırılması ve tam kapasite çalışması için değiştirilmesi zorunlu olan her türlü elektrik, elektronik, mekanik, cam, kompozit. deri, plastik, lastik, tekstil ve diğer özellikteki parçalarıdır.

Bakım Malzemesi; Cihazın periyodik bakımı esnasında gerekli olan bakım malzemesini (yağ, boş cd. boş disket, teknik alet ve edevat vb.), temizlik malzemesini (iistübü, bez. yağ ve kir temizleyici sıvılar vb.), bakım kitlerini (üretici tarafından önerilen ve bakım amacıyla kullanılacak tüm malzemeler) kapsar.

Aksesuar; Kendi başına cihaz sayılmayan, fakat cihaz ile birlikte kullanılmak amacıyla üretilen parça veya parçalardır.

Sarf Malzeme; Tıbbi cihazın çalışabilmesi için gerekli olan ve çalıştığı süre içerisinde kullanılan miatlı malzemeleri (SF 6 Gazı, Helyum Gazı, Filtreler, printer kartuş ve kağıtları vb.) ifade eder.

İşlem; Bakım, onarım ve ayar işlerinden her birisini ifade eder.

Modifikasyon; Cihaz üzerinde, teknolojik gelişmeler nedeniyle yapılan tadilatlar ile mevcut kapasitenin ve imkanlarının değiştirilmesi, iyileştirilmesi ve geliştirilmesini ifade eder.

Montaj; Bir cihazın parçalarını yerli yerine takma veya olması gereken yer ile birleştirmesini ifade eder.

Malzeme; Sistemin bakım onanını esnasında gerekli olan her türlü sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar. Bu malzemeler, firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz olarak sağlanacaktır.

Teknik Servis Raporu; Yüklenici tarafından yapılan işlemlerin tamamının yazıldığı, yüklenicinin ve faaliyeti gerçekleştiren çalışanlarının bilgilerinin bulunduğu rapordur.

Çalışma Süresi (Up Time); Cihazın çalışması gereken süreyi ifade eder.

Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi (Down Time); Cihazdaki arıza nedeniyle cihazın kullanılamadığı süreyi ifade eder.

2.    Firma, sistemin devamlı çalışır durumda bulunması için cihazın her türlü akşamının koruyucu bakımını periyodik olarak yapacaktır.

3.    Periyodik bakımlarda; Bakımcı firma, ön görülen ve karşılıklı belirlenen her türlü kalibrasyon ve ayarları yapacaktır. Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir.

4.    Periyodik bakımlar, hastanenin belirlediği, hizmetin en az aksayabileceği gün ve saatlerde yapılacaktır. Bakımcı finna periyodik bakımdan 1 hafta önce Klinik Mühendislik Birimine ve cihazın bulunduğu birime bakıma geleceklerini bildirecektir. Aksi takdirde hastane idaresinin o gün periyodik bakım yaptırmama ve belirleyeceği bir gün bakımcı firmayı tekrar çağırma hakkını saklı tutar.

5.    Onarım hizmeti/işlemi uzman teknik personeller tarafından, hastane hizmetlerini aksatmayacak şekilde gereken dikkat ve ihtimam gösterilerek, her türlü teknik ve ticari bilgi ve deneyim kullanılarak, bilimsel literatür ve orijinal servis manuellerindeki yaklaşımlar çerçevesinde yerine getirilecektir.

6.    Periyodik bakımlar ve arıza ile ilgili bakım- onarım faaliyetleri, kurumca aksi istenmedikçe, hafta içinde normal mesai saatleri (08.00-16.30) içerisinde yapılacaktır. Ancak, çok acil durumlarda ve bakım onanının uzaması durumunda, hastanenin bilgisi ve isteği doğrultusunda bu süre aşılabilir. İşbu şartnamede belirtilen tüm saatler ve hesaplamalar, mesai saatleri


 

dikkate alınarak yapılacaktır, (örnek: pazartesi günü saat 08:00 den itibaren 10 saat sonra demek Salı günü saat 09:30 demektir.)

7.     Klinik mühendislik biriminde görevli personel ve ilgili birimdeki kullanıcı personel/personeller, cihaza yapılan teknik müdahale (bakım-onarım) esnasında yüklenici fırına personellerine refakat edecektir.

8.     İdare tarafından alımı yapılan ve Kalibrasyon Firmaları tarafından cihaza uygulanan biyomedikal metroloji hizmeti (kalibrasyon hizmeti) sonucunda cihazın testlerden geçememesi halinde bakım-onarım konusundaki yüklenici fırına gereken teknik müdahaleleri yapacaktır.

9.     Teknik servis çalışmaları için görevlendirilen personele ait her türlü iş güvenliği yüklenici firma yükümlülüğündedir.

GENEL İSTEK VE ÖZELLİKLER:

1.     Onarım Hizmeti

1.1. Yüklenici firma, sözleşmede belirtilen işe başlama tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde bütün cihazların başlangıç teknik değerlendirmesini yapacak, cihazın mevcut teknik durumunu, çalışmayan fonksiyonlarını ve teknik müdahale yapılması gereken hususları teknik servis raporunda belirtecek ve bu raporu klinik mühendislik birimine telim edecektir. Başlangıç teknik değerlendirmesi bir bakım veya arıza onarımı yerine geçmez. Başlangıç teknik değerlendirme raporuna göre yüklenici lirma. klinik mühendislik birimi ile koordineli olarak gerekli teknik müdahaleleri ivedilikle yerine getirecektir.

1.2. Herhangi bir zamanda cihazların ve aksesuarlarının, fonksiyonlarından en az birini yerine getirememesi, hiç çalışmaması, komutlara cevap vermemesi, anormal koku, ses, titreşim, sızıntı, kaçak algılanması veya çıktı kalitesinin bozulması gibi üreticisi tarafından belirlenen standartlarda çalışmaması “arıza” kabul edilir. Yüklenici, sözleşme süresi boyunca bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

1.3. Her bir cihaz, sözleşmenin başlangıcından bitişine kadar, yüklenici firmanın % 95 “Çalışma Süresi (Up Time)” garantisi altındadır. Çalışma süresinin formülü şu şekildedir. Yıllık Çalışma Süresi = Yıllık resmi iş günü toplamı x 8,5 saat x 0,95. Bu formül gerektiğinde, "aylık resmi iş günü toplamı değişikliği” yapılmak suretiyle aylık olarak da kullanılabilecektir. En az 2 ay süresince %95 uptiıne sağlamayan yüklenici firmayla yapılan sözleşme sağlık tesisi idaresinin kararıyla feshedilebilir.

1.4. Önceden     planlanan koruyucu bakım haricinde, cihazlarda arıza meydana gelmesi halinde, klinik mühendislik birimi, firmayı telefon. fax, resmi yazı veya e-posta yolu ile bildirimde bulunacak ve bu bildirimi kayıt altına alacaktır. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurumun kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminden itibaren, yüklenici arızalara en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde cihaza müdahale edecektir. Yüklenici firma müdahaleye başlamadan önce klinik mühendislik birimine bilgi verecektir. Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi, arızanın yüklenici firmaya bildiriminden itibaren 24 saat sonra başlayacaktır. Yedek parça temini için geçen süre Çalışmama/Bozuk Kalma Süresine dahil edilmez. Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi mesai saatleri dikkate alınarak hesaplanacaktır.

1.5. Arızanın giderilmesi için yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaz müdahale saatinden itibaren en geç 24 saat içinde tamir edilmiş olmalıdır. Arızanın giderilmesi için yedek parça ihtiyacı bulunması halinde yedek parça temin edildikten sonraki 24 saat içerisinde arıza giderilecektir.

1.6. Arızanın giderilmesini takiben idare, söz konusu cihazı 48 saat süre ile çalıştırarak gözlem altında tutar. Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlanmaması durumunda onarım kabul edilir. Gözlem süresi içinde aynı arızanın tekrarlanması veya arıza giderme esnasında başka bir arıza meydana gelmesi durumunda onarım kabul edilmez ve Çalışmama/Bozuk Kalma Süresi başlatılır.

1.7. Herhangi bir cihazın kısmi onarımı. onarım olarak kabul edilmez.

1.8.Onarım işlemi bitiminde cihaz, en az işlem öncesindeki fonksiyonları yerine getiriyor olacaktır.

1.9. Arızalı olan, değişmesi gereken parçalar idare tarafından temin edilecek. Yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.                              __

1.10.      Yüklenici firma arıza bildiriminden sonraki 24 saat içerisinde arızaya ilk müdahaleyi yapmaz veya işbu şartnamenin "Genel İstek ve Özellikler" ”1.Onarım Hizmeti” başlığının

1.4.        fıkrasındaki sürelerin sonunda arıza giderilemez ise idare bıı arızayı, işbıı şartnamenin “Bakımcı Firmadan İstenen Belgeler” başlığındaki hükümlere haiz başka bir firmaya yaptırabilir ve onarım bedeli yüklenici firmadan tazmin edilir.

1.11.      Yerinde onarılamayacak taşınabilir cihazlar için yüklenici firma, bir tutanak karşılığı (Biyomedikal Dayanıklı Taşınır Depo Biriminden) cihazı teslim alıp kendi tamir atölyesine götürebilir. Nakliye için herhangi bir ücret ödenmeyecektir. Cihazın, tekrar kuruma döniinceye kadarki tüm sorumluluğu yüklenici firmaya aittir. Cihazların, teslim tarihine kadar yüklenici firmanın servisinde bekletilmesi, depolanması ve muhafazası, imalatçının/ithalatçının belirlemiş olduğu saklama koşullarına ve ilgili standartlara uygun olarak yapılacaktır. Yedek parça teminine müteakip cihazın onanını yapılarak en geç 3 işgünü içerisinde sağlık tesisine geri getirilmelidir.

1.12.      Yüklenici firmaya teslim edilen cihaz, fima tarafından iş yeri sigortası kapsamına alınacaktır.

1.13.      İdare tarafından devre dışı bırakılan (H.E.K.'e ayrılan) cihazlara artık onarım yapılmaz ve geri kalan süre zarfında bahsi geçen cihaz için onarım ücreti ödenmez. Ayrıca idare tarafından kullanım dışı bırakılan (kullanıcı eksikliği, fiziki yer yetersizliği, yedek parça beklenmesi vb.) cihazlara onarım yapılmaz ve kullanım dışı kaldığı süre zarfında bahsi geçen cihaz için onarım ücreti ödenmez.

Periyodik Bakım Hizmeti

2.1. Cihazların planlı periyodik ve koruyucu bakımları “Ek-1: Cihazlar/Biyomedikal Donanımlar Yıllık Bakım Sayısı Listesi”ndeki periyotlara göre klinik mühendislik biriminin gözetimi altında firma teknik sorumlusu tarafından yapılacaktır. Bakım takvimi (tarihleri ve saatleri), sözleşmedeki işin başlangıç tarihinden itibaren 15 gün (takvim günü) içerisinde klinik mühendislik birimi ve yüklenici firmanın mutabakatı sonucu hazırlanacak ve tutanak altına alınacaktır. Bakım tarihleri, ilgili cihaza yapılacak metıoloji/kalibrasyon işleminden önce yapılmak üzere ayarlanmalıdır. Bu takvimi belirlemek için yüklenici finna klinik mühendislik birimine müracaat edecektir. Mutabakata varılan bakım programının uygulanmasına derhal başlanılacaktır.

2.2. Yüklenici firma mesai saatleri dikkate alınarak bakım takvimine göre bakım yapacaktır. Yüklenici firmanın mutabık kalınan tarih ve saatten en geç 12 saat sonrasında bakıma başlamaması durumunda veya bakımı tamamlayamaması durumunda hastane idaresi bu bakımı, işbu şartnamenin “Bakımcı Firmadan İstenen Belgeler" başlığındaki hükümlere haiz başka bir firmaya yaptırabilir ve bakım bedeli yüklenici firmadan tazmin edilir.

2.3. Yüklenici  cihazların elektrik güvenlik testi yılda bir kez bağımsız akredite Fınnalar tarafından yaptırılacaktır. Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

2.4. Bakım işlemi bitiminde cihaz en az işlem öncesindeki fonksiyonları yerine getiriyor olacaktır.

2.5. Geciken veya eksik yapılan periyodik bakım sebebiyle çıkabilecek her türlü arıza, hasar ve zarardan yüklenici firma sorumludur.

2.6. Yüklenici firma, her bir cihaz modeli için periyodik bakim esnasında uygulanacak işlemlerin ayrıntılı olarak anlatıldığı bir “periyodik bakım kontrol formu’' (check-list) hazırlayacaktır. Bu kontrol formunun içeriği, üretici firmanın teknik dokümanlarında belirtilen şekilde olacaktır. (İstenildiğinde “periyodik bakım kontrol formunun" referans aldığı orijinal teknik dokümanlar yüklenici firma tarafından gösterilecektir.) Yüklenici firma periyodik bakım kontrol formunu ibraz edecektir.

2.7. Yüklenici firma, her bir biyomedikal tür için periyodik bakım esnasında uygulanacak işlemlerin ayrıntılı olarak anlatıldığı bir “periyodik bakım kontrol formu” (check-list)’e göre bakım işlemini yapacaktır. Bakım sonrası hazırlanan teknik servis raporunun ekinde "periyodik bakım kontrol formu” (check-list) doldurulmuş bir şekilde bulunacaktır.

2.8. İdare tarafından devre dışı bırakılan (H.E.K.'e ayrılan) cihazlara artık bakını yapılmaz ve geri kalan şiire zarfında bahsi geçen cihaz için bakını ücreti ödenmez. Ayrıca idare tarafından kullanım dışı bırakılan (kullanıcı eksikliği, fiziki yer yetersizliği, yedek parça beklenmesi vb.) cihazlara bakım yapılmaz ve kullanım dışı kaldığı ” " 1 ’ * i


 

geçen cihaz için bakım ücreti ödenmez.

Servis Hizmetleri:

3.1. Cihaza  yapılacak müdahale sadece yüklenici firmanın bünyesinde çalışan teknik personeller tarafından yapılacaktır. Bu personeller tarafından yapılamayan müdahaleler ise yüklenici firma teknik personeli refakatinde, üretici finna teknik personeli tarafından yapılacaktır.

3.2. Servis hizmeti sonunda cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım - onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır. Servis hizmeti sonunda cihazın performansının düştüğü veya fonksiyon kaybına uğradığının tespiti halinde bakım - onarım işleri yapılmamış sayılır. Bu çalışma sırasında oluşan herhangi bir yeni arızadan yüklenici firma sorumlu tutulacaktır ve bakım - onarım işleri yapılmamış sayılacaktır. Bu şeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici finna tarafından karşılanacaktır.

3.3.Servis hizmeti sonunda, çalışma performansı test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir.

3.4. Periyodik bakım ve onarım süresince sağlık tesisindeki klinik mühendislik birimi personelinin uyarı, istek ve tavsiyeleri, teknik servis personellerince dikkate alınacaktır.

3.5. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

3.6. Acil arıza durumlarında gerekli olursa yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul edecektir. Ayrıca yüklenici kendi isteği ile iş saatleri dışında veya tatil günlerinde çalışırsa (Bayramlar ve resmi tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günlerinde ve iş saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa veya normal çalışma saatlerinde başlamış bir çalışma iş saatleri dışına taşarsa, bu normal iş saatleri dışındaki çalışmalar için; her ne nam altında olursa olsun ek ücret ve teknisyenin seyahat masraflarını ve benzeri giderleri talep etmeyecektir.

3.7. Serv is hizmeti esnasında yüklenici finna teknik personelleri kendi emniyetini, hastane personelinin ve varsa hasta emniyetini sağlayacaktır. (Örn: cihaza yaklaşılmasını önlemek, açıkta bulunan elektrik kablolarına kullanıcı veya başka birisinin dokunmasını engellemek vb.) Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici firma sorumluluğundadır.

3.8. Serv is hizmeti bitiminde cihazın devre dışı bırakılan alarm ya da emniyet unsurları varsa tekrar aktif hale getirilecektir. Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici finna sorumluluğundadır.

3.9. Teknik servis hizmeti sırasında sağlam bir sistemin veya fonksiyonun bozulması halinde yüklenici firma ücretsiz olarak olarak bu arızayı gidennek zorundadır.

3.10.   Bakımı/onarımı yapılan cihaz ile ilgili 4 nüshalı fimıaya ait servis formu ile klinik mühendislik birimi teknik servis kontrol fonnu birlikte düzenlenip bu formların, birer nüshası ilgili birimde, birer nüshası klinik mühendislik biriminde, birer nüshası yüklenicide kalacak, diğer nüshalar ise Muayene Kabul birimine verilecektir. Nüshalarda firma kaşesi, ilgili birim yetkilisinin ve Klinik Mühendislik Birimi teknik elemanının ve firma servis elemanının imzaları olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin yapıldığı ve personel tarafından yapılan müdahalelerin işe başlama ve bitirme saatleri açık olarak gösterilecektir.

Teknik Servis Raporu:

4.1. Her bir cihazın kendine has bir künye numarası vardır. Bu künye numarası 10 basamaklı eşsiz bir sayıdır. (Örn: 1234567890). Künye numarası cihazların üzerindeki etiketlerde ve ihale/sözleşme belgelerinde yazılıdır. Bahsi geçen künye numarası yüklenici firma teknik personelleri tarafından teknik servis raporlarında ve faturalarında zorunlu olarak yazılacaktır. Cihazların üzerinde künye numarasının yazılı olmaması durumunda bulunduğu servis sorumlusundan veya Biyomedikal Dayanıklı Taşınır Ambarı’ndan talep edilecektir.

4.2. Teknik servis raporunda ve faturalarda işlem yapılan cihazın biyomedikal türü, biyomedikal tanımı ve künye numarası harfi harfine aynı şekilde yazılacaktır. Biyomedikal tür, biyomedikal tanımı ve künye numarası bilgileri ihale/sözleşme belgelerinde yazılıdır.

4.3. Teknik servis raporlarında en az üç ıslak imza olacaktır. Teknik servis personelinin imzası, klinik mühendislik birimi personelinin imzası ve ilgili kullanıcı personelin imzasıdır.

4.4. Teknik servis raporları okunaklı bir şekilde yazılacaktır.

4.5. Her bakım ve/veya onarım sonrası teknik servis raporu düzenlemek ve cihaza yapılan tüm müdahaleleri teknik servis formunda belirtmek zorundadır.

4.6. Yüklenici firma teknik servis raporunu en az 4 nüsha halinde hazırlayacaktır ve birer nüshası ilgili birimde, birer nüshası klinik mühendislik biriminde, birer nüshası yüklenicide kalacak, diğer nüshalar ise Muayene Kabul birimine teslim edecektir.

4.7. Teknik   servis raporunda asgari olarak aşağıdaki bilgiler yer alacaktır:

>     Yüklenici fırına adı, adresi, iletişim bilgileri.

>     Müşteri adı.

r Hizmet verilen cihazın biyomedikal türü, biyomedikal tanımı, marka, model, seri numarası, künye numarası.

>     Hizmet verilen cihazın bulunduğu birim.

>     Teknik Servis İş numarası (Takip numarası)

>     İşlem başlangıç ve bitiş tarihi, saati ve toplam iş süresi.

>     Yapılan işlemin konu başlığı.

>     Yapılan işlemin ayrıntılı açıklaması.

>     Cihazın durumu (çalışıyor, çalışmıyor, kısmen çalışıyor, parça bekliyor v.b.)

>     Müşteriye yapılan uyarılar.

r İşlemin yeri (cihazın bulunduğu birim, işlemin hastane içinde mi dışında mı yapıldığı v.b.)

>     Sipariş edilen parçalar (parça tanımı, parça numarası, adedi v.b.).

>     İşlem esnasında kullanılan parçalar (parça tanımı, parça numarası, adedi v.b.).

>     Teknik servis personeli, klinik mühendislik hizmetleri birimi personeli ve ilgili kullanıcı personelin ad, soyad ve imzası.

Yedek Parça Ve Kullanılan Malzemeler:

5.1. İşbu şartnamenin “BAKIM ONARIM VE KALİBRASYON HİZMETİ ESASLARI” başlıklı I. maddesindeki "Bakım Malzemesi” ile tanımı yapılan malzemeler sözleşmeye dahil olup bu kapsamdaki malzemeler için ücret talep edilemez.

5.2. Yedek parça teminini hastane idaresi gerçekleştirecektir. Değişecek yedek parçalar orijinal, ambalajı açılmamış ve kullanılmamış olacaktır. İkinci el veya elden geçirilmiş/yenilenmiş/sıfırlanmış/tamir edilmiş (refurbished) parça kullanılmayacaktır.

5.3. Kullanılacak yedek parçalar, cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir.

5.4. Sözleşme süresince, idare istediğinde, ihtiyacı olan parçanın teminini sözleşme esnasında ibraz edilen yedek parça listesi üzerinden yapabilecektir. İdare uygun görmediği takdirde yedek parçaları başka bir yöntemle tedarik edebilir.

5.5. Yüklenici firma tarafından hazırlanan teknik servis raporunda adı ve kodu beyan edilen ve değiştirilmesi gereken yedek parça, idare tarafından tedarik edilip, yüklenici firma tarafından montajı yapıldığı halde arızanın giderilememesi durumunda idarenin maddi zararı yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

5.6.10    (on) yaş ve üzeri cihazlar için; Yüklenici firmanın temin etmesi gereken yedek parçayı temin edememesi halinde, üretici firmasından yedek parça üretiminin durduğuna dair yazı, hastane idaresine sunulacaktır. Hastane idaresinin yapacağı değerlendirmeden sonra ilgili cihaz sözleşmeden düşülecektir.

5.7. Yüklenici    firma, ilk önce arızalı yedek parçanın/malzemenin tamirini yapacaktır. Onarımın, teknik imkan ve kabiliyet ile mümkün olmadığı ve yenisi ile değiştirilmesi gerektiği beyan edildiği takdirde kamu yararı gözetilerek sağlık tesisi idaresi isterse onarımı piyasadan yaptırabilir.

5.8. Hastane  idaresi tarafından temin edilen tüm yedek parçalar üreticinin ve ilgili mevzuatların öngördüğü süre boyunca üretici hatalarına karşı garantili olacak şekilde temin edilecektir.

5.9. Değiştirilen ve montajı yapılan yedek parçaların mülkiyeti hastane idaresine aittir.

5.10.   Üzerinde versiyon numarası bulunan parçalarda, cihaz üzerinde mevcut olan versiyon numarasından daha düşük versiyon numaralı parça kullanılmayacaktır.

5.11.   Yüklenici firmadan satın alınıp yine yüklenici firma tarafından montajı yapılan yedek parçalar l(bir) yıl garantili olacaktır.

Bakım, onarım ve yedek parça değişimi sonucunda teknik dokümanlara göre ayar gerekiyorsa bu ayar yüklenici firma tarafından yapılacaktır.   /'') /

7.       Uzaktan veya direk olarak cihaza hatalı müdahale ve/veya hatalı yedek parça kullanımı v.b. sebeplerle doğacak zarar, ziyan ve oluşacak işletme zararından yüklenici firma sorumludur.

8.       Yüklenici firma tarafından görevlendirilecek tüm personel, çalışmayı tamamen tarafsız olarak yapacağım, hiçbir kişi ve kurumun etkisinde kalmayacağını, çalışmalarının sonuçlarını firma dışında kimseye vermeyeceğini, kimsenin aleyhine veya lehine kullanmayacağını, gerçek bakım onarım sonuçlarını yansıtmayan raporlar düzenlemeyeceğini kabul ve taahhüt eder.

9.       Her türlü yol. konaklama, yemek v.b. giderler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

10.    Yüklenici firma, hastane idaresi isteği ve bilgisi dışında cihazlara müdahale edemez. Yüklenici firma mesai saatleri dışında veya resmi tatil günlerinde çalışırsa herhangi bir ek ücret talep edemez.

11.    Teknik servis çalışmaları sırasında olası düşme, kırılma v.b. olaylarının tamamından yüklenici firma sorumludur. Olası bir durumda her türlü hasar, ücret talep edilmeksizin yüklenici firma tarafından telafi edilecektir.

12.    İşbu teknik şartnamede bahsedilen bakım onarım hizmeti alınacak olan cihazlar, cihaz satın alınırken yapılan sözleşmede ve cihazı satan yüklcnici firmanın muayene kabul aşamasında teslim ettiği bütün aksesuarları, yazılımları, ana. alt/yardımcı/destek/çevre bileşenlerini (sarf malzemeler ve inşaat işleri hariç) kapsar.

13.    Periyodik bakım onarım hizmeti süresince teknik servis personellerinin kullanacağı yüklenici firmanın malı olan test cihazları, ölçüm cihazları, fantom v.b. test gereçleri hizmetin ifası sırasında ulusal veya uluslararası prosedürler ve standartların gereklerine göre kalibrasyonlu olacaktır.

14.    İşbu teknik şartnamede bahsedilen bakım onarım hizmeti alınacak olan cihazlar, cihaz satın alınırken yapılan sözleşmede ve cihazı satan yüklenici firmanın muayene kabul aşamasında teslim ettiği bütün aksesuarları, yazılımları, ana, alt/yardımcı/destek/çevre bileşenlerini (sarf malzemeler ve inşaat işleri hariç) kapsar.

15.    İşin devamı süresince her zaman için yüklenici firma, işte çalışan ve iş ile ilgili olan bütün personelin kanun ve nizamlara aykırı harekette bulunmamaları için her türlü tedbiri alacak ve işin düzenli yürütülmesini sağlayacaktır. İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uyacaktır. Bu gibi durumlardan doğan gecikme, kaza ve bozulmalardan yüklenici firma sorumlu olacaktır.

16.    Sözleşme kapsamındaki cihaz, donanımsal ve yazıiımsal olarak sağlık tesisinde mevcut bulunan veya temin edilecek olan HIS/RIS, PACS.HBYS vb. gibi sistemlere entegrasyonu destekliyorsa, bu entegrasyon için gereken konfigürasyonlar ve ayarlar yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

17.    Yüklenici fırına sözleşmenin sona erdiği tarihte tüm cihazları tam kapasite ile çalışır durumda teslim etmekle yükümlüdür. Yüklenici firma, sözleşme süresince meydana gelen arızalan cihaz bazlı olarak kayıt altına alacak ve sözleşme süresi sonunda bir liste halinde sağlık tesisi bünyesindeki Klinik Mühendislik Birimine teslim edecektir.

18.    Hastane idaresinin talebi üzerine yüklenici firma, cihazı kullanan personele kullanıcı seviyesinde. Klinik Mühendislik Birimi personeline ise sık rastlanan arızalar ve bakım prosedürleri ilgili teknik eğitim verecek ve bunu belgeleııdirecektir.

19.    6331 Sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereğince bakım ve onarım işlemlerinde gerekli tedbirlerin alınması yüklenici sorumluluğundadır. Cihazlara yüklenici tarafından yapılacak her türlü müdahale sırasında ve bakım sonrasında, hasta ve kullanıcılarda meydana gelebilecek cihaz kaynaklı iş kazalarından ve bu kazaların sebep olabileceği her türlü zarardan doğrudan yüklenici firma sorumludur. Bakım esnasında yüklenici firma teknik personelleri kendi emniyetini, sağlık tesisi personelinin ve varsa hasta emniyetini sağlayacaktır, (örn: cihaza yaklaşılmasını önlemek, açıkta bulunan elektrik kablolarına kullanıcı veya başka birisinin dokunmasını engellemek vb.) Aksi taktirde oluşacak tüm zararlar yüklenici fınna sorumluluğundadır.

20.    Yazılımın bozulması veya hasar görmesi durumunda (virüs, siber saldırı vb.) lisanslı yazılım hastane idaresi tarafından temin edilecek, mevcut yazılımından daha üst versiyon yazılım yüklenmesi gerekirse bu işlem yüklenici tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır. Lisans hakları ve diğer kurum ve kuruluşlara ait yazılımların kullanılmasına ait sorumluluk yükleniciye ait olacaktır.

21.    Cihaz ve/veya donanıma ait üretici firmanın yayınlamış olduğu servis dokümanlarının revizyon nüshalarında belirtilen zorunlu modifikasyonların cihaza uygulanması üreticinin belirlediği şekilde ve esaslara göre ilk önce Türkiye distribütörü firma personellerince yapılacaktır. Türkiye distribütörü tarafından yapılmayan modifikasyonlar yüklenici firma tarafında: ' ' r. Bu

 

işlemler esnasında ve/veya sonucunda çıkabilecek amalardan, oluşabilecek kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır.

22.    İşlekli, fiyat teklifi için cihaz üzerinde inceleme yapmak istemesi halinde bu işlem, cihazın kullanıcı personeli veya sağlık tesisi idaresinin görevlendireceği personel nezaretinde yapılacaktır. İnceleme esnasında cihazda meydana gelebilecek tüm arızalar istekli firma tarafından giderilecek (kullanılacak parçalar orijinal olmak kaydıyla) veya cihazın yetkili servisine ücretinin istekli tarafından karşılanması kaydıyla onartılacaktır.

23.    İsteklinin cihazı yerinde incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Yüklenici firma, yapacağı ilk periyodik bakımda veya müdahalede, cihazda arıza tespit etmesi durumunda sözleşme hükümlerine uygun olarak cihazın onarımı sapılacak, yüklenici fırına bu işlem için herhangi bir ücret talep etmeyecektir. Cihazın onarımı yapıldıktan sonra bakım ve gerekli ayarları yapılarak cihaz faal halde teslim edilecektir. Onarım işlemi tamamlandıktan sonra ihtiyaç duyulması halinde bakım programı yeniden düzenlenecektir. Periyodik bakıma geç başlamaya sebep olan onarım süresinden dolayı yükleniciye herhangi bir ceza uygulanmayacaktır.

BAKIMCI FİRMADAN İSTENİLEN BELGELER

1.     Yüklenici firma aşağıdaki 1.1. ve 1.2 numaralı maddelerden en az bir tanesini sağlayacaktır.

1.1.  Yüklenici firma, ilgili cihazın marka modeli için TS 13703 (Özel Servisler - Tıbbi Cihazlar - Kurallar) veya TS 12426 (Yetkili Servisler - Tıbbi Cihazlar - Kurallar) standardına göre Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır.

1.2.   Servis hizmeti verecek olan teknik personel, aşağıda belirtilen eğitim ve öğrenim koşullarını sağladığını belgelendirecektir.

1.2.1.          Ek-l'de belirtilen A grubu cihazlara hizmet verecek olan teknik personel:

Ek-2'de servis mühendisi ve servis teknikeri sütunlarında yer alan bölümlerin herhangi birinden mezun olacaktır.

İlgili cihazın her marka ve modeli için ayrı ayrı olmak üzere imalatçıdan / ithalatçıdan veya yetkili otorite tarafından kabul edilen eğitim merkezinden bakırn-onarım yapabileceğine dair eğitim alacaktır.

1.2.2.          Ek-1 'de belirtilen B grubu cihazlara hizmet verecek olan teknik personel:

Ek-2’de servis mühendisi, servis teknikeri veya servis teknisyeni sütunlarında yer alan bölümlerin herhangi birinden mezun olacaktır.

İlgili cihazın her marka ve modeli için ayrı ayrı olmak üzere imalatçıdan / ithalatçıdan veya yetkili otorite tarafından kabul edilen eğitim merkezinden bakım-onarım yapabileceğine dair eğitim alacaktır.

2.     Herhangi bir arıza durumunda yüklenici firmanın teknik servisine ulaşabilmek için teknik servis personelinin ad, soyad, unvan ve iletişim bilgileri (telefon, e-mail) ve müşteri hizmetlerinin (cali çenter) iletişim bilgilerini (tel, fax, e-mail, açık adres vb.) ibraz edilecektir.

3.     Yüklenici fırına, bünyesinde çalışan ve hizmet verecek olan teknik personellerin, yüklenici firmada çalıştığını gösterir SGK Hizmet Dökümünü ibraz edecektir.

4.     Yüklenici firma, bakım-onarım süresince geçerli olacak yedek parça listesini, fiyatları ve parça kodları ile birlikte her bir model için ayrı ayrı ibraz edecektir. (İhtiyaç duyulması ve kurumca talep edilmesi halinde verilecek teklif, bu listede yer alan fiyatlar, daha önce cihazların satın alma ihalesi aşamasında verilen fiyatlardan yüksek olamaz.)

5.     Teklif veren firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre birebir kabul ettiklerini belirtecekler ve bu cevaplar; “Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi” başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olacaktır.

 

Ek-2: Servislerde Çalışacak Teknik Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Alabileceği Unvanlar

Unvan

Servis Mühendisi

Servis Teknikeri

Servis Teknisyeni

Mezuniyet

Lisans

Önlisans

Orta Öğretim (Alan Adı)

Bölümler

Bilgisayar müh.

Bilgisayar teknolojisi

Biyomedikal Cihaz Teknolojileri

Biyomedikal mülı.

Biyomedikal bilimler

Elektrik ve/veya elektronik tek.

Elektrik müh.

Biyomedikal cihaz teknolojisi

Makina teknolojileri

Elektrik elektronik müh.

Gaz ve tesisat teknolojisi

Bilişim teknolojileri

Elektronik müh.

Elektrik-elektronik

Makina teknolojisi

Elektronik ve hab. müh.

Elektronik

Tesisat teknolojisi ve iklimlendirme

Endüstri / Sistem MLih.

Elektronik hab. teknolojisi

 

Fizik müh.

Elektronik teknolojisi

 

Kimya müh.

Endüstriyel elektronik

 

Kontrol /Sistem müh.

1

Kontrol ve otomasyon teknolojisi

 

Makina müh.

Iklimlendirme ve soğutma tek.

 

Mekatronik müh.

Makine

 

Tıp müh.

Mekatronik

 

 

EK-1: CİHAZ LİSTESİ

__________________________________________________________ ı

Bulunduğu Birim

Biyomedikal Türü

Biyomedikal Tanımı

Markası

Model No

Künye No

STERİLİZASYON

OTOKLAV CİHAZLARI

BUHARLI YATAY TIP STERİLİZASYON/OTOKLAV CİHAZ!(511 LT-1000 LT)

KESİN

MEDİKAL

KM-CK

1008346493

STERİLİZASYON

OTOKLAV CİHAZLARI

BUHARLI YATAY TIP STERİLİZASYON/OTOKLAV CİHAZK511 LT-1000 LT)

KESİN

MEDİKAL

KM-CK

1008346495

STERİLİZASYON

OTOKLAV CİHAZLARI

BUHARLI DİK TIP STERİLİZASYON/OTOKLAV CİHAZK40 LT-110LT)

KESİN

MEDİKAL

KM-D

1008346492

 

 

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)