Güç Kaynaklarının 2022 Yılı Bakım Onarım Hizmeti Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI
BURSA Valiliği
Sağlık Bilimleri Üniversitesi
Yü; sek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi
TEKNİK ŞARTNAMESİ

İN FORM KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLAR! (UPS) 2022 YILLIK BAKIM ONARIM Madde:! İsin Tanım»    ■

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi döküm listesine kayıtlı bulunan Kesintisiz Güç Kaynaklarının marka-model-seri no-güçhri-kullanıldıkları yerlere varana kadar listede belirtilmiş olan toplam 47 adet UPS cihazların sözleşme sonuna kadar periyodik bakım ve onarım işidir.

Madde:2.İşin kapsamı.                  ^

Periyodik olarak sözleşme süresi boyui/:a 4 (RÖrt) kez Kesintisiz güç kaynağı ve buna bağlı olarak çalışan akü ve akü gruplarının koru ucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarının yapılmasını (gerektiğinde kalibrasyon ve senkronizasyon), ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilmesini kapsar,

Madde:3- Genel ve periyodik bakımın kapsamı

A- Yapılacak onarım sonrasında ariz* giderecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çatıştığı gösterilecektir, Yapi.iacak onarım parça hariç olup a rızanın tamiri için gereken malzeme varsa firma cihazı ak;.f hale getirmek için parçayı kullanacak. Sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

(Alımın İlgili firmadan yapılmasına karar verilirse, alım kararının ardında firma gerekli faturalamayı usule uygun şekilde yapacaktır.)            1

B- Yüklenici firma cihazların -ilk batınlarını; İşin yükleniciye verildiği tarihten itibaren idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun belirlenen tarihler içinde yapacak, cihazlarla ilgili kullanıcı personele eğitim verecek, eğicim verecek personelin eğitici sertifikası olacaktır. Personel bakım işlemi sırasında;

: t

UPS panoları için;      '■

Sistemin genel temizliği yapılmalı. 1

Tüm elektriksel bağlantılar ve elektroni kartların işlevlerinin kontrolü.

Eviricinin işlevleri, Statik By-pass'ın İşle leri ve Tvlanuel By-Pass'ın işlevlerinin kontrolü yapılmalıdır. Dâhili Elektronik besleme kaynaklardım işlevleri ve güç elemanlarının işlevlerinin kontrolü yapılmalıdır.   ' i 1:

Kesintisiz Güç Kaynağı akü grubunu ömrünü uzatmak maksatlı her bakımda bîr akü testi yapılmalıdır.

Akü testi esnasında akülerin durumu Vt ara bağlantıları kontrol edilmelidir.

Test sonunda akü ve bağlantılarını^ durumu kötü olduğu tespit edildiği takdirde kullanıcı bilgilendirilmelidir.

Giriş-çıkış faz sıralarının ve iletken keselerinin yük altında deforme olup olmadığı elle ve ya gözle kontrolü yapılmalıdır.                                                          1

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda yn'da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının “Sçık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurumt^rafındari' temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır.

D-Yapılan periyodik bakımlar ve kontro :2r firm;: teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Çek I eteler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci .nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü lüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi

yapılırken faturayla birlikte idareye(s^tın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak

1 r'l 'fi

gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Yüklenici Firma, kurumun yedek parç-; teminilıi bildirmesini takip eden en geç iki (2) işgünü içinde yedek parçaları değiştirecektir.

Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G~Yüklenicî firma teknisyenleri, bakıma da arıfaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.                       ’

-i* İ

H- Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

£

l-Arızalı parçaların yerinde tamir edilrresi. Ye^fnde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolaylıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işleml’e^ de firrha tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

! pV1           /■

J- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit‘edîlen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradı^ zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş

miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

■ -r

L-Hakediş ödemeleri her bakım döner.inin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir. ; £

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım seresi içinde cihazların ilk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacak ;r.

Madde:5-Yüklenicİ firma cihazların 0116* geneliHde tek yetkili servisi olacak; tek yetkilisi olduğunu gösteren gerekli belgelerin noter onaylı Nüshalarını teklifiyle birlikte sunacaktır.

Madde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu île Hizmet işleri ge-el Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde:7-Cİhazların ölçümlerine ve ayarın firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:S-Belirlenen bakım takvimi dışr.da oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının koruma gelmeleri İl içi 2(iki) saat il dışı ise 6 (altı) saattir. Bu

süre iklim şartlarının normal olması dırumundö geçerlidir. İklim ve yol durumunun uygun olmadığı durumlarda arızanın acîliyetine hastaıle idaresi (teknik servis sorumlusu, cihazı kullanıcı birim sorumlusu)karar verir. Arıza tespitinden kırk sekrz {48) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklenici firmahizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır. '

Madde:10-Bakım onarım hizmetini yapacak, olan teknik servis elemanlarının bakım-onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirdiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarına sahip olacaktır. Te:<lif verecek firmalar ekli listedeki cihaz kalemlerinden, teknik servis ve bakım onarım konusunda uzman oldukları cihazlara teklif vereceklerdir.

Madde:ll-Teklif ve teknik servis hizm eti veren firmalar INFORM UPS yetkili servis belgesi, TSE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine .^ahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış olan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif i-e birlikte verilmelidir.(satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar içir' geçerlidir.).

Madde:12- Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır.

Madde:13- Herhangi bir sebeple idarinin bilgisi dâhilinde bakım yapılmayan cihaz var ise hak edişten düşülecektir.    ?

Madde:14-Bakım anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için sarf /yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır .Firmalar parçaları tçmin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onanmında gerekli olabi&cek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına vgöre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır) Yüklenici firma teknik şartr^me hükümlerini yerine getireceğine dair tahattütname' yi ihale evraklarıyla birlikte idareye sunacaktır.

Madde:15-Firma bakım ve arızaya gelt-.p personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hususunda tamamen

' i ';.

sorumludur. Gerekli ekipman ve malzemeleri temin edip kullandırmakla yükümlüdür.

KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI LİSTESİ . { ;

Hastanemiz genelinde kullanılan UPS" [srin kullanıldıkları yerler, markası-modeli, seri numaraları, güçleri aşağıda sunulmuştur. (Hastanede enerji ihtiyacı ve aciliyetine göre cihazların yerleri değiştirilmiş olabilmektedir.)     T

ANA BİNA                       .Ş

t HAZ’RL AYAN

4>

(Yukarıda verilen liste bilgi amaçlı oh.'p cihazların bölgeleri ihtiyaç dahilinde hastane bilgisinde

r $

EN EL, TESCOM, POWER, MAKELSAN, ?JELLO y;e CHLORIDE MARKA KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI

2022YILLIK-ÖAKIM ONARIM

Madde:! İşin Tanım»

Bursa Yüksek İhtisas Eğitim ve Araştırma Hastanesi döküm listesine kayıtlı bulunan Kesintisiz Güç Kaynaklarının listede belirtilmiş olan EN EL, POVVER, TESCOM, MAKELSAN, RIELLO ve CHLORIDE Marka toplam 18 adet UPS cihazların ve sözleşne sonuna kadar periyodik bakım ve onarım işidir. _

Madde:2.îşin kapsamı.             ^

Periyodik olarak sözleşme süresi boyum;a idarece kendilerine teslim edilen bakım çizelgesine uygun4 (Dört) kez Kesintisiz güç kaynağı ve; I; una bağlı olarak çalışan akü ve akü gruplarının koruyucu periyodik bakım, onarım ve ayarlarını1! yapılmasını(gerektiğinde kaiibrasyon ve senkronizasyon), ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek Vrızalara^a müdahale edilmesini kapsar.

Madde:3- Genel ve periyodik bakımınkapsamı'i|

A- Yapılacak onarım sonrasında arız1' giderecektir. Onarım yapıldıktan sonra onarımla ilgili fonksiyonun nasıl çatıştığı gösterilecektir, Yapılacak onarım parça hariç olup arızanın tamiri için gereken malzeme varsa firma cihazı ak.rf hale getirmek için parçayı kullanacak. Sonrasında hastane belirlenen alım yolları ile parçayı temin ederek firmaya kullanılmamış parçayı teslim edecektir.

(Alımın ilgili firmadan yapılmasına karar verilirse, alım kararının ardında firma gerekli faturalamayı usule uygun şekilde yapacaktır.)            ■

B- Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını; işin yükleniciye verildiği tarihten itibaren belirlenen tarihler İçinde yapacak, cihazlarla ilgili' l^Hamcı personele eğitim verecek, eğitim verecek personelin eğitici sertifikası olacaktır. Personel bakı p işlemi.sırasmda;

UPS için; ■     '      ! s. Ş

Sistemin genel temizliği yapılmalı. î i

Tüm elektriksel bağlantılar ve elektrohi V kartların işlevlerinin kontrolü.

İzolasyon hatalarının kontrolü ve çözür.’ü 1;

Eviricinin işlevleri, Statik By-pass'ın İşle leri ve Manuel By-Pass'ın işlevlerinin kontrolü.

Dâhili Elektronik besleme kaynaklarımrSişlevlen've güç elemanlarının işlevlerinin kontrolü.

Kesintisiz Güç Kaynağı akü grubunu,' ömrümü uzatmak maksatlı her bakımda bir akü testi yapılmalıdır.             11

Akü testi esnasında akülerin durumu ve ara bağlantıları kontrol edilmelidir.

Test sonunda akü ve bağlantılarındır; durunmU kötü olduğu tespit edildiği takdirde kullanıcı bilgilendirilmelidir.                                                                               s V;

Giriş-çıkış faz sıralarının ve iletken keselerinin yük altında deforme olup olmadığı elle ve ya gözle kontrolü yapılmalıdır.                                                          ‘

C- Yüklenici firma cihazların arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir. Arızalı parçalar kurum tarafından temin edildikten sonra 2 iş günü içerisinde yüklenici firma tarafından ücretsiz montajı yapılacaktır.

D- Yapılan periyodik bakımlar ve kontroller firma teknisyeni tarafından üç nüshalı olarak doldurularak çek liste şeklinde sunulacaktır. Çek listeler her bakım sonrası birim sorumlusuna işin eksiksiz yapıldığına dair imzalatılacaktır. İkinci nüshası hastane teknik komisyonuna ya da teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye(satın alma birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen çek listeler kabul edilmeyecektir.

E- Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini bildirmesini takip eden en geç iki (2) işgünü içinde yedek parçaları değiştirecektir.

F- Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

G-Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

H- Temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

I-Arızalı parçaların yerinde tamir edilmesi. Yerinde tamiri mümkün değilse tüm nakliye ücretleri firmaya ait olacaktır. Ayrıca arıza dolayısıyla servise götürülen ve götürülen cihazın yerine çekilecek diğer cihazın nakliye ücretleri ve işlemleri de firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.

J- Cihazların bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

K- Firma tarafından arızalı olduğu tespit edilen parçanın alımı gerçekleşip montajı yapıldığında yanlış arıza tespiti sonucunda idarenin uğradığı zararı hak edişten kesilmek suretiyle giderilecektir. Hakediş miktarının yetersiz gelmesi durumunda firmadan tazmin edilir.

L-Hakediş Ödemeleri her bakım döneminin sonunda düzenlenecek olup, son hak ediş sözleşme sonunda düzenlenecektir.

Madde:4-Yüklenici belirlenen bakım süresi içinde cihazların İlk bakımlarını yapacak ve idarenin hazırladığı yıllık bakım takvimine uyacaktır.

Madde:5-Yüklenici firma cihazların en az bir tanesinin yetkili servisi olacak; yetkilisi olduğunu gösteren TSE Hizmet yeterlilik belgesini teklifiyle birlikte sunacaktır.

Madde:6-Bu şartnamenin uygulanmasında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu île Hizmet işleri genel Şartnamesinde ve İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde:7-Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

Madde:8-Belîrlenen bakım takvimi dışında oluşacak arıza durumunda hastane telefon veya faksla arızayı bildirecek, firma elemanlarının kuruma gelmeleri il içi 2(iki) saat il dışı ise 6 (altı) saattir. Bu süre iklim şartlarının normal olması durumunda geçerlidir. Arıza tespitinden kırk sekiz (48) saat içinde bitmiş olacaktır.

Madde:9-Yüklenici firmahizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.