Danışmanlık Hizmetinin

A. KONU:

TCDD’nin üyesi olduğu Uluslararası Demiryolu birliği (UIC) bünyesinde faaliyet gösteren  ULUSLARARASI DEMİRYOLU ARAŞTIRMA KURULU (IRRB)  ile koordinasyonun sağlanması, toplantılarına katılım ve raporlama işine ilişkin Danışmanlık Hizmetinin alınması işidir. 

B. TANIMLAR: 

İdare : TCDD DATEM İşletme Müdürlüğü

İstekli : İhaleye teklif veren firma

Yüklenici : İhale üzerinde kalan ve sözleşme imzalanan firma 

IRRB : Uluslararası Demiryolu Araştırma Kurulu

Sözleşme :Yüklenici ile imzalanacak sözleşme

C. İŞİN KAPSAMI:

1. Danışman, IRRB toplantıları tarihi ve gündemi konusunda idareyi bilgilendirecektir. 

2. Danışman, IRRB toplantılarına katılacak olan idare görevlilerine iştirak edecek ve diğer IRRB grubu üyeleri ve başkanı ile idare görevlileri arasında aşağıda belirtilen konularda iletişimi sağlayacaktır.

2.1. IRRB’nin stratejik operasyonunun yönetimi ve yerine getirilmesi konusunda,

2.2. Demiryolu araştırmalarının katkıları konusunda,

2.3. Çalışma gruplarının faaliyetleri konusunda,

2.4. Çalışma grupları görevlerinin ve çıktılarının harmonize edilmesi ve ilerlemelerin izlenmesi,

2.5. Araştırma sonuçlarının değerlendirilmesi, yönetilmesi ve operasyonel kullanımı konusunda 2.6. Ar-Ge konularında uluslararası fon ve politika yapıcı organları (sanayi, hükümet, kamu vb.) ve diğer ilişkili organ ve ajanslarla birlikte hareket etme konusunda,

2.7. Sanayi, diğer Dünya teknoloji platformları, üye devletler, ulusal demiryolu idareleri, dernekler ile network faaliyetlerinin desteklenmesi konusunda.

3. Danışman her yurt dışı IRRB toplantısı bitiminde idareye toplantı ilgili bir rapor sunacaktır.  

4. Danışman IRRB toplantılarına katılımla ilgili olarak gereken yazışmaları ve koordinasyonu idarenin bilgisi dahilinde yapacaktır. Yapılan yazışmalardan (e-posta vb) idareye bilgi verilecektir. Gerektiğinde idare tarafından talep edilen dokümanların Türkçeleştirilmesini sağlayacaktır.

5. IRRB ve UIC üyesi olarak DATEM’in IRRB çatısı altında araştırma önceliklerini diğer UIC üyeleriyle birlikte küresel araştırma önceliklerine dahil edecek çalışmalarda bulunmasına teknik ve idari ve lojistik destek sağlamak.

6. IRRB çatısı altında DATEM’in TCDD’nin  diğer akademik ortaklar ve araştırma enstitüleriyle birlikte  ortak projeler geliştirmesi için  teknik, idari ve lojistik destek sağlamak.

7. DATEM’in IRRB çalışma gruplarından ihtiyacı olan herhangi birisini Başkan yardımcısı sıfatıyla yönetmesi için gerekli lobi çalışmalarını yapmak.

8. IRRB ile her türlü yazışmayı idarenin bilgisi dahilinde yapmak. 

9. Katılım sağlanacak toplam IRRB toplantı sayısı 4’ü (dört) geçemez. Dört toplantıdan fazla toplantı olması durumunda danışman ve idarenin ortaklaşa karar verdiği en önemli 4 toplantıya katılım sağlanacaktır. Toplantı sayısının dörtten az olması durumunda tüm toplantılara katılım sağlanacaktır.

D. İŞİN SÜRESİ

Bu işin süresi sözleşmenin imza tarihinden aynı yılsonuna kadardır. Yükleniciyle imzalanacak sözleşme bitiminde, idarenin ihtiyaçları doğrultusunda idare tarafından uzatılabilir. 

E. GENEL HÜKÜMLER:

1. Danışman uluslararası araştırma projeleri konusunda kamu kurumlarına danışmanlık yaptığını ve en az 2 projeye bu kurumları ortak ettiğini ve bu projelerin fonlandığını  belgelemek zorundadır..

2. Bu şartnamede açıkça belirtilmeyen diğer hallerde genel yükümlülükler, kontrol, kalite vb. diğer teknik hususlar, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi hükümlerine uygun olarak gözetilip yerine getirilecektir.

3. Dernek veya vakıf iktisadi teşekkülleri ile konsorsiyum oluşturulabilir. 

4. Yüklenici, Sözleşme kapsamında yapacağı işler hakkında İdare’nin bilgisi ve onayı olmaksızın hiç bir bilgi ve belgeyi sözlü veya yazılı olarak hiçbir şekilde Kurum dışına veremez. Yüklenicinin bu yükümlülüğü sözleşme bittikten sonra da devam eder.

5. Yüklenici, C Maddesinde belirtilen işin kapsamı çerçevesinde yurt dışında yapılacak olan IRRB toplantılarına idarenin temsilcisinin yanına refakat edecek iyi düzeyde İngilizce bilen en az bir elemanını görevlendirecektir.

6. Danışmanın refakat edeceği TCDD temsilcisinin konaklama, seyahat ve iaşe masrafları danışman tarafından karşılanacaktır.

F. İŞİN KONTROLÜ:

Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren Danışmanı, idareyi IRRB toplantıları ile ilgili olarak düzenli olarak faaliyet raporu sunacaktır. Sözleşme hükümlerinin sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda İdare yükleniciyi yazılı olarak uyarır. Eksiklikler düzeltilmediği takdirde İdare sözleşmeyi tek taraflı feshetme yetkisine sahiptir.

G. GARANTİ ŞARTLARI: 

Danışman şartname kapsamında sayılan işleri yerine getirmek zorundadır. Danışman, işin tamamlanmasını müteakip,  işverenin, iş kapsamında yapılan tüm çalışma ve nihai çıktılara ilişkin soracağı soruları cevaplandırmak ve/veya ihtiyaç duyulan konularda açıklamalar yapmak üzere, 6 (altı) ay süreyle teknik destek vermeye devam edecektir.

H. SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ

Sözleşmenin değiştirilmesi, aksi belirtilmedikçe, mutlaka taraf yetkililerinin karşılıklı imzalarını taşıyan ek sözleşme ile yapılır. Böyle bir ek sözleşme olmadan hiçbir faks metni, söz ve yazışma, sözleşmenin değiştirildiği anlamında yorumlanamaz.

İ. ÖDEMELER:

Sözleşme tutarının yarısı; sözleşme imzalanmasını müteakip yapılacak ilk yurt dışı IRRB toplantısı ilerleme raporunun verilmesinin ardından 30(otuz) takvim günü içinde kalan yarısı sözleşme süresinin bitmesine müteakip sunulacak kesin raporun idare tarafından kabul edilmesinin ardından 10 (on) iş günü içerisinde yükleniciye ödenecektir. 

HAZIRLAYANLAR ONAYLAYAN

Adı Soyadı

Ünvanı   Yasin SARIKAVAK

     Makine  Yük. Müh. Atila KESKİN

Tahribatlı Tahribatsız Muayene Müd. Güven KANDEMİR

DATEM İŞLETME MÜDÜRÜ

İmzası