T.C
YOZGAT İLİ
SORGUN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
ELEKTRONİK DENETLEME (EDS) SİSTEMLERİ KURULUMU VE 6 YIL SÜRE İLE İŞLETTİRİLMESİ İŞİNE AİT İHALE İLANI

Sorgun Belediyesi Trafik Elektronik Denetleme ( EDS) Sistemleri Kurulumu ve 6 yıl süre ile işlettirilmesi işi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 35 inci maddesinin [a] bendine göre kapalı teklif usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1 - İdarenin
a) Adresi : Bahçelievler Mahallesi Hürriyet Meydanı No:1 Sorgun/YOZGAT
b) Telefon ve faks numarası : 0 354 415 1236 / 0 354 415 3425
c) Elektronik Posta Adresi : srg@sorgun.bel.tr

2 - İhale konus işin
a) Niteliği, türü ve miktarı : EDS sistemlerinin kurulumu 6 yıl süre ile işletilmesi
b) İşe başlama tarihi : Sözleşmenin imzalandığı tarihinden itibaren15 gün içinde teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
c) İşin yapım süresi : Yüklenici, sözleşme sonrasını takip eden azami 180 (Yüz Seksen ) takvim günü içinde ihalede belirtilen Trafik Denetleme Sistemleri cihazlarını kurarak işletmeye alacaktır.
d) İşin süresi : Tasarruf Hakkı Belediyemize ait Sorgun Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Elektronik Denetleme Sistemlerinin, EDS Komisyon Raporunda ve KMZ dosyalarında belirtilen 2(iki) noktada ortalama hız ihlal tespit sistemi , 4(dört) noktada kırmızı ışık ihlal tespit sistemi , 6(altı) noktada park ihlal tespit sistemi kurulması ve verilerin Fiber Optik veri transfer yoluyla EDS merkezine aktarılması ve Sorgun İlçe Emniyet Müdürlüğü'nce kullanılması için Emniyet Genel Müdürlüğü birimine teslimi, Emniyet Genel Müdürlüğü’nde sistemin devreye alınması tarihinden itibaren 6 (altı) yıl süre ile sözleşme süresinde tüm masrafları firma tarafından karşılanmak üzere; tüm bakım, onarım, sistemin 7 (yedi) gün / 24 (yirmi dört) saat çalışır halde desteğinin verilmesi, ihlallerin ceza makbuzuna dönüştürülmesi için gerekli dokümantasyon vb. işleri yapmak için gerekli personeli çalıştırma işlerinin Yükleniciye ait olmak üzere işletilmesi işi “HASILAT/GELİR PAYLAŞIMI MODELİ” ile 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a Maddesi gereğince kapalı teklif usulü ile yapılması için ihaleye çıkartılmıştır.
İşin yapılacağı yer : Sorgun Belediyesi sınırları içinde EDS komisyon raporunda belirtilen noktalardaki kamera işletim sistemleri ve park yerleri.
f) İhalenin yapılacağı yer : Sorgun Belediyesi Hizmet Binası, Encümen Toplantısı Odası
g) İhale tarihi ve saati : 01.09.2020 Salı Günü Saat: 14:30
h) İşin muhammen bedelini : 5.492.900,00 TL’dir

3 - İhaleye katılacak isteklilerden, ihaleye katılabilmek ve teklif verebilmek için istenen yeterlilik şartları ve gerekli belgeler:
3.1. Kanuni ikametgah belgesi,
3.2. Türkiye’de tebligat için adres beyanı,
3.3. Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya Meslek Odası Belgesi
3.4. İmza sirküleri,
3.5. Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi,
3.6. Tüzel kişi olması halinde ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları üyeleri veya kurucuları ile yöneticilerinin Bağlı oldukları Ticaret odası ve adli sicil sisteminden İhale yasaklılık belgesi
Tüzel kişiliğin yönetimindeki görevleri belirtilen son durum gösterir Ticaret sicil gazetesi veya bu hususlar teşvik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu Türk konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gerekir.)
3.7. Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) veya (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
3.8. İstekliler adına vekâletin iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza beyannamelerini vermesi.
3.9. İsteklilerin ortak girişim olması halinde şartnameye ekli örneğine uygun olarak noter tasdikli ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi
3.10. Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge,
3.11. Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge,
3.12. İsteklinin, 2886 sayılı kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kanun ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir.
3.13. Geçici teminata ait belgesi
3.14. İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı,
3.15 İhale konusu yerlerin görüldüğüne dair teklif sahibinin yazılı beyanı.
4 - İhale şartnamesi Destek Hizmetleri Müdürlüğüne mesai saatleri içinde bedelsiz olarak görülebilir. İhaleye katılmak isteyen istekliler 5.000,00(beşbin) TL (KDV DÂHİL) şartname bedelini ödeyerek şartnameyi satın almak zorundadır.
5 - Tekliflerin Hazırlanması: Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adres yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine, isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.
Teklif mektuplarının istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler ret olunarak hiç yapılmamış sayılır.
6 - Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce, ihaleye katılacaklardan başkası kalmayacak şekilde ihale odasından çıkarılır. Bundan sonra zarflar numara sırası ile açılarak, teklifler komisyon başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir listesi yapılır. Bu liste komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.
Tekliflerin değerlendirilmesinde temel kriter istekliler tarafından Toplam Ceza Tutarı üzerinden teklif ve talep edilen hasılat payı oranı olacak olup, teklif edilen hasılat payı oranları üzerinden eksiltme şeklinde olacaktır. %75‘den fazla olan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kapalı teklif usulü ile hasılat payı oranı üzerinden azaltma (eksiltme) usulü ile yapılacak ihalede; geçerli en düşük teklifin üstünde olmamak üzere, oturumda hazır bulunan isteklilerden sözlü veya yazılı teklif alınmak suretiyle ihale sonuçlandırılır. Eksiltme usulü ile isteklilerden her turda indirim yapılması istenecektir. Her turda en az %0,25 puandan az eksiltme yapılamaz.

Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan veya 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 37. Maddenin son fıkrası hükmüne uygun olmayan teklif mektupları kabul edilmez.

Komisyon, uygun gördüğü her aşamada oturumda hazır bulunan isteklilerden yazılı son tekliflerini alarak ihaleyi sonuçlandırabilir. Bu husus, ihale komisyonunca ikinci bir tutanakla tespit edilir.
7 - Teminata ilişkin esaslar;
• Tedavüldeki Türk parası,
• Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığınca belirlenecek bankaların verecekleri süresiz ve 2886 sayılı kanunun 27. Maddesine uygun olarak düzenlenmiş banka teminat mektupları,
• Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller.
Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafında Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılması zorunlu olup, bunlar komisyonlarca teslim alınamaz. Üzerlerine ihale yapılanların teminat mektupları ihaleden sonra Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilir ve üzerlerine ihale yapılmayanların teminatları hemen geri verilir.
Her ne suretle olursa olsun İdarece alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerlerine ihtiyati tedbir konulamaz.
• Yüklenicinin sözleşmeye bağlı olarak sunacağı kesin teminatın süresi (işbu şartnamesinin 5. Maddesi a bendinde belirtilen işin Emniyet Müdürlüğüne tesliminden itibaren 6yıl işletme süresini kapsayacak şekildedir)
• Yükleniciye 6 yılın sonunda kesin teminat iade edilecektir.
8 - Teminat miktarları;
a.Geçici Teminat Miktarı yaklaşık yatırım maliyetinin en az %3’ü dür (164.787,00 TL)
b. Kesin teminat yaklaşık yatırım maliyetinin en az %6’sı dır (329.574,00 - TL)
Geçici ve Kesin Teminat olarak kabul edilecek değerler 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 26.Maddesinde yazılı olan değerler olarak belirlenmiş teminatlar teklif dosyası ile birlikte idareye sunulmalıdır.
9 - Teklifte bulunacak isteklilerin İdaremize verecekleri geçici teminatın, bankadan alınmış teminat mektubu olması durumunda, banka teminat mektubu süresiz olacaktır.
10 - İsteklinin katılmak isteyenlerin, yukarıda belirtilen belgelerin aslını veya noter tasdikli suretleri ile birlikte en geç 01.09.2020 Salı Günü saat 14:30’kadar, ihalenin yapılacağı adresteki Destek Hizmetleri Müdürlüğüne sıra numaralı alındılar karşılığında teslim etmeleri gerekmektedir. Belirtilen tarih ve saatten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacaktır.
11 - Sorgun İlçe Emniyet Müdürlüğü ve Sorgun Belediye Başkanlığınca imzalanan (2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunun Ek 16. Maddesinin uygulanmasına ilişkin EDS ön protokolü uyarınca kurulacak) EDS sistemi tarafından tespit edilen ve Sorgun İlçe Emniyet Müdürlüğü görevlilerince imzalanıp onaylanan Trafik İhlalleri Tespit Listesindeki Trafik İdari Para Cezaları 07.09.2016 gün ve 29824 sayılı Resmî Gazetede yayınlanan “6745 Yatırımların Proje Bazında Desteklenmesi ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun 30. Maddesi” hükmü çerçevesinde “Belediyelere ödenecek tutar, elektronik sistemlerin yatırım maliyetine ulaşıncaya kadar %30, sonrasında %15 olarak uygulanır.”

Söz konusu ihale; ilgili emniyet teşkilatı birimi görevlilerince imzalanıp, onaylanan trafik ihlalleri listesindeki trafik idari para cezaları toplamının %30’u oranındaki sistem kullanım hizmet bedelinin tutarı takip eden ayın sonuna kadar Belediyeye ödenecektir. Sistem kullanım hizmet bedeli payı üzerinden hasılat paylaşımı esasına göre, Yükleniciye belediyece verilecek hasılat payı paylaşılmasına dönük olup, Belediye payı olan %30 yatırım oranı %100’ü kabul edilmesi esasına göre, istekliler tekliflerini %50'inden fazla olmamak kaydıyla, ihale en düşük oranı teklif eden isteklinin üzerine bırakılır. Bu oran yaklaşık maliyeti çıktıktan sonra %15’lik hasılat payında da uyarlanmak üzere ihale sözleşme süresince devam ettirilir
Bu oran sözleşme sonuna kadar devam edecektir.
12 - Belediye Encümeni, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 29. Maddesi gereğince uygun bedelin oluşup oluşmadığı ve ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.




Mustafa Erkut EKİNCİ
Belediye Başkanı