4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda belirtilen belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi;
1-) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2-) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
1-) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2-) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
d) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
e) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
f) Bu şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,
g) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
i) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
j) Bu şartnamenin 17 nci maddesinde belirtilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,
k) Bu şartnamenin 8 veya 36 ncı maddelerinde belirtilmesi halinde yerli istekli olunduğuna ilişkin Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeler,
l) Bu şartnamenin 36 ncı maddesinde belirtilmesi halinde teklif edilen malın yerli malı olduğunu tevsik eden belgeler,
m) İstekli; teklif edeceği ürünlere ilişkin aşağıdaki belgeleri teklifleri ile birlikte verecektir;
- Garantili Özellikler Listesi,
- Sapmalar listesi
Teklif sahipleri teknik şartname ekindeki Garantili Özellikler Listesini (Ek-2) ve Sapmalar Listesini (Ek-4) her kalem için ayrı, ayrı doldurup imzalayacaklar ve birer kopyasını teklifle birlikte vereceklerdir. Bu listelerde verilen bilgiler bağlayıcı olacaktır.
- Ayrıntılı katalog bilgileri
- Çalışma mekanizması ve diğer aksesuarlar da dahil olmak üzere her tip kesiciye ait genel boyut ve ağırlıkları gösteren hazırlık resimleri,
- Taşıma boyutları ve ağırlıklarıyla ilgili resimler ve diğer ilgili bilgiler,
- Tip test raporları,
Yukarıda istenen belgelerden herhangi birinin eksik olması ya da eksik bilgi verilmesi teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
n) İhaleye katılacak firmalar teklif ettikleri trafolarda kullanılacak olan yağın Teknik Şartname’nin Ek-3’teki Transformatör Yağının Şartnamesine uygun olduğunu gösteren test raporlarını teklifleri ile birlikte sunacaklardır. Aksi takdirde teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
o) İhaleye katılacak firmalar, Kombine Akım-gerilim transformatörlerinde kullanılacak izolatörlerin tip test raporlarını teklifleri ile birlikte vereceklerdir. Aksi takdirde İsteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b) ve (c) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), ve (c) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi gerekir.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgeleri sunarken aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış suretlerini vermeleri zorunludur. İstekliler belgelerin aslı yerine ihaleden önce EÜAŞ’ın yetkili personeli tarafından “Aslı İdarece Görülmüştür” şerhi taşıyan suretlerini verebilirler.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6 - Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İsteklilerin yerli istekli olunduğuna ilişkin Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeleri teklifleri dahilinde sunmaları gerekir.
7- İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 ,00 TRY (Yüz Türk Lirası) karşılığı EÜAŞ Adana ve Yöresi HES İşletme Müdürlüğü Ticaret Servisi adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı hariç 100,00 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini EÜAŞ Adana ve Yöresi HES İşletme Müdürlüğü Muhasebe Veznesine veya Vakıfbank Barajyolu Şubesi / Adana nezdindeki TR71 0001 5001 5800 7294 0575 15 hesabına yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8-Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar EÜAŞ Adana ve Yöresi HES İşletme Müdürlüğü Muhaberat Servisi Seyhan Barajı içi ADANA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmi teklif verilebilir.
10-İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
|