2011/117762 - Çukurova Cf60 Marka 6 Ton Kapasiteli 1(bir) Adet Forklift İçin Ek Listede Belirtilen 8 Kalem Yedek Parçaların Temini

1 - KONU: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralına ait “ Çukurova CF60 marka 6 ton kapasiteli 1(BİR) adet forklift için ek listede belirtilen 8 kalem yedek parçaların temini’’ işidir.

 

2 - TEKNİK ESASLAR:

 

A-İŞ MAKİNELERİ TEKNİK KARAKTERİSTİKLERİ:

 

Marka : ÇUKUROVA

Model : 1996

Tip : CF60

Motor No : U723524A

Şase No :96079CT6008R

                                                                                                                                                                                                                                                                                                            B- İSTENEN YEDEK PARÇALAR:

      Yukarıda Md.2-A belirtilen foklift aksamlarının Tamir-Bakım ve revizyonlarında kullanılacak Ek Liste 1 de belirtilen toplam 8 kalemlik yedek parçalar.

Ek liste 1  (ÇUKUROVA CF60 FORKLİFT)                                                                   

 

NOT: Tekliflerin değerlendirilmesinde ek liste bir bütün olup bölünmeyecektir. Eksik kalemli liste teklifleri değerlendirilmeyecektir.

 

   C- YETERLİLİK ve REFERANS:

                İhaleye katılacak firmalardan; ÇUKUROVA  Markasının Türkiye distribütör veya mümessilinin kendisi , yetkili servisi, satış sonrası hizmet birimi, Bölge temsilcisi yada Bölge distribütörü, veya bu tür araç ve iş makinelerinin yedek parçalarını temin etme konusunda deneyimli İthalatçı – İhracatçı firma olma gibi şartlar aranacak ve firma tarafından belgelenecektir. Teklif edilecek parçaların orijinal hatasız hiç kullanılmamış ve hiçbir şekilde hasar almamış olmaları aranacaktır. Firmalar parçaların orjinalliğini teklif dosyalarında belgelendirmek zorundadırlar.Firmalar listenin tümüne teklif vereceklerdir, İşletmemiz toplam 8 kalemlik listenin tümüne teklif verilmemiş firma tekliflerini değerlendirmeme hakkına sahiptir. Yanlış, eksik bilgi ve belge İşletmemize teklifi değerlendirmeme hakkını kazandırır.

 

D- KONTROL:

1-Belge Kontrolü: Teklif edilecek parçaların orijinal ve yeni olduklarını ( uzun süre rafta beklemiş ise bu bekleme neticesinde iyi korunmuş ve doğal şartlardan hiç etkilenmemiş olacak) belge, görünüm, ölçü, işaret, simge ve ambalaj olarak ispatlanacak, tereddüt olursa Türkiye mümessilinden veya Makine Mühendisleri Odasından teknik destek alınabilecektir.

 

2-Uygunluk Kontrolü: Makinemizin tamir-bakım ve revizyon işleri İşletmemiz tarafından başka bir firmaya yaptırılmakta olduğundan, İşletmemize teslim edilecek parçaların, firma tarafından yapılacak tamir-bakım işlerinin neticesinde parçaların uygunluğu görülecek, sonra ödemeye esas teşkil edecek tutanak hazırlanacaktır.Gerek belge kontrolü esnasında gerek uygunluk kontrolü esnasında tespit edilebilecek yanlış parçalar firmaya iade edilmeden doğru parça getirmesi istenecek firma 1 hafta içinde uygun parçayı getirip teslim edecektir. Teslim edilecek parçalarda, orijinallikleri konusunda tereddüt olursa makinanın Türkiye distribütöründen veya MMO’ dan teknik destek alınabilecektir. Yan sanayi ürünü, uzun süre rafta beklemiş, ambalajı bozulmuş, küçük de olsa darbe almış veya tesellümünde tereddüt edilecek parçalar ile revizyonlu parçalar kesinlikle teslim alınmayacaktır.

 

 

3-Ölçü Kontrolü ve Göz Kontrolü:   Marka ve Modeli ile seri No.ları belirtilen iş makinesinin, Orijinal Parça Kataloglarındaki  “Part List”, “Part Cord No”, “Part Name”  gibi sütunları ve içeriği değişmiş olabilir, ihaleye katılacak firmalar bu konuya dikkat ederek,  iş makinelerinin orjinaline uygun parçalar teklif edilecektir. Bu nedenle olası karışıklıkların sorumluluğu firmaya ait olacaktır. İşletmemiz gerekli görürse teslim edilecek parçalar üzerinde hassas ölçü aletleri ile ölçümler yapacaktır. Teslim edilecek parçaların  %100’ü göz kontrolünden geçirilecek olup tereddüt olursa MMO veya Türkiye distribütöründen teknik destek alınacaktır.

 

 

4- GARANTİ: Teslim edilecek parçalaren az 1000 saatlik normal çalışma şartlarında garantili olacaklardır. Bu süre içinde bu parçaların hatalı veya yanlış imal edilmelerinden dolayı arızalanmaları ve başka parçaları arızalandırmaları halinde, hiçbir ücret talep edilmeksizin, parça veya parçalar arızalanmasına sebep oldukları parçalarda dahil olmak üzere, firma tarafından orijinal yenisi ile değiştirilerek İşletmenin mağduriyetinin giderileceği garanti edilecektir. Sonradan çıkabilecek hatalı üretilmiş , çıkma,  darbe almış, ölçü hatası olan parçalar vs. gibi olumsuz durumlar için firmanın garantisi aranacak, kesin teminat malzemelerin tesliminden itibaren 1 yıl dosyasında tutulacaktır

 

5- FİYAT:  Ek liste 1’ de belirtilen yedek parçalar için TL /  adet olarak fiyat  verilecektir. Ek liste bir bütün olup bölünmeyecektir, Eksik kalemli teklifler ve Teknik Şartname esaslarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.  

 

6- TESLİM TARİHİ: En fazla 50 takvim günü olmasını istediğimiz teslim süresi Firmalarca belirlenecek teslim tarihinin kısalığı tercih nedeni olabilecektir. Bu süre firma teklifinde net olarak belirtilmiş olacaktır.

 

7- TESLİM YERİ VE TESELLÜM: Teslim yeri İşletmemiz ambarları olup,malzemelerin  nakliyesi firma tarafından yapılacaktır. Parçaların İşletmemize teslim edilmesi, İşletmemiz tarafından uygun olduğuna karar verildikten sonra, herhangi bir olumsuzluk gözlenmezse parçaların ödemeye esas tesellümü yapılacaktır.

 

8- ÖDEME:EÜAŞ Ödeme planına göre yapılacaktır. Faturanın kesilmiş olması, kontrollerde hiçbir problemin çıkmaması halinde tesellüm ve ödeme yapılabilecektir. Parça tesliminde tereddüt yaşanır ve Türkiye distribütöründen veya MMO’dan uzman istenirse, bu uzmana ödenecek para firma ödeneğinden kesilecektir.

9 -  CEZA:Malzemelerin Teknik şartnamede belirtilen süre içinde teslim edilmemesi halinde, geçecek her takvim günü için, gecikilen kısmın bedelinin %0,1 (Binde bir)  oranında gecikme cezası, varsa diğer cezalar, gecikilen kısma ait fatura tutarından kesilecektir. Gecikme 20 günü aştığı takdirde EÜAŞ cezayı devam ettirmekte veya sözleşmeyi feshetmekte serbesttir.

 

TEKNİK ÖZELLİKLER

 

Marka : ÇUKUROVA

Model : 1985

Tip : CF30

Motor No : 30F85054

Şase No : 3279

 

 

EK LİSTE: 1 

       

 

S.no Adı-Orjinal Adı- Parça No-Açıklamalar  vs. Parça No Miktar

1 SABİT KIZAK (KALDIRMA) ÇUKUROVA CF 60 21401B 1 adet

2 KAYICI KIZAK (KALDIRMA) ÇUKUROVA CF60 21402B 1 adet

3 KALDIRMA ÇATALI  ÇUKUROVA CF60 215C14 2 adet

4 KALDIRMA ÇATALI TABLASI ÇUKUROVA CF60 21501B 1 adet

5 MAKARA KOMPLE ÇUKUROVA CF60 214C36 8 adet

6 TILT SİLİNDİRİ ÇUKUROVA CF60 21101B 2 adet

7 ASANSÖR ZİNCİRİ ÇUKUROVA CF 60 214C43 2 adet

8 MAZOT DEPO ŞAMANDIRASI ÇUKROVA     CF 60 220C01 1 adet

 

 

AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK

TİP İDARİ ŞARTNAME

 

I -   İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

 

Madde 1- İş sahibi idareye ilişkin bilgiler 

1.1. İş sahibi idarenin; 

a)Adı: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü

       b)Adresi : Tunçbilek – Tavşanlı / Kütahya

       c)Telefon numarası :  0 274 638 30 53 

       d) Faks numarası    :  0 274 638 31 05  

       e) Elektronik posta adresi : ..................................................

       f)  İlgili personelin adı-soyadı/unvanı: Adem DÖNERTAŞ/ Ticaret Personeli, Vedat ARICA / Ticaret Şefi, Volkan COŞUR / Mühendis, Hayri YABA / Baş Mühendis

1.2.İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

 

Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler

İhale konusu malın; 

       a) Adı: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralına ait  Çukurova CF60 marka 6 ton kapasiteli 1(BİR) adet forklift için ek listede belirtilen 8 kalem yedek parçaların temini  

     b) Dosya No: 2011/117762(İhale Kayıt No)

       c) Miktarı ve türü: Mal alımı

S.no Adı-Orjinal Adı- Parça No-Açıklamalar  vs. Parça No Miktar

1 SABİT KIZAK (KALDIRMA) ÇUKUROVA CF 60 21401B 1 adet

2 KAYICI KIZAK (KALDIRMA) ÇUKUROVA CF60 21402B 1 adet

3 KALDIRMA ÇATALI  ÇUKUROVA CF60 215C14 2 adet

4 KALDIRMA ÇATALI TABLASI ÇUKUROVA CF60 21501B 1 adet

5 MAKARA KOMPLE ÇUKUROVA CF60 214C36 8 adet

6 TILT SİLİNDİRİ ÇUKUROVA CF60 21101B 2 adet

7 ASANSÖR ZİNCİRİ ÇUKUROVA CF 60 214C43 2 adet

8 MAZOT DEPO ŞAMANDIRASI ÇUKUROVA CF60 220C01 1 adet

 

       d Teslim edileceği yer: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü

       e) Teslim süresi : Teslim süresi 50(elli) takvim günü olup istekli teklifinde daha kısa teslim süresi belirtmişse bu süre teslim süresi olacaktır. İsteklinin teklifinde teslim süresini belirtmesi zorunludur.

       f-)Diğer bilgiler : …………………………………………………………………………..

 

Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler

İhaleye ilişkin bilgiler; 

       a) İhale usulü: Açık İhale

 b) İhalenin yapılacağı adres ve toplantı yeri: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü Toplantı Salonu

       c) İhale tarihi : 15.08.2011

d) İhale saati : 15:00

       

Madde   4-  İhale dokümanının görülmesi ve temini 

4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların EÜAŞ onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.

      a) İhale dokümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yer: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü Ticaret Servisi

b) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dahil) : 20,00-TL

Banka Hesap Numaraları : 

TÜRKİYE İŞ BANKASI TAVŞANLI ŞUBESİ

ŞUBE KODU : 4622

HESAP NO: 0554559

İBAN NO: TR60000640000014622055455

 

TÜRKİYE HALK BANKASI TAVŞANLI ŞUBESİ

ŞUBE KODU : 528

HESAP NO: 13000003

İBAN NO: TR390001200952800013000003

4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. EÜAŞ bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 

4.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları, bu dokümanda aksine bir hüküm olmadığı sürece, istekli sıfatıyla kabul etmiş sayılır. 

 

Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati

5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati

 a)Tekliflerin sunulacağı yer : EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü Muhaberat Servisi

       b)Son teklif verme tarihi      : 15.08.2011

       c)Son teklif verme                : 15:00

5.2. Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son başvuru saatine kadar EÜAŞ’a ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

5.3. EÜAŞ’a verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 14 üncü maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

5.4. İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (TRT)’nun  ulusal saat ayarı esas alınır. 

 

Madde 6- İhale dokümanının kapsamı

6.1 İhale dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

       a) İdari Şartname 

b) Teknik Şartname

       c) Sözleşme Tasarısı  

 d) Standart Formlar (Birim Fiyat Teklif Mektubu, Birim Fiyat Teklif Cetveli, İş Ortaklığı Beyannamesi, Geçici Teminat Mektubu, Kesin Teminat Mektubu)

6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, EÜAŞ’ın çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine EÜAŞ tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

6.3.İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

 

 

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

 

Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda belirtilen belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi;

1-) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2-) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.

      c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

             1-) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

    2-) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. 

d) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

e) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

f) Bu şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

g) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

i) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

j) Bu şartnamenin 17 nci maddesinde belirtilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,

k) Bu şartnamenin 8 veya 36 ncı maddelerinde belirtilmesi halinde yerli istekli olunduğuna ilişkin Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeler,

l) Bu şartnamenin 36 ncı maddesinde belirtilmesi halinde teklif edilen malın yerli malı olduğunu tevsik eden belgeler,

m) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

n) …………………………………………………………………………………………………

 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c), (d), (l), (n), (o) ve (p) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c), (d), (l), (n) ve (o) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi, (p) bendine ilişkin olarak ise işin ilgili kısmına teklif veren ortak tarafından o kısma ilişkin belgelerin verilmesi gerekir.

İsteklilerin yukarıda sayılan belgeleri sunarken aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış suretlerini vermeleri zorunludur. İstekliler belgelerin aslı yerine ihaleden önce EÜAŞ’ın yetkili personeli tarafından “Aslı İdaremizce Görülmüştür” şerhi taşıyan suretlerini verebilirler.

İsteklinin  teklifi  ile  birlikte  yanıltıcı  belge  verdiği  veya yanıltıcı  beyanda bulunduğu, belgelerde  tahrifat  yapıldığı  tespit  edilirse, teklifi  değerlendirmeye  alınmaz  ve  geçici  teminatı  irad  kaydedilir.  Sözleşmenin  imzalanmasından  sonra  böyle  bir  durum  tespit  edilirse , kesin  teminatı  EÜAŞ  lehine  irad  kaydedilir  ve  sözleşme  feshedilir.

Her  iki  halde de  İstekli / Yüklenici  EÜAŞ’a  hiçbir  itirazda  bulunamaz. 

7.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

7.2.1. ……………………………………………………………………………………………………...

7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

7.3.1. İhaleye katılacak firmalardan; ÇUKUROVA Markasının Türkiye distribütör veya mümessilinin kendisi, yetkili servisi, satış sonrası hizmet birimi, Bölge temsilcisi yada Bölge distribütörü, veya bu tür araç ve iş makinelerinin yedek parçalarını temin etme konusunda deneyimli İthalatçı – İhracatçı firma olma gibi şartlar aranacak ve firma tarafından belgelenecektir. Teklif edilecek parçaların orijinal hatasız hiç kullanılmamış ve hiçbir şekilde hasar almamış olmaları aranacaktır. Firmalar parçaların orjinalliğini teklif dosyalarında belgelendirmek zorundadırlar. 

7.4. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

7.4.1. ………………………………………………………………………………………………….

7.5. Belgelerin sunuluş şekli 

7.5.1-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. 

7.5.2- Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.5.3-İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personel tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.

7.5.4- Aşağıda 7.5.4.1 de belirtilen belgeler dışında yerli veya yabancı isteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması gerekir. Ancak, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamındaki resmi belgeler, “apostille” kaşesi taşıması kaydıyla belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.5.4.1-………………………………………………………………………………………….

7.5.5- Bu Şartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan resmi belgeler ile idarece ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şarttır. Apostille kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce yapılması ve noter onaylı olması zorunludur.

7.5.6- Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Laboratuvar Akreditasyon İşbirliği Karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan akreditasyon kurumları tarafından düzenlenen belgeler ve bunların tercümeleri, bu belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsoloslukları veya Türkiyede Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Ancak bu belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumundan alınan ve Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesinde belirtilen teyit yazısı ile birlikte sunulması gerekmektedir. Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları veya Türk Akreditasyon Kurumu tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan  belge ve sertifikalar için ise Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir.

 

Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı

Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz.

  İsteklilerin yerli istekli olunduğuna ilişkin Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeleri teklifleri dahilinde sunmaları gerekir.

 

Madde 9- İhaleye katılamayacak olanlar

9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan ve dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar;

       a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.

       b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

       c) EÜAŞ’ın ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

       d)EÜAŞ’ın ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

       e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

       f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).

9.2. İhale konusu işin müşavirlik hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin müşavirlik hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

9.3.  EÜAŞ bünyesinde bulunan veya EÜAŞ’la ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu idarelerin ihalelerine katılamazlar.

9.4. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

 

Madde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

f) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen.

g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.

 

Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar 

11.1. İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

       a)Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. 

       b)İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

       c)Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. 

       d)Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.

       e)Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. 

 

Madde 12- Teklif hazırlama giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. EÜAŞ, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 

 

Madde 13- İhale dokümanında açıklama yapılması

13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

13.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, EÜAŞ’ca yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. EÜAŞ’ın bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az beş (5) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.

13.3. Açıklamada, sorunun tarifi ve EÜAŞ‘ın ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.

13.4. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içerisinde verilir. 

 

Madde14- İhale dokümanında değişiklik yapılması

14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin EÜAŞ’ca tespit edilmesi veya isteklilerce son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. 

14.2. Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne yazılı olarak iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az beş (5) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.

14.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, EÜAŞ ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla otuz (30) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir.

14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır.

 

Madde 15- İhale günü ve saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde EÜAŞ’ın serbestliği

15.1. EÜAŞ’ın gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

15.3. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce EÜAŞ’dan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.  

 

Madde 16- Ortak girişimler

16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

16.2. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan İş Ortaklığı Beyannamesi’ni de teklifleriyle beraber sunacaklardır.

16.3. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenilecektir.

16.4. İş ortaklığı beyannamesi ve sözleşmesinde iş ortaklığı oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.

16.5. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.

16.6.  Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

 

Madde 17- Alt yükleniciler 

İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.