Eğt. A. K.lığı Tuğgeneral Burhan Ruhi Taş Kışlasındaki 1985-trf-krs-053 Albüm Numaralı 400 Kva Bina Tipi Transformatör, Direk Tipi Transformatör 100 Kva (toplam 2 Adet) Trafoların Yıllık Periyodik Bakım Onarımının Yapılması Hizmet Alımı İşi

İşin Adı : EĞT. A. K.LIĞI TUĞGENERAL BURHAN RUHİ TAŞ KIŞLASINDAKİ 1985-TRF-KRS-053 ALBÜM NUMARALI 400 KVA BİNA TİPİ TRANSFORMATÖR, DİREK TİPİ TRANSFORMATÖR 100 KVA (TOPLAM 2 ADET) TRAFOLARIN YILLIK PERİYODİK BAKIM ONARIMININ YAPILMASI HİZMET ALIMI İŞİ.

İhale Usulü : DOĞRUDAN TEĞMİN

İdare Adı : Eğitim Alay Komutanlığı

Adres : Eğitim Alay Komutanlığı Alaşehir MANISA

Telefon : +902366530011-12

Faks : +902366530017

Elektronik Posta Adresi : eğt_al_ih_kom@mynet.com

Malın Niteliği ve Türü : İLAN METNİNDE BELİRTİLMİŞTİR.

Malın Miktarı : İLAN METNİNDE BELİRTİLMİŞTİR. İLAN METNİNDE BELİRTİLMİŞTİR.

Mal Teslim Yeri : EĞİTİM ALAY KOMUTANLIĞI ALAŞEHİR/MANİSA

Mal Teslim Tarihi: İLAN METNİNDE BELİRTİLMİŞTİR.

İhale Yeri : EĞİTİM ALAY KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞI ALAŞEHİR/MANİSA

İhale Tarihi : 25.4.2018 11:30:20

İhale İlanı Metni

İHTİYAÇ LİSTESİ

EĞT. A. K.LIĞI TUĞGENERAL BURHAN RUHİ TAŞ KIŞLASINDAKİ 1985-TRF-KRS-053 ALBÜM NUMARALI 400 KVA BİNA TİPİ TRANSFORMATÖR, DİREK TİPİ TRANSFORMATÖR 100 KVA (TOPLAM 2 ADET) TRAFOLARIN YILLIK PERİYODİK BAKIM ONARIMININ YAPILMASI HİZMET ALIMI İŞİ.

 

Sıra No          Malzemenin Cinsi                                                     Birimi                         Miktarı          

1.       Güç Trafosu Yıllık Bakımının Yapılması                              ADET                              2

Madde 1 – İşin Adı: Eğt.A.K.lığı Tuğgeneral Burhan Ruhi Taş Kışlasındaki 1985-TRF-KRS-053 Albüm Numaralı 400 kVA BİNA TİPİ TRANSFORMATÖR, DİREK TİPİ TRANSFORMATÖR 100 kVA  Albüm Numaralı Binalarda Bulunan (Toplam 2 Adet) Trafoların Yıllık Periyodik Bakım Onarımının Yapılması Hizmet Alım İşi.

Madde 6 - Sözleşmenin Süresi : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip olarak 31.12.2018 tarihine kadar geçerlidir.

Madde 7 - İşin Yapılacağı Yer: Eğt.A.K.lığı Tuğgeneral Burhan Ruhi Taş Kışlası Alaşehir / MANİSA  

Madde 8 – Bakım Sorumlusu/ Yüklenicinin Yükümlülükleri:

Bakım Sorumlusu, bu sözleşmenin imzalanmasının ardından idare ve işletme sorumlusunun istekleri doğrultusunda, işletmenin koşullarına uygun düşecek biçimde, bakım programını bir takvime bağlayarak idare sunacaktır.
 Bakım Sorumlusu tarafından hazırlanacak olan bakım programı idarenin onayına müteakip uygulanmasına geçilecek, ayrıca elektrik kesimini gerektiren uygulamalarda, bakım öncesinde idare ve işletme sorumlusu ile (gün ve saat konusunda) uzlaşılacaktır.

c. Bakım Sorumlusu, yıllık bakım sonrasında bir rapor hazırlayarak idare sunacaktır. Bu raporda aşağıda sıralanan konulara yer verilmiş olacaktır;

1. Yapılan işler,

2. Ölçme sonuçları ve ölçmelerin kritiği,

3. Gerekmekle birlikte yapılamayan işler ve nedenleri,

4. Bir sonraki yıllık bakımdan önce (program dışı) yapılması gereken işler ve bu işler için idarece önceden sağlanması gereken malzemeler,

5. Bir sonraki yıllık bakımda yapılacak işler için önceden sağlanması gereken malzemeler ve gerekli görülen diğer bilgi ve değerler.

ç. Bakım sorumlusu, işletme sırasında ortaya çıkabilecek cihaz arızalanmalarında idare veya işletme sorumlusunun çağrısı üzerine, mümkün olan en kısa sürede arızayı giderecek ve sonuçlarını raporlayacaktır.

d. Bakım Sorumlusu, yürüttüğü bakım çalışmaları süresince, çalıştırdığı elemanların güvenliğinden sorumlu olacaktır.

e. Yüklenici; işyerlerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iş ve hizmet makineleri, taşıtlar, tesisler ile sözleşme konusu iş için, işin özellik ve niteliğine göre, işe başlama tarihinden 31.12.2018 tarihine kadarki süre zarfında oluşabilecek deprem, su/sel baskını, toprak kayması, fırtına, yangın gibi doğal afetler ile hırsızlık, sabotaj gibi risklere ve 3’üncü şahıslara karşı 31.12.2018 tarihine kadar  “ALL RİSK” sigorta yaptırmak zorundadır.

Yüklenici, işe başlama tarihinde 31.12.2018 tarihine kadar geçecek süreye ilişkin;

1. Yüklenicinin sözleşme şartları dâhilindeki yükümlülükleri kapsamında eksik ve kusurların giderilmesi amacıyla yaptığı çalışmalar sırasında sigortalı kıymetlere verdiği zarar ve ziyanlar,

2. Bakım devresi esnasında ortaya çıkan ve inşaat devresinde yüklenicinin sorumlu olduğu bir nedene dayanan ziyan ve hasarlara karşı genişletilmiş bakım devresi teminatını içeren sigorta yaptırmak zorundadır.

3. Yüklenici işe başlama tarihinden 31.12.2018 tarihine kadar olan sürede,  meydana gelebilecek İş ve işçilik ile ilgili her türlü arızalardan sorumludur.

Madde 9 – İdarenin Yükümlülükleri:

İdare, Bakım Sorumlusunun gerekli gördüğü malzemeleri sağlanması ile alınması öngörülen önlemlerin alınması ve ayrıca işletme sorumlusu ile eşgüdümlü sağlamak ile yükümlü olacaktır.

Madde 10- İdarece Uygulanacak Cezalar:

İşin özelliği gereği sürekli tekrar eden kısımlarının; ihale dokümanında uygun yerine getirilmediği sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmediği durumlarda idarece her bir aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere kesilecek ceza miktarı için sözleşme bedelinin %0,06 (ONBİNDEALTI) oranında gecikme cezası uygulanır. Ayrıca bu aykırılıkların sözleşme süresince toplam 5 kez tekrarlanması durumunda yukarıda ön görülen ceza uygulanmak ile birlikte 4735 sayılı Kanunun 20. Maddesi B Bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece tek taraflı fesih edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar irat kaydedilip hesabı genel hükümlerine göre tavsiye edilir. Ayrıca ilgili mevzuat gereği hakkında yasaklama işlemi başlatılır.

Madde 11 - Sözleşmenin feshine ilişkin şartlar

Aşağıda belirtilen durumlardan en az birinin doğması ve karşı tarafa yazılı olarak bildirilmesi durumunda sözleşme fesih edilmiş sayılır.

İdarenin yerine getirmediği yükümlülüklerin nedeni ile Bakım Sorumlusunun sorumluluk altına girmesi veya bakım sorumluluğu hizmetini yerine getirmenin güçleşmesi,
İdarenin ücret ve ödemelerini yapmaması ve/veya ödeme gecikmelerinin olması ve bunda ısrarlı olması,
“Özel hükümler” bölümünde fesih ile ilgili hükümler bulunması halinde, maddeye uygun durumun doğması,
Bakım Sorumluluğu yükümlülüklerini yerine getirmemesi,
Bakım Sorumlusunu hizmeti yürütmede işini, geciktirmesi, işletmenin şartlarına uyum göstermemesi ve bunda ısrarlı olması,
Bakım Sorumlusunun çalışma sonuçlarını işletmeye raporlamaması ve bunda ısrarlı olması,
Bakım Sorumlusunun hatası, yetersizliği veya yeterli çalışmayı yapmaması sonucu işletmenin maddi zarar uğraması ve bunun kanıtlanması,
Tarafların sözleşmenin feshi konusunda uzlaşmaları ve durumun bir protokol ile belirlenmesi,

Yukarıda sıralanan durumlardan herhangi birinin ortaya çıkması sonucu sözleşmenin fesih edilmesi durumunda bildirimin yapıldığı yazının tebliğ tarihini izleyen aybaşı fesih tarihi olarak kabul edilir. Tarafların uzlaşması sonucu sözleşmenin fesih durumunda tanzim olunacak protokolde fesih tarihi ayrıca belirtilir.

Ancak sıralanan bu durumlardan herhangi birinin söz konusu olmamasına rağmen, İdarenin tek taraflı olarak sözleşmeyi fesih durumunda idare bu sözleşme döneminin bitimine kadar ödeyeceği ücreti peşinen ödemek zorundadır. Sözleşmenin tek taraflı Bakım Sorumlusu tarafından feshi durumunda, fesih tarihinden sonraki yapılmış ödemeler idare geri ödenecektir.

Madde 12 – Anlaşmazlıkların Çözümü:

Anlaşmazlıkların çözümünde yetkili merci esas olarak Alaşehir Mahkemeleri yetkilidir.
Ancak taraflardan birinin talebi ve diğer tarafın uygun görüş belirtmesi durumunda anlaşmazlıkların ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI (EMO) hakemliğinde çözülmesi mümkündür. Anlaşmazlıkların EMO hakemliğinde çözülmesi halinde, EMO tarafından görevlendirilecek bir uzman, idare veya yetkilisi, Hizmet yükümlüsü veya vekili anlaşmazlık konusunu inceleyip karara bağlayacak heyeti oluştururlar. Taraflar bu heyete birden fazla kişiyle katılabilirler ancak oy hakları değişmez ve (1) bir’dir.

Madde 13 - Hüküm bulunmayan haller:

Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 sayılı Kanun, Yapım İşleri Genel Şartnamesi hükümleri ve 4735 sayılı Kanun hükümleri, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır.

Madde 14- Teminat Miktarı ve Süresi:

14.1. İhale bedelinin % 6’sı oranında kesin teminat alınacaktır.  Kesin teminat, son bakım ve/veya onarımın yapılması şartı ile 2019 yılı Ocak ayı içerisinde taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra iade edilecektir. Yüklenicinin bu iş nedeniyle idareye olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminat (teminat mektubu paraya çevrilerek) borçlarına karşılık mahsup edilir varsa kalanı yükleniciye iade edilir. Teminatın, teminat mektubu şeklinde verilmesi halinde; kesin teminat mektubunun süresi ….../…../....... tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kesin kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.

14.2.    Yüklenici,....................................................................................................(rakam ve yazıyla) kesin teminat vermiştir.

Madde  15 - Tanımlar:

Yüksek Gerilim (YG) Tesisleri:

İşletmenin elektrik enerjisinin temininde kullanılan ve anma gerilimi 1000 Voltun üzerinde olan (güç trafosu, kesici, ayırıcı, akım trafosu, gerilim trafosu, sigorta, parafudr, geçit izolatörü, mesnet izolatörü v.b.) teçhizat, cihazlar arası bağlantı elemanları, primer ve sekonder koruma sistemi ile tesisin oluşturulmasında kullanılan tüm cihaz kaideleri, konstrüksiyonları, kumanda, koruma, sinyal, kilit devreleri ve panoları, AG ana dağıtım panosu ve teçhizatın oluşturduğu bölümlerdir.

b.   Bakım Hizmetleri:

İşletme sorumlusu tarafından gerilimsiz hale getirilmiş YG tesislerinin (Yıllık olmak üzere) periyodik bakım ve revizyonlarının yapılması, hasar gören teçhizatın onarılması veya değiştirilmesi, işletme esnasında ortaya çıkan cihaz arızalarına (çağrı üzerine) müdahale edilmesi ve giderilmesi, gerekli testlerin yapılması, test sonuçlarının ve tesis ile ilgili gerekli görülen hususların işletme sorumlusuna raporlanması şeklinde özetlenen ve ayrıntıları aşağıda belirtilen hizmetlerin tamamı BAKIM HİZMETLERİ olarak anılacaktır.

Madde 16 - Bakım Sorumlusunun Niteliği:

Bakım sorumlusunun Elektrik Mühendisi olması şarttır. Bakım sorumlusunun bir kuruluş adına hareket etmesi bu durumu değiştirmez. Bakım Hizmetleri Yöneticisi bir kuruluş olması durumunda, bu sözleşmenin uygulanmasında kendisini temsilen yetkili bir Elektrik Mühendisini Bakım Sorumlusu olarak belirler ve Tablo-1’ de belirtir. Sözleşme bu Bakım Sorumlusu için geçerlidir. Bakım Sorumlusunun kuruluş tarafından değiştirilmesi istenildiğinde, hizmetin devri hükümleri uygulanır.

Madde 17 - Sözleşmenin Konusu:

YG tesis birimlerine, bu sözleşmenin ekindeki Kodlu Bakım Yönergesi uyarınca yapılacak periyodik bakımların esaslarını ve tarafların yükümlülüklerinin belirlenmesi, bu sözleşmenin konusunu oluşturur.

Madde 18 - Müşterek Yükümlülükler:

Yüksek Gerilim Tesislerinin işletilmesi ve bakımı ile ilgili olarak taraflar;

a.Elektrik İç Tesisleri Yönetmeliği (30.11.1995 tarih ve 22479 sayılı resmi gazete),

b.İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü (11.01.1974 tarih ve 14765 sayılı resmi gazete),

c.Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği (30.11.2000 tarih ve 24246 sayılı resmi gazete),

ve konuya ilişkin diğer mevzuatın kendileri ile ilgili hükümlerini yerine getirmekle yükümlü olacaktır.

Madde 19 - Ödeme Yeri ve Şartları:

Sözleşmenin imzalanmasına müteakip ilk ay içerisinde trafoların yıllık bakımı yüklenici tarafından yapılacaktır.
İlk ay içerisinde yapılacak trafo yıllık bakımı periyodik bakım kontrol formunun doldurulmasını müteakip hazırlanacak hizmet alımı geçici kabul belgesi ve hakkediş ile Alaşehir Mal Müdürlüğünce ödeme Yükleniciye yapılacaktır.

c.    Bu iş için avans verilmeyecek ve fiyat farkı ödenmeyecektir.

Madde 20 - Teknik Kapasite Beyanı:

Bakım Sorumlusu, EK-D Lahika-1’ de ki Tablo-1’de belirtilen teknik personel kadrosunda yer alan diğer bilgilerin doğruluğunu, bu sözleşmeyi ve ekindeki tabloları imzalamakla beyan etmiş sayılır. Bu tablolar bir nüsha fazla hazırlanır ve sözleşmenin onay için EMO’ ya sunuluşu sırasında EMO’ ya verilir.

Madde 21 - EMO’nun Müdahale Hakkı:

Bu sözleşmede tanımlanan hizmetlerin yürütümünde, EMO yasa ve yönetmeliklerle belirlenen görev ve yetkilerini kullanarak bir yandan hizmetin yürütülmesindeki teknik gereklilikleri ve hizmet kalitesini sağlamada, diğer yandan üyelerin haklarının korunmasında gerekli gördüğü girişimle müdahalelerde bulunur. EMO bu durumu ile, sözleşmeye müdahil olarak taraf bulunduğu bu sözleşmenin imzalanması ile, idare tarafından da kabul edilmiş sayılır.

Madde 22 - Hizmetin Devri:

Bakım Sorumlusu, geçerli nedenlere dayanarak bu sözleşme ile yüklendiği hizmetleri bir başka mühendise geçici bir süre veya süresiz olarak devredebilir. Ancak bu talebin ve yeni sorumlunun idarece kabul edilmiş olması, ayrıca düzenlenecek devir protokolüne Teknik Kapasite Bildirimini (TABLO- 1) eklenmesi ve protokolün EMO’ ya onaylatılması zorunludur.

Madde 23 - Özel Hükümler:

Gerekmesi halinde sözleşmeye özel hükümler ilave edilebilir. Ancak bu sözleşmenin eki olarak düzenlenecek özel hükümler, bu sözleşme hükümleri ile çelişemez.

Madde 24 - Yürürlük:

Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 25 - Sözleşmenin İmzalanması:

Bu sözleşme 25 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ..../..../......... tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Sözleşmenin imzalandığı gün, bu sözleşmenin dönem başlangıç tarihi olup, EMO tarafından onaylanması ile yürürlüğe girer.  Sözleşmenin imzalanmasını izleyen 10 gün içinde EMO’ya kayıtlı mühendis onayına sunulması zorunludur. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı suretini" düzenleyip Yükleniciye verecektir.

TEKLİF  EDİLEN FİYATIN 0,00569 KARAR PULU, 0,00948 SÖZLEŞME PULU VE %6 ORANINDA KATİ TEMİNAT ALINACAKTIR.(KATİ TEMİNATIN SÖZLEŞME BİTİMİNDEN SONRA YÜKLENİCİYE GERİ ÖDENECEKTİR.) 25.04.2018 SAAT: 11:30' A KADAR TEKLİF GÖNDERMENİZ RİCA OLUNUR.

Hakan CAN

P.Asb.Üçvş.

0236 653 00 11 / 1088 

hakancan0211@hotmail.com