KAPALI ALAN KİRALAMA ŞARTNAMESİ

(Kapalı Teklif Usulüne Göre)

 

Tanımlar ve TCDD’ye Ait Bilgiler

Madde 1

A)      Tanımlar :

Bu Şartnamede ihaleye çıkan taraf Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü adına 2.Bölge Müdürlüğü (veya Emlak ve İnşaat Dairesi Başkanlığı) kısaca (TCDD), söz konusu taşınmazı kiralamak amacıyla teklif veren taraf ise kısaca  (İstekli)  olarak adlandırılmıştır.

 

B)      TCDD’ye ait Bilgiler:

Adı                                                               : TCDD İşletmesi 2 Bölge Müdürlüğü

Adresi                                                          : TCDD İşletmesi 2.Bölge Müdürlüğü 

                                                                      Emlak ve İnşaat Müdürlüğü Behiçbey/ANKARA

Telefon Numarası                                        : 0312 3090515/4918

Faks Numarası                                            : 0312 2111571

Elektronik Posta Adresi                                : tcdd.gov.tr.

 

C) Taşınmazın Kimlik Bilgisi                   :                                   Diğer Bilgiler :

İli                                                                  : Eskişehir                    Sözleşme süresi : Sözleşme İmza (Noter) tarihinden

İlçesi                                                             : Tepebaşı                   31/12/2018 tarihine kadar

Mahalle veya Köyü                                       : Hoşnudiye                 İzin alma süresi                                : 2(İki) AY

Mevkii                                                           : Eskişehir Gar                                                                    

Pafta No                                                      :                                  

Ada No                                                        : 980

Parsel No                                                     : 17

Parsel Yüzölçümü (m²)                                : 1.234.373,32m2

Bina Plan No                                                :        

Zemin Oturum Alanı m²                               : 1,00 m²       

Toplam İnşaat Alanı (m²)                             : 1,00 m²

Kapalı alan m2                                             : 1,00 m²

Toplam m²                                                   : 1,00 m² 

Kullanım şekli                                               : ATM Cihaz Yeri (Kabin Dahil)

İmar Durumu                                               : Var

KTVKK Şerhi                                               :

Kısıtlılıklar                                                    : Parsel 10.08.2012 tarih ve 707 sayılı Kültür Bakanlığının kararı ile tescilli

 

D) Taşınmazla ilgili genel şartlar:

İstekli kiralanacak taşınmazın özelliklerini ve çevresini tetkik ettikten sonra bu işe teklif verecektir. İstekli teklif vermekle, kiralanacak taşınmazın özelliklerini ve çevresini tetkik ettiğini kabul ve taahhüt etmiş sayılır. Taşınmaz mevcut durumu ile ihale edilecektir. Teslim edilen taşınmaza ilişkin sonradan yapılan itirazlar kabul edilmez. Gerekmesi durumunda TCDD’den izin almak ve projesini onaylatmak şartıyla yapılacak bakım, onarım vb. masraflar kiracıya ait olacaktır.

Tesisin işletmeye açılabilmesi veya Taşınmazın kullanılabilmesi amacıyla gerekli olan her türlü ruhsat ve izinler ilgili Belediyelerinden ve ilgili diğer mercilerden kiracı tarafından alınacaktır. Ruhsat ve izinlerin TCDD’ce verilen yukarıda belirtilen süre zarfında alınamaması durumunda sözleşme feshedilmiş sayılır ve teminat irat kaydedilir. Kiracı TCDD’den herhangi bir yeni ve ilave hak talebinde bulunamaz. Ancak bu sürede yapılan girişimlere rağmen izinlerin alınamadığı ve işlemlerin olumlu yönde ilerlediğinin belgelenmesi ve TCDD’ce uygun bulunması halinde en fazla ilk verilen izin süresi kadar ek süre verilebilir.

 

İzin ve ruhsatlar alınmadan veya ruhsata aykırı olarak bina veya imalat yapılması sözleşmenin fesih ile ilgili işlemlerin başlatılmasını gerektirecek olup ayrıca bu husus ile ilgili 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 184. maddesinde öngörülen tüm sorumluluklar da kiracıya ait olacaktır.

 

İhalenin Konusu,Yeri ve Tarihi

Madde 2

a) İhalenin konusu yukarıda kimlik bilgileri, özellikleri ve şartları belirtilen, şartname eki planda gösterilen taşınmazın  “ Ticari Amaçlı”   olarak kullanmak üzere sözleşmesinde belirtilen sürelerde kiralanması ve bu süre için teklif ve kabul edilecek bedelin Kapalı Teklif Usulüne göre ihale edilmesi işidir.

b)İhale 26.05.2016 tarih, Perşembe  günü, saat 14.00 da  TCDD 2.Bölge Müdürlüğü Behiçbey/Ankara  adresinde Taşınmaz İhale  Komisyonu tarafından yapılacaktır.

                (*) c) Yapılan İhaleden sonuç alınamaması ve/veya ihaleye katılımın olmaması halinde aynı şartlarla Taşınmaz İhale Komisyonunca uygun görülmesi halinde; Aşağıda belirtilen gün ve saatlerde istekliler arasında Pazarlık Usulü uygulanacaktır.

·   İhale tarihinden itibaren on beş gün içerisinde istekli olması durumunda09/06/2016 günü, saat  14.00’de,

·   Bu sürede talipli çıkmazsa ayrıca otuz gün içerisinde istekli olması durumunda 23/06/2016 günü, saat 14.00’de,

·   Yine talipli çıkmaması halinde ayrıca kırkbeş gün içerisinde istekli olması durumunda  son kez 07/07/2016 günü,  saat: 14.00’de pazarlık yöntemi uygulanacak olup, talipli çıkmaması veya  sonuç alınamaması halinde ihale iptal edilecektir.  

 

TCDD’nin Tabi Olduğu Mevzuat

Madde 3

233 sayılı KHK gereğince hazırlanan TCDD Ana statüsü ve 31.12.2010 tarih ve 27802 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğüne Ait Taşınmaz Kira Yönetmeliği hükümlerine göre bilvasıta işletilmek amacı ile kiracıya belirli şartlarla taşınmazın kullanım hakkı verilecektir.  

 

İhaleye Katılabilme Şartı

Madde 4

İhaleye katılabilmek için kanuni ikametgâh sahibi olmak, gerekli nitelik ve yeterliliği haiz olmak, istenilen teminat ve belgeleri vermek zorunludur. İsteklinin sahte veya yanıltıcı belge vererek ihaleye katıldığının sonradan anlaşılması hâlinde, üzerine ihale kalmış olsa bile teklifi geçersiz sayılır ve geçici teminatı irat kaydedilir.

 

İhalelere Katılamayacak Olanlar

Madde 5

5.1. Aşağıda belirtilen kişiler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar.

a) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak, onaylamak veya denetlemekle görevli olanlar,

b) Bu fıkranın (a) bendinde belirtilen kişilerin eşleri ile ikinci dereceye kadar ikinci derece dâhil kan ve kayın hısımları,

c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde belirtilen kişilerin ortakları bu kişilerin yönetim kurullarında görevli olmadıkları anonim ortaklıklar hariç,

ç) Kanunlardaki ilgili hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar,

d) İhale konusu işin danışmanlık hizmetleri ile ön tespit ve değerlendirmesini yapanlar.

5.2 Birinci fıkrada belirtilenlerin ihaleye katıldıklarının anlaşılması hâlinde teklifleri geçersiz sayılır ve geçici teminatları irat kaydedilir.

 

İhaleye Katılacaklardan İstenecek Belgeler

Madde 6

İhaleye katılacaklar aşağıda açıklanan belgeleri vereceklerdir. Belgeleri eksik olan teklifler geçersiz sayılacaktır.

 

 Teklif Zarfı içerisindeki Belgeler;

 

6.1) Dış Zarf içerisindeki Belgeler;

 

A) İsteklinin Gerçek Kişi Olması Halinde:

§ Kanuni İkametgâh Belgesi,

§ Nüfus Cüzdanı sureti,

§ Noter tasdikli imza sirküleri,

§ Savcılıktan iyi hal kâğıdı (Sabıka kaydının olması halinde Mahkeme Kararı ile birlikte verilecektir.),

§ Esnaf ve Sanatkârlar Odasından veya Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesi, Kayıtlı değil ise kaydının olmadığına dair belge veya taahhütname,

§ İsteklinin Vergi Dairesine borcunun olmadığına veya Vergi Dairesinde kaydı bulunmadığına ait belge veya taahhütname,

§ İsteklinin Sosyal Güvenlik Kurumuna borcu olmadığına veya Sosyal Güvenlik Kurumunda kaydı bulunmadığına dair belge veya taahhütname.

§ Geçici teminat bedelinin ödendiğine dair geçici teminat makbuzu ya da teminat mektubu,

§ İsteklilerin vekâleten temsil edilmesi halinde, vekilin Noter tasdikli vekâletnameleri, imza sirküleri ve Nüfus Cüzdan sureti,

§ Türkiye’deki tebligat adresi (Şartname eki örneğine göre),

§ Şartname satışına ait TCDD vezne makbuzunun aslı veya fotokopisi,

§ Şartname eki Özel Şartlarda (olması durumunda) istenilen belgelerin verilmesi ve koşulların sağlanması,

§ Ayrıca Özel şartlarda istenilen belgeler.

B) İsteklilerin Tüzel Kişilik Olması Halinde:

·  Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanan ortaklık ve sermaye durumlarının ihalenin yapıldığı tarihte geçerliliğini koruduğunu belirtir belge,

·  Tüzel kişiliğe ait ihalenin yapıldığı yıl içerisinde halen faaliyette bulunduğuna dair Ticaret ve Sanayi Odasına ait kayıt belgesinin aslı veya aynı odadan alınmış ihalenin yapıldığı yıl vizesini içeren kimlik kartı,

·  Tüzel kişilik adına ihaleye iştirak edenlerin bu işle ilgili imza sirküleri ve Nüfus Cüzdan sureti,

·  Tüzel kişiliğin son döneme ait vergi beyannamelerinde beyan edilen gelir ve kurumlar vergilerinin, ödendiğine ve borcunun olmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden ve SGK’dan (Sosyal Güvenlik Kurumu) borcunun bulunmadığına dair belge veya taahhütname.

·  Geçici teminat bedelinin ödendiğine dair geçici teminat makbuzu ya da teminat mektubu,

·  İsteklilerin vekâleten temsil edilmesi halinde, vekilin Noter tasdikli vekâletnameleri, imza sirküleri ve Nüfus Cüzdan sureti,

·  Türkiye’deki tebligat adresi (Şartname eki örneğine göre),

·  Şartname satışına ait TCDD vezne makbuzunun aslı veya fotokopisi,

·  Şartname eki Özel Şartlarda (olması durumunda) istenilen belgelerin verilmesi ve koşulların sağlanması,

§ Ayrıca Özel şartlarda istenilen belgeler.

 

 

C) İsteklilerin Ortak Girişim Olması Halinde:

§ Ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişi olma durumlarına göre her birinin Bu maddenin A ve B bentlerindeki esaslara göre temin edecekleri belgeler ve Şartname eki örneğe uygun olarak hazırlanmış ve tescil edilmiş ortaklığa ait sözleşme.

    Ayrıca Özel şartlarda istenilen belgeler.

 

 

A, B, C bentlerinde istenilen belgelerin tümünün aranan şartlara haiz olarak “ihale tarihinden önceki 3 ay içinde alınmış” asılları veya Noter tasdikli suretleri olması zorunludur.    

Taahhütname veren isteklilerden ihaleyi kazanan istekliden ilgili Kurumlardan, kaydı veya borcu olmadığına dair belge getirmesi istenecek olup TCDD tarafından belirtilen süre içerisinde bu belgeleri getirmeyen veya taahhüdünün geçerli olmadığı tespit edilen isteklinin geçici teminatı irat kaydedilecektir. (En avantajlı birinci teklif sahibi ile sözleşme yapılamaması halinde ihale en avantajlı ikinci teklif sahibine verilmesi hususu Onay belgesinde belirtilmiş ise) ihalede en yüksek teklifi veren 2. istekliden söz konusu belgeler istenecek istenilen belgelerin 2. istekli tarafından da getirilememesi durumunda onun da teminatı irat kaydedilecek ve ihale iptal edilecektir.

 

6.2) İç Zarf içerisindeki Belgeler;

1-Teklif Mektubu,

 

Tahmini Bedel, Geçici ve Kesin Teminat Miktarı ve Şartları

Madde 7

1) Tahmini bedel,   aylık   KDV Hariç 1.400,00  TL. dir.(Bindörtyüz.)

2) Geçici teminat,  4.200,00TL.dir. (Dörtbinikiyüz.)  İhale günü, saat 14 00’a kadar TCDD 2.Bölge Müdürlüğü veznesine yatırılması zorunludur. Geçici teminat mektubu ihale tarihinden itibaren en az 1 (bir) yıl süreli olacaktır.

 

3) Kira teminatı (Kesin teminat) aylık kira bedelinin üç katından az olmamak üzere ve devam eden sözleşmelerde 3 yılda bir güncelleştirilir. Kiralama süresince alınacak teminatın mektup olarak verilmesi durumunda teminat mektubu süresiz olacaktır.

Sermaye yapısı 1 (bir) yıllık kira değerinin altında olan şirketlerle yapılacak sözleşmelerde, tüm şirket ortaklarının kiracı ve kefil sıfatıyla müteselsilen sorumlu olmaları sonucunu doğuracak şekilde imzaları alınacak veya 1 yıllık tutar karşılığında teminat alınacaktır.

4)  Teminat olarak kabul edilecek değerler

                               (1) Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir.

a) Tedavüldeki Türk Parası,

b) Bankalar ve özel finans kurumlarının verecekleri teminat mektupları,

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet iç borçlanma senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeler.

(2) Bankalarca ve özel finans kurumlarınca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından İdare banka hesabına veya veznesine yatırılması zorunlu olup, bunlar komisyonlarca teslim alınamaz.

(3) Her ne suretle olursa olsun İdare tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

 

Tekliflerin Teslim Edileceği Yer, Tarih ve Saat

Madde 8

Hazırlanan belgeler İhale günü, saat 14 :00’a  kadar Taşınmaz İhale Komisyonuna (İhale Komisyonuna iletilmek üzere  Bölge Emlak ve İnşaat Müdürlüğüne) verilmiş olacaktır.  Posta ile gönderilecek tekliflerin yukarıda belirtilen saate kadar Taşınmaz İhale Komisyonuna ulaşması şarttır. Belirtilen saatten sonra gelen teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır. Teklif sahibi komisyonda hazır bulunmadığı takdirde Posta ile gönderilen teklif son ve kesin teklif olarak kabul edilir.

İhale sırasında hazır bulunmayan veya noterden tasdikli vekâletnameyi haiz bir vekil göndermeyen istekliler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler.

Saat ayarlarında TRT Ulusal saati baz alınır.

 

            

Şartname ve eklerinde değişiklik halinde ilan

Madde 9

İlan yapıldıktan sonra şartname ve eklerinde değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve makul bir süre ertelendikten sonra yeni bir ihale tarihi belirlenerek ilan olunur. Şartnameyi almış olan isteklilere ayrıca duyuru yapılıp değişen şartname bedelsiz verilir.

 

Tekliflerin Hazırlanması, Açılması ve Değerlendirilmesi

Madde 10              

10.1  Tekliflerin Hazırlanması :

İstekli teklifini hazırlarken sözleşme taslağında özellikleri açıkça belirtilen taşınmazın durumunu dikkate alacaktır. Verilen teklif herhangi bir sebeple geri alınamaz veya ek teklif kabul edilmez. İstekli teklifini vermekle taşınmazı görmüş, yerin mevsim, iklim, işletmecilikle ilgili her türlü uygulama koşullarını, çevrenin özelliklerini tetkik etmiş, ihale dosyası içeriğindeki belgeleri incelemiş, TCDD dışındaki ilgili Kurum ve Kuruluşlardan ön bilgileri almış ve tüm ihale şartlarını kabul etmiş sayılır. Sonradan bu hususlarda yapılan itirazlar kabul edilmeyecek ve mücbir sebep olarak sayılmayacaktır.

Kapalı teklif alma yönteminde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.

Teklif mektuplarının istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddolunarak, ihale dışı bırakılır.

 

                10.2  Dış zarfların açılması;

Tekliflerin açılma saati gelince, kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla belirtildikten sonra dış zarflar hazır bulunan istekliler önünde alınış sırasına göre açılarak, istenilen belgelerin ve geçici teminatın tam olarak verilmiş olup olmadığı aranır. Dış zarfın üzerindeki alındı sıra numarası iç zarfın üzerine de yazılır.

Belgeleri ile teminatı usulüne uygun ve tam olmayan isteklilerin teklif mektubunu taşıyan iş zarfları açılmayarak başkaca işleme konulmadan, diğer belgelerle birlikte kendilerine veya vekillerine iade olunur. Bunlar ihaleye katılamazlar. Bu isteklilerin ihaleye alınmama ve teklif mektuplarının açılmama sebebi kararda belirtilir.

 

10.3 İç zarfların açılması ve son tekliflerin alınması

1) Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce, ihaleye katılacaklardan başkası ihale odasından çıkarılır. Bundan sonra zarflar numara sırası ile açılarak, teklifler komisyon başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir listesi yapılır. Bu liste komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.

(2) Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan veya 10.1.maddesinin ikinci fıkrası hükmüne uygun olmayan teklif mektupları kabul edilmez.

(3) Kapalı teklif usulü ile yapılan artırma ihalelerinde; geçerli en yüksek teklifin altında olmamak üzere, oturumda hazır bulunan isteklilerden sözlü veya yazılı teklif alınmak suretiyle ihale sonuçlandırılır.

(4) Ancak, geçerli teklif sayısının üçten fazla olması durumunda bu işlem, geçerli en yüksek teklif üzerinden, oturumda hazır bulunan en yüksek üç teklif sahibi istekliyle, bu üç teklif ile aynı olan birden fazla teklifin bulunması halinde ise bu istekliler dâhil edilmek suretiyle yapılır.

(5) Komisyon, uygun gördüğü her aşamada oturumda hazır bulunan isteklilerden yazılı son tekliflerini alarak ihaleyi sonuçlandırabilir. Bu husus, ihale komisyonunca ikinci bir tutanakla tespit edilir.

(6) Tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

 

İhale Sonucunun Karara Bağlanması

Madde 11

Sözlü veya yazılı son teklifler alındıktan sonra; 10.3 ncu madde gereğince kabul edilen teklifler incelenerek;

a) İhalenin yapıldığı, ancak ihale yetkilisinin onayına bağlı kaldığı,

b) Tekliflerin daha ayrıntılı bir şekilde incelenmesi için süreye ihtiyaç duyulduğu ve şartnamelerde daha uzun bir süre öngörülmemiş ise ihalenin onbeş günü geçmemek üzere başka bir güne bırakıldığı,

c) İhalenin yapılmadığı, hususlarından birine karar verilir ve bu husus gerekçeli bir karar veya karar özeti halinde yazılarak, komisyon başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve durum hazır bulunanlara bildirilir.

 

İhale Kararlarının onaylanması veya İptal edilmesi

Madde 12 –

 İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen yirmi iş günü içinde ihale kararını onaylar veya iptal eder. İhale yetkilisinin Yönetim Kurulu olması halinde bu süreye yirmi beş iş günü ilave edilir. İhale yetkilisince karar iptal edilirse ihale hükümsüz sayılır.

 

Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi

Madde 13

İhale yetkilisince onaylanan ihale kararları, onaylandığı günden itibaren en geç onbeş işgünü içinde, üzerine ihale yapılana veya vekiline, imzası alınmak suretiyle bildirilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanır. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.

             İhale kararlarının ihale yetkilisince iptal edilmesi halinde de, durum istekliye aynı şekilde bildirilir.

 

İdarenin ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olması

Madde 14

TCDD nin gerekli gördüğü hallerde ihale gün veya saatinden önce ihale iptal edilebilir.

İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler TCDD den herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

 

Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

Madde -15

İstekli; 12.nci maddeye göre onaylanan ihale kararının bildirilmesini izleyen günden itibaren beş iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek gerekli hallerde noterlikçe tasdik edilmiş sözleşmeyi, idareye vermek zorundadır. Belirtilen sürede sözleşmeyi imzalamadığı ve belirtilen diğer hususları yerine getirmediği takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ilgili ile sözleşme yapılmasına ait karar bozulur.  

En avantajlı birinci teklif sahibi ile sözleşme yapılamaması halinde ihale en avantajlı ikinci teklif sahibine verilmesi hususu Onay belgesinde belirtilmiş ise Takip eden 7 (Yedi) takvim günü içerisinde ikinci en iyi teklif sahibi sözleşme yapmak üzere davet edilir. Aynı işlemler ikinci İstekli için de uygulanır.

 

Geçici teminat aşağıdaki hâllerde iade edilir:

Madde-16             

a) Üzerinde ihale kalan istekli ile ekonomik açıdan en uygun ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra tutulur, malî işler birimlerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise iade edilir.

b) Üzerinde ihale kalan isteklinin geçici teminatı; ihale sonucu düzenlenecek sözleşmelerde gerekli olan kesin teminatın verilip sözleşmenin imzalanması hâlinde iade edilir.

c) Ekonomik açıdan en uygun ikinci teklif sahibine ait geçici teminat; üzerinde ihale kalan isteklinin, ihale sonucu düzenlenecek sözleşmelerde gerekli olan kesin teminatı verip sözleşmeyi imzalaması hâlinde iade edilir.

(d) Her ne suretle olursa olsun İdare tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

 

İşletme Ruhsatının Alınması, Yer Teslimi

Madde 17

Tesisin İşletmeye açılabilmesi için veya Taşınmazın kullanılabilmesi ile taşınmaz üzerinde kiracının müracaatı ve TCDD’nin onayı ile yapılabilecek geçici, kalıcı tesisler için gerekli olan her türlü ruhsat ve izinler ilgili Belediyelerinden ve diğer mercilerden kiracı tarafından alınacaktır.

Kira bedeli yer teslimi ile başlar. İdarenin taşınmazı kullanımı kısıtlandığından dolayı yer teslimine kadar geçecek sürede aylık kira bedelinin yüzde yirmisi oranında bedel alınır. Yer tesliminden önce oluşacak kısıtlılık bedelinin tamamı sözleşme imza tarihinden önce nakden alınır. İzin ve ruhsatlar için verilen toplam sürenin hitamında izin ve ruhsatların alınmaması halinde sözleşme TCDD’ce herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın tek taraflı olarak feshedilir ve teminat irat kaydedilir.

İzin ve ruhsat işlemlerinin tamamlanmasını müteakip ve TCDD’ye bu sözleşme kapsamındaki işle ilgili herhangi bir borcu olmaması durumunda en geç 15 takvim günü içerisinde halinde TCDD’ce yer teslimi yapılacaktır. Sözleşme yapılıp gerekli izinlerin alınmasından sonra kiracı kiralananı belirtilen sürede teslim almaya yanaşmadığı takdirde bu durum tutanakla tespit edilerek, sözleşme feshedilir ve varsa ödemeleri ile birlikte teminatı irat kaydedilir. Taşınmaz teslim alındıktan sonra sözleşmenin bitiminden önce TCDD’den izin alınmadan terk edildiği takdirde, TCDD kiralananı sözleşme kapsamında kullanmaya hazır bulundurmuş sayılacağından kiracı, sözleşme dönemi sonuna kadar kira bedelinin tamamını ödemekle yükümlüdür. Ancak bu takdirde TCDD elde edeceği faydayı kiracının borcuna mahsup etmek üzere, taşınmazı geri kalan süre için yeniden ihale ederek başkasına kiralamaya yetkilidir. Yeniden yapılacak ihale sonucunda TCDD doğacak zararı hükmen tahsil edecektir.

 

İşletme Sırasında Uygulanacak Hükümler

Madde-18             

Kiracı taşınmazı sözleşme hükümleri doğrultusunda kullanmak zorundadır. TCDD’den yazılı izin alınmadan tadilat ve iş değişikliği yapılamaz, devredemez, verilen sahanın dışında yer kullanılamaz. Kiracı, kiraladığı yerle ilgili olarak, niteliğine göre sağlık ve hijyen şartlarıyla ilgili genel mevzuata uygun hareket etmek zorundadır.

Kiracılığın sona ermesi halinde kiracı taşınmazı teslim aldığı şekilde tutanakla teslim edecektir. Eğer taşınmaz alındığı şekilde teslim edilmez ise taşınmazın eski haline getirilmesi için TCDD tarafından yapılacak her türlü masraflar kiracıdan tahsil edilir. Ancak TCDD’nin talep etmesi veya kiracının yazılı olarak teklif etmesi durumunda ve TCDD’nin uygun bulması halinde, kiracı tarafından yapılan tüm imalat ve tadilatlar hiçbir bedel ve hak talep edilmeksizin TCDD’ye bırakılacaktır.

 

Taşınmaza TCDD’nin İhtiyaç Duyma Hali

Madde-19

İstekli ihaleye teklif vermekle kiralayacağı alana TCDD’nin işletme ve idari hizmetleri açısından ihtiyaç hâsıl olduğu takdirde veya kiralanan alana, yapılacak yeni bir düzenleme doğrultusunda inşaat, esaslı tamir vb. yapılarak değerlendirmesi gerektiğinde, sözleşme süresinin sona ermesi beklenilmeden TCDD’nin yazılı ihtarına müteakip en geç 30 (otuz) gün içerisinde tamamen “ihtilafsız ve nizasız” tahliye etmek zorunda olduğunu bilerek talepte bulunduğunu kabul ve taahhüt etmiş sayılır.

 

İhtilaflar Halinde Yetkili Merci

Madde 20

Bu ihale ile ve/veya ihale konusu işle ilgili anlaşmazlıkların çözümünde, her türlü dava ve icra takiplerinde Ankara  Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

İhaleye katılacak her İstekli yukarıdaki genel şartlarla, kira sözleşmesine konulmuş şartları okumuş ve kabul etmiş sayılır.

 

               

Özel Hükümler

              1-Taşınmazın bağlı bulunduğu Belediye, Kültür Bakanlığı ve ilgili mercilerden  gerekli  izinler  alınmadan   yer teslimi yapılmayacaktır.  Ruhsat süresi 2 (iki) ay  olup, 2  aylık kullanım bedeli; teklif ve kabul edilecek aylık bedelin % 20  si üzerinden  tahakkuk ettirilerek nakit ve peşin olarak ön sözleşmenin imzalanmasından önce tahsil edilecektir.

            2- Söz konusu taşınmaza ilişkin olarak Kültür ve Turizm Bakanlığı, taşınmazın bağlı bulunduğu Büyükşehir ve İlçe Belediyesi, diğer ilgili mercilerden ön görüşmelerin katılımcı tarafından yapılacağını, taşınmazın mevcut durumunu bilerek ihaleye girdiklerini ve bilcümle idari, mali, hukuki ve cezai sorumluluğu katılımcıya ait olacak ve TCDD den herhangi bir nam altında tazminat talebinde bulunulmayacaktır.

           3-Kiracının taşınmaz içerisinde tadilat yapmak istemesi halinde öncelikle TCDD’den gerekli izin alındıktan ve ilgili projeler  onaylandıktan sonra Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu ile ilgili Belediyesinden   izin, ruhsat alınması ve onaylanmasına müteakip  tadilata başlayabilecektir.

          4- İlgili Kurum ve Kuruluşlardan faaliyete ilişkin her türlü izin ve ruhsatlar alınması için  “Ön İzin Sözleşmesinin”  imza tarihinden itibaren 2(iki) ay süre verilmiş olup, bu süre içerisinde gerekli izinlerin alınamaması halinde, işlemlerin olumlu yönde ilerlemesi Teşekkülümüzün uygun görmesi halinde 2(iki) ay daha süre verilecektir. Bu dönemler için aylık kira bedelinin %20 si ve KDV.si peşin olarak tahsil edilecektir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             EKLER:

1-  Plan

2-  1 Adet sözleşme örneği

3-  1 adet ortak girişim belgesi örneği,

4-   1 adet teklif mektubu belgesi örneği,

5-   1 adet tebligat adresi belgesi örneği,

6-   1 adet geçici banka teminat mektubu örneği

7-   1 adet teklif zarfı örneği

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

( Ö  R  N  E  K )

T.C.

DEVLET DEMİRYOLLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

TAŞINMAZ İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞINA

 

TEKLİF MEKTUBU

 

                  ……………. günü, saat: ……………..’de İhalesi yapılacak ……………İli, …..……….… İlçesi, ……….…….. İstasyon sahasında ……… pafta, ……… ada, ………….... parselde bulunan toplam yaklaşık  ….. m2 lik Kapalı Alan ile …..  m2 lik Açık Alan olmak üzere toplam ……… m2 lik taşınmaz “……………….…………..…” olarak kullanılmak üzere “KAPALI TEKLİF USULÜ” yöntemine göre yapılacak bu işin İhalesine ait Şartname, sözleşme, diğer bütün evrakı ve eklerini okuyup kontrol ettim. İlgili Kurum ve Kuruluşlarla ön görüşme yaparak şartları, taşınmazın yerini, mahallin özelliklerini gördüm, öğrendim ve kabul ettim. Bu şartname ve eklerinin tüm madde ve şartlarını kabul ettiğimi de beyan ederek;

  

taşınmazı ……………………………………………….............................olarak kullanmak üzere kira bedeli teklifim;

 

RAKAM İLE

AYLIK  :............……………………………………………................TL/AY (KDV HARİÇ) BEDELDİR.

YAZI İLE

AYLIK  :............………………………………………………............. TL/AY (KDV HARİÇ) BEDELDİR.

(Sözleşme imza tarihi ile …/…./…... dönemine ait kira bedeli)

İŞTİRAKÇİNİN

 

ADI – SOYADI   : ………………………          ......………………………….

 

İMZA                 : …………………………..

 

TARİH               : ……./……/….…

 

(VARSA) Vekilin

 

ADI – SOYADI   : ………………………          .......…………………………..

 

İMZA                 : ………………………

                                                                                                    

TARİH             : ……./……/….…                  

                                                                     

VEKALETNAME NOTER TARİH VE SAYISI :                                                                                                                       

 

Bu Teklif Mektubunun geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

( Ö  R  N  E  K )

 

TÜRKİYEDE’Kİ TEBLİGAT ADRESİ

 

 

 

            Türkiye’deki tebligat adresim aşağıda yazılı olan adrestir. Tarafıma yapılacak her türlü tebligatların bu adrese yapılmasını, tebligat adresimde bulunmadığım veya tebligatın elime geçmemesi durumunda tebligat adresimde meydana gelen değişiklikleri bildirmediğim takdirde sözü geçen adrese yapılacak tebliğlere itiraz hakkımın olmayacağını ve TCDD’den hiçbir hak talep etmeyeceğimi kabul ve taahhüt ederim. 

 

TEBLİGAT ADRESİ :

ADI     SOYADI           : …………………………………….

TC KİMLİK NO          : …………………………………….

ADRESİ                   :……………………………………..

…………………………………………………………………

TEL NO :………………………………………………………

FAX NO :………………………………………………………

 

ELEKTRONİK POSTA ADRESİ : …………………………….. @ ……………….

 

TARİH    :  ……../……./………..

 

İMZA      : …………………………………..

 

 

(VARSA)

VEKİLİN ADRESİ

 

ADI     SOYADI           : …………………………………….

TC KİMLİK NO          : …………………………………….

ADRESİ                   :……………………………………..

…………………………………………………………………

TEL NO :………………………………………………………

FAX NO :………………………………………………………

 

ELEKTRONİK POSTA ADRESİ : …………………………….. @ ……………….

 

TARİH    :  ……../……./………..

 

İMZA      : …………………………………..

                                                               

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

( Ö  R  N  E  K )

 

 

      TEMİNAT MEKTUBU

GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU

(LİMİT DAHİLİ)

.................                                                                                         Tarih   :…./…./………

………….                                                                                           No      :

TCDD

.... BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE

                                                         

 

                  İdarenizce ihaleye çıkarılan ...............................................………..işine istekli sıfatıyla katılacak olan ……………....................................nın  ihale ile ilgili kanun ve şartname hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan ………………...........…………..TL. (Yalnız/………………………….............. Türk Lirası)  Bankamız (*) garanti ettiğinden, ihalenin adı geçene yapıldığı usulüne uygun olarak bildirildiği ve kesin teminat vermesi ve sözleşme yapması istenildiği halde kesin teminat vermediği ve sözleşme yapmadığı ve ilgili kanun ile işe ait şartname hükümlerine uygun hareket etmediği takdirde;

          Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi .........................Bankanın (*) imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka (*) ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. 

 

İŞ BU TEMİNAT MEKTUBU

LİMİT DAHİLİ, GEÇİCİ VE SÜRESİZDİR (**)

 

-Bu mektup tutarı da dahil olmak üzere şubemizce

 verilmiş ve halen geçerli olan geçici, kesin ve avans

 teminat mektupları toplamı : .....…………………….TL.     

 

.................………………….Şubesi

 

-Şubemiz limiti                  : …………………….......TL.             

-Genel Müdürlük ihtiyat

fonundan alınan limit       : …………………………TL.

 

-Şubemiz toplam limiti     : …………………………TL.

 

Banka (*) yetkililerinin /Yetkilisinin

     isim, unvan ve imzası                                                                                                  

NOT: Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine Dayanılarak verilecek mektuplarda ise, kontrgarantiyi veren yabancı Banka veya kredi kuruluşunun isim ve “YTL”  ve “Yeni Türk Lirasi” yerine ise ilgili Yabancı para birimi yazılacak, limit miktarıyla ilgili kısma herhangi bir Rakam yazılmayacaktır. Ancak teminatın kontrgarantili olduğu ayrıca belirtilecektir.     

                                    .                            

(*) Katılım Bankaları, Banka ifadeleri yerine Katılım Bankaları ifadesini kullanacaklardır                           

(**) Veya en az 1 (Bir) yıl süreli olmalıdır.

 

 

ORTAK GİRİŞİM BEYANNAMESİ

 

                TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü tarafından ihaleye çıkarılan ............................................

........................................................................işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş tarafımıza ihale olduğu taktirde işin ifası, bitirilmesi ve sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi maksadı ile özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. Bu beyanname ile birlikte vereceğimiz ortaklık sözleşmesi, ihalenin üzerimizde kalması halinde idare ile yapılan sözleşmeden önce noterliğe tasdik ettirilerek verilecektir. Ortak girişimimizin idareye yetkili ortağı………………………………………………..........................dır.

                Vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı taktirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda idareye yetkili olarak göstermiş olduğunuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, her birimizin akit olunacak sözleşmenin konusuna ve şumulune girecek işlerin taahhütlerin ve söz konusu iş ile ilgili ortaklığımıza teveccüh edecek vecibelerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağını ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi taktirde sözleşmenin feshi, teminatın iradı kaydı hususlarında TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğünün yetkili olacağını, idarece, idareye yetkili ortağımıza yapılacak bütün yazışma ve tebligatların müteahhit firma olan  ortak girişimimize yapılmış addedileceğini, sözleşme konusu işin ikmalinden evvel ortaklardan herhangi birinin ölümü ( mirasçılar ile şirketin devamına dair evvelce yapılmış bir mukavele yoksa), hacredilmesi,iflası,tutuklu veya mahkum olması, hakkında cebri icra vukuu gibi sebeplerle ortaklığın  dağılması halinde geriye kalan diğer ortakların teminat da dahil işin bütün vecibelerini ve mesuliyetlerini üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz

SIRA NO                      FİRMA (Ortak) ADI                         KANUNİ İKAMETGAHI

 

1                                   ……………………….                       …………………………… 

2                                   ……………………….                       ……………………………

3                                   ……………………….                       ……………………………

.

.

 

İDAREYE YETKİLİ ORTAK                      ORTAK                                  ORTAK

 

………………………………                       …………..                               …………

        İMZA (KAŞE)