Dreager Cihaz Bakım Onarım

Sayın...............................................................................................................................................................................................................

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıdaki ürünlerle ilgili fiyat ve teslim şartları ile ilgili teklifinizi göndermenizi rica ederim.

F.23.002.01

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS SAĞLIK UYGULAMA ve ARAŞTIRMA MERKEZİ BAĞLI KETSEL-GÜRSU POLİKLİNİKLERİ DÖRTÇELİK RUH SAĞLIĞI VE HASTALIKLARI HASTANESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS SAĞLIK UYGULAMA ve ARAŞTIRMA MERKEZİ! KVC EK BİNA,NİLÜFER EK BİNA TIBBİ CİHAZLAR BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

•  İŞİN TANIMI:

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS SAĞLIK UYGULAMA ve ARAŞTIRMA MERKEZİmuhtelif birimlerinde kullanılan ve aşağıda teknik özellikleri ve bakım kapsamları belirtilen cihazların sözleşme başlangıç tarihinden _31.12.2016 tarihleri arasında bakım onarım hizmeti verilmesi işidir.

Bakım Yapılacak Tıbbi Cihazların Periyodik Bakım İçerikleri

Draeger marka Primus model ve Fabius GS model Anestezi Cihazları;

•  Arızalı olsun yada olmasın ; sözleşme süresi içinde 1 dönem cihazların genel bakımları yapılacaktır

•  Her bir bakımda öncelikli olarak ,

•  Cihazın iç ve dış temizliği yapılacaktır

•  Kanister bakım /ayar

•  Hasta Devresi Seti Kontrolü

•  Atık gaz sistemi kontrolü ise değişimi

•  Air inlet filter kontrolü ve temizliği

•  Vaporizör o-ring kontrolü ve değişimi testleri

•   Suction regülatör testi kalibrasyonu

•  Vaporizor ölçümü

•  Vaporizor o-ring kontrolü ve değişimi

•   02 sensör kalibrasyonu

•  Flow sensör kalibrasyonu

•  APL valfı kontrolü

•  Ventilatör körüğü testi

•   Genel test ve kontrollerin yapılması

•  Anestezi ventilatörü bakım ve verification testi

ŞARTNAMENİN KAPSAMI:

2.1.  Bakım hizmeti, düzenli koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır.

/?

2.2.              Firma,          bakım-onarım hizmetini başka bir firmaya devredemez.

3.                 GENEL ONARIM VE PERİYODİK BAKIM KAPSAMI:

•  Firma teknik elemanları sözleşme süresi içerisinde, normal mesai saatleri içerisinde (hafta içi 09:00 ile 17:00 arası) üreticinin test prosedürlerine uygun olarak cihazların genel bakımını yapacaktır. Arıza gibi acil durumlar dışında Resmi tatil günlerinde, Cumartesi-Pazar günleri gelinmeyecektir. Mesai saatleri dışında oluşacak arızalarda hastane takdir hakkını kullanıp firmayı sonraki günün mesai başlangıcında çağırabilir. Bunu yazılı ya da sözlü bildirim ile yapabilir. Firma sonraki iş gününün ilk 2 saatinde arızaya müdahale etmez ise vaktinde gelmemiş sayılır ve durum tutanakla kayıt altına alınarak firmaya cezai işlem uygulanması istenir.

•  Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir.Kalibratör cihazlarının en son yapılan kalibrasyon zamanı gösteren cihazlara ait sertifika fotokopisini Hastane teknik servisine teslim edecektir.

•  Firma öncelikle arızalı parçanın onarımı yoluna gidecek , eğer parçasının onarımı mümkün değilse Kurumdan yenisini almasını talep edecektir.

•  Yüklenici firma cihazların arıza durumunda yada periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini ve orijinal teknik şartnamesini hastane idaresine firmaların açık adres yada kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle birlikte verecek, arızalı parçalar kurum onayı alındıktan sonra değiştirilecektir.

•  Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Değişmesi gereken parça ve sarf malzemeler idare tarafından tedarik edilecek, değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine tutanakla teslim edilecektir.

•  Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imzalanmış üç nüsha SERVİS FORMU ile birlikte ekinde bir suret Test prosedürlerine Uygun TÜRKÇE yazılmış “KORUYUCU BAKIM FORMU” (CHEK- LİST ) şeklinde Hastane teknik sorumlusuna teslim edecektir. Servis formunun; ikinci sureti hastane teknik komisyonuna yada teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye (muayene kabul birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen servis formları kabul edilmeyecektir.

•  Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma yada arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dahilinde cihazlara müdahale edecektir.

•  Yüklenici firma yıl içerisinde yapacağı bakımları, kurum tarafından belirlenen yıllık bakım planı tarihlerine uyacak ve belirtilen tarihten 3 (üç) iş günü öncesi kurum teknik servis sorumlusuna gelineceği yönde bilgi vereceklerdir.

•  Hastane idaresi tarafından temin edilen parça ve sarf malzemeler idarenin belirleyeceği tarihte,firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

•  Cihaz arızasının bildirimini takiben, firma en geç şehir içi 2 (iki) saat, şehir dışı 8(sekiz) saat içerisinde arızaya müdahale edecek, yedek parça ihtiyacı olmaması halinde ise en geç 1 (bir) iş günü içerisinde arızayı giderecektir. Onarım belirtilen süre içerisinde tamamlanmadığı takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.

•  Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini tamamlamasını takip eden en geç iki iş günü içinde yedek parçaları değiştirecektir, belirtilen süre içerisinde değiştirilmediği takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır

•   Arızalı cihazlar kurum dışına çıkarılmayacak, yerinde tamir edilmesi için gerekli yer kurum tarafından sağlanacaktır .Ancak her türlü alet firma tarafından temin edilecektir.

•  Bakım anlaşması kapsamında olan cihazların ilgili hastaneler (Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek İhtisas Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi ve bağlı Ketsel-Gürsu Poliklinikleri Dörtçelik Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hastanesi .Yüksek İhtisas Eğt.ve Araştırma Hastanesi KVC Ek Bina,Nilüfer Ek Bina) arasında yer değişikliğinde, demontaj ve montaj işlemleri yüklenici firma gözetiminde yapılacak, artı bir servis ücreti talebinde bulunulmayacaktır.

•  İdarenin bilgisi dahilinde herhangi bir sebeple bakım yapılmayan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

•  Hastanemiz biyomedikal servisinde çalışan biyomedikal mühendisi, biyomedikal teknikeri/teknisyeni eğer verilebiliyorsa ilk müdahale sertifikasının verilmesi için gerekli eğitim sağlanmalıdır.

4.                 TEKLİF DOSYASINDA İSTENEN BELGELER:

4.1.  Bakım-onarım yapılacak firmasının, teklif verdiği cihazların cins marka ve modelini kapsayan, TS 12426 standardı “Yetkili Servisler-Tıbbi cihazlar İçin Kurallar” kriterlerine sahip, TSE tarafından verilen “TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi” ve Cihazların Üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazlar ait özel bakım-onarım yetki belgesini sunmalıdır.

4.2.              Üretici          firmalar için , Sanayi ve Ticaret Bakanlığı “Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesini” sunacaktır.

4.3.             Firma            teknik servis hizmetinde çalıştıracağı teknik personel isim , unvan listesi ve eğitim sertifikalarını ihale dokümanında sunacak ve aynı zamanda ihale sonucuna göre hastane teknik servisine bakım ve arızada görevlendireceği personelin isim , unvan listesi, diploma veya eğitim sertifikaların fotokopilerini verecektir.

4.4.                  Firmalar     teklif verdikleri cihazların her periyodik bakım döneminde yapacakları işlemlerle ilgili, üretici firmanın Cihaz manuel Test prosedürlerine Uygun Türkçe yazılmış “KORUYUCU BAKIM FORMUNU” (CHEK - LİST ) ve yıllık bakım programını teklif dosyasında bulunduracaklardır, gerektiğinde ihale komisyonu örnek koruyucu bakım formlarını Hastane Teknik Servisine incelettirecektir.

4.5.                              Bakım-onarım           hizmetini yapacak olan teknik servis elemanlarının bakım onarım yapacakları cihazları kapsayan yeterli teknik eğitimi aldıklarını ve yetkilendirildiklerine dair belge ve eğitim sertifikalarını sunacaklardır

4.6.              Bakım          anlaşmalı Firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf,yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır .Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır. Teklif ile birlikte bakım onarımmda gerekli olabilecek tüm yedek parçaların fiyat listesini, TL cinsinden ihale dosyasına ekleyecektir. Fiyatlar, sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır.(Yurtdışı endeksli parçalar firmanın gerekçe raporlarına göre, fiyatları merkez bankası döviz kuru üzerinden baz alınacaktır)

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ BURSA YÜKSEK İHTİSAS SAĞLIK UYGULAMA ve ARAŞTIRMA MERKEZİ DÖRTÇELİK RUH SAĞLIĞI VE HASTALIKLARI HASTANESİ YÜKSEK İHTİSAS EĞT.VE ARAŞTIRMA HASTANESİ KVC EK BİNA,NİLÜFER EK BİNA TIBBİ CİHAZLAR BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

•  İŞİN TANIMI:

Şevket Yılmaz Eğitim ve Araştırma Hastanesi muhtelif birimlerinde kullanılan ve aşağıda teknik özellikleri ve bakım kapsamları belirtilen cihazların sözleşme başlangıç tarihinden _ 31.12.2016 tarihleri arasında bakım onarım hizmeti verilmesi işidir.

Bakım Yapılacak Tıbbi Cihazların Periyodik Bakım İçerikleri

Drager marka Bbaylog8000 model, Drager marka Babylog 8000plus model Ventilatör cihazları;

•  Arızalı olsun yada olmasın ; sözleşme süresi içinde 1 dönem cihazların genel bakımları yapılacaktır

•  Bakımda öncelikli olarak,

•  Cihazın iç ve dış temizliği yapılacaktır

•  Kuru hava basıncı,

•  Oksijen basıncı

•  Display kol ayarı

•  Modül rack kolu ayarı

•  Vent enginee fan filtre temizliği ve kontrolü

•  Display unit fan filtre temizliği ve kontrolü

•  Exhalation valve assembly kontrolü

•  Gas inlet filter(02-Air)kontrolü

•  Batarya testi

•  Servis kalibrasyonu ve testlerinin yapılması

•  User kalibrasyonlarının yapılması

•  Checkout prosedürün tamamlanması

ŞARTNAMENİN KAPSAMI:

2.1.  Bakım hizmeti, düzenli koruyucu bakım, tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan veya piyasadan temin edilen parça değiştirme işlemlerini kapsamaktadır.

2.2.              Firma,          bakım-onarım hizmetini başka bir firmaya devredemez.

3.GENEL ONARIM VE PERİYODİK BAKIM KAPSAMI:

Firma teknik elemanları sözleşme süresi içerisinde, normal mesai saatleri içerisinde (hafta içi 09:00 ile 17:00 arası) üreticinin test prosedürlerine uygun olarak cihazların genel bakımını

durumlar dışında Reşmi tatil günlerinde, Cumartesi-Pazar günleri

Kazum ÖKSÜZ

Klinik Muh.Birim S'arçjfrılusu

»M

gelinmeyecektir. Mesai saatleri dışında oluşacak arızalarda hastane takdir hakkını kullanıp firmayı sonraki günün mesai başlangıcında çağırabilir. Bunu yazılı ya da sözlü bildirim ile yapabilir. Firma sonraki iş gününün ilk 2 saatinde arızaya müdahale etmez ise vaktinde gelmemiş sayılır ve durum tutanakla kayıt altına alınarak firmaya cezai işlem uygulanması istenir.

•  Firma, sistemin bakım ve kalibrasyonu için gerekebilecek her türlü aleti kendisi temin edecektir.Kalibratör cihazlarının en son yapılan kalibrasyon zamanı gösteren cihazlara ait sertifika fotokopisini Hastane teknik servisine teslim edecektir.

•  Firma öncelikle arızalı parçanın onarımı yoluna gidecek , eğer parçasının onarımı mümkün değilse Kurumdan yenisini almasını talep edecektir.

•  Yüklenici firma cihazların arıza durumunda yada periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini ve orijinal teknik şartnamesini hastane idaresine firmaların açık adres yada kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle birlikte verecek, arızalı parçalar kurum onayı alındıktan sonra değiştirilecektir.

•  Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaların yerine orijinal parçalar kullanılacaktır. Değişmesi gereken parça ve sarf malzemeler idare tarafından tedarik edilecek, değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine tutanakla teslim edilecektir.

•  Bakım ve kontrollerden sonra firma teknisyeni tarafından düzenlenerek imzalanmış üç nüsha SERVİS FORMU ile birlikte ekinde bir suret Test prosedürlerine Uygun TÜRKÇE yazılmış “KORUYUCU BAKIM FORMU” (CHEK- LİST ) şeklinde Hastane teknik sorumlusuna teslim edecektir. Servis formunun; ikinci sureti hastane teknik komisyonuna yada teknik servis sorumlusuna teslim edilecektir, üçüncü nüsha firmanın kendisinde kalacak ilk nüshası hak ediş talebi yapılırken faturayla birlikte idareye (muayene kabul birimine) sunulacaktır. Sonradan doldurularak gönderilen servis formları kabul edilmeyecektir.

•  Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma yada arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dahilinde cihazlara müdahale edecektir.

•  Yüklenici firma yıl içerisinde yapacağı bakımları, kurum tarafından belirlenen yıllık bakım planı tarihlerine uyacak ve belirtilen tarihten 3 (üç) iş günü öncesi kurum teknik servis sorumlusuna gelineceği yönde bilgi vereceklerdir.

•  Hastane idaresi tarafından temin edilen parça ve sarf malzemeler idarenin belirleyeceği tarihte,firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

•  Cihaz arızasının bildirimini takiben, firma en geç şehir içi 2 (iki) saat, şehir dışı 8(sekiz) saat içerisinde arızaya müdahale edecek, yedek parça ihtiyacı olmaması halinde ise en geç 2 (iki) iş günü içerisinde arızayı giderecektir. Onarım belirtilen süre içerisinde tamamlanmadığı takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.

•  Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini tamamlamasını takip eden en geç iki iş günü içinde yedek parçaları değiştirecektir, belirtilen süre içerisinde değiştirilmediği takdirde, idari şartnamede belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır

•   Arızalı cihazlar kurum dışına çıkarılmayacak, yerinde tamir edilmesi için gerekli yer kurum tarafından sağlanacaktır .Ancak her türlü alet firma tarafından temin edilecektir.

•  Bakım anlaşması kapsamında olan cihazların ilgili hastaneler (Sağlık Bilimleri Üniversitesi Bursa Yüksek İhtisas Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi, Ketsel-Gürsu Poliklinikleri Dörtçelik Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hastanesi .Yüksek İhtisas Eğt.ve Araştırma Hastanesi KVC Ek Bina,Nilüfer Ek Bina) arasında yer değişikliğinde, demontaj ve montaj işlemleri yüklenici firma gözetiminde yapılacak, artı bir servis ücreti talebinde bulunulmayacaktır.

•  İdarenin bilgisi dahilinde herhangi bir sebeple bakım yapılmayan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

•  Hastanemiz biyomedikal servisinde çalışan biyomedikal mühendisi, biyomedikal teknikeri/teknisyeni eğer verilebiliyorsa ilk müdahale sertifikasının verilmesi için gerekli eğitim sağlanmalıdır.