Doküman Yönetim Sistemi Yazılımı Alınacaktır

KAPADOKYA ÜNİVERSİTESİ
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ (DYS) YAZILIM ALIMI
ÖN YETERLİLİK İLANI

1. İhaleye Katılabilme Şartları ve İstenilen Belgeler ile Yeterlilik Değerlendirmesinde Uygulanacak Kriterler
   1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve sanayi odası belgesi veya meslek odası belgesi,
      1. Gerçek kişi olması halinde ilk ilan ya da ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre ticaret ve/veya sanayi odasına ya da ilgili esnaf ve sanatkârlar odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
      2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
   2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
      1. Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi,
      2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir ticaret sicil gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir ticaret sicil gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili ticaret sicil gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
   3. Teklif mektubu,
   4. Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

2. Yeterlilikleri tespit edilenler arasında dokümanda belirtilen kriterlere göre sıralanarak listeye alınan belli sayıda istekli veya yeterli bulunan isteklilerin tamamı teklif vermeye davet edilir. Teklif vermeye davet edilmeyenlere davet edilmeme gerekçeleri yazılı olarak bildirilir. İhaleye davet edilecek istekli sayısının üçten az olması veya teklif veren istekli sayısının ikiden az olması halinde ihale iptal edilir.
3. İstekliler, tekliflerini alımı yapılacak yazılıma yönelik toplam hizmet bedeli üzerinden vereceklerdir.
4. İstekliler, teklif ettikleri bedelin en az %3’ü en fazla %6’sını geçmeyecek şekilde kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir
5. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi son teklif tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olacaktır.
6. İhaleye ortak girişim veya konsorsiyum olarak teklif verilemez.
7. Diğer Hususlar
   1. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylanması halinde ihale geçerli; iptal edilmesi halinde hükümsüz sayılır.
   2. İş bu ihale kapsamında yayınlanan şartnameler ihale dosyanın ayrılmaz parçasıdır.
   3. Söz konusu alımı yapılacak olan yazılımın, Yüklenici tarafından taahhüt edildiği şekilde teslim edilememesi ve bakım hizmetinde herhangi bir gecikme olması hâlinde, her gecikilen gün için sözleşme bedeli üzerinden günlük (binde) %0,006 oranında cezai işlem uygulanacaktır.
   4. Doküman Yönetim Sistemi yazılımını oluşturan modüllerde sistemin durmasına sebep olan kritik düzeydeki sorunların giderilmesi için İstekli en geç 2 saat içerisinde uzaktan erişim yöntemiyle müdahale edecektir. İstekli en geç 48 saat içerisinde sorunu çözecektir. Teknik olarak 48 saat içerisinde çözülmeyen sorunlar için, Üniversite sözleşme bedelinin (bindealtı) %0,006’sı oranında günlük cezai işlem uygulayarak zararını tazmin edecektir.