Gıda Kontrol Ve Araştırma Merkezi (gkam) Başkanlığında Bulunan Laboratuvar Cihazlarının Bakım Hizmet Alımı

DOĞRUDAN TEMİN İLE İLGİLİ HUSUSLAR
 

1. As.Vet.Okl.ve Eğt.Mrk.K.lığı Döner Sermaye İşletmesi (ASVETDÖSE)’ne bağlı bulunan Gıda Kontrol Araştırma Merkezi (GKAM) Bşk.lığı laboratuvarlarında kullanılan cihazların bakım hizmet alımı yapılacaktır.

2. Sözleşme yapılacaktır. Sözleşme bedeli üzerinden %6 oranında kesin teminat alınacaktır. Sözleşme kararın yükleniciye tebliğinden itibaren 7 iş günü içerisinde imzalanacaktır. İmzalanmadığı takdirde alım iptal edilecektir.

3. Piyasadan ayrıca fiyat alıp almamakta Komisyon Başkanlığı serbesttir. Teklif sunma süresinin sonunda piyasadan teklif alınıp alınmayacağına Komisyon Üyeleri karar verebilir.
4. Teklifler birim fiyat olarak alınacak, kısım bazında değerlendirme yapılacaktır.

5. “Birim Fiyat Teklif Mektubu” idare tarafından tanzim edilen örneğe göre doldurulacak ve idareden istenebilecektir.
6. Sözleşme ile ilgili bilgiler, istekliler tarafından Satın Alma Komisyonu Başkanlığından istenebilecektir.
7. "Birim Fiyat Teklif Mektubu” doldurularak kapalı zarf içinde doğrudan teminin yapılacağı tarih ve saate kadar (01 Temmuz 2016 Saat:10:00) Satın Alma Komisyonu Başkanlığı'na firma temsilcisi tarafından elden teslim edilecek veya postayla gönderilecektir.
8. Belgegeçer (Faks) / Mail yolu ile gönderilen "Birim Fiyat Teklif Mektubu” değerlendirmeye alınmayacak; ancak asıl nüshalarının ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar ulaşması kaydı ile kabul edilecektir.
9. "Birim Fiyat Teklif Mektubu” kargo veya iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilecek ve bu teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
10. Kapalı olarak teslim edilen zarflar, değerlendirme son günü / saatinde, hazır bulunan isteklilerin huzurunda açılacaktır. İstekliler, doğrudan teminin yapılacağı tarih ve saatte İhale Komisyon Başkanlığı'nda hazır bulunabilirler.

11. Alınan teklifler yukarıda belirtilen gün ve saatte katılan istekliler huzurunda açılacaktır. Komisyon uygun gördüğü takdirde teklif veren isteklilerden nihai tekliflerini isteyebilecektir. Hazır bulunmayan isteklilerin vermiş oldukları teklifler nihai teklif sayılacaktır. Nihai teklif sunmak isteyen istekliler, teklif vermeye yetkili olduğuna dair belgeyi Satın Alma Komisyonu Başkanlığına sunacaktır.

12. Bahse konu hizmet alımı için, uhdesinde kalan yüklenici tarafından ihale bedeli üzerinden Binde 5,69 Karar Damga Vergisi vezne alındı makbuzu ve Binde 9,48 Sözleşme Damga Vergisi Satın Alma Komisyon Başkanlığı'na teslim edilecektir.

13. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için, teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren;
a.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesini,
b.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesini ve tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini teklifleriyle birlikte sunmaları gerekmektedir.

14. Cihazların bakımı sözleşmenin imzalanmasını takip eden günden itibaren 60 (altmış) takvim günü içeresinde yapılacaktır. İşin yapılma yer ve tarihleri ile ödeme koşulları sözleşme tasarısında belirtilmiştir. İstenildiği takdirde ilgili isteklilere mail/faks yolu ile bildirilecektir.

15. Yürürlükteki mevzuat gereğince, ihaleye ve taahhüdün tamamına ait ödenecek bütün vergi (KDV Hariç), resim, sözleşmenin çoğaltılması, harçlarla ulaşım, ambalaj, tahmil, tahliye, istif, tartı ve sigorta dâhil her türlü giderler yükleniciye ait olacaktır.

16. Bakımı yapılacak laboratuvar cihaz isimleri ve miktarları teklif mektubunda belirtilmiştir.

CİHAZLARIN BAKIMINA AİT İDARİ HUSUSLAR

1.Gıda Kontrol ve Araştırma Merkezi (GKAM) Başkanlığı laboratuvarlarındaki cihazların bakım hizmet alımı yapılacaktır.

2.Cihazların bakımı yüklenici firma tarafından yerinde yapılacaktır.

3.Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almaktan sorumludur.

4.Bakımda kullanılacak olan ve ihtiyaç listesinde belirtilen tüm yedek parça, malzeme ve işçilikler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

5.Değişecek malzeme/yapılacak işçilik listesinde belirtilen tüm parçalar yeni parçalar ile değiştirilecek, rutubetten etkilenmiş ve korozyona uğrayan parça kullanılmayacaktır.

6.Değişecek malzeme ve yapılacak işçilik listesinde belirtilenlerin haricinde yapılan bakım ve onarım esnasında değişmesi gerektiği tespit edilen conta, o ring, keçe, pul, somun, vida vb. parçalar da yüklenici tarafından bedelsiz değiştirilecektir.

7.Değişecek parçalar orijinal yedek parçalar olacaktır.

8.Orijinal yedek parça; orijinal ekipman imalatçısı tarafından imal edilen ve orijinal ekipman imalatçısı tarafından kendi ticari ismi ve parça numarası altında ambalajlanan parçadır.

9.Değişecek malzeme/yapılacak işçilik listesinde belirtilen parçalardan muayene esnasında orijinal olup olmadığı anlaşılamayan yedek parçaların kalite güvence ve ürün kalite belgeleri kontrol heyeti tarafından istenecektir.

10.Değişecek parçalar garanti kapsamında ve en az 1 (bir) yıl garantili olacaktır. Garanti Belgesi/Taahhütnamelerini muayene aşamasında teslim edecektir

11.Yedek parçanın garanti süresi içerisinde, bu bakım sözleşmesi sona ermiş olsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

12.Değişecek tüm orijinal parçaların kutusu içinde olacaktır.

13.Parça, imalatçı firma tarafından imal edildiği şekilde olacak, kullanılmış ve tadilatlı olmayacaktır.

14.Parça, kullanıldığı yerdeki fiziksel ve fonksiyonel özelliklerini tamamen yerine getirecek ve monte edildiği yerde diğer parçalarla uyumlu olacaktır.

15.Parçada; ezik, kırık, çatlak, çapak, çentik, boşluk, katmer, karıncalanma, pürüz, pas, kir, yüzey kaplama hatası, boya kabarcığı, aşınma, şekil bozukluğu, sonradan boyama ve imalat hatasından kaynaklanan fiziksel kusurlar olmayacaktır.

16.Muayene esnasında, kontrol heyetinin belirlediği kusuru olan parçalar yüklenici firma tarafından yenileri ile değiştirilecektir.

17.Bakım esnasında; tasarım, malzeme, işçilik ve imalat hataları ve benzeri sebeplerle meydana gelecek kaza, hasar ve arızalardan yüklenici firma sorumlu olacaktır.

18.Kontrol, denetim, bakım ve onarım esnasında lüzumlu olan her türlü set, alet, araç, gereç, test ile ölçme cihazları, sarf malzemeleri, araçların arıza tespit cihazı ve bilgisayarı, yazılım ve donanımsal malzeme, doküman ve yardımcı personel yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

19.Birim fiyat listesinde belirtilen ve bakım esnasında değiştirilecek parçalar ve bakım kiti parçaları yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

20.Yüklenici, cihaz bakımı bittikten sonra tüm değişecek parçaların montajı yapılmış, faal ve kullanılır halde, cihazın tüm testleri yapılmış bir şekilde idareye teslim edecektir.

21.Bakım hizmeti sonunda cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya bakım öncesi var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır. Bu çalışma sırasında oluşan yüklenici firma personelinin hatası sonucu kırılan parçalardan herhangi bir arızadan yüklenici firma sorumlu tutulacaktır. Bu yeni arıza ile ilgili her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

22.Bakım hizmeti sonunda cihazların çalışma performansı test edilecek ve çalışır vaziyette kontrol teşkilatına teslim edilecektir.

23.Fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde bakım işlemleri bitmemiş sayılacaktır.

24.Bakım hizmeti cihazı kullanan teknik personelin gözetiminde yapılacaktır.

25.Bakımı yapılan cihaz ile ilgili firmaya ait servis formu düzenlenecek bir nüshası kontrol teşkilatına verilecektir. Düzenlenen servis formlarında Lab.Ks.A/Lab.A., teknik personelin ve firma servis elemanının imzaları olacaktır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin yapıldığı ve personel tarafından yapılan müdahalenin işe başlama ve bitiş saatleri belirtilecektir.

26.Yüklenici bakım onarımda değiştirdiği parçaların eskilerini idareye (Kontrol heyetine) teslim edecektir.

27.Herhangi bir zamanda cihazın teşhis amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumunda “arıza” olarak kabul edilecektir. Yüklenici bu arızalara aşağıdaki hususlara uygun olarak müdahale etmekle yükümlüdür.

a) GKAM Başkanlığı tarafından firma çağrı merkezine fax veya e-mail ile bilgi verilecektir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurumun kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 72 (yetmiş iki) saat içinde cihaza müdahale edilerek arızanın nedenini tespit edecektir. Belirtilen arıza bildiriminin şeklinin dışında yapılan bildirimlerde 72 saatlik müdahale süresi başlatılmayacaktır.

b) Garanti süresi içerisinde yenisi ile değiştirilen malzemelerden evsafını kaybetmiş olanlar için GKAM Başkanlığı tarafından yükleniciye tebligatın yapılmasına müteakip en geç 15 (onbeş) gün içerisinde yenisi ile değiştirilecektir. Arızanın bildirilmesinden malzemenin değiştirilmesine kadar geçen süre garanti süresine ilave edilecektir.

c) Cihazda meydana gelen arıza garanti (yedek parça ve bakım) kapsamında değil ise “Teknik Servis Raporu” düzenlenecek ve arıza durumunun nedeni kayıt altına alınacaktır. Bu işlemler için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.

ç) Arızadan dolayı cihazın yurtdışına gitmesi durumunda oluşacak masraflar bu kapsamın dışındadır.

                                                                      DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE YAPILACAK ALIM İÇİN

                                                                                          BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU

                                                                                                                                                                                                   _ _ / _ _ / 2016

                                                                        ASKERİ VETERİNER OKULU VE EĞİTİM MERKEZİ KOMUTANLIĞINA

TEKLİF SAHİBİNİN :

Adı Soyadı/Firma Unvanı: .........................................................................

Açık Tebligat Adresi ................................................. ....................

Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Numarası

veya T.C.Kimlik Numarası: .........................................................................

Telefon ve Belgegeçer Numarası .........................................................................

E-Mail Adresi (varsa):  .........................................................................

            İdarenizce, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesine göre doğrudan temin usulü ile alımı yapılacak mal/hizmet alımı işine ait ihale dokümanını oluşturan bütün belgeler, teknik özellikler, idari özellikler, numuneler, sözleşme tasarısı (varsa) tarafımızdan incelenmiş, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. Doğrudan temin usulü ile alımı yapılacak Gıda Kontrol ve Araştırma Merkezi (GKAM)’nde bulunan laboratuvarlar cihazlarının bakım hizmet alımı (4 Kısım) işine ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz.

1- Teklifimize birliğe teslim, damga vergisi (KDV hariç) ücretleri ve diğer masraflar dâhildir.

2- Aldığınız herhangi bir teklifi veya  en düşük teklifi seçmek zorunda olmadığınızı kabul ediyorum/ediyoruz .

3- Alım konusu işle ilgili olmak üzere varsa idareniz tarafından hazırlanan sözleşmeyi belirtilen süre içinde imzalayacağımızı, kabul ve taahhüt ediyoruz.

4- Doğrudan temin işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak/yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz.

5- Belgegeçer/faks/mail yolu ile gönderilen tekliflerin kabul edilmeyeceğini ve değerlendirmeye alınmayacağını okudum, anladım ve kabul ediyorum.

6- Alıma ait ilanda/evsafta/teknik ve idari şartnamede istenen bütün şartları kabul ediyoruz. Alım konusu iş üzerimize kaldığı takdirde ilanda/evsafta/teknik ve idari şartnamede belirtilen şartları sağlayacağımızı kabul ve taahhüt ediyoruz. Alımı/hizmeti belirtilen süreler içerisinde idarenize teslim etmediğimiz takdirde; İdare tarafından yapılacak piyasa araştırması neticesinde, teklif veren diğer isteklilerden hizmetin temin edileceğine kayıtsız şartsız muvafakat ediyoruz.

            7- Malzeme ihtiyaç listesindeki malzemeler için BİRİM FİYAT üzerinden kısım bazında teklif alınacak olup, ekonomik açıdan en avantajlı birim fiyat üzerinden kısım bazında değerlendirme yapılacaktır.

            8- Teklif vermeye yetkili olduğumuzu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerini teklifler kapsamında sunmayı kabul ve taahhüt ediyoruz.

9- 488 sayılı Damga Vergisi kanununa göre tarafımıza tebliğ edilen damga vergilerini, kararın tebliğini müteakip 15 (Onbeş) gün içinde ilgili vergi dairesine, saymanlık müdürlüklerine yatıracağımı kabul ve taahhüt ediyorum.

            10- Alım konusu işin tamamını her bir iş kalemi  için  teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden KDV hariç (…………………………………... TL rakamla) (…………………………………….…………………….…. TL yazıyla)  bedel karşılığı yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz.

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ

S.Nu.     Birim fiyata esas iş kaleminin adı                      Miktarı Birim fiyatı (TL)            (KDV Hariç)  Toplam fiyatı (TL)        (KDV Hariç)

1’İNCİ KISIM

1Agilent Technologies Marka 1200 Series  HPLC Cihazının Bakım Hizmeti İşçilik Ücreti.1Adet

2Agilent Technologies Marka HPLC Cihazının Pulunger seal Değiştirilmesi1Adet

3Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının PTFE frits 5 PK  Değiştirilmesi1Adet

4Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Rotar Seal,Vespet Değiştirilmesi1Adet

5Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Needle Seat Değiştirilmesi1Adet

6Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Needle Değiştirilmesi1Adet

7Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Seal Cap Assembly Değiştirilmesi1Adet

8Agilent Technologies Marka 1200 Series HPLC Cihazının Caffeine Std. Değiştirilmesi1Adet

9Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Bakım Hizmeti İşçilik Ücreti.1Adet

10Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Flament,High temperature El for GCMS Değiştirilmesi1Adet

11Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Vacuum Pump Oil Değiştirilmesi1Adet

12Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Gold Plated ınlet seal with washer Değiştirilmesi1Adet

13Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Chemical Trap,2 pk,With o-Ringhs1Adet

14Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının Linerin  Değiştirilmesi.1Adet

15Agilent Technologies Marka 7890A Series GC-MS Cihazının O Ring  Değiştirilmesi.1Adet

                                                                                                                                                                                               1’inci Kısım Toplam Tutar

2’İNCİ KISIM

1Saf Su ultra saf su cihazının  bakımı işçilik ücreti.1Adet

2Ultra Saf su cihazı Ön Arıtım kartuşu/final kartuşu değişimi1Adet

3UV Lamba değişimi 1Adet

4Ön Arıtım kartuşu değişimi1Adet

510 inç Mikron filtre değişimi1Adet

610 inç karbon filtre değişimi1Adet

710 inç 10 Mikron filtre değişimi1Adet

8Yıkanabilir filtre değişimi1Adet

9Tuz değişimi  50Kg.

                                                                                                                                                                                                2’nci Kısım Toplam Tutar

3’ÜNCÜ KISIM

1Nüve Marka OT 032 Model,  Mas Üstü Otoklav Cihazının Bakım Hizmeti İşçilik Ücreti.1Adet

2Nüve Marka OT 032 Model,  Masa Üstü Otoklav Cihazının Paslanmaz Isıtıcı Değişimi.1Adet

3Nüve Marka OT 032 Model,  Masa Üstü Otoklav Cihazının Anahtar Aç-Kapa Değişimi.1Adet

4Nüve Marka OT 032 Model,  Dik Tip Otoklav Cihazının Conta Değişimi.1Adet

5Nüve Marka OT 4060 Model,  Dik Tip Otoklav Cihazının Bakım Hizmeti İşçilik Ücreti.1Adet

6Nüve Marka OT 4060 Model,  Dik Tip Otoklav Cihazının Anahtar Microswitch K.Açma Komple Değişimi.1Adet

7Nüve Marka OT 4060 Model,  Seri No'lu Dik Tip Otoklav Cihazının Conta Değişimi.1Adet

8Nüve Marka OT 4060 Model,  Dik Tip Otoklav Cihazının Su Seviye Gösterge Hortumu Değişimi.1Adet

9Nüve Marka OT 4060 Model,  Dik Tip Otoklav Cihazının Selenoid Valf Değişimi.1Adet

10Hirayama Marka   Dik Tip Otoklav Cihazının Bakım Hizmeti İşçilik Ücreti.1Adet

11Hirayama Marka  Dik Tip Otoklav Cihazının Anahtar Microswitch K.Açma Komple Değişimi.1Adet

12Hirayama Marka  Dik Tip Otoklav Cihazının Conta Değişimi.1Adet

13Vakum pompası Cihazının Bakım Hizmeti İşçilik Ücreti.1Adet

14Vakum pompası Pump Değişimi.1Adet

15Vakum pompası Yağ Değişimi.1Adet

16Vakum pompası Filtre Değişimi.1Adet

                                                                                                                                                                                         3’üncü Kısım Toplam Tutar

4’ÜNCÜ KISIM

1Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazının Bakımı işçilik ücreti1Adet

2Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazının nem tutucu aparatının bakımının yapılması ve kimyasalların değiştirilmesi.2 Adet

3Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazının bulunan katalislerin bakımının yapılması ve kimyasalların değiştirilmesi.1Adet

4Leco Marka  FP528  Model  Protein Tayin  Cihazınında bulunan  U tüpünün bakımının yapılması ve kimyasalların değiştirilmesi.1Adet

5Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazında bulunan kül krozenin bakımının yapılması ve kimyasalların değiştirilmesi.1Adet

6Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazının oringlerinin deyiştirilmesi.1Adet

7Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazının arıza kontrollerinin yapılması1Adet

8Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazının yazılım parametrelerinin kontrol edilmesi.1Adet

9Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazının kalibrasyon kontrolünün yapılması.1Adet

10Leco Marka  FP 528  Model  Protein Tayin  Cihazının gaz kaçak testlerinin yapılması.1Adet

                                                                                                                                                                                     4’üncü Kısım Toplam Tutar

                                                                                                                                                                                  Toplam Tutar (K.D.V Hariç)

                                                                                                                                                                                            Adı-Soyadı / Ticaret Ünvanı

                                                                                                                                                                                                        Kaşe ve İmza