Eds Kurulumu Ve İşletilmesi İşi İhale Edilecek

Afyonkarahisar Belediyesi Elektronik Denetleme Sistemlerinin (KGYS-EDS) Kurulumu ve 7 yıl süre ile işlettirilmesi işi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 35 inci maddesinin a bendine göre kapalı teklif usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
İhale Konusu Olan İşin Niteliği Yeri ve Süresi
Tasarruf Hakkı Belediyemize ait Afyonkarahisar Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Elektronik Denetleme Sistemlerinin, EDS Komisyon Raporunda ve KMZ dosyalarında belirtilen 4(dört) noktada ortalama hız ihlal tespit sistemi ,4(dört) noktada (yönde) kırmızı ışık ihlal tespit sistemi, 5 (beş) noktada park ihlal tespit sistemi kurulması  ve verilerin Fiber Optik veri transfer yoluyla EDS merkezine aktarılması ve Afyonkarahisar İl Emniyet Müdürlüğü'nce kullanılması için Emniyet Genel Müdürlüğü birimine teslimi, Emniyet Genel Müdürlüğü’nde sistemin devreye alınması tarihinden itibaren 7 (yedi) yıl süre ile sözleşme süresinde tüm masrafları firma tarafından karşılanmak üzere; tüm bakım, onarım, sistemin 7 (yedi) gün / 24 (yirmi dört) saat çalışır halde desteğinin verilmesi, ihlallerin ceza makbuzuna dönüştürülmesi için gerekli dokümantasyon vb. işleri yapmak için gerekli personeli çalıştırma işlerinin Yükleniciye ait olmak üzere işletilmesi işi “HASILAT/GELİR PAYLAŞIMI MODELİ” ile 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a Maddesi gereğince kapalı teklif usulü ile yapılması için ihaleye çıkartılmıştır.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır;
İdarenin;
Adı:  Afyonkarahisar Belediye Başkanlığı
Adresi: Karaman Mah. Albay Reşat Çiğiltepe Cd. No:11 Merkez Afyonkarahisar
Telefon ve faks numarası: +90 (272) 214 42 55 / +90 (272) 214 2780
Elektronik Posta Adresi: info@afyon.bel.tr
İhale konusu işin;
Niteliği, türü ve miktarı: EDS  sistemlerinin kurulumu ve 7 yıl süre ile işletilmesi
İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihinden itibaren 15 gün içinde teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
İşin yapım süresi: Yüklenici, sözleşme sonrasını takip eden azami 150 (Yüz Elli ) takvim günü içinde ihalede belirtilen Trafik Denetleme Sistemleri cihazlarını kurarak işletmeye alacaktır.
İşin yapılacağı yer: Afyonkarahisar  Belediyesi sınırları içinde EDS komisyon raporunda belirtilen noktalardaki kamera işletim sistemleri ve park yerleri
İhalenin yapılacağı yer: Afyonkarahisar Belediyesi Meclis Salonu
İhale tarihi ve saati: 28.04.2021  Günü Saat: 14.00
İsteklilerin ihale dosyasında sunulan belgelerin ön kontrolü için 28.04.2021 tarihinde saat 10:00’a kadar ihale dosyasında sunulacak bütün belgeler ile Belediye Hizmet Binası, Fen İşleri Müdürlüğü, Yapım Birimine başvurmaları gerekmektedir.
Muhammen bedeli: 7.195.443,00 +KDV (YedimilyonYüzdoksanBeşBinDörtYüzkırküç)
Geçici Teminat Bedeli yaklaşık yatırım maliyetinin en az %3’dür.
215.863,29 TL (İkiyüzonbeşbinsekizyüzaltmışüçtürklirasıyirmidokuzkuruş)
Kesin teminat yaklaşık yatırım maliyetinin en az %6’sıdır.
431.726,58 TL (Dörtyüzbinotuzbirbinyediyüzyirmialtıtürklirasıellisekizkuruş)
Ek kesin teminat yaklaşık yatırım maliyetinin en az %20’sidir.
1.439.088,60 TL (Birmilyondörtyüzotuzdokuzbinseksensekiztürklirasıaltmışkuruş)
İhaleye katılacak isteklilerden, ihaleye katılabilmek ve teklif verebilmek için istenen yeterlilik şartları ve gerekli belgeler;
Yasal yerleşim yeri belgesi, ikametgâh
Nüfus Kayıt Örneği
Tebligat Adres Beyanı
İhalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya Meslek Odası Belgesi
İhalenin yapıldığı yıl içerisinde Ticaret, Meslek ve/veya Sanayi Odası’ndan alınmış İhale Yasaklısı olmadığına dair belge (Gerçek veya Tüzel Kişiliklerden istenmekle beraber, Ortak Girişimde ise, her bir Gerçek veya Tüzel Kişiliklerden ayrı ayrı istenmektedir)
Noter Tasdikli İmza sirküleri
Varsa Noter Tasdikli Vekaletname ve vekilin noter onaylı imza beyannamesi
İsteklilerin ortak girişim olması halinde noter tasdikli Ortak Girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi
Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesi’nden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge
 Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge
İsteklinin, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir.
Geçici teminat Mektubu/Geçici Teminat Makbuzu (Banka teminat mektupları süresiz verilecektir)
İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı
Afyonkarahisar Belediyesinden ihale ilan tarihinden sonra alınmış “borcu yoktur belgesi”
Yer görme belgesi
Güncel tarihli adli Sicil Kaydı (Şirket müdürü yada teklif sahibi)
Yetki Belgesi (Bakınız İdari Şartname Tablo B)
İsteklinin önerdiği veya teklif ettiği sistemde kullanılacak tüm elektronik bileşen ve saha ürünlerin ürün katalogları ihale dosyasında sunulacaktır.
İstekliler EDS bileşenlerinin (Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi, Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi, Park İhlal Tespit Sistemi, Plaka Tanıma Sistemi) ve ürünlerinin üretici veya kanuni temsilcisinden alınmış bu sistemleri 10 (on) yıl süre ile garanti ve garanti sonrası servis bakım, onarım hizmetlerini vermeye yetkili olduğuna dair yetki belgelerini teklifleri ile birlikte sunacaktır.
İsteklilerin önerdiği ve teklif edilen ürünlerin teknik dokümanlarına ait (bilgi, veri, belge, tanıtım ve broşürler) teklifle birlikte verilecek ve ürün dokümanlarında hangi ürün teklif edildiği katalog üzerinde gösterilecektir.
İhaleye katılacak istekliler tarafından bu ihaleye ait İdari Şartname ve Teknik Şartname her sayfasını “Okudum ve anladım.” olarak ıslak imzalı ve kaşeli olarak teklif dosyasına konulacaktır.
İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" veya “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. İlgili belge Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Onaylı olmayan belge isteklileri değerlendirme dışı kalacaktır.
İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. İlgili belge Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Onaylı olmayan belge isteklileri değerlendirme dışı kalacaktır.
İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Standardı sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır.
İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO/IEC 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır.
İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır.
İsteklilerin teklif ettikleri EDS donanımlarının en az 3(üç) ilde elektronik denetleme sistemi kapsamında OHÖD ortalama hız ölçüm donanımı ya da KİTD kırmızı ışık ihlal tespit donanımı olarak kurulumu yapılmış olup hali hazırda bağlı bulunduğu il emniyet müdürlüğünden sistemin sorunsuz bir şekilde aktif olarak çalıştığına dair “Sistem İşlerlik Belgesi” ibraz etmelidir. Aynı zamanda ilgili belgenin verildiği il www.trafik.gov.tr EDS noktalarında görülmesi gerekmektedir.
İstekliler teklif edecekleri Ortalama Hız Ölçüm Donanımı veya Plaka Tanıma Sistemleri için üretici firmadan temin edecekleri ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilen TİP onay belgesini ve Damga planı belgesini ihale dosyasında ibraz edeceklerdir.
Ürünlerin Teknik Doküman Belgeleri Malzeme listesine Göre sıralı ve fihristli olacak.
 
Yetki Belgeleri
Yetki Belgesi- Ortalama Hız Tespit Sistemleri (Koridor Hız-OHTS)
Yetki Belgesi- Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemleri (KİTS)
Yetki Belgesi- Park İhlal Tespit Sistemleri (PİTS)
Yetki Belgesi- Plaka Tanıma Sistemleri (PTS)
İhale Dosyasında Sunulacak Teknik Dokümanlar
TS 13788 EDS - Ortalama Hız Ölçme Donanımı (OHÖD)
TS 13788 Belgelendirme Kriterinde yer alan güncel Elektromanyetik uyumluluk (EMC) Test Raporu
TS 13789 EDS – Kırmızı Işık İhlal Tespit Donanımı (KİTD)
TS 13789 Belgelendirme Kriterinde yer alan güncel Elektromanyetik uyumluluk (EMC) Test Raporu
EDS’lerde kullanılacak her türlü cihaz ve donanıma ait ( Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi, Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemleri, , Park İhlal Tespit Sistemi, Plaka Tanıma Sistemleri) CE belgesi
Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için CE Belgesi
Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000-6-2/-4 uygunluk belgesi
Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000-4-2/-3/-4/-5/-6/-11 uygunluk belgesi
Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için Çevresel Testler EN-60068-2-1/-2/-6/-18/-30/-31/-47/-78 uygunluk belgesi
Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013 uygunluk belgesi
Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamera Muhafazası için IK 10 raporu
Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamera Muhafazası için NEMA (Tip 4X) raporu
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için CE Belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000-3-2/-3 uygunluk belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000-4-2/-3/-4/-5/-6/-8/-11 uygunluk belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için Çevresel Testler EN-60068-2-1/-2/-6/-27/-52/-78 uygunluk belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013 uygunluk belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamera Muhafazası için IK 10 raporu
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamera Muhafazası için NEMA (Tip 4X) raporu
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için CE Belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000-3-2/-3 uygunluk belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000-4-2/-3/-4/-5/-6/-8/-11 uygunluk belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için Çevresel Testler EN-60068-2-1/-2/-6/-27/-52/-78 uygunluk belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013 uygunluk belgesi
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamera Muhafazası için IK 10 raporu
Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamera Muhafazası için NEMA (Tip 4X) raporu
Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için CE Belgesi
Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 60068-2-1/-2/-6/-27/-52/-78 uygunluk belgesi
Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013 uygunluk belgesi
Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013 uygunluk belgesi
Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000-4-2/-3/-4/-5/-6/-8/-11 uygunluk belgesi
Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000-3-2/-3 uygunluk belgesi
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilen TİP onay belgesi ve Damga Planı belgesi
Tekliflerin Hazırlanması;
Sistem kullanım hizmet bedeli payı üzerinden hasılat paylaşımı esasına göre, Yükleniciye belediyece verilecek hasılat payı paylaşılmasına dönük olup, Belediye payı olan %30 yatırım maliyetine ulaşıncaya kadar %15 belediye kalan %15 yükleniciye kalacak şekilde sabitlenmiş olup, yatırım maliyetine ulaştıktan sonra hasılat paylaşım oranı Belediyemize ödenecek olan %15 oran üzerinden %9’dan fazla olmamak üzere eksiltme yapılarak ihale yapılacaktır.
Eksiltme usulü ile isteklilerden her turda indirim yapılması istenecektir. Her turda en az % 0,25 puandan az eksiltme yapılamaz.
Diğer Şartlar;
Söz konusu ihale, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre düzenlenmiş olup, istenen bütün bilgi ve belgelerin (geçici teminat, ihale şartname bedelinin yatırıldığına dair belge dâhil) bu kanuna uygun olması gerekmektedir.
İhale şartnamesi ve ekleri, Mali Hizmetler Müdürlüğünden 10.000,00 TL (Onbintürklirası) (KDV DÂHİL) bedelle satın alınacak ve dosya satın alındı makbuzu ihale dosyasına konulmak üzere istekli veya yetkili vekillerine verilir.
Geçici Teminat bedeli  Afyonkarahisar Belediye Başkanlığı hesabına ya da Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılacaktır. Geçici teminat mektubu ihale dosyası ile verilecektir.
İsteklinin belgeleri ve  EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmadaki yetki belgeleri (Üretici veya yetkili satıcı belgesi); Belgeler sırasıyla okunaklı  bir şekilde ayrı ayrı dosya şeklinde idari şartnamede belirtilen sıraya göre sunulacaktır.
Eşit teklif verilmesi halinde yerli malı ürün teklif eden istekliler lehine, öncelik sağlanacaktır.
Teklifler Türkçe olarak verilecektir.
İdare ihaleyi yapıp yapmamakta tamamen serbesttir.
İLAN OLUNUR…