Eds Kurulum Ve İşletilmesi İşi İhale Edilecek

İhale Konusu Olan İşin Niteliği, Yeri ve Süresi:
Tasarruf Hakkı Belediyemize ait Çay Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Elektronik Denetleme Sistemlerinin, EDS Komisyon Raporunda ve KMZ dosyalarında belirtilen 2 (İki) noktada ortalama hız ihlal tespit sistemi, kurulması ve verilerin Fiber Optik veri transfer yoluyla EDS merkezine aktarılması ve Afyonkarahisar İl Emniyet Müdürlüğü'nce kullanılması için Emniyet Genel Müdürlüğü birimine teslimi, Emniyet Genel Müdürlüğü’nde sistemin devreye alınması tarihinden itibaren 10 (on) yıl süre ile sözleşme süresinde tüm masrafları firma tarafından karşılanmak üzere; tüm bakım, onarım, sistemin 7 (yedi) gün / 24 (yirmi dört) saat çalışır halde desteğinin verilmesi, ihlallerin ceza makbuzuna dönüştürülmesi için gerekli dokümantasyon vb. işleri yapmak için gerekli personeli çalıştırma işlerinin Yükleniciye ait olmak üzere işletilmesi işi “HASILAT/GELİR PAYLAŞIMI MODELİ” ile 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a Maddesi gereğince kapalı teklif usulü ile yapılması için ihaleye çıkartılmıştır.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır
1- İdarenin;
   a) Adı: Çay Belediye Başkanlığı
   b) Adresi: Orta Mah. Cumhuriyet Cad. No: 77  PK: 03700
Çay/AFYONKARAHİSAR
   c) Telefon Numarası : 0 272 631 2951
   d) Faks Numarası      : 0 272 631 2954
2- İhale konusu işin;
a) Yapım Süresi: Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını müteakip yer tesliminin kendisine yapıldığı günden itibaren 180 (yüzseksen) takvim günü içinde ihalede belirtilen Elektronik Denetleme Sistemleri cihazlarını kurarak işletmeye alacaktır.
b) İşletme Süresi: Çay Belediyesi bölgesinde Elektronik Denetleme Sistemlerinin, EDS Komisyon Raporunda belirtilen 2 (İki) noktada ortalama hız ihlal tespit sistemi, kurulması yönelik olarak sistemin Fiber Optik yoluyla kurulması, “HASILAT/GELİR PAYLAŞIMI” ile gerçekleştirilerek EDS sistemlerinin Emniyet Müdürlüğünce kullanılması için Emniyet Genel Müdürlüğü Birimine teslimi (Trafik İdari Para Cezası kesme iş ve işlemlerine başlanarak gelir elde etmeye başlanması) ve sistemin Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından devreye alınması için onay verdiği tarihten itibaren 10 (On) yıldır.
c) İlave İşler: Zaman içinde oluşabilecek ilave noktalar nedeniyle veya ihlal tespit sistemlerinde tip değişikliğinin yapılmasıyla, ilave elektronik denetim sistemlerinin ihtiyaç duyulması halinde (Vergi Usul Kanununca belirlenen yeniden değerleme oranıyla, değerlenen muhammen bedelin %30’unu geçmemek kaydıyla) ilave işler nedeniyle iş artış tutarı muhammen bedel üzerinden doğrusal orantı kurularak işin toplam süresi üzerine ilave edilecektir.
ç) İhaleye konu şartname ve dokümanlar kapsamında olmak üzere EGM’den bildirilecek talimatlara uygun sistem için yapılacak her türlü iş ve işlemler yapmak ve takip etmek, resmi dairelere yapılacak vergi, resim ve harç bedelleri (Karayolları protokol ücretleri, alt yapı ve üst yapı vb.), (Trafik İdari Para Cezası Karar Tutanaklarının ilgililere tebliği esnasında yapılacak posta masrafları hariç) Yüklenici firmaya aittir. İhale konusu işin yapımı ve işletilmesine ait izinlerin alınması ve diğer Kamu Kurumlarına başvuru işlemleri Belediyemiz tarafından yapılacaktır.
3) İşin yapılma yeri;
a) Çay Belediyesi mücavir sınırları içinde; EDS ihale dokümanında teknik ve idari şartnamelerde belirtilen yerlere ve noktalara kurulumlar yapılacaktır.
b)  İhalenin yapılacağı yer: Çay Belediyesi Meclis Salonu
c)  İhale tarihi ve saati: 10 Nisan 2023 Günü Saat: 11:00
d) İstekliler tekliflerini 10 Nisan 2023 tarihinde saat 09:00’a Fen İşleri Müdürlüğü’ ne verilecektir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen son başvuru saatine kadar Komisyon Başkanlığına ulaşması gerekmektedir. Postada gelebilecek gecikmeler dikkate alınmaz. Saat ayarında T.R.T. saat ayarı esastır.
e) Muhammen bedeli: 19.760.533,33 TL + KDV (ondokuzmilyon yediyüzaltmışbin beşyüzotuzüçTLotuzüçKR)
f) Geçici Teminat Bedeli yaklaşık yatırım maliyetinin en az %3’dür.
592.816,00 TL (beşyüzdoksanikibinsekizyüzonaltıTL)
g) Kesin teminat yaklaşık yatırım maliyetinin en az %6’sıdır.
4- İhaleye katılacak isteklilerden, ihaleye katılabilmek ve teklif verebilmek için istenen yeterlilik şartları ve gerekli belgeler;          
İhaleye katılacak isteklilerden, ihaleye katılabilmek ve teklif verebilmek için istenen yeterlilik şartları ve gerekli belgeler:
a) Şirketin kanuni adresini belirten adres beyanı,
b) Türkiye’de tebligat için adres beyanı,
c) İhalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya Meslek Odası Belgesi,
i. Gerçek Kişi olması halinde, ilgisine göre, Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkâr siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge;
ii. Tüzel Kişi olması halinde Tüzel Kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret veya Sanayi Odası’ndan veya İdare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış Tüzel Kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı Tüzel Kişiliğin belgelerinin bu Tüzel Kişiliğin bulunduğu ülkede ki Türk Konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gerekmektedir).
iii. Ortak Girişim olması halinde Ortak Girişimi oluşturan Gerçek veya Tüzel Kişilerin her birinin (i)ve (ii) deki esaslara göre temin edecekleri belge.
d) İhalenin yapıldığı yıl içerisinde Ticaret, Meslek ve/veya Sanayi Odası’ndan alınmış İhale Yasaklısı olmadığına dair belge (Gerçek veya Tüzel Kişiliklerden istenmekle beraber, Ortak Girişimde ise, her bir Gerçek veya Tüzel Kişiliklerden ayrı ayrı istenmektedir).
e) İmza sirküleri,
i.  Gerçek Kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi,
ii. Tüzel Kişi olması halinde ilgisine göre Tüzel Kişiliğin ortakları üyeleri veya kurucuları ile Tüzel Kişiliğin yönetimdeki görevleri belirtilen son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile Tüzel Kişiliğin noter tasdikli imza
sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı Tüzel Kişilerinin bu Tüzel Kişiliğin bulunduğu Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gerekir)
iii.        Ortak Girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan Gerçek Kişi veya Tüzel Kişilerin herbirinin (i) veya (ii) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin Vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza beyannamelerini vermesi.
f) İsteklilerin ortak girişim olması halinde şartnameye ekli örneğine uygun olarak noter tasdikli Ortak Girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi,
g) Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesi’nden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge,
h) Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge,
i) İsteklinin, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı,
j) Geçici teminata ait belge. İş bu şartnamenin 3. Madde (b)bendinde belirtilen tutarlardan az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat verecekler. (Banka teminat mektupları süresiz verilecektir).
k) İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı,
l) İhale konusu yerlerin görüldüğüne dair teklif sahibinin yazılı beyanı
m) İhaleye katılmak isteyen Tüzel Kişiliklerde Şirket Müdürü’nün veya şirket adına ihaleye katılan yetkilinin sabıkasız olduğuna dair ilgili makamlardan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış adli sicil kaydı. (Taksirli suçlar ihaleye katılmaya engel değildir. Taksirli suçlar dışında Terör Örgütleri ile ilişkili, Vatana İhanet, Devletin ve Milletin bölünmez bütünlüğüne kastedilen vb. adli sicil kaydı bulunanlar ihaleye katılamazlar)
n) İsteklinin önerdiği veya teklif ettiği sistemde kullanılacak tüm elektronik bileşen ve saha ürünlerin ürün katalogları ihale dosyasında sunulacaktır.
o) İstekliler EDS bileşenlerinin (Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi, Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi, Park İhlal Tespit Sistemi, Plaka Tanıma Sistemi) ve ürünlerinin üretici veya kanuni temsilcisinden alınmış bu sistemleri 10 (on) yıl süre ile garanti sonrası servis bakım, onarım hizmetlerini vermeye yetkili olduğuna dair yetki belgelerini teklifleri ile birlikte sunacaktır. Emniyet Genel Müdürlüğünden onay gelmeden sistemin ve malzemelerin garanti süreleri başlamayacaktır.
p) İsteklilerin önerdiği ve teklif edilen ürünlerin teknik dokümanlarına ait bilgi, veri, belge, tanıtım ve broşürler teklifle birlikte verilecek ve ürün dokümanlarında hangi ürün teklif edildiği katalog üzerinde gösterilecektir.
q) İhaleye katılacak istekliler tarafından bu ihaleye ait        
i. İdari Şartname ve    
ii. Teknik Şartname     
her sayfasını “Okudum ve anladım.” olarak ıslak imzalı ve kaşeli olarak teklif dosyasına konulacaktır.
r) İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" veya “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. İlgili belge Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Onaylı olmayan belgeler değerlendirme dışı kalacaktır.
s) İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. İlgili belge Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Onaylı olmayan belgeler değerlendirme dışı kalacaktır.
t) İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Standardı sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır.
u) İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO/IEC27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır.
v) İsteklilerin önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır.
w) İsteklilerin teklif ettikleri OHÖD ortalama hız ölçüm donanımının en az 5(beş) il veya ilçede elektronik denetleme sistemi kapsamında kurulumu yapılmış olup hali hazırda bağlı bulunduğu il veya ilçe emniyet müdürlüğünden sistemin sorunsuz bir şekilde aktif olarak çalıştığına dair “Sistem İşlerlik Belgesi” ibraz etmelidir. Aynı zamanda ilgili belgenin verildiği il veya ilçe www.trafik.gov.tr EDS noktalarında görülmesi gerekmektedir. İlgili belge, ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış olacaktır.
x) İstekliler teklif edecekleri Ortalama Hız Ölçüm Donanımı veya Plaka Tanıma Sistemleri için üretici firmadan temin edecekleri ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilen TİP onay belgesini ve Damga planı belgesini ihale dosyasında ibraz edeceklerdir.
y) İstekliler, 2886 Devlet İhale Kanunu kapsamında daha önce en az 1 EDS projesi tamamlamış ve en az 2 yıldır sorunsuz şekilde işletiyor olduklarına dair belgeyi ihale dosyasında beyan edeceklerdir. İlgili belge hali hazırda sistemin kurulduğu yerdeki Belediye’den alınmış olacak ve aynı zamanda ilgili belgenin verildiği yer www.trafik.gov.tr EDS noktalarında görülmesi gerekmektedir.
z) İsteklilerin, 2022 yılındaki gelir tablosunda yer alan net satışlar tutarının en az %50’si, 2886 Devlet İhale Kanunu kapsamında daha önce kurdukları ve işlettikleri EDS sistemlerinden elde ettikleri den oluşacaktır. Bu kapsamda istekliler 2022 yılına ait SMMM ya da YMM onaylı gelir tablosunu ihale dosyasında sunarak ispat edeceklerdir.
Diğer Şartlar:
a) Söz konusu ihale, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre düzenlenmiş olup, istenen bütün bilgi ve belgelerin (geçici teminat, ihale şartname bedelinin yatırıldığına dair belge dâhil) bu kanuna uygun olması gerekmektedir.
b) İhale şartnamesi ve ekleri, Fen İşleri Müdürlüğünden 15.000 (onbeşbin)₺ (KDV DÂHİL) bedelle satın alınacak ve dosya satın alındı makbuzu ihale dosyasına konulmak üzere istekli veya yetkili vekillerine verilir.
c) Geçici teminat bedeli Halk Bankası Çay Şubesi nezdinde bulunan TR94 0001 2009 1880 0007 0000 02 IBAN no’lu Çay Belediyesi Başkanlığı Diğer Gelirler Hesabına ya da Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılacaktır. Geçici teminat mektubu ihale dosyası ile sunulacaktır.
d) İhaleye katılmak isteyen iştirakçilerin Çay Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü Tahsilat Servisinden “Borcu yoktur belgesi” almaları zorunludur.
e) İsteklinin belgeleri ve EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmadaki yetki belgeleri (Üretici veya yetkili satıcı belgesi); Belgeler sırasıyla içindekiler (fihrist) açıklamalı bir şekilde ayrı ayrı dosya şeklinde aşağıda belirtilen sıraya göre sunulacaktır. İçindekiler sayfası bulunmayan ihale teklif dosyaları değerlendirmeye alınmayacaktır.
f) Yerli malı ürün teklif eden istekliler lehine öncelik sağlanacaktır.
g) Teklifler Türkçe olarak verilecektir.
h) İdare ihaleyi yapıp yapmamakta tamamen serbesttir.
İLAN OLUNUR.