2011/166088 - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımları Ve Pacs (görüntü Arşivleme Ve İletişim Sistemi), Rbs (röntgen Bilgi Sistemi) Hizmeti Alınacaktır

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ YAZILIMLARI VE PACS (GÖRÜNTÜ ARŞİVLEME VE İLETİŞİM SİSTEMİ), RBS (RÖNTGEN BİLGİ SİSTEMİ) HİZMETİ ALINACAKTIR
Sa ğ lık B a ka nlığ ı B ursa Şev ket Yıl ma z Eğ it i m Ve Ara şt ır ma H a st a nesi
2012-2013-2014 Yılları Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımları Ve Pacs (Görüntü Arşivleme Ve İletişim Sistemi), Rbs (Röntgen Bilgi Sistemi) hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/166088
1-İda re nin
a) Adresi : Mimar Sinan Mah. Emniyet Cad. Yıldırım/Bursa
b) Telefon ve faks numarası : 2242944267 - 2243666393
c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@sevketyilmaz.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP‘ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Bursa Şevket Yılmaz Eğitim Ve Araştırma Hastanesi Ve Ek Hizmet
Binası
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.01.2012, işin bitiş tarihi 31.12.2014
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Bursa Şevket Yılmaz Eğitim Ve Araştırma Hastanesi Baştabipliği Ek
Hizmet Binası Konferans Salonu
b) Tarihi ve saati : 15.11.2011 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İhaleye iştirak eden istekli PACS ve RBS için T.C. ilaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı
olduklarına dair belgeyi ihale dosyası içerisinde vereceklerdir. Teklif etmiş olduğu ürünlerin/ cihazların T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bankası (TITUBB)'da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylıdır belgelerini ihale dosyası içerisinde vermeleri zorunludur.
İhaleye girecek yazılım firmaları Kültür ve Turizm Bakanlığı‘ndan, program lisans tescilinde kullanılan BİL-
KOD numarasını almış olmaları gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine
dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
-Firma bilgisayar sektöründe (donanım/veya yazılım) faaliyet gösteriyor olduğunu belgeleyecektir. (faaliyet
belgesi gibi)
-İstekliler teklif ettikleri uygulama yazılımının %100 uyumlu olduğu veri tabanı yönetim sistemi ve işletim sistemlerinin ismini ve sürüm (verisyon) bilgilerini bir belge halinde tekliflerinde sunacaktır.
-İhale sürecinde değerlendirilme dışı bırakılmayan ve en düşük fiyatı istekliden başlamak üzere DEMO'nun birinci aşaması çağırılacaktır. Bu aşamaya çağrılıp katılmayan firmalar ihale dışı bırakılacaktır.
- Uygulama yazılımı istemci/sunucu veya web tabanlı veya akıllı istemci (smartclient) veya zengin istemci
(richclient) mimariye sahip olmalı, yüklenici firma teklif ettiği mimariyi teklifinde belirtmelidir.
- Tüm yazılımlar grafik ara yüzlü olmalıdır. Dördüncü ve/veya gerekli olursa beşinci kuşak (4GL ve 5GL) programlama dilleri ile geliştirilmiş olmalıdır. firma/firmalar yazılım geliştirme araçlarını teklifinde belirtmelidir.
- Firma teklif edecekleri bütün sistemlerin desteklediği güvenlik mekanizmalarını detaylı olarak açıklamalıdır.
- Yüklenicini, teklif ettiği VTYS ürünleri lisanssız ve Türkiye'de teknik desteği olmayan ürünler olmamalıdır. Bu durumda yüklenici ilk hak ediş düzenlenmesine kadar geçecek süre içerisinde idare adına VTYS lisanslamasını yapmalı, bu lisanslama maliyeti yüklenici tarafından karşılanmalı ve bu bedel teklif fiyatı içerisine dahil edilmiş olmalıdır. İstekli, ayrıca teklif ettiği ürünler için Türkiye'deki ana firma statüsündeki şirketten bu ihaleye özel yetki belgesi almalıdır
-Kurulan tüm yazılım birimleri için Firma, Hastane‘nin belirleyeceği teknik ve uç kullanıcılarına tüm sistemi verimli olarak işletebilmek için eğitim vermelidir. Eğitim planına iki taraf birlikte karar vermelidir. Ancak
Firma, vereceği eğitim ve eğitmenlerle ilgili ayrıntıları teklifinde belirtecektir.
- İstekliler, İdare‘nin bulunduğu yere en yakın destek merkezlerinin adreslerini ve bu merkezin sorumlusuna ait iletişim bilgilerini teklif ekinde bildirmelidir
- Teklif edilen çözümlerde oluşacak problemlerin destek merkezlerine nasıl bildirileceği bunun için kurulmuş veya kurulacak destek organizasyonun yapısı (çalışma saatleri, destek eleman sayısı,.) açıklanmalıdır. Bildirilen problemlerin İdare tarafından takip edilip edilemediği ve geri bildirimlerin nasıl yapıldığı açıklanmalıdır.
- İstekliler olağanüstü durumlarda, önerdikleri çözümlerin (Yangın, Sel, Deprem, vb) nasıl bir teknolojik önlem ile sürekliliğini sağlayacaklarını ve sistemdeki bilginin nasıl kurtarılacağına dair planlarını ayrıca
belirtmelidir.İlgili planın idarece onaylanmasından sonra bu plan doğrultusunda İdare gerekli donanım ve yazılımları temin edecektir
- Tetkik sonuçlarını otomatik olarak verebilen cihazlar ile uyum içinde çalışmalıdır. Bu özellik için cihazlardan hangi yeteneklerin istendiği teklif ile beraber belirtilmelidir
-PACS yazılımının Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki ürünlerin veya cihazların satın alımlarında, aday veya isteklilerin T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına (TİTUBB) kayıt veya bildirimi aranması zorunludur. teklif dosyasında sunulacaktır.
- Teklif edilen sistem en az DICOM Lossy JPEG ve DICOM Lossless JPEG veya DICOM Lossless JPEG2000 görüntü sıkıştırma algoritmalarını destekleyecektir. Bu sıkıştırma türlerinden bir veya birkaçı kullanım amacına bağlı olarak seçilebilir olmalıdır (Tanı amaçlı, Web, Klinik versiyonları v.s) Tüm bu özelliklerin belirtildiği
Dicom Conformance Statement‘lar teklif dosyasına eklenmelidir
- Kurulan tüm yazılım birimleri için Satıcı, Alıcı‘nın belirleyeceği teknik ve uç kullanıcılarına tüm sistemi verimli olarak işletebilmek için eğitim vermelidir. Eğitim planına iki taraf birlikte karar vermelidir. Ancak Satıcı, vereceği eğitim ve eğitmenlerle ilgili ayrıntıları teklifinde belirtecektir
-Teknik Şartname Cevapları ve Teknik Dokümanları teklif dosyasında sunulacaktır.
- İstekli firma benzer uygulama projesini (HL7 standardında entegre olarak çalışan RBS,PACS ve HBYS)
gerçekleştirebilmelidir. Bu uygulama demo aşamasında program üzerinden gösterilecektir.
- Uzaktan, veri tabanına erişimlerde hastane idaresinin belirlediği kişiden izin alınmalıdır.
- Sistem DICOM Send özelliği ile istekte bulunan iş istasyonuna hasta görüntülerini gönderebilmelidir. Şartname cevabı ile birlikte sistem ait tüm DICOM Conformance statementler verilmelidir. DICOM 3.0 uyumluluğu şu fonksiyonları kapsamalıdır: DICOM Store SCP, SCU, DICOM Query/Retreive SCP, SCU, DICOM Print SCU, DICOM Storage Commitment, Dicom Worklist.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu Kurum Kuruluşları İle Özel Sektörde Yapılan Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri Ve/Veya
Bilgisayar Yazılım, Program, Otomasyon Hizmetleri Kabul Edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bursa Şevket Yılmaz
Eğitim Ve Araştırma Hastanesi Baştabipliği Satın Alma Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bursa Şevket Yılmaz Eğitim Ve Araştırma Hastanesi Baştabipliği Satın Alma Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3‘ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.