Genel Soğutma Grubu Cihazı Hizmet Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI MUĞLA VALİLİĞİ MUĞLA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Yatağan Devlet Hastanesi

ilgili firmalara

Hastanemizin ihtiyacı olan GENEL SOĞUTMA GRUBU CİHAZI HİZMET ALIMI 4734 Sayılı Kamu ihale Kanununun 22/d uyarınca ihale edilecektir.Bu işin piyasa fiyat araştırmalarının yapılabilmesi için K.D.V hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 25.11.2022 08:30 e kadar bildirilmesini rica ederim.

BKtentGÖKKUŞ

♦Ödemelerimiz en az 180 gündür.

MUĞLA YATAĞAN DEVLET HASTANESİ

Atatürk Mah. Mustafa Kemal Atatürk Bul.. No:82 48500 Yatağan/Muğla

Tlf: (0252)5725034 Fax: (0252)5726636 e mail: yatagansatinalma@hotmail.com

YATAĞAN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU İKLİMLENDİRME VE HA VAl ANDIRMA ( Soğutma Gruplan -Clıiller)

BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

PERİYODİK BAKIM VE ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.    GENEL ÖZELLİKLER

1.1. İşin Niteliği Ve Tanımlar

Bu şartname, Yatağan Devlet Hastanesi' de hizmet veren; soğutma grupları (Chiller), günün 24 (yirmi dört) saatinde hastane hizmetlerini kesintisiz ve çalışır durumda tutulmasını sağlayacak şekilde, uygun nitelik ve sayıda eleman ile yapılması işlerini kapsamaktadır.

1.2.                                      GENEL:    ’

1.2.          a.    Teklif verecek firmalar teklif mektuplarıyla birlikte mutlaka benzer islere ait referans listesini gösterecektir.Teklifle birlikte sunulacaktır.

1.2.          b.    Soğutma gruplarının, yedek parça ihtiyaçları hastane idaresi tarafından karşılanacaktır.

1.2.          c. Sözleşme süresince Periyodik bakımı yapılacak cihazların dışında kalan her türlü vana, pislik tutucu, kompansatör v.b. tesisat malzemeleri ve bu makine ve ekipmanlara yapılacak her türlü değişim ve yenileme ve boyama işlemleri, sözleşme süresince kullanılacak yakıt, su, elektrik, her tiirlii filtre v.b. enerji ve işletme sarf malzemeleri, tesisata konulacak antifirizin temini sözleşme kapsamı dışındadır ve idare tarafından karşılanacaktır.

1.2.             d.    Yedek parça listesi ve bulundurulması gereken malzemeler yüklenici tarafından bakımdan 1 av önce idareye bildirilecektir.Hizmetin aksamasına neden olacak yedek parçalarda yüklenici hizmetin aksamaması için gerekli tedbiri almakla yükümlüdür.

1.2.          e. İşin yapımı sırasında karşılaşılabilecek teknik ve idari aksaklıklar taraflarca hazırlanıp tutanak altına alınacaktır.

1.2.          f.    İşin yapımı sırasında hastanede meydana gelebilecek cihaz, filtre veya malzemelerde ortaya çıkan yıpranma ve kırılmalarda demontaj- montaj işleri yüklenici firma tarafından yürütülecektir.

1.2.1ı. Bakım onanını yapılacak cihazların Periyodik Bakım Programı EK-1 dedir.

1.2.     ı Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanlar sözleşme tarihi ile birlikte idare tarafından hizmet sunucusuna çalışır vaziyette teslim edilecektir.

1.2.    k Hizmet süresi sözleşme tarihinden itibaren 12 ( on iki) aydır.

1.2.     n.    Yüklenici Türk Standartları Enstitüsii’nün vermiş olduğu TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır. Söz konusu belgenin konusu TS 12850 (TS 12850 yetkili servisler - havalandırma ve klima sistemleri - klima santralleri, klimalar, soğutucu gruplar, fan-coiller, fanlar (aspiratörler, vantilatörler), hava temizleyici cihazlar ve hava perdeleri vb. için - kurallar) ve TS 12817 (Elektrik ve Elektronik Yetkili Servisleri Teknik Komitesi) olacaktır. Güncel tarihli belgelerini teklifleri ile birlikte verecektir.

1.2.o.  Yüklenici hizmet konusu iş için alınmış ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi belgesine sahip olacaktır. Güncel tarihli belgelerini teklifleri ile birlikte verecektir.

1.2.       p.   Hizmet Sunucusu hizmet konusu iş için alınmış ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi belgesine sahip olacaktır. Güncel tarihli belgelerini teklifleri ile birlikte verecektir.

1.2.     r.                                              Yüklenici hizmet konusu iş için alınmış OHS 18001:2007 ya da ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi belgesine sahip olacaktır. Güncel tarihli belgelerini teklifleri ile birlikte verecektir.                                 '

1.2.      s.     Yüklenici mevcut Bina Otomasyon Sistemine ait bakımları yapabilmek, arızalan giderebilmek ve yenilemeleri gerçekleştirebilmek için taahhütname verecektir.

1.2.    t.    Yüklenici mevcut hijyenik sisteme ve mahallere ait bakımları, arızalan giderebilecek ve yenilemeleri gerçekleştirebilecek ve validasyon testlerine hazır hale getirebilecek yetkinlikte olmalıdır.

1.2.           u.     Yüklenici bu şartname içeriğine benzer iş ve cihazlar ile ilgili, iş deneyim ve bitirme belgesine sahip olacaktır.

1.3.  Periyodik Bakını / Onarım Gün ve Saatleri

YATAĞAN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU İKLİMLENDİRME VE HA VALANDIRMA ( Soğutma Grupları -Chiller )

BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞAR TNAME

1.3.        a. Periyodik ve koruyılîfîi bakımlar, hastane fcfaresinin ilgili birimi ve yüklenici firma teknik sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenecek tarih giin ve saatlerde yapılacaktır.

1.3.      b.  Yüklenici periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek idareye yazılı olarak bildirecektir. Hizmet sunucusu idare talep ettiğinde gerektiğinde cihazların çalıştığı aylarda cihazlara ait performans verilerinin çıktısını alıp idareye verecektir.

1.3.     c.  Yüklenici; idare talep ettiğinde, gerektiğinde cihazların çalıştığı aylarda cihazlara ait performans verilerinin çıktısını alıp idareye verecektir.

1.3.      d.  Yüklenici koruyucu ve tamir edici Bakım - Onanırdan teknik şartnamede tanımlanan prosedürleri doğrultusunda yapacak, formlara kaydcdecek ve bu formları her bakımın ardından idareye imzalatıp ibraz edecek, bir nüshası teknik servis birimine bırakılacaktır.

1.3.     e.  Koruyucu bakım hizmetleri mesai saatleri 08:30 - 17:00 (sekiz otuz - on yedi) arasında idarenin tayin edeceği yetkililer nezaretinde yapılacaktır.

İdare, Hafta içi, Hafta sonu tatil ve resmi tatil günlerinde ve 7/24 arıza hizmetleri için talepte bulunabileceklerdir.

1.3.     f.  Yüklenici firma elemanları; kendi tespitleri, idare teknik elemanlarının tespiti ve mesai saatleri içerisinde hemen, idare teknik işletme birimince görevlendirilmiş teknik elemanın mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde nöbetçi teknik elemanın talebi ile arıza bildirim saatinden itibaren en geç 4 ( dört ) saat sonra arıza mahalline ulaşacaktır. Yüklenici,belirtilen süreler zarfında arızaya müdahale etmediği takdirde hastanece tutulacak rapor içeriğini kabullenmiş sayılır.

1.3.     g   Değişmesi gereken parça tespit edilmiş ise; idare ivedi olarak parçayı temin etmekle mükelleftir. Bu süre zarfında yüklenici firma her türlü güvenlik önlemini alacaktır. Yüklenici önce değişimin gerekliliği ile ilgili teknik servis raporunu, parça değişimi yapıldıktan sonra da değişim yapıldığına dair oluşturulan teknik servis raporunu ilgili teknisyene ve hastane mühendislerine /teknisyenlerine iınzalatacaktır.

1.3.         h   Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanlartn bakım ve onarım işlemi yapılırken idare en az bir elamanını, hizmet sunucusunun servis teknisyenlerinin başına gözetmen olarak verecektir.

1.3.          k.  Yüklenici makine ve ekipmanlara ait arızalı yedek parçaları öncelikle tamir etme yoluna gidecek, tamiri mümkün olmayan yedek parçaları idare tarafından temin edilen yenisi ile değiştirecektir.

1.3.1. Günlük sistemlerin çalışma, işletme ve kapatması idarenin bilgisi dahilinde daimi çalışan firma personeli tarafından yapılacaktır. Hizmet sunucu bu işlemleri yürütecek idare personele eğitim verecektir.

1.3.            m.  Bakım işlemi sırasında ortaya çıkan her türlü çöp ve malzeme atıkları hizmet bölgesi sınırları içinde idare tarafında gösterilen yere bırakılacaktır.

1.3.            n.  Bakım hizmetleri sırasında kullanılamaz durumda olduğu tespit edilen ve çalışma ömrünü tamamlamış makine ve ekipmanlar tespit edilecek ve ekipmanlarla ilgili idareye teknik bir rapor sunulacaktır.

1.3.0. Yüklenici koruyucu ve tamir edici bakım- onarımları teknik şartnamede tanımlanan prosedürleri doğrultusunda yapacak, formlara kaydedecek ve bu formları her bakımın ardından idareye imzalatıp ibraz edecektir, teknik servis birimine teslim edecektir.

1.4.   Servis Hizmetleri Ve Personel:

1.4.           a.   Yukarıdaki maddelerde belirtilen servis hizmetleri,hastane mühendisi, teknik işlerden sorumlu baş teknisyen veya teknisyenlerin belirleyeceği ilgili kişi gözetiminde yapılacaktır.

1.4.          b.  bakımı yapılan cihazlarla ile ilgili 4 (dört) ntishalı firmaya ait servis formu düzenlenip bu formun . bir nüshası ilgili birimde, bir nüshası hastane idaresinin yetkili kişilerinde bir nüshası yüklenicide kalacak diğer nüsha ise fatura ile birlikte verilecektir.

1.4.          c.  nüshalarda firma kaşesi ilgili birim yetkilisinin hastane idaresinin yetkili kişisinin ve firma servis elemanının imzalan olacaktır.

YATAĞAN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU İKLİMLENDİRME VE HA VATANDIRMA (Soğutma Grupları -Chiller)

BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

1.4.      d.  Arıza durumlarında yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabııl edecektir.ayrıca, yüklenici iş saatleri dışında veya tatil günlerinde çalıştığında ( bayramda ve resini tatil günleri de dahil) veya arıza bakımı nedeniyle tatil günleri ve iş saatleri dışında kaldığında her ne durumda olursa olsun ek ücret ve teknisyen seyahat masraflarını v.b. giderleri talep etmeyecektir.

1.4.         e      Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanları’m hizmet sunucusu yükümlülüğünde bulunduğu sürece hizmet sunucusu bilgisi olmadan ve ya hizmet sunucusunun muvaffakatı alınmadan başka firmadan hiçbir kimsenin bu makine ve ekipmanlarla müdahale etmesine izin verilmeyecektir.

1.4.       f        Değişmesi gereken parça tespit edilmiş ise idare bunu kendi içinde değerlendirecektir.

Arıza için gelen personel mutlak surette fırına elemanı olduğunu belirten firma kimliğini taşıyacaktır. Firma bakım elemanları personel listesini hastanede bulunan teknik işlerden sorumlu ekibe verecektir. Bu listede ismi bulunmayan personelin cihazlara müdahale etmesine kesinlikle müsaade edilmeyecekti ve bundan kaynaklanan gecikmeler için ilgili cezai müeyyideler işletilecektir.

1.4.        m.     Değişen parçalar mutlak surette hastanede görevli olan teknik ekipten herhangi birine (başteknisyen / teknisyenler / mühendis/) teslim edilecektir.

1.4.        m.    Flastane yüklenici firma tarafından kullanılacak yedek parçalan, ihale kanunu yönetmeliği hükümleri dahilinde diğer firmalardan teklif usulü ile temin etmekte serbesttir. Temin edilen parçaların montajı yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

1.4.          m.   Teknisyenlerin bakım yaparken kullandıkları cihazların kalibrasyonları olmalıdır.

1.4.       n,      Yüklenicinin dışarıdan aldığı hizmetten (cihazların yetkili servisi ile çalışacak olup taşeron firmanın yaptığı işler) ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

1.5.  İş Güvenliği

Çalıştırılacak bütün firma elemanlarının can güvenliği gerek iş mahallinde ve gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma, bünyesinde çalıştırdığı personelin sosyal güvenlik sigortalarını yaptırmak zorunda olup, idaremiz bu konuda sorumlu değildir. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

2.  CEZAİ HÜKÜMLER

2.1.   Sözleşmenin devam ettiği müddet içerisinde yukarıda belirtilen işlerin işletmesi ve bakım işlerinde doğacak bütün teknik sorumluluk firmaya ait olacaktır. Bakım noksanlığından ve işletme yetersizliğinden kaynaklanan ve çıkabilecek bütün arızalara firma adresine hastane idare birimince yazılı ( e mail üzerinden de gönderilebilir ve ya telefonla arıza bildirilecektir. Firma arıza haberini aldıktan sonra derhal müdahale edecektir.

2.2.     Bakım ve işletim firması elemanlarının kamu malına verdikleri zarar, piyasadan teklif alma usulü ile firma ile eşdeğer yeterlilikte 3 teklifin ortalaması alınarak firmaya rücu edilir. Ödenmediği takdirde ilk tahakkukundan zarar bedeli ile 3(üç) günlük gecikme cezası bedeli (günlük ihale bedelinin %3’ü oranında )kesilerek tahsil edilecektir.

YATAĞAN DEVLET HASTANESİ TEKNİK HİZMET GRUBU İKLİMLENDİRME VE HA VALANDIRMA ( Soğutma Grupları -Clıiller )

BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME

2.3.     Yükleniciden kaynaklı nedenlerle makinelerin istenilen şekilde çalışmaması halinde, hastanemizin teknik servis personeli tarafından tutulacak bir tutanakla bu durum tespit edilecektir. Yükleniciden kaynaklanan nedenlerle çalışmayan her bir makine için aylık hakedişlerden kesinti yapılaeaktır.Bu kesinti; her bir makine için , hak ediş tutarının 1/3 ‘ii kadardır, (örneğin hastanemizin 1 adet makinemiz yükleniciden kayıtlı nedenlerden dolayı 1 ay çalıştığında; bu dıırıım hastanemiz teknik servisi tarafından tutanakla kayıt altına alınacaktır.

3.BASAMAK HİZMETİNDE YAPILACAK İŞLEMLER:

3.1 SOĞUTMA GRUBU

3.                            GARANTİ ŞARIL ARI:

1.  Hizmet sunucu firma tarafından makine ve ekipmanlara yapılacak bakım onarım işleri için sözleşme süresince garanti verilecektir.

2.              Diğer           hususlar idare şartnamede belirtildiği gibi olacaktır.

EKLER:

Ek-1 Makine ekipman listesi ve bakım iş programı.

EK-1 CİHAZ LİSTESİ:

b)Soğutma grubu: 2 Adet (Chiller -Ünites Marka)

SOĞUTMA GRUBU YAZ SEZON GEÇİŞ BAKIM- SOĞUTMA GRUBU KIŞ SEZON GEÇİŞ BAKIM BAKIM İS PROGRAMI

Yüklenici işe başlamadan önce hastanemizde kurulu bulunan bahse konu tüm sistemlere tavsiyelerini dikkate alarak bakım programını ihale dosyasında idareye sunacak ve onay alacaktır.