2014/176256 - Dijital Arşiv Projesi Hizmeti Alınacaktır

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI NÜFUS VE VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Dijital Arşiv Projesi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

 İsteklilerin teklifleri toplam puan hesaplama formülüne göre değerlendirilerek puanlanacaktır. İhalede toplam puanı en yüksek olan İsteklinin teklifi, en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.

35.1.2. Toplam puan, teklif edilen fiyatın %50’si ile Teknik Değerlendirme Kriterleri (Tablo 2) puan toplamından oluşan Teknik Değerlendirme Puanının %50’si alınarak belirlenecektir.

35.1.3. Toplam Puanın hesaplanması aşağıdaki şekildedir.

S = (Fmin/ F) x (%50) + (TDP/TMaks) x (%50)
S : Toplam Puan
F : Teklif Fiyatı (Yurt Dışı firma ise İdari şartnamede ön görülen oranda arttırılmış fiyattır)
Fmin : Teklifler içindeki geçerli en düşük teklif
TDP : Teknik Değerlendirme Puanı. (Tablo 2)

 TMaks : Maksimum Teknik Değerlendirme Puanı. (Tablo 2)

35.1.4. Değerlendirme sonunda puanı aynı olan birden fazla istekli olması halinde teknik değerlendirme puanı en yüksek olan, burada da eşitlik olması halinde ise istekliler arasında düşük teklif veren avantajlı teklif olacaktır.

35.1.5. Teklif değerlendirme puanlarının hesaplanmasında kullanılmak üzere, istekliler gerekli belgeleri Puanlama tablosundaki sıralamaya göre indekslenmiş olarak teklif ekinde sunacaktır.

35.1.6. Teknik Değerlendirme Puanı 50’nin altında olan İsteklilerin teklifleri değerlendirilmeyecektir.

            TEKNİK DEĞERLENDİRME PUANI TABLOSU (TDP) NİSBİ ORANLAR

1.) En büyük Tarihi Belge İş Bitirmişliği (%25)
2.) Toplam Arşivleme İş Deneyimi  (%10)
3.) Benzer İş Yapmışlığı (%25)

4.) İstekli Firmanın Teknik Yeterlik Değerlendirmesi (%5)
5.) Firmanın Organizasyon Yapısı (%10)
6.) Firmanın İş hacmi (%25)

                              Tablo 2. TEKNİK DEĞERLENİRME KRİTERLERİ 

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 30 TRY (Türk Lirası) karşılığı İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Merkez Saymanlık Müdürlüğü Maliye Bakanlığı Ek Hizmet Binası Tunus Caddesi No:33 Kat 1 Kavaklıdere/ANKARA adresinde ihale doküman bedeli olan 30,00.-TL yatırıldıktan sonra karşılığında alınacak dekont mukabili ( firmaya ait kaşe) ile ihale dokümanları Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü A Blok 1. Kat Satınalma İhale Bürosu Çamlıca Mahallesi 408. Cadde No:136 PK:06200 Yenimahalle/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Çamlıca Mahallesi 408. Cadde No:136 PK:06200 Yenimahalle/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.