2013/63502 - (deütf Kom) Radyoterapi Teknolojik Yenileme Projesi Satın Alınacaktır

UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ

Dokuz Eylül Üniversitesi Tıp Fakültesi Kapsamlı Onkoloji Merkezi(DEÜTF KOM) Radyoterapi Teknolojik Yenileme Projesi Alımı İhalesi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAPSAMLI ONKOLOJİ MERKEZİ (DEUTF KOM) RADYOTERAPİ
TEKNOLOJİK YENİLEME PROJESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
FİYAT DIŞI UNSURLAR

İlgili Teknik Şartname Maddesi No İlgili Teknik Şartname Maddesi Nispi Ağırlık Açıklama Nispi Ağırlık
(%)
2.A.LİNEER AKSELERATÖR (LİNAK) MİNİMUM GEREKSİNİMLER 8) RF sistemi IMRT ve VMAT çalışmalarına en uygun hassasiyeti sağlayacak teknolojili en az 5 MW gücünde olan klystron veya magnetron elemanına sahip olmalıdır. Doz stabilitesi açısından klystron tercih nedenidir (nispi ağırlık %2 (yüzde iki)) 2

10.3. Gantri i. Gantri'nin masaya veya hastaya çarpmasına engel olacak koruma özelliği olmalıdır. Infrared veya lazer ışığı prensibi ile çalışan, otomatik koruma özelliği tercih nedenidir (nispi ağırlık %0.5 (yüzde sıfır nokta beş)). 0.5

j. Hasta pozisyonlamasının rahat yapılabilmesi için gantri/kolimatör sisteminin hastaya en yakın düzlemi ile izomerkez arasındaki mesafe (patient clearance) tekliflerde belirtilecektir. Bu mesafenin 42 cm'den büyük olması tercih nedenidir [nispi ağırlık %2 (yüzde iki]. 2

10.5.Foton Enerjileri a- Foton enerjileri en az 6 ve 15 MV X olmalıdır. Her iki enerji aralığında üçüncü bir foton enerjisi (10 MV X) tercih nedenidir (nispi ağırlık % 5 (yüzde beş)). Volümetrik Ark Terapi (VMAT/RapidArc), SRS, SRT ve SBRT uygulamaları için FFF (düzleştirici filtresiz ışın) modu kullanılabilmeli (6 MV FFF) ve en az 1200 MU /dak doz hızı ile tedavi yapılabilmelidir. ikinci filtresiz ışın modu tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)). Enerji değerinin hangi protokole göre belirlendiği teklifte belirtilecektir. 5+3

10.6. Elektron Enerjileri b- Doz hızı oranı tüm enerji seviyelerinde en az 600 MU/dakika'ya ulaşabilmeli ve tüm enerji seviyelerinde de en az 5 doz hızı seçilebilmeli ve kullanılabilmelidir. 600 MU/dk üzerindeki doz hızları tercih nedenidir (nispi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)). Her bir enerji için doz hızı oranları ve seçilebilecek doz hızı oranı sayısı belirtilmelidir. 0.5

10.9. Tedavi masası a- Firmalar en az 200 kg ağırlık taşıyabilen; konformal radyoterapi, IMRT, IGRT, Volümetrik Ark Terapi ve Stereotaksi tekniklerinin uygulanmasına elverişli stabiliteyi sağlayacak, tüm 1

tedavi pozisyonları ve açılarına uygun hareket edebilen izomerkezli bir masa teklif etmeli ve sağlamalıdırlar. Altı (6) yönlü hareket özelliği, hasta pozisyon takip sistemi yazılımı ve donanımı ile masa üstünün tedavi planındaki pozisyonda olup olmadığının kontrol edilebilmesi tercih nedenidir [nispi ağırlık % (yüzde 1(yüzde bir)].
b- Teklif edilen masa üstü karbon fiber yapıda olmalıdır. 100-180 derece arası atenuasyonu düşük foton enerjilerinde (6 MV X) ortalama en fazla % 3.5, yüksek foton enerjileri için (15MV X) ortalama en fazla %2.5'nin altında olmalıdır. Ancak daha düşük atenüasyonlar (düşük foton enerjilerinde (6 MV X) ortalama % 2.5, yüksek foton enerjileri için (15MV X) ortalama %2'nin altında olması) tercih nedenidir (nispi ağırlık % 1 (yüzde bir)).
 

1
 

10.10. Kolimator, MLC sistemi

10.12.1. KV-
Görüntüleme
Sistemi

g- Masa üst tablasının hareketi motorize olmalı, pozisyon düzeltmeleri kV Cone-Beam CT, kV 2D, ve portal görüntüleme sistemi görüntüleri kullanılarak otomatik olarak yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)). Gerektiğinde enine, boyuna ve vertikal hareketler manuel olarak kullanılabilmelidir.
a- Kolimatör hareketleri elektronik göstergelerle hassasiyetle izlenebilmeli ve ayarlanabilmelidir. MLC yaprak hareketlerinin takibi ve pozisyonlanması için LED kaynağı ve infrared kameradan oluşan optik pozisyonlama sistemi tercih nedenidir (nisbi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)).
e-Çok yapraklı kolimatör (MLC) sisteminin izomerkezdeki yaprak genişliği en fazla 0.5 cm ve yaprak sayısı en az 60 çift (120 adet) olmalıdır. SRS/SRT, SBRT uygulamalarının hassasiyeti göz önünde bulundurularak buna imkan sağlayacak, ayrıca hassas IMRT/VMAT tedavilerinde de kullanılabilecek, ek setup ve planlama gerektirmeyecek şekilde izomerkezdeki MLC yaprak genişliğinin merkezde en az 8 cm'lik bölgede en çok 3 mm olması tercih nedenidir (Nisbi ağırlık %5 (yüzde beş)).
e-kV görüntüleme sistemi için kumanda odasında ayrıca bir kumanda konsolu bulunmalıdır. Bu konsol ile X-ışını parametrelerinin görülmesi mümkün olmalıdır. X-ışın tüpü ve x-ışın flat panel/dedektör kullanılmadığı zamanlarda ve çekim işlemini tamamladıktan sonra tedavi odasına girmeye gerek kalmadan, kumanda konsolundan motorize olarak katlanabilir yapıda olması tercih nedenidir (nispi ağırlık %1(yüzde bir)).

1

0.5

5

1

h-Kilovolt görüntüleme sistemi ve Portal görüntüleme sistemi ile elde edilecek 2B görüntüler Tedavi Planlama Sisteminden sağlanan görüntülerle karşılaştırılarak hastanın tedavi

1

pozisyonunun doğruluğunun kontrolü sağlanabilmelidir. Bu işlemin tek monitörde
yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)
i- Kilovolt görüntüleme sistemi ile verilecek olan flat panel/dedektör amorf silikon olacaktır. 1
Panel/dedektör çözünürlüğü en az 1024x768 piksel olacaktır. Daha yüksek çözünürlük tercih
nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir).
2.B-.RADYOTERAPİ 2- Gantri açıklığı en az 80cm (seksen) santimetre çapında olmalıdır. Daha geniş gantri 1
AMAÇLI B. 1. TARAMA açıları tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)).
BİLGİSAYARLI ÜNİTESİ VE
TOMOGRAFİ - DEDEKTÖR
SİMÜLASYON SİSTEMİ
SİSTEMİ
2. C-TEDAVİ 9- Planlama sisteminde foton, elektron ve brakiterapi planlamaları kombine edilebilmelidir. 2
PLANLAMA ve Brakiterapi planlama ile eksternal foton planlarının ve farklı tarihli eksternal planlamaların
SANAL kombine edilerek toplam dozların füzyon edilmiş planlama görüntüleri üzerinde izlenebilmesi
SİMÜLASYON tercih nedenidir (nispi ağırlık %2 (yüzde iki)).
SİSTEMİ
12- IMRT, Volümetrik Ark Terapi, SRS/SRT ve SBRT dozimetrisi için sistemle birlikte 2
verilecek olan Portal Görüntüleme Sistemi ile uyumlu çalışan Portal Dozimetri ve Kalite
Kontrol sistemi yazılımının Tedavi Planlama Sisteminin içinde yer alması tercih nedenidir
(nispi ağırlık %2 (yüzde iki)).
23)Tedavi u- Eşdeğer uniform doz (EUD)'a bağlı biyolojik optimizasyon özelliği ve TCP, NTCP gibi 1
planlama değerlendirme araçları bulunması tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)).
sisteminin diğer
özellikleri:
2. E-YÜKSEK DOZ E.8.b. Radyasyon 1- Radyoaktif kaynak: Ir-192, en fazla 0.9 mm çapında ve en fazla 5 mm uzunlukta 0.1
HIZLI Kaynağının olmalıdır. Aktivite 10 Ci olmalıdır. Cihaz başlığı, en az 11 Ci' lik kaynak taşıyabilecek +
AFTERLOADİNG VE Transfer Sistemi proteksiyona sahip olmalı ve 1 m'deki azami satıh dozu en fazla 10 mikroGy/h 0.1
3D BRAKİTERAPİ olmalıdır. Cihaz başlığının daha yüksek aktiviteli kaynak taşıyabilecek proteksiyona
PLANLAMA SİSTEMİ sahip olması tercih edilecektir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). Bir m'deki azami satıh dozu 10 mikroGy/h'den az olan sistemler tercih edilecektir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)).

2- Sistem gerekli bükülebilmeyi sağlayacak azami 0.9 mm çapında, olabilecek en esnek 0.1
ve dayanıklı metal alaşımdan üretilmiş tel kablo kullanmalıdır. İnterstisyel
uygulamalarda daha ince kateter kullanımına olanak vermesi açısından, söz konusu tel
çapının 0,9mm den küçük ve kink yapmaya dirençli olması tercih nedenidir (Nispi
ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)).
E.8.c. Tedavi 2- HDR brakiterapi cihazı, en az 18 kanallı, kateter başına sürme pozisyonlarının (dwell) sayısı 0.1
Ünitesi en az 48 ve kanal başına en az 1300 mm kaynak hareketiyle tüm uygulama alanlarına ulaşabilmelidir. Dwell pozisyon sayısının 48'den fazla olması tercih nedenidir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). Kanal başına kaynak hareket uzunluğunun 1300 mm üzerinde olması tercih nedenidir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). +
0.1
E.8.e. Aplikatörler 4- Endometrial Aplikatör Seti - BT ve MR Uyumlu. Doz dağılımları daha iyi sağlayabilmek için intrauterin kanal sayısının 3 (üç) olması tercih nedenidir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). 0.1
E.8.g. Brakiterapi 6.8.g.2. Yazılım: 7- BT görüntüleri ile 3B planlama yapabilmeli ve volüm, geometrik ve 1
Planlama manuel doz optimizasyonlarına olanak sağlamalıdır. Üç boyutlu planlama yaparken, kullanılan
Sistemi aplikatör materyalini tanımalı, doku-hava ara yüzünü hesaba katarak bu bölgelerdeki doz dağılımını en doğru şekilde göstermelidir. Doz-yüzey ve doz-volüm hesapları yapabilmeli ve gösterebilmelidir. Planlamada doku inhomojenitesini hesaba katarak doz dağılımı için ger ekli düzeltmeyi yapabilmesi tercih nedenidir (Nispi ağırlık %1 (yüzde bir)).
2.F-RTIS: 3- RTIS iş istasyonlarında yazılımların çalışacağı en güncel sistem verilmelidir. Sistem 1
RADYOTERAPİ özellikleri teklifte tanımlanmalıdır. Ek olarak grafik tablet donanımı bulunması ve hasta
BİLGİ SİSTEMİ bilgilerine uzaktan ulaşılabilmesi tercih nedenidir (Nispi ağırlık %1 (yüzde bir)). Firmalar tekliflerinde ulaşılabilecek verileri tanımlayacaklardır.
TOPLAM 33.1

Fiyat dışı unsurlardan tabloda da görüldüğü şekliyle özelliklerin tamamı karşılandığında en fazla 33.1 puan alınabilir. Puanlamalar Teknik Şartname cevapları ve referans kataloglara göre değerlendirilecek, gereğinde demonstrasyon istenebilecektir. Buna göre en düşük fiyat hesaplanması Teknik Şartnameye uygun teklif veren firmaların fiyat dışı unsur özelliklerinden sağladıkları ek puanlara göre aşağıdaki örneğe göre yapılacaktır:
a) Teknik Şartnameye uygun teklifle ihaleye katılan A firması 100.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan puan alamamış ise bu firma toplam (100-0)/100=1.0 puan alacaktır.

b) B firması 104.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan ek 12 puan almış ise (100-12)/100= 0.88 puan alacaktır.
c) C firması 115.000 TL teklif vermiş ve fiyat dışı unsurlardan ek olarak 33.1 puanı hak etmiş olduğu varsayıldığında (100 -33.1)/0.669 puan almış olacaktır.
Teklif edilen fiyatların alınmış olan puanlara göre aşağıdaki formüldeki gibi çarpımları sonucu bulunan en düşük teklif en uygun bedel olarak kabul edilecektir.
A Firması teklifi: 100.000 X 1.00 = 100.000 TL B Firması teklifi: 104.000 X 0.88 = 91.520 TL C Firması teklifi: 115.000 X 0.669 = 76.935 TL Bu durumda en düşük ve en avantajlı teklif C Firmasının teklifi olarak kabul edilecektir.
 

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Dokuz Eylül Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Mithatpaşa Cad.No:1606 İnciraltı Kampüsü 35340 Balçova-İzmir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Dokuz Eylül Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Mithatpaşa Cad.No:1606 İnciraltı Kampüsü 35340 Balçova-İzmir adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.