Fuar İzmir Haşere Önleme Hizmet Alımı

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Teklif İsteme Tarihi : 08/08/2016 DTN       : 16DT311233

Yukarıda belirtilen mal ve/veya hizmetler satın alınacaktır/yaptırılacaktır. Bu işe alaka gösterdiğiniz takdirde, aşağıdaki şartlar çerçevesinde tanzim edeceğiniz iş bu teklif isteme mektubunu, İdaremiz Satınalma Müdürlüğü’ne imzalı ve kaşeli olarak; kapalı zarf içinde elden, faks (teyit alınız) veya e-posta olarak gönderilmesini rica ederiz.

TEKLİF VERME VE SATINALMA YA İLİŞKİN HUSUSLAR:

1.        Teklifinizi en geç 12/08/2016 saat 15:00’a kadar İZFAŞ Satınalma Müdürlüğü’ne gönderiniz.

1.1.  Adres  : Şair Eşref Bulvarı No:50 Kültürpark - Konak / İZMİR

1.2.  E-posta   : satinalma@izmirfair.com.tr

1.3.  Faks   : 0.232.497 11 90-87

1.4.  Tel    : 0.232.497 11 85-86-88-89

2.         Teklifinizi, K.D.V. HARİÇ birim fiyat ve toplam tutar olarak TL (Türk Lirası) bazında veriniz. TEKLİF MEKTUBUNUN VE VARSA TEKNİK ŞARTNAMENİN HER SAYFASINI KAŞELEYİP İMZALAYINIZ. Teklif ettiğiniz malzeme/hizmet için orijinal veya dengi iiriine ait MARKA ve GARANTİ SÜRESİNİ belirtiniz. Garanti süresi belirtilmeyen teklifler için mevzuattaki geçerli süreler kabul edilecektir.

3.         Teklif mektubunuzda teklif edilen mal ve/veya hizmetin toplam tutarı; Kamu İhale Kanunu Doğrudan Temin Usıılli ile yapılan alımlarda, 3/g İstisna alımlarında, diğer alımlar veya diğer ihale usulleriyle ihale edilmesine karar verilmesi halinde YAKLAŞIK MALİYET tespitinde değerlendirileceğinden SON FİYAT’ınızı yazınız.

4.         Teklif siiresi: Teklif mektubundaki fiyatlar, son teklif verme tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü süreyle geçerli olacaktır.

5.        Teslim adresi: İdarenin Ambar' ma teslim edilecektir.

6.         Teslim süresi: Şartnamede veya teklif mektubunda aksine bir süre belirtilmemesi halinde, siparişin tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) takvim günüdür. Teklif mektubunuzda belirteceğiniz teslim süreleri “takvim günü” olarak belirtilecektir. İş günü olarak belirtilen teslim süreleri “takvim günü” olarak değerlendirilecektir.

7.         İdare istediği takdirde, mal ve/veya hizmet atımları için sözleşme yapacak, teminat alacak ve oluşacak damga vergisi yüklenici tarafından ödenecektir.

8.         Kesin Teminat: İdarece istenilmesi durumunda, sözleşmenin imzalanacağı gün yüklenici tarafından sözleşme bedelinin en az % 6 (yüzde altı)’sı oranında kesin teminat verilecektir. Teminatın, banka teminat mektubu olarak verilmesi durumunda, teminat mektubu “SÜRELİ/SÜRESİZ” olacaktır. Nakit olarak verilmesi durumunda ise İdarenin belirteceği banka hesabına dekontunun üzerine sözleşme konusu alımın bilgileri yazdırılarak yatırılacaktır.

9.         Ödeme: Mal ve/veya hizmetin teslimi ve kabulüne müteakip ek’li şartnamelerde aksine bir süre yoksa en geç 30 (otuz) gtin içinde ödeme yapılacaktır. Ödemelerde “BORCU YOKTUR” belgesi yüklenici tarafından ibraz edilecektir.

10.      Diğer Hususlar: Teklif veren istekli/istekliler, yukarıdaki şartlarla birlikte varsa teknik şartname ve/veya numunede istenen özellikleri aynen kabul etmiş sayılır. İdare mal ve/veya hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını alıp diğer bir kısmını 3.kişilerden almakta serbesttir.

EK- Teknik Şartname

TEKLİF VEREN FİRMANIN/KİŞİNİN:

Adı, Unvanı              :

Adres                       ;

Tel/Faks                   :

Veıgi/T.C. No :

KD: SAMFR01 YT. 02/12/2015 RN:01 -20/04/2016

FUAR İZMİR

HAŞERE ÖNLEME HİZMETİ ALIMI İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

İŞİN ADI

MADDE 1: Gene! olarak FUAR İZMİR' in ekolojik ve mevsimsel şartlara göre tüm haşerelere ve kemirgenlere (yürüyen, uçan ve sürüngenlere) karşı yapılacak mücadeleyi kapsamaktadır.

İSİN TANIMI

MADDE 2: 01.09.2016 - 31.08.2017 tarihleri arasında (12 AY) İZFAŞ tarafından kullanılan Fuar İzmir (Gaziemir) in (idari bina, Fuar İzmir alanı, ısıtma-soğutma daireleri, yeraltı galerileri ile birlikte tüm holler de) haşere ve kemirici vektörlerle, insektisit; rodentisit ve diğer yöntemlerle önleme ve mücadele hizmetinin yapılmasıdır.

İSİN AMACI

MADDE 3: Bu teknik şartname kuralları dahilinde aşağıda isimleri belirtilen haşere ve kemirici vektörlerle, insektisit; rodentisit ve diğer yöntemlerle mücadele edilerek, daha hijyenik ve temiz bir çevre oluşturulmasını ve halk sağlığının korunmasını sağlamaktır.

3.1.    Kemirgenler, fare, sıçan, yürüyen haşere, Alman hamamböceği, Doğu hamam böceği, Amerikan hamam böceği.

3.2.    Sürüngen Mücadelesi: Yılan, akrep, çıyan mücadelesi dış alanda ayda 1 (bir) kez yapılacaktır. Yüklenicinin yapacağı kontrollerde veya İZFAŞ tarafından sorun saptanan durumlarda da gerekli olan ilaçlama yapılacaktır.

3.3.      Kene Mücadelesi: Yüklenicinin yapacağı kontrollerde veya İZFAŞ tarafından sorun saptanan durumlarda dış (Fuar İzmir kullanım alanı dahilinde) ve/veya iç alan ilaçlaması yapılacaktır.

3.4.    Kuş Mücadelesi: Kuş sorunu ile karşılaşıldığında, Yüklenici personeli ayrıca bir inceleme yapacak ve bu mücadele ayrıca fiyatlandırılacaktır.

3.5.    Uçan Haşere Mücadelesi: Yüklenici, Fuar İzmir'in kapalı ve dış kullanım alanlarında uçan haşere (sivrisinek, karasinek v.b.) üremesine neden olan / olabilecek kaynakların varlığını kontrol edecek, gerekli önlemlerin alınması konusunda İZFAŞ'ı bilgilendirecektir.

GENEL HUSUSLAR

MADDE 4: YÜKLENİCİ, halk sağlığı alanında haşerelere karşı ilaçlama usul ve esasları hakkında T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan 15 Ekim 2005 tarih ve 25967 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiş olan yönetmeliğe uygun hareket edecektir.

4.1.   ilaçlama YÜKLENİCİ tarafından 30 gün içerisinde İZFAŞ'ın onayı alınarak yapılacak olup, ihtiyaç halinde ekstra yapılacak olan ilaçlama için yüklenici ek ücret talebinde bulunamaz.

4.2.   YÜKLENİCİ ilaçlama işini yapan personelin kıyafetlerini 6331 sayılı iş sağlığı ve is güvenliği kanunu hükümlerine uygun olarak temin edecektir. Personel, madde l'deki işleri bu kıyafetle yapmak mecburiyetinde olup, ilaçlama yapan personelin kıyafetlerini daime temiz ve muntazam bulundurmakla sorumludur.

KULLANILACAK İLAÇLAR İLE İLGİLİ HUSUSLAR

MADDE 5: YÜKLENİCİ, halk sağlığı alanında haşerelere karşı ilaç uygulama belgesini teklif ile birlikte verecektir.

5.1.  YÜKLENİCİ, halk sağlığı alanında biyosidal ürün uygulama izin belgesini ve mesul müdürlük belgesini teklif ile verecektir.

5.2. YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaç halk sağlığı alanında ki mekânlarda kullanıma uygun olacaktır.

5.3.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaçların üretim tarihleri, ilaçlama tarihinden itibaren en fazla 6 ay öncesi olacaktır.

5.4.  YÜKLENİCİ yürüyen haşere popülasyonu ile ilgili kemiricilerin yoğunluğunu anlayabilmek için böcek gözlem - kemirgen gözlem noktaları belirleyerek, İZFAŞ'ın onayını alarak bu noktalara uygun monitör ve tuzaklar koyacaktır. Gözlem noktalarını gösteren şema İZFAŞ'a teslim edilecektir. Bu gözlem noktaları numaralandırılacak ve her rutin denetlemede, üzerlerine denetleme tarihleri yazılacaktır. Kullanılacak olan gözlem noktaları için ayrıca ücret ödenmeyecektir.

5.5.   YÜKLENİCİ, tüm FUAR İZMİR alanında kullandığı, tuzakların planını, gözlem noktalarının listesini, ilaçlama raporlarını, ayrıca kullanmış oldukları tüm pestisitlerin (insektisit, rodentisit) tüm teknik bilgilerini ilaçlama yapmadan önce, İDARE'ye verecektir.

5.6.  YÜKLENİCİ sıkça problemlerin yaşandığı alanlarda, sorunları çözmek için özel bir dikkat gösterecek, haşere ve kemiricilerin beslenip, yaşadıkları ortamlara, özellikle; rezidüel pestisitler (insektisit, rodentisit v.b.) ullanılacaktır. Bu kullanılan kimyasal formulasyonların bağışıklık yapmamaları için, dönüşümlü değişik kimyasal terkipler uygulanacaktır. Ayrıca, alınan önlemlerin başkaları tarafından görülmesinin arzu edilmediği yerlerde ve kontrol panelleri, sigorta kutuları, makine içleri ve kablo taşıyıcıların geçtiği yerlere insektisidel jel ve toz uygulanacaktır.

5.7.   insektisit ve rodentisit uygulamaları yapılırken fuarcılık hizmetleri aksatılmayacak şekilde yerine getirilecektir. Özellikle, fuarın hazırlık, fuar süresi ve fuar toplanması saatleri dışında, uygun gün ve saatler tercih edilecektir.

5.8.   YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaçların: hamam böceği, pire, fare, tahtakurusu, karınca, karasinek, örümcek, akrep, yılan, çıyan vb. haşereye, sürüngene karşı kalıcı ve öldürücü etkiye sahip olmalıdır.

5.9. YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaç kokusuz olacak, kullanılacağı yerlerde leke ve iz bırakmayacaktır.

5.10.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaç kanserojen etkiye sahip olmayacaktır.

5.11.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaç kullandığı kapalı alanlarda en az sekiz (8) saat süreyle kalıcı olacaktır.

5.12.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilacın prospektüsünde belirtilen oranda seyredilmiş hali, insana, çevreye bitkilere zarar vermemelidir. Personel bulunan ortamda bile uygulanabilir olacaktır.

5.13.  Halk sağlığı ve huzurunu bozan zararlılara karşı kullanılacak ilaçlar T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı ve ruhsatlı olacaktır.

5.14.   YÜKLENİCİ ilacın sulandırma işlemini İZFAŞ idari işler Müdürlüğü'nün belirlediği gözetmenin denetiminde orijinal kutuları açarak yapacaktır.

5.15.  Kullanılacak tüm kimyasalların MSDS (tehlike madde bilgi formları) İZFAŞ idari işler Müdürlüğü'ne ve Mali işler Müdürlüğü'ne teslim edilecektir.

YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI:

MADDE 6: YÜKLENİCİ firmanın tüm personeli, yüklenici tarafından düzenlenmiş, resimli kimlik sahibinin adının ve görevinin kolayca okunabileceği yaka kartını görev süresince takacaktır.

6.1.  YÜKLENİCİ çalıştıracağı personelin, ulaşım ve yemek bedelinden sorumludur. Bu konuda İZFAŞ'tan hiçbir talepte bulunamayacaktır.

6.2.  YÜKLENİCİ kaza ve zehirlenmelere karşı kullanılmak üzere personelin kullandığı ilaçlara göre spesifik antidotları ile gerekli ilkyardım malzemesi bulunan ilkyardım çantasını temin etmekten, kullanılan veya miyadı dolanların ikmalini yapmaktan ve bu malzemelerin kullanımına ait detaylı talimatların hazırlanarak ekiplere dağıtımından sorumlu olacaktır.

6.3.  YÜKLENİCİ ilaçlamayı İZFAŞ idari işler Müdürlüğü'nün belirlediği personelin kontrolünde yapacaktır.

6.4.  İZFAŞ uygun gördüğü takdirde YÜKLENİCİNİN kullandığı ilaçlama maddelerini analiz yaptırabilecek ek, sonuç ne olursa olsun analiz bedeli YÜKLENİCİ tarafından ödenecektir.

6.5.    YÜKLENİCİ, İZFAŞ tarafından yapılacak acil çağrıyı yirmi dört (24) saat içinde değerlendirecek ve en kısa zamanda müdahale edecektir.

6.6.  YÜKLENİCİ işi en fazla iki (2) takvim günü içerisinde bitirecek.

6.7.  YÜKLENİCİ Fuar ve etkinlikleri takip edip ilaçlama ile ilgili tüm uygulamaları fuar ve etkinlik olmayan dönemde yapacaktır.

6.8.   Sakarya Mahallesi 2204-2203 ada 1 parsel Gaziemir / İzmir (Fuar İzmir) adresinde İZFAŞ'a ait kurulunu bina ve tesislerde sözleşmede tanımla zararlılara karşı yapılacak haşere önleme ve müdahale hizmetlerinin aşağıda belirtilen esaslar dahilinde yapılıp her ay raporlanacaktır.

6.9.  YÜKLENİCİ servis danışmanlarının İZFAŞ' da kullanılmak üzere getirdiği malzemelerden kullandığı tür ve miktarlarını ve tüm mekânlarda kullanılmış olan veya kullanılmakta olan malzeme tür ve miktarını her ziyaretin sonunda raporlayacak ve bu raporu tesis yetkilisine imzalatacaktır.

6.10.  YÜKLENİCİ vereceği hizmet kapsamında veya imalatçı kataloglarında belirtilen hususlara uyulmasına rağmen hedeflenen haşere önleminin başarısız olması veya uygulama sırasında veya devamında meydana gelen sarar, ziyan ve uygulama tekrarlarından YÜKLENİCİ sorumludur.

6.11.   Haşere önleme uygulaması, proses takibi ve uygulamalar sırasında YÜKLENİCİ haşere mücadele konusunda uzmanlaşmış en az bir teknisyen bulundurmak zorundadır.

6.12.   Haşere önleme uygulamaları ve proses takibi ve düzenli kontroller için standart formatlama ve raporlama dokümanlarının hazırlanması İZFAŞ' a gönderilmesi ve tüm kayıtların en az 3 yıl arşivde saklanması YÜKLENİCİ 'ye aittir.

6.13.  İZFAŞ'ın kullanımında olan FUAR İZMİR alanlarında yapılan haşere önleme işleri sırasında YÜKLENİCİ servis danışmanı işlerin icra edilmesi, gizlilik kurallarına uyulması, özel mülkiyetin korunması ve mahremiyet ilkelerine ilişkin mevzuata tam olarak riayet edilmesi, talep edilen her türlü doküman plan ve projelerin dışarı çıkarılmadan önce mutlaka İZFAŞ'ın ilgili birim Müdürlüğü'nce onaylanmış ve kaşelenmiş olması gibi prosedürlere YÜKLENİCİ tam olarak uymak zorundadır.

6.14.   YÜKLENİCİ, haşere önleme kapsamında insektisit ve rodentisit uygulama ve kontrol işlerine ilişkin yürürlükteki tüm mevzuata uymakla mükellef olup meydana gelebilecek ilgili tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve şartnamelere aykırılıklardan sorumlu tutulacaktır.

6.15.   YÜKLENİCİ, T.C. Sağlık Bakanlığı'nın müsaade ve tavsiye ettiği her türlü ilaç ekipman, monitör kullanımına ilişkin yem, cinsel çekici hormon, feroman, gıda çağrıcısı, inbektisit, rodentisit vb. diğer haşere mücadele değiştirebilme dozaj ve sayısını duruma göre değerlendirerek artırıp azaltabilire insektisit vb. sıvı doğal veya ilaçların uygun ilaçlama ekipmanlarında kullanımı ilaç zaman ve sıklığını gerektiğinde

ilaçlama süresince ve sonrasında uygulama alanına yetkili olmayan diğer kişilerin uzak tutulması karar uygulama ve uygulama yetkisine sahip olacaktır.

6.16.  YÜKLENİCİ iş bu teknik şartnamede yer alan iş güvenliği ve sağlığı tedbirlerinde aynen riayet edecek kendi çalışmalarına ilişkin olarak yürürlükte bulunan lokal iş güvenliği ve sağlığı çevre mevzuatından sorumlu olacaktır.

6.17.  YÜKLENİCİ kendi firmasının; personeli, araçları ve mülkleri bazında SSK, Vergi, Tescil, Trafik, Toplum Sağlığı, Çevre ve Çalışma Hayatı ile ilgili tüm mevzuattan sorumlu tutulacaktır.

6.18.   YÜKLENİCİ yukarıdaki hizmetleri yaparken İZFAŞ işletme alanında bulunan tüm şahıslara ve tüm mülke, ekipmana emtiya araç gereç ve tesisata verdiği zarar ve ziyan kaza ve hasarlardan tümü ile sorumludur. Meydana gelecek zarar ve ziyan cezayı ve hukuki mevzuat kapsamında karşılamak ve ödemekle İZFAŞ'a karşı sorumludur.

6.19.   YÜKLENİCİ standart dışı özel uygulama ve testeler, yeni insektif ve rodenstisitler, onaylanmış iş programı ve uygulama planı dışındaki YÜKLENİCİ'nin yapacağı işleri esas alarak üretici firma uygulama şartnamesi ve güvenlik, sağlık, çevreye ilişkin tedbir önerileri bazında yapmak ve başka kod ve standartlar ile yerel kanunlar dahilinde ilave uygulama, kontrol yöntemleri ve ekipmanın kullanılması için İZFAŞ'tan onay alacaktır.

6.20.   YÜKLENİCİ, savaş, sel, yangın, ağır mevsim şartları, deprem gibi doğal afetler; ayaklanma, grev, lokavt gibi toplumsal ayaklanmalar İZFAŞ'a ait işyerinde çalışma şartlarının sağlanamamış olması gibi mücbir sebeplerin dışındaki bir başka sebeple iş bu sözleşmede belirtilen hizmetleri yapmaktan kaçınamaz.

6.21.  Kullanılmayacak durumda olan fiziksel gözlem haşere gözlem amaçlı ekipmanların ve insektisit içeren sıvı, katı ve gaz kimyasalların ambalaj maddelerinin toplanması, nakli ve imhası, yürürlükteki Çevre Sağlığı Kanuna uygun olarak atılmasına ilişkin yönetmelik kapsamında bizzat ya YÜKLENİCİ tarafından yapılacak veya bu konuda yetkili başka firma ve kuruluşlara YÜKLENİCİ namına ve hesabına yaptırılacaktır.

YÜKLENİCİNİN VERMESİ GEREKEN HİZMETLER

MADDE 7: Yukarıda açıklanan İZFAŞ'a ait FUAR İZMİR tesislerinde, YÜKLENİCİ tarafından yapılması gereken hizmetler genel olarak aşağıda belirlenmiştir.

7.1.  Uygulama raporu hazırlanması ve İZFAŞ'ın yetkili personeline imza karşılığında verilmesi

7.2.  T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanmış haşere önleme ilaçlarının temini, nakli ve uygulaması

7.3.  Servis danışmanının kullanacağı makine ve ekipmanın sağlanması

7.4.  Uygulama sonrası gözlem, takip ve periyodik kontrollerin yapılması, raporlanması

7.5.  Gerekli iş programı, uygulama planı, iş tehlike, sağlık ve çevre analizlerinin yapılması, taahhütname ve kullanılacak insektisit ve rodentisit izinlerinin ve formlarının, üretici firma spesifik çevre, sağlık, güvenlik ve uygulama şartnamelerinin temini ve İZFAŞ'a verilmesi.