2011/143575 - Elektronik Belge Ve Arşiv Yönetimi Sistemi Uygulamasının Ts 13298 Standartlarına Uygun Temin Edilmesi Hizmeti Alınacaktır

ELEKTRONİK BELGE VE ARŞİV YÖNETİMİ SİSTEMİ UYGULAMASININ TS 13298
STANDARTLARINA UYGUN TEMİN EDİLMESİ HİZMETİ ALINACAKTIR
Ele kt ri k Ür et i m A. ş Genel M üdürlüğ ü(e üa ş) M a lze me Yö net i mi V e Tica re t Da iresi B a şka nlığ ı İç Tica re t
M üdürlüğ ü
Elektronik Belge ve Arşiv Yönetimi Sistemi Uygulamasının TS 13298 Standartlarına uygun temin edilmesi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/143575
1-İda re nin
a) Adresi : İnönü Bulvarı No:27 Kat:13 Bahçelievler / Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3122126900 - 3122127854
c) Elektronik Posta Adresi : nerminavsar.ozcan@euas.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : EÜAŞ Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı ve Taşra Teşkilatı
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 300(üçyüz) gündür
3- İha lenin
EÜAŞ Genel Müdürlüğü Malzeme Yönetimi ve Ticaret Dairesi
a) Yapılacağı yer : Başkanlığı İnönü Bulvarı No:27 Zemin Kat F Blok Batı Cephesi Oda
No:C-3 Bahçelievler/Ankara
b) Tarihi ve saati : 20.10.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
-Teklif verecek isteklilerin kendi yazılımı olan EBAYS, geçerli bir TS 13298 sertifikasına sahip olacak ve bu belge teklif ile sunulacaktır.
-Teklif verecek istekliler geçerli ISO 9001:2008 kalite belgesine sahip olacak ve teklifi ile sunacaktır.
-İstekli, EBAYS için yurtdışı kaynaklı bir yazılımı kullanacaksa, üretici ana firmanın yetkili Türkiye distribütörü olduğunu belgeleyecek; ayrıca bu yazılım için İDARE’nin alacağı lisansa dair lisans alım sözleşmesini yurtdışındaki ana firmanın onaylamasını sağlayacak ve buna ait belgeyi teklifi ile sunacaktır (üçüncü taraf – third party yazılımlar bu kapsam dışındadır).
ı) Teknik şartnamedeki tüm maddeler sırası ve madde numarası ile birlikte cevaplanacak, hiçbir madde boş bırakılmayacak; tüm maddeler “Okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir” şeklinde cevaplanacak, açıklama istenilen maddeler ayrıca açıklanacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil
Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak
sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
35 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
Teklif verecek istekliler geçerli ISO 9001:2008 kalite belgesine sahip olacak ve teklifi ile sunacaktır.
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen
ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1. Benzer İş: En az bir kamu kurumunda veya özel sektörde web tabanlı yazılım geliştirme projesi, veya doküman yönetim sistemi gerçekleştirmiş olmalıdır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. İsteklilerin teklifleri aşağıdaki teklif toplam puanı hesaplama formülüne göre değerlendirilerek puanlanacaktır. S = (Cmin/C) x X + (T/Tmax) x Y + (Bmin/B) x Z + (K/Kmax) x V
S : Teklif toplam puanı
C : Teklif fiyatı
Cmin : Teklifler içindeki en düşük fiyat
T : Teklifin toplam teknik değerlendirme puanı
Tmax : Teklifler içindeki en yüksek teknik değerlendirme puanı
B : 3 Yıllık Bakım fiyatı
Bmin : Teklifler içindeki en düşük 3 yıllık bakım fiyatı
K : Teklifin toplam kalite Değerlendirme Puanı
Kmax : Teklifler içindeki en yüksek Kalite Değerlendirme Puanı
X : Fiyat ağırlığı
Y : Teknik Değerlendirme ağırlığı
Z : 3 Yıllık Bakım Fiyat ağırlığı
V : Kalite Değerlendirme ağırlığı
Değerlendirme Ağırlık Değerleri aşağıdaki gibidir. Kriterler Ağırlık Değeri
Fiyat :40
3 Yıllık Bakım Fiyatı :5
Teknik Değerlendirme :40
Kalite Değerlendirme :15
Toplam :100
Yukarıdaki formülde belirtilen teknik değerlendirme, Teknik Şartname EK-3’teki resmi yazı örneğini, Teknik Şartname EK-4’teki iş akışını ve Teknik Şartname EK-6’daki Görev Yolluğu Bildirim Formu ve formülasyonları baz alarak,Teknik Şartname EK-5’teki maddelerin video olarak hazırlanmış CD/DVD benzeri bir ortama aktarılmış demonstrasyonu sırasında yerine getirilmesine göre belirlenecektir.
Yukarıdaki formülde belirtilen Kalite Değerlendirmesi,Teknik Şartname Ek-7’deki esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı EÜAŞ Genel Müdürlüğü Malzeme Yönetimi ve Ticaret Dairesi Başkanlığı İnönü Bulvarı No:27 Kat:13 Oda No:28 Bahçelievler/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar EÜAŞ Genel Müdürlüğü Malzeme Yönetimi ve Ticaret Dairesi Başkanlığı İnönü Bulvarı No:27 Zemin Kat F Blok Batı Cephesi Oda No:C-1 Bahçelievler/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle
toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.