İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2021/701240 - Edirne Belediye Başkanlığı 25 Kasım 2021 Tarihinde Edirne'nin Düşman İşgalinden Kurtuluşunun 99 ,yıl Dönümü Kutlamaları İçin Teknik şartname Doğrultusunda Organizasyon Hizmeti Alınması Hizmet Alım İşi

İhale No 2021/701240
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare EDİRNE BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
Şikayet Bedeli 50.640,00 TL
Yaklaşık Bedel 8.447.946 TL'den küçük
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Edirne
İşin İli Edirne
Yayın Tarihi 4 Kasım 2021
İhale Tarihi 12 Kasım 2021 11:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

EDİRNE BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BİRİMİ

Edirne belediye başkanlığı 25 kasım 2021 tarihinde Edirne'nin Düşman İşgalinden Kurtuluşunun 99 ,Yıl dönümü Kutlamaları için teknik şartname doğrultusunda Organizasyon Hizmeti Alınması Hizmet alım işi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2021/701240

1-İdarenin

a) Adresi : Edirne Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü Satın Alma Birimi Babademirtaş Mahallesi Tekkekapı Caddesi Saraçhane Mevkii Ek Hızmet Bınası No:1 22020 - MERKEZ / EDİRNE 22020 Babademirtaş Mah. EDİRNE MERKEZ/EDİRNE
b) Telefon ve faks numarası : 2842129926 - 2842129925
c) Elektronik Posta Adresi : satinalmamd@edirne.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 25 Kalem Edirne belediye başkanlığı 25 kasım 2021 tarihinde Edirne'nin Düşman İşgalinden Kurtuluşunun 99 ,Yıl dönümü Kutlamaları için teknik şartname doğrultusunda Organizasyon Hizmeti Alınması Hizmet alım işi
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : EDİRNE BELEDİYE BAŞKANLIĞI KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 1(Bir) gündür


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Edirne Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü Satın Alma Birimi Babademirtaş Mahallesi Tekkekapı Caddesi Saraçhane Mevkii Ek Hızmet Bınası No:1 22020 - MERKEZ / EDİRNE
b) Tarihi ve saati : 12.11.2021 - 11:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

Gıda Üretim İzin Belgesi ve İşletme Kayıt Belgesi, teklif dosyasında sunulacaktır.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı olmayan yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kapasite raporu:

Ticaret veya Sanayi Odası ya da Meslek Odası tarafından, Mevzuatına uygun olarak düzenlenmiş ihale son başvuru tarihi itibariyle geçerli olmak üzere günlük 1 öğünlük 1.000 kişilik yemek kapasite raporu sunacaktır.

4.3.3. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
* Kurtuluş Resepsiyonu için kullanılacak salon yüklenicinin kendine ait veya kiralık olacaktır. Kiralık ise salon için kira sözleşmesi noter onaylı olacaktır. * İsteklinin yemek üreticisi belgeleri veya yemek üreticisi değilse istenilen şartları taşıyan yemek üreticisiyle noter onaylı sözleşmesini dosyada sunacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

yemekli  organizasyon işleri  benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Edirne Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü Satın Alma Birimi Babademirtaş Mahallesi Tekkekapı Caddesi Saraçhane Mevkii Ek Hızmet Bınası No:1 22020 - MERKEZ / EDİRNE adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (KırkBeş) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14.Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,80
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.

Cetvel Adı Miktar Birim
Edirne’nin kurtuluş gününde yaşanan devir teslim törenini anlatan 10 dakikalık canlandırmanın yapılması 1 adet
Korteje katılacak olan araçlara dağıtılmak üzere kapı camlarına takılan, aparatı ile birlikte araç camı bayrağı temin edilmesi (bayrak 30x45 cm, sopa en az 35 en fazla 40 cm olacaktır) 100 adet
Kurtuluş şenliği kortejine katılan ekiplere katılım ve teşekkür belgesi takdim edilmesi 1.000 adet
Kurtuluş şenliği kortejinde yer almak üzere Kırkpınar davul-zurna ekibi temin edilmesi 1 adet
Kurtuluş şenliği kortejinde yer alacak olan Kadın Emek Pazarı ve Kırsalın Doğal Pazarı ekiplerinin dağıtacağı malzemeler için farklı renklerde, üstten üstten saplı hasır sepet temin edilmesi (ölçüler: 10 cm derinlik, 35 cm genişlik, 25 cm en ve sap dâhil 50 adet
Kurtuluş şenliklerinin yapılacağı gün olan 25 Kasım 2021 tarihinde kortejde yer almak üzere 0-5 yaş aralığında şoförleriyle birlikte traktör ve römork kiralanması (1 römorka ekin, saman, ayçiçeği konulacak) 6 adet
Tören alanının zincir balon ile süslenmesi 200 metre
Atatürk’ün giydiği kıyafetleri giyerek Türk Bayrağı taşıyacak kadın manken temin edilmesi (Kıyafetler yüklenici tarafından temin edilecektir) 12 kişi
21x10 cm ebadında Kraft zarf dağıtımının yapılması 5.000 adet
Büyük boy konfeti (60 cm) 100 adet
100x3 metre ebadında Türk Bayrağı 1 adet
3x1 metre ebadında yerli vinil pankart (pankart üzerine yapılacak baskı idare tarafından bildirilecektir) 20 adet
6x1 metre ebadında yerli vinil pankart (pankart üzerine yapılacak baskı idare tarafından bildirilecektir) 10 adet
100x150 cm ebadında Türk Bayrağı (cırtlı ve kumaş) 100 adet
Kadın Ritim Gruba Tek Tip Kıyafet (Elbise) Yaptırılması 40 adet
Kortej ve Resepsiyonda kullanılmak üzere kulaklıklı telsiz temin edilmesi 10 adet
50x50 cm ebadında sopalı el dövizi (üzerine yazılacaklar İdare tarafından bildirilecektir) 100 adet
25 Kasım 2021 tarihinde yapılacak Kurtuluş Resepsiyonu için 1000 (bin kişi) kapasiteli kapalı salon kiralanması 1 adet
25 Kasım 2021 tarihinde yapılacak olan Kurtuluş Resepsiyonu için Yemekli Organizasyon hizmeti verilmesi 1 Kişilik Menü; - Meze Tabağı (biber dolma, beyaz peynir, közlenmiş patlıcan salatası, kısır, borani, domates, salatalık) - Ara Sıcak (paçanga böreği, 1.000 adet
Kurtuluş Resepsiyonunun yapılacağı salonun girişine kırmızı halı serilmesi 30 adet
Kurtuluş Resepsiyonunun yapılacağı salonun girişine konulacak kırmızı halının her iki yanının süslenmesi ve yürüyüş yolu oluşturulması 12 metre
Salon giriş kapısının tüller ile süslenmesi 20 metre
Kurtuluş Resepsiyonunun yapılacağı salona yuvarlak masa, masaların üzerine beyaz örtü, şamdan ve gerekli süslemelerinin yapılması 80 adet
Kurtuluş Resepsiyonunun yapılacağı salona Protokol masası yapılması ve süslenmesi 1 adet
Kurtuluş Resepsiyonunun yapılacağı salonda bulunan tuvaletlerin temizliğinin yapılarak gece boyunca gerekli kontrollerin yapılması, etkinlik bitiminde salonun temizliğinin yapılması 1 adet
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)