2014/41372 - Elektronik Belge Arşivleme Ve Yönetim Sistemi Hizmeti Alınacaktır

TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TPAO) BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

ELEKTRONİK BELGE ARŞİVLEME VE YÖNETİM SİSTEMİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

İhale sürecinde İSTEKLİ’lerden EBAYS ürünlerinin canlı olarak (internet üzerinden) sunumunu (demo) talep edİlecektir. Demoda İSTEKLİ’lerden bir iş senaryosunu kendi EBAYS ürünü üzerinden gerçekleştirmesi ve yıllık izin sürecinin iş akış tasarımının yapılması istenecektir. Bu süreç sırasında İSTEKLİ’nin ürünü, performans kriterlerine göre puanlanacaktır. Senaryo ve puanlama kriterleri Teknik şartnamenin ekinde Ek-1 olarak verilmiştir. Demo yapamayan İSTEKLİ’lerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. Her demo için en yüksek puan 100 (yüz) olarak belirlenmiştir. EBAYS ürünleri her bir demodan en az 70 (yetmiş) puan almak zorundadır. İSTEKLİ’nin EBAYS ürünü, demoların ortalamasından da 70 (yetmiş) ve üzeri bir puan almak zorundadır. Demo puanları veya demo puan ortalaması, 70’in altında olan EBAYS ürünü değerlendirme dışı bırakılacaktır. Demo puanı ortalaması Teknik Değerlendirme Puanı olarak kabul edilecek ve en avantajlı teklif belirlenmesinde %47 fiyat dışı unsur olarak kullanılacaktır. EBAYS Ticari ürününün tüm kaynak kodlarının ve güncel teknik belgelemelerinin İDARE’ye doğrudan teslim edilmesi, en avantajlı teklif belirlemesinde % 3 fiyat dışı unsur olarak kullanılacaktır. En avantajlı teklif belirlemesinde fiyat dışı unsurların toplamı % 50 olacaktır.
Teknik Şartnameye uygun olan teklifler aşağıdaki gibi değerlendirilecektir.

P : Teklif Toplam Puanı
F : İSTEKLİ Teklif Fiyatı
Fmin : Tüm Teklifler İçindeki En Düşük Teklif Fiyatı
FA : Teklif Fiyatı Ağırlığı (%50)
T : İSTEKLİ Teklifinin Toplam Teknik Değerlendirme Puanı
Tmax : Tüm Teklifler İçindeki En Yüksek Toplam Teknik Değerlendirme Puanı
TA : Toplam Teknik Değerlendirme Puanı Ağırlığı (%47)
KP : Kaynak kodlarını İDARE’ye teslim eden İSTEKLİ’ye verilecek ek puan (%3)
P=(F_min/FxF_A )+(T/T_max xT_A )+KP

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 10 TRY (Türk Lirası) karşılığı TPAO Genel Müdürlüğü Bilişim Teknolojileri Daire Başkanlığı Sıtkı Sancar Binası 3. Kat. 322 No lu oda Söğütözü Mah. 2180 Cad. No:86 ÇANKAYA ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Petrolleri A.O Genel Müdürlüğü Gelen Evrak Servisi Söğütözü Mah. 2180 Cad. No: 86 06100 ÇANKAYA ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.